ACAD-P-30 Procedimiento de Seguimiento

 

 

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1) CONTENIDO:  CONTENIDO:  

1. Contenido. 2. Diagrama de flujo. 3. Objetivo. 4. Alcance. 5. Definiciones. 6. Documentos a consultar. 7. Responsabilidades. 8. Desarrollo. 8.2. Formación Específica. 8.2.1. Confirmación de la matrícula. 8.2.2. Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa 8.2.3. Registro y calificación de las empresas. 8.2.4. Colocación de los Estudiantes en las empresas. 8.2.5 Proceso de Seguimiento en la Formación Específica (Modalidad DUAL). a) Formación Práctica en las las empresas. b) Seminarios de Complementación P Práctica. ráctica. 9. Anexos.

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2) DIAGRAMA DE FLUJO  – Procedimiento d e S Seguimiento. eguimiento. DOCUMENTOS

ETAPAS

RESPONSABLES

DIAGRAMA DE FLUJO

GENERADOS UTILIZADOS

INICIO Confirmación de Matricula Formación Específica

No

Cuenta con empresa?

Si  Nómina

de matriculados.   Zonificación de llas as empresas.   Plan mensual de

Evaluar y calificar empresa

No Cumple exigencia?

Banco de empresa calificada  Jefe

de CFP/UCP/Escuela.  Instructor de Seminario de Complementación Práctica.  Coordinador Nacional de seguimiento.  Coordinador Zonal de seguimiento.   Especialista de Seguimiento.

Si Firma Contrato/Convenio y/o aceptación de empresa

FORMACIÓN ESPECÍFICA PROCESO DE SEGUIMIENTO

Registro de empresa Designación de empresas a especialista Planificación del seguimiento Ejecución  del seguimiento

      N        Ó       I       C       A       C       I       F       I       R       E       V

Cumplimiento del PEA

seguimiento.de   Condiciones

seguridad en el trabajo.   Plan Específi Específico co de Aprendizaje. Registrado en NAVEGO 360  Registros de asistencia y evaluación de seguimiento en NAVEGO 360.   Base de Dato Datos: s: Empresa, Alumno, PEA en SISEG

Condiciones de trabajo Asistencia Evaluación Otros aspectos

Cumple el PEA?

No

Plan de Rotación

Si Seminario de Complementación Práctica

Continua formación

 

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3) OBJETIVO: Describir cada una de las etapas del Proceso de Seguimiento a los Aprendices durante su Formación Practica en la Empresa. 4) ALCANCE. Su aplicación tiene alcance nacional, a todas las Direcciones Zonales, CFP/UCP/Escuelas de Formación Profesional del SENATI donde se desarrolla la Formación Profesional. Profesional.

5) DEFINICIONES. 5.1)) Formaci ón Profesi onal DUAL 5.1 Es una modalidad de formación profesional que se caracteriza por promover el aprendizaje práctico globalizado de los conocimientos y de las capacidades para el trabajo, alternando actividades formativas en un Centro o Escuela de Formación Profesional del SENATI con actividades de formación práctica en las Unidades Productivas de las Empresas. 5.2)

Estudiante. Persona en formación, orientada a una realización humana, capaz de construir su proyecto de vida basado en:   Actuar de forma au autónoma, tónoma, co conn la conciencia clara ddee tomar la responsabil responsabilidad idad en



relación consigo mismo, su dignidad y el valor de todos los seres humanos.   El desarrollo de sus capacidades para una vida profesion profesional/laboral al/laboral activa.



  Su relación con los demás, con grupos heterogéneos, como parte de una sociedad



global cada vez más interdependiente.   El de desarrollo sarrollo sostenible y cal calidad idad educativa que le permita el uso de herramien herramientas, tas,



adaptándolas a sus propios fines para interactuar efectivamente con el ambiente: tanto físicas como la tecnología de la información y socioculturales como el uso del lenguaje.   Una forma formación ción holística desarrolland desarrollandoo co competencias mpetencias técnicas, metodológi metodológicas cas y



personal/social.

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5.3) 5.3) Instruct or de Formación Especí Específica. fica. Profesional con experiencia industrial/empresarial encargado de organizar y facilitar el proceso de enseñanza - aprendizaje en los ambientes del SENATI. Es responsable de la formación profesional del estudiante en el CFP/UCP/Escuela. 5.4)) Unidad de Gestió 5.4 Gestión n de la Form Formación ación Práctic Práctica a en Empresa Área encargada de Gestionar el proceso de Seguimiento a los aprendices que realizan prácticas en empresas a nivel nacional, asegurando la calidad de la Formación Práctica en Empresas. 5.5)) Coord 5.5 Coordinador inador Nacional de Seguimient o a la Formaci ón P Prácti rácti ca en las E Empr mpresas. esas. Profesional de la Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa, encargado de Gestionar el proceso de Seguimiento a nivel nacional, asegurando la calidad de la Formación Práctica en Empresas. 5.6)) Coord 5.6 Coordinador inador Zonal de Segui Segui mient miento o a la Formaci Formación ón Práctica e en n las Empresas. Profesional de la Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa, encargado de Gestionar el proceso de Seguimiento, asegurando la calidad de la Formación Práctica en Empresas de una Dirección Zonal. 5.7)) Especiali 5.7 Especialista sta de Seguimient Seguimiento o a la Formació n P Prácti rácti ca en las E Empr mpresas. esas. Profesional de la Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa que tiene la función de realizar el Seguimiento de la Formación Práctica en Empresas a los aprendices de los Programas de Formación Profesional, acompañando, orientando, asesorando, evaluando la formación práctica en condiciones de seguridad de los estudiantes en la empresa en coordinación con el monitor de acuerdo con el PEA. PEA .  5.8) Monitor. Trabajador designado por la empresa y capacitado por el SENATI, para organizar y desarrollar la formación práctica del estudiante en los diferentes puestos de trabajo de los procesos de producción o servicio de las empresas, cuidando la aplicación correcta de Normas de Seguridad, Higiene Industrial y Ambiental en la realización de las tareas y operaciones.   operaciones. 5.9) 5.9) Instruct or de Se Seminario minario de Complementa Complementación ción Práctica. Profesional con experiencia industrial/empresarial industrial/empresarial y laboral en el SENATI, que planifica y organiza, el desarrollo de los seminarios de complementación práctica, en los talleres/laboratorios talleres/labora torios del SENATI, para ejecutar las tareas y/o operaciones del PEA que no La versión vigente de este docu mento es la qu e se encuentra en intr anet del SENAT SENATII

