Academia Da Produtividade

 ACADEMIA  ACA DEMIA DA PRODUTIVIDADE Resumo de Insights do curso

Passo 1 | Começando a Jornada

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Definição das orientações iniciais.

Construção dos quatro pilares da produtividade: Clareza, Método, Mentalidade (modelo mental vencedor) e Energia. Eles devem ser crescer e estruturar-se ao mesmo tempo, pois sozinhos não tem força para aumentar o nível de produtividade. Passo 2 | Espaço de Insights

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Utilização de um espaço de insights

(preferencialmente que fique à mão sempre). Recomenda-se evernote (app) ou moleskine. Passo Passo 3 | Níveis Níveis de Produ tivi dade  – Definição dos níveis de produtividade em

uma relação Resultado e Esforço. Quanto mais “E”, maior o esforço e menor o resultado. O crescimento é inversamente proporcional até o atingimento do nível A de produtividade. Metáfora da laranja e do caldo (o nível A precisa só de uma laranja para encher um copo). Passo 4 | A Sua Maior Batalha  – A maior batalha de sua vida é interna. Você

contra sua voz interior , o “famoso Zeca Urubu”. Muito mais perigosa do que a batalha externa, pois fazer ou não fazer a tarefa é menos importante do que lutar contra a sensação de que você pode ou não pode fazer a tarefa. Passo Passo 5 | A Sua Prim Prim eira Vitóri a e 3 Vilõ Vilões es da Academia da Produ Produtivi tivi dade  –

Os três vilões da produtividade: “Isso eu já sabia!”, “Isso é óbvio!” e “Antes de melhorar, piora!” Quando você aceita um fato, desliga o cérebro e deixa que o

Zeca Urubu tome conta de suas ações.

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Passo 6 | Parando a Hora que Quiser  – Em qualquer aprendizado, você tem o poder de, a partir de seu momento de vida atual, definir o seu “limite”, ou seja,

até onde o conhecimento é necessário. É o poder de Parar a Hora que Quiser. E você não precisa se sentir culpado por isso. Passo 7 | 4 Elementos Essenci ais da Felicidade  – Os 4 elementos essenciais

da felicidade: Realização Pessoal, Realização Profissional, Conquistas Materiais e Equilíbrio. O balanceamento e o preenchimento dos quatro elementos é fundamental para uma vida plena e de sucesso. Passo 8 | Folha de Produ tivi dade A  – Inserção da Folha de Produtividade Nível

A na rotina diária. Ela auxilia na definição das tarefas do dia e mantém o foco nas atividades produtivas, priorizando o que é importante e gera valor para sua vida. Passo 9 | Fotografia do Quebra-cabeça da sua Vida

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Pior do que não ter

clareza é ter a clareza errada. #FotografiadoQuebraCabeçadaSuaVida: definir prioridades e foco da sua vida, baseando-se nos 4 elementos essenciais da felicidade e respeitando seus valores e sua missão de vida. Passo 10 | Tendo Ai nda mais Clareza  – Definir uma das quatro áreas para dar

maior destaque e foco - a escolha deve ser baseada naquela que tem capacidade para, sozinha, potencializar o crescimento conjunto das outras áreas. Passo 11 | Antes de Seguir  – Para aprender, você deve aspirar conhecimento

e expirar prática (com repetição). Foco na aplicação dos conhecimentos obtidos na Semana I. Passo 12 | Fazendo o Curso na Metade do Tempo ou Menos  – Utilizar o Video Speed Controller   ou qualquer outro acelerador de vídeos para otimizar o

aprendizado de cursos e treinamentos em metade do tempo (ou menos).

