Act 2 Fundamentos de La Administracion

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Actividad. Trabajo Colaborativo 2. Parte individual Fundamentos de la Administración Escuela de ciencias básicas tecnologías e Ingeniería

TRABAJO COLABORATIVO NO. 2 PARTE INDIVIDUAL

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÒN

YAZMIN PARRA BARRETO

Tutor: GUILLERMO CAMERO ESCOBAR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD INGENIERÍA INDUSTRIAL CEAD FACATATIVÁ 2014

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INTRODUCCIÓN

El propósito de este trabajo consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada, afirmando la planificación en que consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Está basado en los conceptos estudiados en la unidad dos de este curso, en donde identificaremos los diferentes conceptos de las funciones gerenciales en un proceso administrativo con el fin de aplicarlos en nuestra formación profesional, mediante nuestro autoaprendizaje. Mediante estas herramientas de la administración como estudiantes analizaremos su descripción y su aplicación en los procesos. Será de vital importancia relacionar su estructura mediante diferentes sistemas de graficas de análisis y comprensión de información.

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OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un plan para alcanzar las metas, entender e identificar todos los apoyos con quien contamos, para una buena planificación mediante las herramientas fundamentales de la administración, el análisis y aplicación de conceptos en un proceso administrativo, mediante graficas de comprensión y aplicación de los conceptos.

OBJETVOS ESPECIFICOS.

1. Definir las políticas de una empresa y establecer criterios de decisión. Siempre con la intención de conseguir los fines que tiene la empresa. 2. Comprender las diferentes funciones gerenciales mediante un mapa conceptual. 3. identificar las ventajas y desventajas de cada una de las funciones gerenciales. 4. utilizar un cuadro sinóptico en la comprensión de la administración por objetivos. 5. Aplicar el método Deming mediante la realización de un mapa mental.

1. MAPA CONCEPTUAL

2. CUADRO COMPARATIVO (FUNCIONES GERENCIALES)

VENTAJAS PLANEACION

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ORGANIZACION

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Los administradores no pueden contar con la información completa de su organización

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Reduce la flexibilidad, debido al factor externo que cambia constantemente. El administrador Dispone de un tiempo determinado en la ejecución de los planes

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DIRECCION

Fomenta la participación y el compromiso a todos los niveles de la organización Renueva el compromiso interno y externo de la organización Es un proceso claro y simple Refuerza la capacidad organizacional de enfrentar problemas y en la toma de decisiones

DESVENTAJAS

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Uniformidad en la toma de decisiones y en la aplicación de políticas y métodos. Las decisiones son tomadas por la gente más entrenada y preparada. La dirección es ejercida por aquellos que tienen una visión global de la organización. Nos ayuda a poner en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización. tiene en cuenta el factor humano de sus trabajadores A través de la dirección logramos las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura

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Se incrementa el grado de distorsión en la información dado la cantidad de personas involucradas No permite el desarrollo de los niveles más bajos de la organización. Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles inferiores Se repiten esfuerzos Se dejan de materializar objetivos Se distraen recursos en actividades y tareas no relacionadas con la finalidad del sistema

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CONTROL

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organizacional La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad. Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas Asegura el logro de los objetivos por la organización mediante la medición y evaluación del desempeño en la toma de las acciones correctivas. previene errores de información que puedan afectar los informes que debe generar la organización. mejora la calidad

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Al momento de controlar el administrador busca culpables en vez de causas y posibles soluciones. Puede involucrar responsabilidades a todo el personal y no ser específico, ocasionando malestar. Se puede volver obsesivo ocasionando costos, limitando el autocontrol y generando mal clima.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

CONCEPTO

Es una técnica de dirección de una organización, esfuerzos atraves de la planeación y control administrativo

SE CARACTERIZA POR

Establece relación conjunto entre el gerente y su superior Establece objetivos para cada departamento La participación es activa entre gerencia y subordinados

DETERMINACION DE OBJETIVOS

Proporciona una 3. directriz o una finalidad común Permite el trabajo en equipo Ayuda a orientar y prever la distribución de los recursos

SE CARACTERIZA POR

VENTAJAS

Mejora la administración Aclara la organización Genera compromisos personales Nos ayuda a desarrollar controles efectivos

DESVENTAJAS

Fallas en ofrecer Orientación a quienes se fijan metas Peligro de inflexibilidad Establecer metas a corto plazo

Fijar propósitos a corto y largo plazo Se expresan como resultados finales Deben ser coherentes siendo coordinados en la organización

4.

Ejecución

Ejecución y verificación del proceso

Establecer metas, nos indica El camino para alcanzarlas

Comparación de los resultados Obtenidos con la meta planificada

Detención de desvíos y acción correctiva

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CONCLUSIONES

 La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.  mediante un mapa conceptual identifique el concepto de las funciones generales.  la Administración nos da las herramientas para poder desarrollar esas habilidades que de forma inconsciente usamos a diario.  identifique las ventajas de desventajas de las diferentes funciones generales de la administración.  comprendí el concepto de la administración por objetivos mediante un cuadro sinóptico.  por medio de un mapa mental identifique la comprensión y análisis del método Deming.

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REFERENCIAS

Bibliografía nacional, u. (05 de 11 de 2013). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de

http://www.unalmed.edu.co/josemaya/Ing_prod/Control%20de%20Proceso%20Metodo.pdf universidad , & nacional. (31 de 10 de 2010). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de http://www4.ujaen.es/%7Ecruiz/tema3.pdf universidad nacional, a. (s.f.). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/ Capitulos%20PDF/CAPITULO%201.pdf