ABM Libreria

 

 

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CAPITULO I  – MARCO INTRODUCTORIO Introducción Con los avances tecnológicos de nuestros tiempos y las ventajas que nos dan en cuanto a la rapidez y exactitud de datos que arrojan los sistemas informáticos no es extraño que muchas empresas en la vanguardia posean estas herramientas en sus empresas. Desde esta perspectiva la ―Librería El Estudiante‖ desea implementar en

su empresa un sistema de gestión capaz de resolver sus falencias actuales. Dicho sistema deberá poseer una base de datos donde se registraran los datos con los cuales dicha empresa realiza su actividades cotidianas. Tales como registrar compras de proveedores, datos de proveedores, registrar las ventas, facturar e imprimir informes. Estas tareas estarán en módulos los cuales serian de compra, venta y tesorería. En la actualidad todo este proceso se realiza de forma manual, y tras realizar observaciones y levantamiento de información a través de entrevistas con el encargado de la empresa, la investigación arrojo que este proceso de manejo de información manual tiene inconvenientes, entre los cuales se puede destacar la pérdida o duplicación de información debido a traspapelado de informes y el proceso lento de dichas actividades. Este proyecto se centrará principalmente en la automatización de los procesos de compra, venta y tesorería de la empresa, para que pueda proveer de información oportuna, precisa y confiable a través procesos informáticos.

 

 

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Planteamiento del Problema Desde los inicios de las empresas comerciales, el buen servicio a los clientes se ha convertido en un punto primordial. Por estas razones muchas empresas se han inclinado en adoptar formas más eficientes de atención al público de manera a satisfacer las necesidades de los clientes. Es por ello que la empresa Librería el Estudiante decidió informatizar su empresa, principalmente en las áreas más vulnerables como el control de clientes, proveedores, stock de mercadería y facturación.  Actualmente esta actividad lo realiza en forma manual, lo cual acarrea una serie de problemas tales como lentitud en la atención, no se posee datos de clientes y proveedores, no se posee un control exacto de los productos vendidos y no se sabe la cantidad de mercaderías que se posee en el depósito. Por esta razón tener una base de datos confiable, tanto de las compras, ventas y tesorería hace más confiable la atención al cliente y la toma de decisiones de los propietarios.

¿Pregunta de investigación? ¿Cuales son las áreas que se desea informatizar dentro de la empresa? ¿Como se realiza el proceso compras? ¿Como se realiza el proceso de venta? ¿Como funciona la tesorería? ¿Que informes efectúa el sistema?

 

 

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Formulación de objetivos General Desarrollar un sistema informático para llevar el control automatizado de las áreas de compras, ventas y tesorería.

Específicos Gestionará los procesos realizados en la compra de productos. Controlará los productos que ingresan de los proveedores Gestionará los datos de los clientes y las ventas diarias realizadas Gestionará existencia de mercadería Registrará facturas de compras y ventas Generará informes de compra, venta

Justificación Desde hace tiempo las grandes empresas vienen implementando todos sus trabajos a través de las computadoras. Ya nada dejan que que se realice de forma manual. Sabiendo que las computadoras agilizan los trabajos de calculo y es un herramienta muy eficiente a la hora de tomar una decisión sobre los movimiento de una empresa, la Librería El Estudiante ha decidido implementar en su negocio una herramienta que pueda ejecutar de forma rápida y exacta las compras, ventas y la tesorería del lugar. La intención de esta herramienta es agilizar por mucho la gestión que se realiza en compra, compra, venta y tesorería. Se dejara la lentitud y los errores de datos, a cambio

se tendrá la rapidez rapidez,, exactitud y d datos atos de forma

actualizada para la toma de decisiones. De esta forma se garantiza un trabajo más apropiado y ágil para una empresa, ya que favorece en gran medida a los encargados administrativos y a los clientes y a través de éstos a la sociedad.

 

 

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Porque con un sistema informático que le permita a la empresa dar una respuesta rápida, precisa y exacta para la toma de decisiones, esto redundará en beneficios para la empresa.