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Passo 13 | Valores  – Reconhecimento dos valores pessoais e profissionais que

são importantes em sua vida. Os valores são hierarquizados e governam as nossas decisões. Passo 14 | Missão de Vida  – Reconhecimento de sua missão de vida. Em seu

último dia na Terra, quais são as três características/virtudes com as quais você gostaria de ser lembrado por pessoas queridas? Ser reconhecido por essas virtudes é o seu objetivo (missão). Passo 15 | Verdade Absoluta 1

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#VerdadeAbsoluta01: Se ocupar não é

produzir. Passo 16 | Vida com Margem  – Buscar uma vida com margem (sem pressão).

Planejamento é a base. Ao executar tarefas sem margem, o melhor sentimento possível é um “Ufa!”. Já as tarefas com margem, te deixam aproveitar melhor o tempo e extraem um sentimento de “Yeah!”, melhorando sua mentalidade e

energia. Passo 17 | Tipos de Ati vidades  – Separação dos tipos de atividades: As tarefas

de ocupação podem ser dispensáveis e obrigatórias (necessárias) e as tarefas de produção podem ser com margem ou sem produção. Tarefas de produção levam você à direção que pretende dar a sua vida. Passo 18 | Gráficos de Produtividade em Razão dos Tipos de Tarefas

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Gráfico para definição de produtividade em razão dos tipos de tarefas. No nível “E” de produtividade, existe uma pirâmide, enquanto no nível “A” existe uma

pirâmide invertida (dias calcados em atividades de produção com margem). Passo 19 | Modo Automático para Criar Hábitos Saudáveis

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Estabelecimento de rotinas para automatização de hábitos saudáveis no cérebro. Um método de facilitar esse processo é definir uma frase (ou

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pensamento ou sentimento) positiva como recompensa para a execução da tarefa. Passo 20 | Verdade Absoluta 2

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#VerdadeAbsoluta02: As tarefas nunca vão

terminar. Passo 21 | Folha de Produtividade Nível A | Nível 2

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Melhoria da Folha de

Produtividade Nível A, mantendo a rotina diária. O próximo nível da FPA (após ter estabelecido um horário e uma rotina para o seu preenchimento) é definir as tarefas de produção (sem margem) como prioridades. Já as tarefas de ocupação dispensáveis devem ser marcadas como atividades para evitar. Passo 22 | Criador da Sua Própria Realidade

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Quem constrói o Universo

como ele é somos nós mesmos. O Ciclo da Realidade é definido pelo que eu vejo. O que eu vejo, eu crio (no meu mundo). No mundo que eu crio, eu sou. A pessoa que eu sou faz coisas correspondentes a pessoa que eu sou. E o que eu faço, determina o que eu tenho  – o processo é cíclico e volta à etapa inicial. Passo 23 | Sobre a Semana 3

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Aplique todos os conhecimentos e,

fundamentalmente, guarde suas Folhas de Produtividade Nível A passadas. No futuro, alguns insights ou aprendizados podem surgir de folhas preenchidas anteriormente. Passo 24 | Banco Mental de Decisões

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O cérebro possui um limite de

decisões diárias, o chamado Banco Mental de Decisões. Ao cansar seu cérebro, a tendência é de que sejam tomadas piores decisões. Otimize o seu tempo e minimize decisões inúteis na parte da manhã, antecipando-as para a noite anterior (roupas, o que fazer amanhã, etc.). Esta simples tarefa evita o cansaço e a fadiga. Passo 25 | DRD | Etapa 1

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Definição de um DRD  – Descarrega, Reúne e

Distribui – semanal com base em seus turnos. Este método organiza suas tarefas

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por blocos e aumenta seu nível de produtividade, pois “libera” espaço na agenda. Além disso, te mantém em estado de flow, o que garante maior foco e resultado. Passo 26 | Verdade Absoluta 3