 

 

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se han desarrollado en las empresas, para su planificación el instructor consulta y reúne información del sistema (SISEG). 5.10) 5.1 0) Plan Específic Específico od de e Aprend Aprendizaje izaje (PE (PEA). A). Listado de tareas y operaciones relacionadas a los procesos productivos de la empresa que debe desarrollar el estudiante en concordancia con los programas curriculares o planes de estudio establecidos por el SENATI para cada semestre. 5.11) 5.1 1) S Sist ist ema Inform Informático ático de Se Segui guimient miento o en la Empresa (SIS (SISEG) EG) Es el sistema informático de seguimiento a la formación práctica del estudiante en la empresa; este sistema cuenta con toda la data de aprendices, instructores, empresas, monitores y PEA; y los relaciona al proceso de formación práctica en las empresas. 5.12) Aplicativo Móvil de Seguimiento en la Empresa Es una plataforma en la nube virtual que a través de una aplicación móvil y una interfaz web permitirá que el especialista de seguimiento, pueda gestionar la evaluación en la empresa: del estudiante, el monitor y la empresa. 5.13) 5.1 3) Plan de Rotaci Rotaciones. ones. Cronograma de permanencia del estudiante en áreas, puestos de trabajo, secciones de una empresa o en varias empresas de acuerdo a las tareas y operaciones programadas en el PEA para el semestre correspondiente, su ejecución y coordinación está a cargo del especialista de seguimien seguimiento. to. 5.14) 5.1 4) S Seguim eguimiento iento a la Formaci Formación ón Prácti ca en E Empr mpresa. esa. Es el proceso mediante el cual se realiza el seguimiento al aprendizaje práctico que se desarrolla en las unidades productivas y comprende la evaluación y el análisis de datos e informaciones para comprobar que, en la formación práctica en las empresas se cumplen los objetivos previstos en los Planes Específicos de Aprendizaje (PEA), las Normas de Seguridad, Higiene Industrial y Ambiental y que responde a las necesidades de los estudiantes del SENATI SENATI y de las empresas. Es una actividad muy importante importante del Programa de Formación Profesional y es ejercida por el especialista de seguimiento mediante el uso del SISEG. SISEG.   5.15) 5.1 5) Plan Me Mensu nsual al de Seguimi Seguimiento. ento. Cronograma de visitas mensuales que debe realizar el especialista de seguimiento a todos los estudiantes que desarrollan la formación práctica en las empresas que le han sido asignadas, mediante el uso del SISEG SISEG   La versión vigente de este docu mento es la qu e se encuentra en intr anet del SENAT SENATII

 

 

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5.16) 5.1 6) Contr Contrato ato de Apr endizaje SEN SENATI. ATI. Es un contrato sui géneris (no perteneciente a la esfera de los Contratos de Trabajo), instituido en el país a propuesta del SENATI desde 1963 y regulado por Decreto Ley 20151, que liga al estudiante del SENATI con una empresa patrocinadora. El patrocinio de la empresa consiste en brindarle las oportunidades para el aprendizaje práctico en sus instalaciones productivas, facilitados por un trabajador designado por la empresa identificada como Monitor, contratar un seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR), en caso desarrolle actividades de alto riesgo y otorgarle una asignación económica mensual no menor de 50% de remuneración mínima vital.   5.17) 5.1 7) Convenio d e Colaboració n Mut Mutua ua SEN SENATI ATI – Empresa. Es un acuerdo entre el SENATI y la empresa, empres a, mediante el cual la empresa se compromete compromet e a brindar las facilidades para la utilización de sus instalaciones para el aprendizaje práctico del estudiante, ubicándolo en los procesos de producción o servicio y sin interrumpir las actividades normales de la empresa. La empresa colaboradora no tiene la obligación de pagar al estudiante alguna asignación económica mensual. En caso se desarrolle actividades de alto riesgo, la empresa debe contratar un seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR). 5.18) 5.1 8) Convenio de Prácti Prácticas cas Pre pro profesi fesionales, onales,   Ley Nº 28518 (Ley de Modalidades Formativas Laborales) Es la modalidad que permite a la persona en formación durante su condición de estudiante aplicar sus conocimientos, habilidades y aptitudes mediante el desempeño en una situación real de trabajo. Este aprendizaje con predominio en el Centro de Formación Profesional se realiza mediante un Convenio de Aprendizaje. 5.19) Seminario de Complementación Práctica. Etapa en que los estudiantes desarrollan la formación práctica complementaria en los ambientes de aprendizaje de los CFP/UCP/Escuelas de Formación Profesional del SENATI, es conducida por el Instructor de seminario, desarrollando un contenido curricular de aprendizaje práctico que complemente las tareas y operaciones del PEA, no ejecutadas en la empresa. Sea de semestres anteriores y del semestre en curso.