Alcance técnico del sistema  – limitaciones del trabajo Modulo Compras Registrara proveedores, tendrá una base de datos completo de los datos referentes a los proveedores, nombre, dirección, teléfono, ruc. Registrará descripción General del Producto, código, nombre, categoría, costo. Gestionará el Inventario, emitirá un informe de la existencia de los productos Registrará órdenes de compra, los pedidos realizados por el encargado de stock. Registrará las compras, emitiendo las cuentas a pagar Emitirá informes de las facturas de compra

Modulo de Ventas-Caja  Registrará las ventas realizadas en caja, generando automáticamente el IVA y emitiendo informes de los mismos. Registrará apertura, arqueo y cierre de caja. Generara las recaudaciones a depositar. Registrará las cobranzas por forma de pago, el cajero podrá seleccionar la forma de pago del cliente. Gestionará las cobranzas, donde registrará todas las transacciones realizas en el día.

Modulo de Tesorería:  Registrará las facturas emitidas por las ventas realizas Generar órdenes de pago en cheques. cheques. para el pago de las compras Emitirá informes de los ingresos realizados por caja. Gestionará los Fondo Fijo.

 

 

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Gestionará la Conciliación Bancaria. Cargará Depósitos Bancarios. Emitirá informes de ingresos y egresos de la empresa por fecha. Emitirá informes de los fondos fijos

CAPITULO II  – MARCO TEORICO BASES TEÓRICAS TÉCNICAS  Aspectos Legales Ley Del Comerciante 1034/83  – Art. 3º al 11º (http://www.bcp.gov.py/resoluciones/superseguro/Ley (http://www.bcp.gov.py/resolucion es/superseguro/Ley%20del%20Comerci %20del%20Comerci ante.pdf) 30/05/2011 Resolución Nº 1382/05 (http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_pry_res1382.pdf) 30/05/2011 Decreto 6539/05  Art.1º.- Requisitos de las facturas, boletas de venta y boletas de venta simplificadas. a) Requisitos generales para las facturas y boletas de venta. b) Requisitos es específicos pecíficos para las facturas. c) Requisitos es específicos pecíficos para las boletas de venta. d) Requisitos de las boletas de venta simplificadas.  Art. 2º.- Utilización de facturas actuales. a) utilización de una misma factura para ventas gravadas con distintas tasas. b) utilización de facturas distintas por cada tasa aplicada.  Art. 3º.- utilización de comprobantes de venta (IVA incluido) actuales. actuales.

 

 

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c) utilización de un mismo comprobante de venta para ventas gravadas con distintas tasas. d) utilización de comprobantes de venta distintos por cada tasa aplicada. (www.set.gov.py/pset/agxppdwn?6,18,322,O,S,0,540 (www.set.gov.py/pset/agx ppdwn?6,18,322,O,S,0,540%3BS%3B1% %3BS%3B1% 3B140, Decreto 6539/05) 30/05/2011

Herramientas a ser utilizadas. Concepto BOUML: es una aplicación de diagramado de UML 2 escrita en Java y publicada bajo la Licencia BSD. Dado que es una aplicación Java, está disponible en cualquier plataforma soportada por Java. . ( bouml.free.fr) 30-05-2011

Apache: El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de código abierto para

plataformas Unix

(BSD, GNU/Linux,

etc.), Microsoft

Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.1 2 y la noción de sitio virtual. Cuando comenzó su desarrollo en 1995 se basó inicialmente en código del popular NCSA HTTPd 1.3, pero más tarde fue reescrito por completo. Su nombre se debe a que Behelendorf quería que tuviese la connotación de algo que es firme f irme y enérgico pero no agresivo, y la tribu Apache fue la última en rendirse al que pronto se convertiría en gobierno de EEUU, y en esos momentos la preocupación de su grupo era que llegasen las empresas y "civilizasen" el paisaje que habían creado los primeros ingenieros de internet. (http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_HTTP_Apache) (http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_ HTTP_Apache) 30/05/2011

PHP: es

un lenguaje

de

programación interpretado,

diseñado

originalmente para la creación de páginas web dinámicas. Licencia GPL. Es usado principalmente para la interpretación del lado del servidor (server-side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde una interfaz delínea de comandos o en la creación de otros ttipos ipos de

 

 

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programas incluyendo aplicaciones con interfaz gráfica usando las bibliotecas Qt o GTK+. (http://es.wikipedia.org/wiki/PHP) ( http://es.wikipedia.org/wiki/PHP) 30/05/2011

Intranet:

es

una

red

de

ordenadores

privados

que

utiliza

tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una organización.( http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet) 30/05/2011