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#VerdadeAbsoluta03: Se você não tem

agenda, vira agenda dos outros. Passo 27 | Como Fazer o Certo Ficar Fácil e o Errado Ficar Difíci l  – Definição

de métodos para fazer o Certo ficar Fácil e o Errado ficar Difícil, evitando o processo decisório. Passo 28 | Strict Workflow  – Fazendo o Errado Ficar Difícil  – Explicação de

ferramenta (Strict Workflow) que utiliza a técnica de Pomodoro para bloquear acesso a sites durante o período de flow, fazendo o Errado ficar Difícil. Passo 29 | Verdade Absol uta 4  – #VerdadeAbsoluta04: Mais importante do que

a velocidade, é a direção. Passo 30 | Pirâmide do Sucesso  – Conceituação da Pirâmide do Sucesso, que

consiste em uma técnica de escalonamento de tarefas. Define-se um objetivo principal e três tarefas relacionadas para atingir esse objetivo. A cada tarefa, define-se mais três tarefas relacionadas, que norteiam suas ações. Passo 31 | Vida Merda x Vida Extr aordinária  – Ao tomar uma decisão, nunca

foque na primeira camada (comer ou não um brigadeiro?), mas sim na segunda camada (hoje é dia de ter uma vida curta ou uma vida longa e saudável?). Defina sua Vida Merda e sua Vida Extraordinária para facilitar seu processo de tomada de decisão. Passo 32 | Hábito Angular e a Pequena Vitór ia  – Hábito angular (ou pequena

vitória), por si só, não muda a vida da pessoa, mas tem o poder de desencadear uma reação de outros hábitos saudáveis que, em conjunto, farão uma grande diferença. Por menor que seja, é importante defini-lo.

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Passo 33 | Introdução da Semana  – Volte a aplicar todos os conhecimentos ou

os que julgar que se encaixem melhor no seu momento atual, pois é importante que a prática venha logo após o conhecimento (respiração). Defina um bloco de respostas – E-mail, Skype, WhatsApp, Workplace - em seu DRD para maximizar sua produtividade e impedir de que você seja interrompido o tempo todo. Passo 34 | Síndrome do Rocky Balboa

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A vida real não é um filme. A

transformação leva tempo e não devemos acreditar que a simples implementação de um hábito irá trazer resultados imediatos. A implementação de um hábito, segundo estudos, leva cerca de 66 dias (em média). Passo 35 | Verdade Absoluta 5  – #VerdadeAbsoluta05: Pensar naquilo na hora

que aquilo não pode ser feito: a famosa síndrome do Tem Que. Passo 36 | Cura da Síndrome do Tem Que

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Para curar a síndrome do Tem

Que, você pode criar um Depósito de Tem Que (pode ser via Evernote ou moleskine). Assim, você anota todos os registros que precisam ser feitos em determinado momento no futuro. Esse depósito deve ser higienizado a cada semana. Este método permite que você aproveite momentos ao máximo sem se preocupar com o que não pode ser feito no momento (agora). Passo 37 | A Teoria dos Papéis e o Desequilíbr io

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Todos os papéis da sua

vida (pai, filho, amigo, profissional, estudante, etc.) devem estar em equilíbrio, caso contrário sua mentalidade e energia são destruídas (metáfora do garçom atendendo o cliente, onde o cliente é a fotografia do que você quer para a sua vida. Passo 38 | Ciclo Semanal  – Definição de um Ciclo Semanal, que é um momento

de prazer onde você assume o controle de sua vida e define quais as prioridades e tarefas que serão executadas na semana seguinte.

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Passo 39 | Ciclo Semanal na Prática  – Na prática, estabeleça uma rotina para

o preenchimento do Ciclo Semanal, se conecte com a sua fotografia de vida, avalie seus papéis e quais deverão ser priorizados na semana, define as três áreas que serão trabalhadas (duas de equilíbrio e uma de proatividade / desenvolvimento, além da área Diversos. Por fim, higienize o seu depósito de Tem Que. Passo 40 | DRD e Folha de Produtividade | Próximo Nível  – O Ciclo Semanal

deve ser montado a partir de seu DRD (blocos de tarefas reunidos) e alimentará diariamente a sua Folha de Produtividade Nível A, concatenando três métodos de produtividade apresentados ao longo do programa. Passo 41 | Se Afastando do Ponto A