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Es flexible en duración, contenido y cantidad de estudiantes por grupo, pudiend pudiendoo hacerse en forma personalizada inclusive. Para la planificación del seminario el instructor hace uso del SISEG SISEG   5.20) 5.2 0) Escala de C Califi alifi cación La escala de calificación a utilizar, en el SINFO-SENATI, es la vigesimal (de 0 a 20). Esta escala es denominada Estándar y se aplica a todos los módulos/cursos que se desarrollan. Se consideran las notas hasta con un decimal. La nota mínima aprobatoria es de 10,5 para todos los cursos. cursos .  La correspondencia entre la escala estándar cuantitativa y la escala cualitativa es la siguiente: CUANTITATIVA

CUALITATIVA

CONDICIÓN CONDICIÓN

16,8 - 20,0 13,7 - 16,7

Excelente Bueno

Aprobado

10,5 - 13,6 00 - 10,4

Aceptable Deficiente

Desaprobado

La nota correspondiente a la formación práctica en la empresa es ejecutada por el monitor; El especialista de seguimiento es el encargado de subir la nota al SISEG. Según tabla de calificación de Formación Práctica (Anexo 1). La nota de Habilidades Práctica Semestral se determina por promedio simple y puede tener las siguientes variantes.   Promedio Simple de los meses calificados.   Cuando no tiene empresa, el alumno asiste a SENATI y el responsable a cargo (designado por el Jefe CFP/UCP/Escuela) califica al alumno.

 



  Cuando el alumno la eempresa mpresa y tampoco al SENATI la nota que le corresponde es cerono(0)asiste y estaa nota se promedia.   Cuando por alguna causa de fuerza mayor el especialista especialist a de seguimiento no llegase a registrar la calificación del alumno, quedará en blanco y no será considerado en el promedio. Así mismo debe informar al coordinador sustentando el motivo.



5.21) 5.2 1) Indic Indicadores. adores. Los indicadores son enunciados que describen señales o manifestaciones que evidencian con claridad los aprendizajes de los estudiantes respecto a una capacidad o actitud. En el caso de capacidades, los indicadores se originan en la articulación entre las capacidades específicas y los contenidos; mientras que, en el caso de las actitudes, los indicadores son las manifestaciones observables que las evidencian.

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6) DOCUMENT DOCUMENTOS OS A CONSULTAR          

ACAD – P – 22 “Ciclo de Profesionalización”. SEN-IO-14 “Matrícula en los Programas de Formación y Capacitación Profesional”  SEN-IO-15 “Historia Académica”. Manual de Usuario SISEG. Catálogo anual de oferta del SENATI.

7) RESPONSABILIDADES  

El Director Nacional es el responsable de aprobar el presente Procedimiento Procedimiento..

 

El Gerente Académico es el responsable de supervisar la aplicación del presente Procedimiento y de proponer las modificaciones y mejoras pertinentes.

 

Los Directore Directoress Zonales son responsables de hacer cumplir el presente Procedimient Procedimientoo y supervisar su aplicación en los Centros o Unidades de Formación Profesional a su cargo.

 

Los Jefes de CFP/UCP/Escuelas de Formación Profesional, Instructores, Coordinadore Coordinadoress Zonales y Especialistas de Seguimiento, son responsables de aplicar el presente Procedimiento.

 

El Coordinador Nacional de Seguimiento a la Formación Práctica en Empresa es responsable de hacer cumplir las actividades de seguimiento indicado en el presente procedimiento.

8) DESARROLLO. En este procedimiento del Seguimiento, que comprende la Formación Específica con participación de las empresas que debe adecuarse a las características de cada nivel. La duración es por semestres y está establecida en la estructura curricular de cada carrera. 8.1) Formación Específica 8.1.1) Confirmación de la matrícula. Todos los estudiantes que aprobaron el ciclo de Estudios Generales y la Formación Básica tienen derecho de confirmar su matrícula para la Formación Específica siguiendo los procedimientos establecidos en la instrucción operativa SEN IO-14 “Matrícula en los programas de formación y capacitación profesional” y presentar,

según sea el caso:  caso:    Contrato de aprendiza aprendizaje je (Anexo 03).



  Convenio de colaboración colaboració n mutua (Anexo 04).



  Convenio de práctic prácticaa Pre Profesio Profesional nal (Ley N° 28518 - Ley de modalidades



formativas laborales). La versión vigente de este docu mento es la qu e se encuentra en intr anet del SENAT SENATII

 

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8.1.2) 8.1 .2) Unidad de Gestión d e la F Form ormación ación Práct Práctica ica en Empresa Equipo de especialistas encargados de verificar el desarrollo de la Formación Práctica que los aprendices realizan en las empresas durante la etapa de Formación Específica. Organigrama:

Gerencia Académica

Coordinador Nacional

Coordinador Zonal de Seguimiento 1

Coordinador Zonal de Seguimiento N

Dirección Zonal Especialista de Seguimiento 1

Especialista de Seguimiento N

Especialista de Seguimiento 1

Especialista de Seguimiento N

Responsabilidades:   Planificar y ejecutar el seguimient seguimientoo a la Formación Práctica en la Empresa.

•

  Evaluación y calificac calificación ión de las empresas

•

  Verificar seguridad y condiciones de los puestos de trabajo

•

  Colocación de aprendices en la empresa

•

  Verificar cumplimiento del PEA

•

  Fortalec Fortalecer er relación aprendiz-empr aprendiz-empresa esa

•

  Facilitar el movimiento de aprendices en las empresas (Rotación)

•

  Identificar el desarrollo de los egresados en las empresas

•

  Dar a conocer la oferta formativa y ddee ca capacitación pacitación a la lass eempresas mpresas

•

  Gestionar la capacitació capacitación n de los monitores de empresas

•

  Identificar oportunida oportunidades des de pasantías de los instructores

•

8.1.3) Registro y Calificación de las Empresas.  Empresas.  Los Coordinadores Zonales de Seguimiento, son responsables del control y verificación de las condiciones de las empresas que compartirán las funciones de la formación DUAL, ingresando la información al aplicativo móvil. Según (Anexo 7). La versión vigente de este docu mento es la qu e se encuentra en intr anet del SENAT SENATII

 

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Deben verificar que:   Sean empresas legalme legalmente nte constituidas. constituidas.



  Las empresas cumplan con condiciones de seguridad e higiene industrial



para los estudiantes. estudiantes.    Cuenten con puestos de trabajo relacionados con tareas y operaciones del



PEA de la carrera.   Faciliten la designación de monitores para la ate atención nción de llos os estudiantes en



la empresa.   Brinden acceso al especialista de seguimiento.