MySQL Workbench: es una herramienta que permite modelar diagramas de entidad-relación para bases de datos MySQL. Licencia GPL. Puedes utilizarla para diseñar el esquema de una base de datos nueva, documentar una ya existente o realizar una migración compleja. La aplicación elabora una representación visual de las tablas, vistas, procedimientos almacenados y claves extranjeras de la base de datos.  Además, es capaz de sincronizar el modelo en desarrollo con la base de datos real.( http://es.wikipedia.org/wiki/My http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL_Workbench) SQL_Workbench) 30-05-2011

MySQL: es un sistema de gestión gestión de bases de datos relac relacional, ional, multi hilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones. instalaciones .1 MySQL AB — desde enero de 2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y ésta a su vez de Oracle Corporation desde abril de 2009—  desarrolla MySQL como software libre en un esquema de licenciamiento dual. Por un lado se ofrece bajo la GNU GPL para cualquier uso compatible con esta licencia, pero para aquellas empresas que quieran incorporarlo en productos privativos deben comprar a la empresa una licencia específica que les permita este uso. Está desarrollado en su mayor parte en ANSI C.  Al contrario de proyectos como Apache, Apache, donde el software es desarrollado por una comunidad pública y los derechos de autor del código están en poder del autor individual, MySQL es patrocinado por una empresa privada, que posee el copyright de la mayor parte del código.

 

 

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Esto es lo que posibilita el esquema de licenciamiento anteriormente mencionado. Además de la venta de licencias privativas, la compañía ofrece soporte y servicios. (http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL#Historia_del_proyecto) (http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL#Historia_ del_proyecto) 30-05-2011

Bluefish: es un software editor HTML multiplataforma POSIX y con licencia GPL, lo que le convierte en software libre. Bluefish está dirigido a diseñadores web experimentados y programadores y se enfoca en la edición de páginas dinámicas e interactivas. Es capaz de reconocer diversos

lenguajes

de

programación

y

de

marcas.(

http://es.wikipedia.org/wiki/Bluefish) http://es.wikipedia.org/wiki/Blue fish) 30-05-2011

Diseño de datos. El DER (Diagrama Entidad Relación) será realizado en MySQL Workbench, una herramienta en el cual se detallan las tablas y los campos que que se utilizaran para la empres empresa a a an analizar. alizar. Luego de las relaciones entre las mismas se verificara la integridad referencial de los datos y luego con unos pasos se podrá sincronizar con la base de datos.

Relación con la herramienta BOUML: es una una herramienta de ssoftware oftware libre.

Es una herra herramienta mienta

destinada a ayudar al analista en todo el ciclo de vida del desarrollo del software en tareas como realizar el diseño del proyecto. servidor de páginas web. Un serv servidor idor de páginas web, es Apache: es el servidor un programa que permite acceder a páginas web alojadas en un ordenador, es decir es un programa que se instala en la computadora que funciona como un servidor donde se puede levantar una pagina web pero dentro del propio computador, sin necesidad de conexión a Internet.

 

 

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Php: Es un lenguaje para programar scripts del lado del servidor, que se incrustan dentro del del código HTML. Un lenguaje del del lado del serv servidor idor es aquel que se ejecuta en el servidor web, justo antes de que se envíe la página a través de Internet al cliente. Las páginas que se ejecutan en el servidor pueden realizar accesos a bases de datos, conexiones en red, y otras tareas para crear la página final que verá el cliente. El cliente solamente recibe una página con el código HTML resultante de la ejecución de la PHP. Como la página resultante contiene únicamente código HTML, es compatible con todos los navegadores.

Intranet: Intranet quiere decir red interna. Son espacios creados en una organización o empresa para la buena comunicación entre las diferentes áreas de la misma.

MySQL Workbench: es un programa que te permite construir diagramas entidad-relación, es decir crear las tablas y relacionarla entre sí de forma grafica. Además, generar el código SQL necesario para implementarlos de forma rápida y automática.

MySQL: Es un sistema sistema de gesti gestión ón de ba bases ses de datos, datos, es decir, debe manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.

Bluefish: es un editor de HTML multiplataformas, pero reconoce otros lenguajes de programación programación y con licencia GPL. Sirve principalmente p para ara crear páginas web.