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Para medir os resultados e o quanto

você está evoluindo em sua vida, não importa o quanto ainda falta para chegar no Ponto B, mas sim a medição do quanto você se afastou do Ponto A, o que gera um efeito positivo e melhora a mentalidade e a energia. Passo 42 | Introdução a Semana e um Alerta

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Continue aplicando e

implementando os métodos ensinados durante o treinamento. Segundo estatísticas, 92% dos usuários que implementaram ao menos 40% das técnicas abordadas enxergaram um ganho real de produtividade no seu dia a dia. Passo 43 | Descubra seu Perfil na Relação Tempo Result ado  – Definição do

Perfil na relação Tempo x Resultado. Você pode ser um Ocupado Secador de Gelo (Pouco Resultado e Pouco Tempo Livre), Vida Vazia (Muito Tempo Livro e Pouco Resultado), Arrastador de Pedra (Muito Resultado com Pouco Tempo Livre) ou Realizador (Muito Resultado e Muito Tempo Livre). Passo 44 | Como Fazer o qu e tem que ser Feito e Realizar Mais – Combate à procrastinação. “Eu não faço o que deveria fazer... E agora”?. A força que te

move para cima (resultados) deve ser maior do que a força de resistência (que

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te empurra para baixo e te impede de alcançar suas realizações). Neste caso, é possível utilizar a Vida Merda x Vida Extraordinária e a Missão de Vida. Passo 45 | Verdade Absoluta 6

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#VerdadeAbsoluta06: Não trate exceção

como regra. Passo 46 | Hora de Ser Mais  – Implementar a Hora Mais. Determine o que você

vai fazer na primeira hora do dia. Medite, faça exercícios, busque algum conhecimento ou faça algo que lhe dê o sentimento de largar na frente de todos os outros antes mesmo de sair de casa. Passo 47 | Alimentação e Energia

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Inicie o dia tomando água para melhorar

o desempenho dos órgãos e sua performance. Habitue-se a beber, no mínimo, 3L por dia. Para facilitar este processo, determine o seu(s) parceiro(s) de água  – sempre que algum parceiro se servir, deve servir o(s) outro(s) também.

Passo 48 | Lei de Emmett  – Fuja da Lei de Emmett, que diz que o esforço e

energia dispensados para imaginar o quão trabalhosa uma tarefa pode ser é imensamente maior do que o esforço e energia gastos para fazer a própria. Passo 49 | Onde a Vida Realmente Acontece

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A vida acontece exatamente

na única realidade que existe, o AGORA. Não foque no passado e nem pense demais no futuro. Para viver o Agora, você deve se conectar a ele. Não seja um passageiro, mas sim observador de tudo que está acontecendo. Uma segunda estratégia é definir uma frase que te remeta de volta ao agora. Passo 50 | Próximos Passos  – Continue aplicando e implementando de forma

integrada os métodos de produtividade. Passo 51 | Introdu ção da Semana  – Se necessário, refaça o programa. 97,1%

das pessoas que aplicaram ao menos 6 técnicas ensinadas na AP notaram um ganho significativo de produtividade.

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Passo 52 | Verdade Absolut a 7  – #VerdadeAbsoluta07: A felicidade não é uma

linha de chegada, mas sim o próprio caminho... o AGORA. Passo 53 | A Única Mudança que Podemos Fazer no Mundo