Las empresas con estas características son las que deben estar en la base de datos del aplicativo de seguimiento. Empresas.. 8.1.4)  Colocación de los Estudiantes en las Empresas 8.1.4)  Los Coordinadores Zonales con los especialistas de Seguimiento, son los responsables de la ubicación de estudiantes en las empresas para la formación práctica, haciendo uso de la base de datos del aplicativo de seguimiento (SISEG), y puede consultar al responsable de la Bolsa de Trabajo. T rabajo. La colocación de los estudiante estudiantess debe realizarse haciendo uso de los

siguientes

documentos:  Carta de presentac presentación ión del est estudiante udiante a la empresa solic solicitando itando la fformación ormación



práctica en la empresa (Anexo 02).  Contrato de aprendizaje dual (Anexo 03).



 Convenio  Conve nio de colaboración mutua SENATI – Empresa (Anexo 04)



 Convenio de práctica Pre Profesional (Ley N° 28518 - Ley de modalida modalidades des



formativas laborales).  Carta de formalización de vinculación del estudiante con la empresa (anexo 05 y 06).



 Hoja de vida del estudiante, extraído del SISEG, según (Anexo ( Anexo 08).



  Plan Espe Específico cífico de Apre Aprendizaje ndizaje (P (PEA) EA) ya de desarrollados sarrollados por el estu estudiante diante de

o

todos los semestres.   Plan E Específico specífico ddee Apre Aprendizaje ndizaje (PEA) po porr desarr desarrollar., ollar., segú segúnn (Anex (Anexoo 09)

o

Esta actividad de colocación debe coordinarse en la etapa de Formación Básica, antes de enviar a los estudiantes a las empresas para continuar su formación práctica. En caso no se logre la colocación oportuna, los Coordinadores Zonales con La versión vigente de este docu mento es la qu e se encuentra en intr anet del SENAT SENATII

 

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el Jefe de CFP/UCP/Escuela de Formación Profesional podrán ubicar al estudiante en algún ambiente del SENATI, para ejecutar trabajos relacionados con el proceso de aprendizaje de la carrera. Toda documentación de vinculación con la empresa para la colocación de los estudiantes, debe ser firmada por el Jefe de CFP/UCP/Escuela y gestionada por la Unidad de Seguimien Seguimiento. to. . 8.1.5) 8.1 .5) Proceso de Se Seguim guimiento iento en la Formaci Formación ón Específic Específica a - Modalidad DU DUAL AL La Formación Específica, se caracteriza por desarrollar las capacidades para el trabajo compartiendo actividades de formación en el SENATI y en las unidades de producción de las empresas, a esta modalidad de aprendizaje siguiendo la lógica y dinámica de los procesos productivos o de servicio se denomina modalidad DUAL. a) Formaci ón Práctic Práctica a en las Empresas. Para la formación práctica, los estudiantes asisten a las unidades productivas de las empresas y desarrollan su aprendizaje ejecutando las tareas en el proceso productivo o de servicio de las empresas, las cuales deben concordar con el Plan Específico de Aprendiza Aprendizaje je – PEA (Anexo 09). En las empresas que cuenten con diferentes secciones/puestos secciones/puestos de trabajo, se establecen planes de rotaciones que permitan al estudiante realizar la mayor cantidad de tareas correspondientes a su carrera. En el caso de que no se pueda cumplir con el Plan Específico de Aprendizaje en una sola empresa, los estudiantes serán colocados en otra, coordinando y buscando la aceptación de las empresas. La duración de la Formación Práctica en las empresas está cuantificada en las estructuras curriculares vigentes de cada carrera. Coordinación de Se Seguimiento guimiento a la Formación Práctica en empresas Los Coordinadores Zonales de seguimiento son los responsables de planificar, organizar y coordinar con los especialistas de seguimiento las actividades de seguimiento de la formación práctica en las empresas, y sus tareas principales son: a) Validar la evaluación y calificac calificación ión de las empresas donde se debe realizar la formación práctica de aprendices y mantener actualizada la base de datos. b) Validar la veri verificación ficación de la segu seguridad ridad y condiciones de los puestos ddee trabajo trabajo.. c) Verifica la vinculació vinculaciónn ddee ap aprendices rendices con la empresa. La versión vigente de este docu mento es la qu e se encuentra en intr anet del SENAT SENATII

 

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d) Gestionar el seguimiento de la Formación Práctica en la Empresa. e) Coordinar y hhacer acer cumplir el Plan de Rotación de los aprendices en las empresas. f)

Fortalecer la relación SENATI-Empresa.

g) Facilitar los recursos a los Especialis Especialistas tas de Seguimiento. h) Supervisar las actividades de los especialistas especialist as de seguimient seguimientoo a su cargo. i)

Gestionar la capacitació capacitación n a los monitores de empresas.

 j)

Coordinar las pa pasantías santías de los in instructores. structores.

k) Verificar y asegurar que la información emitida, sobre el seguimien seguimiento, to, de su Dirección Zonal es veraz y fidedigna. l)

Reporta Reportarr y coordinar las acciones de seguimiento de la Dirección Zonal a su cargo, con el coordinador nacional.

m) Registrar incide incidentes ntes y/o accidentes oocurridas curridas en las las empresas de forma formación ción práctica. n) Participar en llaa sel selección ección de llos os Espe Especialistas cialistas de Seguimiento Seguimiento.. Planificación del Seguimiento El especialista de seguimiento y el coordinador zonal de seguimiento planifican el seguimiento de la Formación Práctica, coordina las actividades en el SENATI y en las empresas con la finalidad que el aprendizaje práctico se desarrolle adecuadamente. La planificación consiste en realizar las siguientes actividades:  

Zonificar las empresas en el SISEG

 

Elaborar el plan mensual de seguimiento en el SISEG

 

Prever los planes de rotación en el SISEG

 

Informar a las empresas sobre el trabajo compartido en la formación profesional de los estudiantes del SENATI.