Modelo Arquitectónico El modelo arquitectónico utilizado en UML es el Diagrama de Despliegue, el cual modela la arquitectura en tiempo de ejecución de un sistema. Esto muestra la configuración de los elementos de hardware (nodos) y muestra

 

 

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como los elementos y artefactos del software se trazan en esos nodos. (http://www.sparxsystems.com.ar/resources/tutorial/uml2_deploymentdiagr  am.html) 30/05/2011

CAPITULO III  – MARCO MOTODOLOGICO M OTODOLOGICO Tipo de investigación El enfoque utilizado es el cuantitativo, el cual realiza una recolección de datos para probar una hipótesis, con bases en mediciones numéricas y el análisis estadístico, para establecer patrones de comportamiento y probar teorías. (Hernández Sampieri. Roberto y Fernández Collado, Carlos, Metodología de la Investigación, 4ª Edición, Edición, Colombia, McGrawHill, 2004) 30/05/2011

Nivel de conocimiento esperado Descriptivo: El conocimiento descriptivo el cual consiste en captar los objetos con los sentidos; por lo cual los conocimientos recolectados serán observados en el trabajo realizado en la empresa.

Diseño de la investigación No experimental:  La investigación no experimental es aquella que se realiza sin manipular deliberadamente variables. Es decir, es investigación donde no hacemos variar intencionalmente las variables independientes. Lo que hacemos en la investigación no experimental es observar fenómenos tal y como se dan en su contexto natural, para después analizarlos. (Hernández Sampieri. Roberto y Fernández Collado, Carlos, Metodología de la Investig Investigación, ación, 4ª Edició Edición, n, Colombia, McGrawH McGrawHill, ill, 2004) 04/06/11

Descripción de la Población y muestra Muestra: 7 funcionarios y 1 muestra, el cual es el propietario.

 

 

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Técnicas e instrumentos de recolección de datos Para la recolección de datos se realizaron reuniones con los propietarios donde se les entrevisto sobre la situación actual de la em empresa. presa. También se realizaron técnicas de observación para una buena recolección de datos.

Conclusión De este proyecto se concibió una serie de procesos sistemáticos, en las áreas de compra, venta y tesorería los cuales se utilizan en la empresa ―Librería el Estudiante‖.

 A través de la visita realizada en la empresa y hablar con el propietario del mismo se logró identificar los métodos utilizados para el levantamiento de datos actuales y generar de esta manera el alcance del proyecto. El marco teórico nos da una idea de las normativas legales que rige la estructura de la investigación y también presenta las herramientas a ser utilizadas en el crecimiento del proyecto. En el marco metodológico se revela el tipo de investigación el cual es cuantitativo, el conocimiento descriptivo y diseño de investigación no experimental. Cerrando esto podemos decir que realizando todos los procesos del proyecto lograremos dar la solución deseada a la empresa ―Librería el Estudiante‖.

 

 

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FUENTES CONSULTADAS ECO, Humberto. Como hacer una tesis. Gedisa. Barcelona. 2005 HERNÁNDEZ Sampieri. Roberto y Fernández Collado, Carlos, Metodología de la Investigació Investigación, n, 4ª Edición Edición,, Colombia, McGrawHill, 2004 http://es.wikipedia.org/wiki/Bluefish fecha consultada 30/052011 30/052011 http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL#Historia_del_proyecto http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL#H istoria_del_proyecto fecha consultada 30/05/2011 http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL_Workbench http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL_ Workbench fecha consultada 30/05/2011 http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet fecha consultada 30/05/2011 30/05/2011 http://es.wikipedia.org/wiki/PHP fecha consultada 30/05/201 30/05/2011 1 http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_HTTP_Apache http://es.wikipedia.org/wiki/Servid or_HTTP_Apache fecha consultada 30/05/2011 bouml.free.fr fecha consultada 30/05/2011 30/05/2011 (http://www.sparxsystems.com.ar/resourc (http://www .sparxsystems.com.ar/resources/tutorial/uml2_deploy es/tutorial/uml2_deployme me ntdiagram.html) fecha consultada 30/05/2011 30/05/2011 www.set.gov.py/pset/agxppdwn?6,18,322,O,S,0,540%3BS%3B1%3 B140, Decreto 6539/05) 30/05/2011 30/05/2011 http://www.oas.org/juridico/spanish/mesic http://www .oas.org/juridico/spanish/mesicic3_pry_res1382 ic3_pry_res1382.pdf) .pdf) fecha consultada 30/05/2011 http://www.bcp.gov http://www .bcp.gov.py/resoluciones/superseg .py/resoluciones/superseguro/Ley%20del%20Co uro/Ley%20del%20Co merciante.pdf fecha consultada 30/05/2011