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A única

mudança que pode ser feita no mundo é a ti mesmo. E quando você muda, o universo também muda ao seu redor. “Seja você próprio a mudança que quer ver no mundo”. Entretanto você não tem poder para mudar o outro, o que pode

tornar este fato uma fonte completa de frustração. Passo 54 | Hist órias e Plausibilidades  – Plausibilidades te impedem de ir para

o próximo nível. São histórias (desculpas) criadas pelo Zeca Urubu para justificar comportamentos inadequados ou não saudáveis. Toda vez que se busca mudar uma situação, deve-se evitar plausibilidades que comprometam o andamento e a execução do(s) objetivo(s) proposto(s). Passo 55 | Reduzindo as Ati vidades de Ocupação Obrigatóri as  – Ladrão de

produtividade: tarefas de ocupação obrigatórias. São atividades que precisam ser executadas, mas te impedem de produzir. Busque reunir essas tarefas e compacte seu bloco de respostas para otimizar o tempo perdido nessas atividades. Duas alternativas para reduzir essas atividades são a compra de horas e a delegação de tarefas. Passo 56 | Aprendendo a Dizer Não

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Aprenda a dizer NÃO através de um

framework  de sanduíche. Diga algo positivo, logo em seguida diga “não”

(objetivo, simples e direto) e, por último, finalize com um incentivo. Não se deve  justificar um não, pois isso permite que a outra pessoa encontre alternativas e soluções que te obriguem a dizer sim, mesmo que não seja sua vontade. Como plano B (ao ser preciso dizer SIM), busque substituir uma tarefa atual pela nova, o que permitirá que você mantenha o mesmo número de pendências sem acumular mais trabalho.

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Passo 57 | Como Aum entar Signif icativamente sua Concentr ação Parte 1  –

Para manter significativamente a concentração, busque minimizar os estímulos externos. Escute música, pois ela libera dopamina no organismo e, consequentemente, aumenta seu nível de atenção (músicas clássicas são a principal recomendação). Passo 58 | Como Aum entar Signif icativamente sua Concentr ação Parte 2  –

Um segundo método para aumentar a concentração consiste em trabalhar em pé, fato que aumenta 20% da capacidade de aprendizado, memória e raciocínio. Segundo pesquisas, o tempo recomendado para isto é de 2h/dia. Passo 59 | Como Aum entar Signif icativamente sua Concentr ação Parte 3  –

A terceira etapa para melhorar a capacidade de concentração consiste na técnica de Pomodoro, que, em resumo, divide o dia de trabalho em blocos de 25 minutos de produção e foco total e 5 minutos de pausa. A cada 4 Pomodoros (sprint nível A de concentração no trabalho) concluídos, a pausa deve ser de 15 a 20 minutos. Passo 60 | Como Aplicar Tudo q ue Aprendeu Nesta Semana  – Coloque em

prática todas as técnicas aprendidas, mas implemente-as de maneira regular e constante (sem pressa). Lembre-se: mais importante do que a velocidade, é a direção. Passo 61 | Introdução da Semana

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Para evoluir, a pessoa deve passar por

três etapas: Decisão, Aprendizado e Aplicação. O caminho do aprendizado consiste em: Incompetência Inconsciente > Incompetência Consciente (dor) > Competência Consciente > Competência Inconsciente. Passo 62 | Os 2 Botões  – Para uma tomada de decisão, a pessoa tem dois

botões no corpo: o botão inspiracional, que remete ao porquê você faz o que faz, e o botão transpiracional, que te faz levantar todos os dias e dar algo a mais em busca dos seus objetivos.

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Passo 63 | A Senha da Meta  – Para focalizar um objetivo e manter-se constante,

recomenda-se que as suas senhas sejam criadas com base na sua grande meta atual. Assim, você sempre estará exposto a ela e isto causará um estímulo positivo para conquista-la. Passo 64 | Sono, Power Nap e Outros Elementos

 – “

Estar cansado é uma...