 

Coordinar con los responsables de las empresas el cronograma de seguimiento y evaluación a los estudiantes.

Los planes deben ser aprobados por el Coordinador Zonal de seguimiento e informados a la Jefatura del CFP/UCP/Escuela.

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PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO Preparación Prepa ración de medios y recursos recursos..

Los especialistas de seguimiento y el coordinador zonal de seguimiento deben gestionar los recursos que se requieren para su labor, tales como:  

Carta de presentación del estudia estudiante nte a la empresa solicitando la formación formación práctica en la empresa, en físico f ísico o electrónico.

 

Carta de formalización de vinculación del estudiante con la empresa, en físico o electrónico.

 

Comunicación a la empresa solicitando permiso para los Seminarios de Complementación Práctica, Práctica, en ffísico ísico o electrónico. (Anexo 10).

 

Plan Mensual de Seguimiento, obtenido del SISEG

 

Hoja de vida del estudi estudiante, ante, ob obtenido tenido de dell SISEG SISEG..

 

Plan Específico dde e Aprendizaje Aprendizaje (PEA), de las carreras que hhará ará el segui seguimiento, miento,

obtenido del SISEG. Registroo de asistencia y evaluación  –  Seguimiento en la empresa, obtenido del   Registr SISEG. El coordinador zonal de seguimiento debe tramitar los siguientes requerimientos:  

Pasajes para la movilidad del especialist especialistaa de seguimiento, seguimiento , calculado previamente de acuerdo a la ubicación de las empresas, según plan de seguimiento mensual. La asignación económica mensual será entregada al especialista antes del inicio del seguimiento. La rendición de cuentas será entregada al culminar el plan mensual correspondie correspondiente. nte.

   

Medios de de transporte del SENA SENATI, TI, si la situación así lo requiere. Identificación del especial especialista ista de seguimien seguimiento. to. (Fotoche (Fotocheck) ck)

 

Teléfono móvil con aplicación móvil de seguimiento.

 

Uniforme Institucional para personal administra administrativo. tivo.

 

Equipo de Protección Personal, el cual consta de:  

Chaleco identificador con cintas reflectivas

 

Zapatos de Seguridad

 

Tapones para oídos

 

Casco con protección 4

 

Sombrero de tela de ala ancha

 

Lentes de seguridad con protección UV   Bloqueador Solar

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Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, de acuerdo a requerimientos de las empresas.

Seguimi Se guimi ento/E ento/Evaluación valuación de l a Formación Práctica en las Empr Empresa esass . El seguimiento a la formación práctica en la empresa es el acompañamiento que debe hacer el especialista de seguimiento, para que el aprendizaje práctico se desarrolle de acuerdo a los Planes Específicos de Aprendizaje (PEA). El especialista de seguimiento debe tener en cuenta los siguientes aspectos.  

Planifica Planifica,, ejecuta y controla con el coordinador zonal de seguimiento todas las actividades del seguimiento a la formación práctica en las empresas.

 

Coordina con el representante de la empresa ppara ara fortalecer el trab trabajo ajo entre eell SENATI y la empresa.

 

Coordina con el monitor de la empresa, el desarrollo de la formació formaciónn práctica del estudiante, asesora en los aspectos técnico-pedagógico, evalúa el avance del PEA, verifica el cumplimiento del plan de rotaciones, el desarrollo de competencias personales-sociales personales-sociales y aspectos de seguridad en el trabajo.

 

Evalúa con el estudiante el desarrollo de aprendizajes dentro de la empresa, compara con el PEA las tareas que realiza, se informa de las dificultades tecnológicas que requiere reforzar en el SENATI, e ingresa esta información al SISEG  SISEG 

 

Asesora al Monitor de eempresa mpresa en la forma de instruir en el puesto de trabajo, evaluación del aprendizaje práctico, el comportamiento y la asistencia de los estudiantes a la empresa.

 

Canaliza e informa al Gestor empresarial / USE (Unidad de Servicios Empresariales) Empresariale s) los aspectos técnicos que requiera la empresa.

 

Verifica las condiciones de seguridad e higiene industrial en las que realiza su aprendizaje práctico el estudiante y plantea, recomienda o sugiere, acciones correctivas conjuntamente conjuntamente con el monitor y representantes de la empresa.

 

Registr Registraa información sobre las necesidades de capacitación y especializac especialización ión en las empresas.

 

Registra información detallada de incidentes y accidentes ocurridos a los estudiantes en la empresa e informa de inmediato al Coordinador Zonal de Seguimiento, quien debe profundizar la investigación e informar al Jefe de CFP/UCP/Escuela y al Director Zonal.

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Registr Registraa información de la situación laboral de los egresados del SENATI para retroalimentar la actualización actualización y el desarrollo de los programas.

 

Diligencia las observacion observaciones es recibidas en las eempresas mpresas durante el seguimiento de

la Formación Práctica.   Coordina el plan de rotaciones, intersecciones o inter-empresas, en casos  justificados. b) Se Seminario minario de Compleme Complementación ntación Prá Práctic ctica a Se diseña y programa a partir de las operaciones, tareas que no pudieron realizarse durante la formación práctica en la empresa, cuya información es obtenida del sistema informático de seguimiento a empresas (SISEG). (SISEG).   Generalmente se desarrolla un seminario cada semestre, esta frecuencia y la duración figura en las estructuras curriculares de cada carrera. El seminario de complementación práctica se realiza en los CFP/UCP/Escuela de Formación Profesional del SENATI. Durante el Seminario de Complementació Complementaciónn Práctica se desarrolla tanto el aspecto de habilidades prácticas, como los conocimientos tecnológicos tecnológic os inmediatos. Para que el estudiante asista a este seminario de complementación complementaci ón práctica, se cursa una carta a la empresa comunicánd comunicándole ole que esta actividad es necesaria, por el tiempo máximo que se indica en las estructuras curriculares de cada carrera. Es responsabilidad de la Unidad de Seguimiento asegurar que la comunicación se concrete, para ello, mantendrá en custodia los cargos de dicha comunicación (en físico o electrónico) hasta culminar el semestre. SISTEMA INFORMATICO DE SEGUIMIENTO A EMPRESA (SISEG) Es el sistema de planificación planificación de visitas y evaluación; es un sistema informático que tiene toda la data de estudiantes, instructores, empresas, monitores y PEA de las carreras; y los relaciona al proceso de formación práctica en las empresas. El sistema registra y almacena información de:   Las empresas



