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DISEÑO LOGICO DE LA BASE DE DATOS DE LA ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA

INTEGRANTES: Héctor Rayo Ching Diego Fernando Calvache Gaviria Oscar Alejando Caballero Carbonell Luis Carlos Medina Fábregas

TUTOR: Andrés Julián Hoyos Caicedo

Especialización Tecnológica Gestión y Seguridad de Base de Datos Modalidad Virtual Servicio Nacional de Aprendizaje 2015

INTRODUCCION

Hoy en día las empresas manejan una gran cantidad de datos. Cualquier empresa que se aprecie debe tener almacenados todos estos datos en una base de datos para poder realizarlos mediante una aplicación profesional; sin esta funcionalidad resultaría imposible tratar y manejar en su totalidad los datos que lleva a cabo la empresa y se perdería un tiempo y un dinero muy valiosos Uno de los pasos cruciales en la construcción de una aplicación que maneje una base de datos, es sin duda, el diseño de la base de datos. Si las tablas no son definidas apropiadamente, podemos tener muchos dolores de cabeza al momento de ejecutar consultas a la base de datos para tratar de obtener algún tipo de información. No importa si nuestra base de datos tiene sólo 20 registros, o algunos cuantos miles, es importante asegurarnos que nuestra base de datos está correctamente diseñada para que tenga eficiencia y que se pueda seguir utilizando por largo del tiempo. Dependiendo de los requerimientos de la base de datos, el diseño puede ser algo complejo, pero con algunas reglas simples que tengamos en la cabeza será mucho más fácil crear una base de datos perfecta para nuestro proyecto. Son muchas las consideraciones a tomar en cuenta al momento de hacer el diseño de la base de datos, quizá las más fuertes sean: la velocidad de acceso, el tamaño de la información, el tipo de la información, facilidad de acceso a la información, facilidad para extraer la información requerida, el comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de información. No obstante que pueden desarrollarse sistemas de procesamiento de archivo e incluso manejadores de bases de datos basándose en la experiencia del equipo de desarrollo de software logrando resultados altamente aceptables, siempre es recomendable la utilización de determinados estándares de diseño que garantizan el nivel de eficiencia mas alto en lo que se refiere a almacenamiento y recuperación de la información. De igual manera se obtiene modelos que optimizan el aprovechamiento secundario y la sencillez y flexibilidad en las consultas que pueden proporcionarse al usuario. El diseño lógico traduce los escenarios de uso creados en el diseño conceptual en un conjunto de objetos de negocio y sus servicios. El diseño lógico se convierte en parte en la especificación funcional que se usa en el diseño físico. El diseño lógico es independiente de la tecnología. El diseño lógico refina, organiza y detalla la solución de negocios y define formalmente las reglas y políticas específicas de negocios.El diseño lógico es el proceso de construir un esquema de la información que utiliza la empresa, basándose en un modelo de base de datos específico, independiente del SMBD concreto que se vaya a utilizar y de cualquier otra consideración física.

OBJETIVOS:

GENERAL Obtener un conjunto de datos y un conjunto de operaciones sobre ellos, que permitan satisfacer las necesidades de la organización. ESPECIFICOS     

Acceso eficiente a la información (fácil y rápido) Tener redundancia mínima Mayor integridad de los datos Independencia de los datos Menor espacio de almacenamiento

ESQUEMA

DICCIONARIO GENERAL DE DATOS



USUARIOS

CAMPO IDENTIFICACIÓN

RESTRICCIONES PK

IDTRAMITE



FK

TIPO DE DATOS Entero

Entero

PERSONAS

CAMPO NOMBRE

RESTRICCIONES Requerido

TIPO DE DATOS Texto

APELLIDO

Requerido

Texto

IDENTIFICACIÓN

PK

Entero

TELÉFONO

Requerido

Entero

DIRECCIÓN

Requerido

Alfanumérico



FUNCIONALIDAD Guarda información acerca de la identificación del usuario Guarda información de la identificación del tramite