merda”. Uma boa noite de sono é fundamental para a alta produtividade. Deve

ser estipulado um horário para dormir, pois assim o corpo consegue criar um relógio biológico, o que lhe permite programar melhor a sua agenda. Se desconecte do mundo virtual o mais cedo possível. Para recuperar a energia em momentos de necessidade, pode ser utilizado o Power Nap, que consiste em um cochilo de 20 minutos logo após a ingestão de cafeína. Passo 65 | DRD | Próximo Nível  – Não é a semana que dita seu DRD, é o DRD

que dita sua semana. Inclua novos turnos no seu DRD  – família, individualidade e casal. Desta forma, é possível priorizar e equilibrar vários papéis na semana. Metáfora das piriguetes, que aborda o fato de que é normal que você precise de um tempo um pouco maior no início para se adaptar à nova realidade e não fuja do seu próprio planejamento – foco em cortar vícios antigos e mudar o mindset. Passo 66 | Ciclo Semanal | Próximo Nível

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Para o próximo nível do Ciclo

Semanal, lembre-se da fotografia do quebra-cabeças de sua vida (inspire-se), avalie a última semana, leia seus últimos aprendizados, avalie o afastamento do Ponto A, defina os papéis/funções a priorizar, defina as tarefas e, por fim, higienize o seu depósito de Tem Que. Vincule o Ciclo Semanal à FPA e ao DRD. Passo 67 | Folha de Produtividade Nível A | Próximo Nível

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Com base na

técnica de Pomodoro, avalie o tempo utilizado para realizar cada tarefa e a quantidade de tempo que sobra após a conclusão das suas prioridades. Não crie mais tarefas; no máximo, deixe de fracioná-las, pois a mentalidade pósconclusão das prioridades aumenta sua energia. Conecte à FPA ao DRD e ao Ciclo Semanal.

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Passo 68 | Verdade Absoluta 8

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#VerdadeAbsoluta08: Se fosse fácil, todo

mundo faria. Passo 69 | Onde Está Seu Foco  – O seu foco está no problema ou na solução?

Busque sempre a segunda opção. Quando você só tem uma solução, está em uma prisão. Exercite-se para buscar uma segunda solução, o que o coloca em um dilema. Ainda assim é possível buscar três ou mais opções, o que lhe garante liberdade de escolha. Passo 70 | Conclusão da Semana

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Coloque em prática todos os

conhecimentos adquiridos e integre os novos métodos com as técnicas já utilizadas, que o levarão a um nível de produtividade A. Busque o assunto que mais fez sentido e o que valeu mais a pena na semana. Pince esse conhecimento e faça um destaque. Passo 71 | Introdução da Semana

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Semana final do programa com foco na

concatenação de todos os elementos abordados ao longo das 7 semanas. Passo 72 | Clareza  – Os 4 pilares da Clareza: Fotografia do Quebra-cabeça da

sua vida, 4 Elementos Essenciais da Felicidade, Valores e Missão de Vida. Passo 73 | Método  – Os 6 pilares do Método: Tipos de Tarefas, o DRD, o Ciclo

Semanal, a Folha de Produtividade Nível A, a Delegação (de tarefas), a possibilidade de Comprar Horas e a Técnica do Não. Passo 74 | Mentalidade  – Os 4 pilares da Mentalidade: Teoria dos Papéis, Zeca

Urubu, Verdades Absolutas e Frases e Neutralizações – pensamentos negativos que se repetem instalam sentimentos, que alimentam pensamentos negativos, tornando este processo um ciclo vicioso. Utilize, portanto, frases de neutralização para interromper os pensamentos (calar o Zeca Urubu). As verdades absolutas são bons exemplos.

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Passo 75 | Energia  – Os 6 pilares da Energia: Hora Mais, Sono, Foco no Agora,

Banco de Decisões, Beber Água e Cuidar da Alimentação  – foco em instalar hábitos saudáveis no dia a dia. Passo 76 | Verdades Absol utas Sobre Produtivi dade  – Resumo de todas as

verdades absolutas e a qual dos pilares elas estão vinculadas. Passo 77 | Concl usão e um Recado para Você  – Finalização do curso e foco

na melhoria contínua. Você não precisa ser melhor do que outros, somente melhor do que você mesmo. Todos os dias.

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