  Los estudiantes



  Los coordinadore coordinadoress zonales de seguimiento



  Los especialist especialistas as de seguimiento



  Las tareas/o tareas/operaciones peraciones ejecutadas del PEA



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 APLICACIÓN  APL ICACIÓN MOVIL PARA SEGUIMIENTO Es un software diseñado para ser ejecutado en teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos móviles y que permitirá que el especialista de seguimiento, pueda gestionar todos los aspectos relacionados al proceso de seguimiento a los estudiantes que realizan prácticas en las empresas. El sistema cuenta con las siguientes vistas:

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9) ANEXOS

 ANEXO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

DOCUMENTO Tabla de Calificación Formación Práctica. Carta de Presentación del Estudiante a la Empresa, solicitando la Formación Práctica Contrato de aprendizaje. Convenio de colaboración mutua SENATI EMPRESA Carta de Formalización de Vinculación del Estudiante con la empresa con contrato de aprendizaje Carta de Formalización de Vinculación del Estudiante con la empresa con convenio de colaboración mutua Ficha de evaluación y calificación de las empresas. (SISEG) Hoja de vida del estudiante.(SISEG) Plan específico de aprendizaje (PEA).(SISEG) Comunicación a la empresa- seminario de complementación práctica.

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 ANEXO 1

EVALUACIÓN DE LA FORMACIÓ FORMACIÓN N PRÁCTICA TABLA DE CALIFICACIÓN INDICADORES DE DESEMPEÑO

NIVELES Y VALORES PARA L LA A CALIFICACIÓN Siempre describe y sigue el procedimiento correcto del trabajo. Siempre utiliza las máquinas, equipos y herramientas con estricto sentido de responsabilidad, hace mantenimiento y evita accidentes.

Describe y es preciso en la secuencia de ejecución de trabajos simples. El manejo y mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas lo realiza casi siempre con responsabilidad, cuida aspectos de seguridad. 

Ocasionalmente describe y sigue una secuencia correcta de trabajo. Casi siempre improvisa el procedimiento del trabajo. PROCESO El manejo y OPERACIONAL mantenimiento de máquinas , equipos y herramientas lo realiza sin responsabilidad y se preocupa muy poco 3 por la seguridad 4 2 Todos los trabajos Normalmente los Pocas veces los PRECISIÓN que realiza trabajos se ajustan a trabajos corresponden  ACABA  ACA BADO DO Y corresponden a las las normas a las normas y  APLICACIÓN  APLICA CIÓN DE normas y especificaciones e especificaciones NORMAS especificaciones indicaciones. técnicas TÉCNICAS 2 4 3 técnicas. Todos los trabajos, El trabajo/producto Los trabajos que productos o servicios que realiza casi realiza pocas veces FUNCIONALIDAD/ técnicos que realiza siempre responde a corresponden a las  APTITUD DE USO responden a las las condiciones de condiciones de condiciones de funcionamiento y uso funcionamiento y de funcionamiento y de uso. 3 4 5 uso A veces descuida la Tiene sentido de Siempre organiza su ORDEN, organización de su trabajo y su puesto de orden y seguridad, SEGURIDAD Y puesto de trabajo y no aplica norma de trabajo. usa correctamente las seguridad en el Aplica norma de CUIDADO DEL  AMBIENTE herramientas y los trabajo algunas de seguridad en el equipos. medioambiente. trabajo y considera aspecto de 1 1,5 2 medioambiente El manejo de recursos En el manejo de Siempre utiliza los recursos y materiales y materiales lo realiza recursos y materiales MANEJO DE aplica muy pocas con estricto sentido de casi siempre con el RECURSOS Y veces el sentido del sentido de ahorro y responsabilidad, MATERIALES ahorro y ahorro y rentabilidad. responsabilidad. responsabilidad

2

TIEMPO DE EJECUCIÓN

1,5

1

Trabaja rápidamente dentro de los parámetros establecidos. Aprende con facilidad

Trabaja con ritmo y resultados normales. Aprende con facilidad

Pocas veces realiza y concluye trabajos en el tiempo previsto. Aprende lentamente.

3

2

1

Casi siempre improvisa el procedimiento técnico del trabajo, no describe y no sigue la secuencia correcta. Utiliza en forma inadecuada las máquinas, equipos y herramientas, no hace mantenimiento rutinario y casi siempre está expuesto a accidentes.

1

Raras veces los trabajos corresponden a las normas y especificaciones técnicas.

1

No realiza buenos trabajos, casi siempre descuida las condiciones de funcionamiento y de uso.

1

Descuida con frecuencia el orden en su puesto de trabajo. No aplica norma de seguridad.

0.5 Maneja en forma inadecuada los recursos y materiales, desperdicia demasiado y no se preocupa del 0.5 Ahorro No tiene noción del tiempo, es despreocupado y repite errores que demora el trabajo

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0.5

 

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 ANEXO 02 CARTA DE PRESENTACIÓN DEL ESTUDIANTE A LA EMPRESA SOLICITANDO LA FORMACIÓN PRÁCTICA  ______________, ______de _______________ del __________. __________ .  Señores: Presente De mi mayor consideración. Nos complace comunicar a Ud. que EL SENATI entre otros o tros objetivos forma aprendices, capacita, perfecciona y especializa a los trabajadores de la industria de todos los niveles. En cumplimiento de estos objetivos, EL SENATI está actualmente formando técnicos para su incorporación al trabajo industrial. Considerando el reconocido prestigio de su empresa, su gran voluntad y espíritu de contribución co ntribución al desarrollo industrial del País, desearíamos contar con su apoyo; por lo que agradeceríamos aceptar al estudiante: ID

APELLIDOS Y NOMBRES

CARRERA

Para que efectúe sus prácticas complementarias en los talleres de su empresa del ……. al……. Con la finalidad de familiarizarse con el proceso productivo / servicio de la empresa. Con el fin de garantizar la formación práctica es necesario que nuestro Especialista y el Monitor de su empresa cuenten con las facilidades necesarias para las supervisiones periódicas y evaluaciones correspondientes. Cabe señalar que el estudiante del SENATI se adecuará al horario de la EMPRESA y deberá tener disponible 1 día a la semana que asistirá al que asistirá al SENATI para desarrollar su formación tecnológica y otras actividades afines a su formación en la carrera. El/los estudiantes en referencia cuentan con una póliza de seguro contra accidentes personales. Sin otro particular hacemos propicia la ocasión para renovarle las expresiones de nuestra especial consideración. Atentamente.

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 ANEXO 03

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 ANEXO 04

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 ANEXO 05 CARTA DE FORMALIZACIÓN DE VINCULACIÓN DEL ESTUDIANTE CON LA EMPRESA Con Contrato de Aprendi za zaje. je.

 ______________, ______de _______________ del __________. __________ .  Señores: ____________________________________________ Presente De mi mayor consideración. Nos complace comunicar a Ud. que EL SENATI les agradece la colaboración en compartir la Formación Profesional de jóvenes al firmar el Contrato de aprendizaje Con este motivo le presentamos al/los estudiante/s: ID

APELLIDOS Y NOMBRES

CARRERA

Para que desarrolle/n su formación práctica en los talleres de su empresa del ________ al _________ respetando el proceso de producción/servicio que ustedes desarrollan. Con el fin de garantizar la formación práctica es necesario que nuestro Instructor de Formación Específica y el Monitor de su empresa cuenten con las facilidades necesarias para las supervisiones periódicas y evaluaciones correspondientes. Cabe señalar que el estudiante del SENATI tiene la obligación de asistir Seis (6) horas por día a la EMPRE SA y deberá tener disponible el día________ que asistirá al SENATI para desarrollar su formación tecnológica y otras actividades afines a su formación en la carrera. Al estudiante o a los estudiantes, tal como figura en el Contrato de Aprendizaje, deberán contratarle una póliza de seguro contra accidentes personales, para salvaguardarles la integridad física. Adjuntamos a la presente un resumen de la hoja de vida del /los estudiante/s mencionados, El Plan P lan Específico de Aprendizaje (PEA), ya desarrollado y lo que falta desarrollar, justamente en su empresa. Sin otro particular hacemos propicia la ocasión para renovarle las expresiones de nuestra especial consideración. Atentamente.

JEFE DE CFP/UCP/Escuela  CFP/UCP/Escuela  La versión vigente de este docu mento es la qu e se encuentra en intr anet del SENAT SENATII

 

 

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 ANEXO 6: CARTA DE FORMALIZACIÓN DE VINCULACIÓN DEL ESTUDIANTE CON LA EMPRESA Con Convenio de Colaboración Mutu a

 ______________, ______de _______________ del __________. __________ .  Señores: ____________________________________________ Presente De mi mayor consideración. Nos complace comunicar a Ud. que EL SENATI les agradece la colaboración en compartir la Formación Profesional de jóvenes al firmar el Convenio de Colaboración Mutua SENATI - EMPRESA Con este motivo le presentamos al/los estudiante/s: ID

APELLIDOS Y NOMBRES

CARRERA

Para que desarrolle/n su formación práctica en los talleres de su empresa del ________ al _________ respetando el proceso de producción/servicio de la EMPRESA. Con el fin de garantizar la formación práctica es necesario que nuestro Instructor de Formación Específica y el Monitor de su empresa cuenten con las facilidades necesarias para las supervisiones periódicas y evaluaciones correspondientes. Cabe señalar que el estudiante del SENATI tiene la obligación de asistir Seis (6) horas por día a la EMPRE EMPRESA SA y deberá tener disponible el día________ que asistirá al SENATI para desarrollar su formación tecnológica y otras actividades afines a su formación en la carrera. El/los estudiante/s en referencia cuenta/n con una póliza de seguro contra accidente personales. Adjuntamos a la(PEA), presente resumen de la que hojafalta de vida del /los estudiante/s mencionados, E l Plan Específico de Aprendizaje ya un desarrollado y lo desarrollar, justamente en su empresa.El Sin otro particular hacemos propicia la ocasión para renovarle las expresiones de nuestra especial consideración. Atentamente.

JEFE DE CFP/UCP/ESCUELA  CFP/UCP/ESCUELA 

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 ANEXO 07: 07: FICHA DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS (SISEG) (SISEG)   A) IDENTIFICACIÓN: EMPRESA: ______________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________ ___________ REPRESENTANTE REPRESENTANT E L EGAL: __________________________________CARGO: __________________________________CARGO: __________________________________ __________________________________ RUC: _______________ ________________DNI______________ _DNI______________PODER______________ PODER___________________FECHA___________NOTARIO__ _____FECHA___________NOTARIO___________ _________ DOMICILIO LEGAL LEGAL:: _____________________________________ ________________________________________________________ ______________________________________ __________________________ _______ PLANTA:(Direc (Direcci ción ón))

_______________ _______________________ ______________ ____________ ______________ _______________ ______________ ______________ _______

GIRO/RUBRO: __________________________________ _____________________________________________________ ________________________________________ __________________________________ _____________

B) PROCESOS DE PRODUCCIÓN/SERVICIO: B1) Dedicados a la producción de: _____________________________________________________________________ B2) Dedicados al servicio de: __________________________________________________________________________

C) IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y TAREAS EN EL PROCESO:

C1: Puestos de trabajo: ______________________________________________________________________________  ___________________________________  ________________ ________________________________________ __________________________________________ _______________________________________ __________________

C2: Tareas: ________________ ___________________________________ ______________________________________ ________________________________________ ___________________________________ ______________  __________________________________  _______________ ________________________________________ ________________________________________ ______________________________________ ______________________  ___  

D) ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA EN ASPECTOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: HIGIENE INDUSTRIAL:

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Organizados para prever la salud y bienestar del

Organizados para prever la seguridad del trabajador  

trabajador  

Ventilación. Ruidos.   Radiaciones.   Ambientes térmicos.   Riesgos biológicos.  

 

Organización de la Seguridad en la la empresa. empresa. Equipos de protección personal. planta.   Señalización de los talleres en planta.   Prevención de incendios. Limpieza impieza y gguardas uardas de las las máquinas máquinas   Orden L  

E) OCUPACIONES/CARRERAS QUE PUEDE ATENDER: ATENDER : ___________________________________  ___________________________________________________________________________________  ________________________________________________________ ___________________________  ___________________________________________________________________________________  ________________________________________________________ ___________________________ F) CALIFIC CALIFICACIÓ ACIÓN: N: (Comentario) (Comentari o)  __________________________________________________________  ____________________________________________________ ______  ____________________________________________________ ______  __________________________________________________________

CALIFICA SI

NO FECHA

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 ANEXO 08: HOJA DE VIDA DEL ESTUDIANTE. (SISEG) 1.

Datos Generales Nombres y Apellidos: _______________________________________________________________ DNI_______________ID____________CFP/UCP/Escuela _________________________________ Carrera/Ocupación_________________________________________________________________ Ingreso/Bloque: _________________________Semestre___________________________________ Domicilio: ________________________________________________________________________ Teléfono: ________________________________E-mail: ___________________________________ Persona de Contacto: padre, madre u otro familiar: ________________________________________ Nº de póliza de Seguro contra accidentes personales _______________________________________

2. Plan Específico de Apr endizaje DESARRO DESARROLLADO LLADO  ____ SEMESTRE Nº

OPERACIONES/TAREAS

DOMINIO DE OPERACIONES EJECUTADAS 25% 50% 75% 100%

OPERACIONES EJECUTADAS EN

OPERACIONES EJECUTADAS EN

SENATI/EMPRESA

SEMINARIO

01 02 03 04 05

3. Plan Específico Específic o de Ap rendi zaje POR POR DESAR DESARROLLAR ROLLAR  ____ SEMESTRE DOMINIO DE Nº

OPERACIONES/TAREAS

OPERACIONES DESARROLLARA 25% 50% 75% 100%

OPERACIONES OPERACIONES POR EJECUTAR

PARA SEMINARIO

01 02 03 04 05

 _____________________________ Jefe de CFP/UCP/Escuel CFP/UCP/Escuela a

___________________________ FECH

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 ANEXO 09 PLAN ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE (PEA) (SISEG)

PROGRAMA PROG RAMA DE FORMACI FORMACIÓN ÓN PRO PROFES FESIONAL IONAL DUAL CARRERA: MECÁNICO DE MÁQUINAS HERRAMIENTAS

PLAN PLA N ESPECÍFIC ESPECÍFICO O DE APRENDIZAJ APRENDIZAJE E (PEA) 4º SEMESTRE Nº

OPERACIONES

01

HABILITAR MATERIAL

02 03

ACONDICIONAR FRESADORA FRESAR SUPERFICIE PLANA HORIZONTAL

04

FRESAR SUPERFICIE ESCALONADA A 90º

05

FRESAR SUPERFICIE PLANA VERTICALMENTE

06

FRESAR RANURAS RECTAS

07

FRESAR CANAL CHAVETERO EXTERIOR

08

FRESAR FRESAR POL GONO

09

FRESAR FRESAR DIENT DIENTE E RECTO PERIF RICO

10

FRESAR DIENTES RECTOS EN EL PLANO

11

BALANCEAR MUELAS ABRASIVAS

DOMINIO DE OPERACIONES EJECUTADAS 25% 50% 75% 100%

OPERACIONES

OPERACIONES

POR EJECUTAR

12 ACONDI ACONDICION CIONAR AR M QUINA QUINA 13

RECTIFICAR MUELA ABRASIVA

14

RECTIFICAR SUPERFICIE PLANA Y PARALELA

15

RECTIFICAR A ESCUADRA

16

RECTIFICAR SUPERFICIE INCLINADA

17

RECTIFICAR SUPERFICIE CIL NDRICA EXTERIOR

18

RECTIFICAR SUPERFICIE CIL NDRICA INTERIOR

19

RECTIFICAR SUPERFICIE FRONTAL

20

RECTIFICAR RECTIFICAR SUPERFICIE SUPERFICIE C NICA EXTERIOR EXTERIOR

21

RECTIFICAR RECTIFICAR SUPERFICIE SUPERFICIE C NICA INTERIOR INTERIOR

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PARA SEMINARIO

 

 

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 ANEXO 10 COMUNICACIÓN A LA EMPRESA: SEMINARIO DE COMPLEMENTACIÓN PRÁCTICA

ZONAL_________ “AÑO DE...................” 

....................., ................de..........................del...................... Señores Presente De nuestra mayor consideraci consideración: ón: De acuerdo al esquema operativo y contenidos curricula curriculares res del Programa de Formación Profesional, el (los) estudiante (s) suscrito (s) en el el recuadro deberá deberá asistir al SENATI en entre: tre: el...................... al.................., para desarrollar el SEMINARIO DE COMPLEMENTACIÓN PRÁCTICA, que permitirá desarrollar tareas no desarrolladas en la empresa, de acuerdo al Plan Específico de Aprendizaje (PEA).

ID

 APELLIDOS  APEL LIDOS Y NOMB NOMBRES RES

CARRERA

Por lo expuesto, agradeceré se sirvan otorgar las facilidades correspondientes. correspondientes. Aprovecho la oportunidad para expresarle las consideraciones más distinguidas y estima personal. Atentamente,

 ___________________________  __________________ _________ JEFE DE CFP/UCP/ESCUELA

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