FUNCIONALIDAD Guarda el nombre de la persona Guarda el apellido de la persona Guarda información acerca de la identificación del usuario Guarda el número de teléfono Guarda la dirección de residencia

EMPLEADOS

CAMPO IDENTIFICACIÓN

CODIGOSECRETAR IA

RESTRICCIONES PK

FK

TIPO DE DATOS Entero

Entero

FUNCIONALIDAD Guarda información acerca de la identificación del usuario Guarda información del código de la secretaria



TRAMITE

CAMPO IDTRAMITE

RESTRICCIONES PK

TIPO DE DATOS Entero(10)

CODIGOSECRETAR IA

FK

Entero(10)

TITULO

Requerido

Texto(30)



SECRETARIAS

CAMPO RESTRICCIONES CODIGOSECRETAR PK IA

TIPO DE DATOS Entero(10)

DIRECCION

Requerido

Alfanumérico(20)

TELEFONO

Requerido

Entero(10)

NOMBRE

Requerido

Texto(30)



FUNCIONALIDAD Guarda información de la identificación del tramite Guarda información del código de la secretaria Guarda información del titulo

FUNCIONALIDAD Guarda información del código de la secretaria Guarda la dirección de residencia Guarda el número de teléfono

PROYECTOS

CAMPO IDPROYECTO CODIGOSECRETAR IA

RESTRICCIONES PK FK

TIPO DE DATOS Entero(10) Entero(10)

FUNCIONALIDAD Guarda el código del proyecto Guarda el código de la secretaria que pertenece

TITULO

Requerido

Requerido(30)

Guarda el nombre del proyecto

ESPECIFICACIONES DE ALMACENAMIENTO

Para el almacenamiento se utilizara una arquitectura SAN Storage Area Network es una red de almacenamiento integral. Se trata de una arquitectura completa que agrupa los siguientes elementos:   

Una red de alta velocidad de canal de fibra o iSCSI. Un equipo de interconexión dedicado (conmutadores, puentes, etc). Elementos de almacenamiento de red (discos duros). DIAGRAMA

VENTAJAS:

UBICACIÓN

La propiedad de la base de datos DbStorageLocation especifica la carpeta donde Analysis Services crea y administra todos los archivos de metadatos y datos de la base de datos. Todos los archivos de metadatos están almacenados en la carpeta DbStorageLocation, con la excepción del archivo de metadatos de la base de datos, que está almacenado en la carpeta de datos del servidor. Hay dos consideraciones importantes al establecer el valor de propiedad de la base de datos DbStorageLocation: La propiedad de base de datos DbStorageLocation se debe establecer en una ruta UNC de carpeta existente o en una cadena vacía. De manera predeterminada, la carpeta de datos del servidor es una cadena vacía. Si la carpeta no existe, se producirá un error al ejecutar un comando Create, Attach o Alter. La propiedad de la base de datos DbStorageLocation no se puede establecer para que apunte a la carpeta de datos del servidor ni a ninguna de sus subcarpetas. Si la ubicación apunta a la carpeta de datos del servidor o a cualquiera de sus subcarpetas, se producirá un error al ejecutar un comando Create, Attach o Alter.

Ruta predeterminada C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10_50.MSSQLSERVER\MSSQL En la carpeta MSSQL también se almacena el Backup cuando se hacemos copia de seguridad. C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10_50.MSSQLSERVER\MSSQL\Backup

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10_50.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA

CRECIMIENTO MENSUAL ESTIMADO Se espera que cada registro contenga más o menos unos 100 caracteres que equivalen a un byte si tengo 10000 registros mensuales será 100X10000 = 1000000 bytes. Que equivaldrían a 1 megabyte.

CARACTERISTICAS ACCECIBILIDAD DE LOS OBJETOS

Los lenguajes van a permitir al administrador de la BD especificar los datos que componen la BD, su estructura, las relaciones que existen entre ellos, las reglas de integridad, los controles de acceso, las características de tipo físico y las vistas externas de los usuarios. 

 

DML,Data Manipulation Language: Por medio de este lenguaje los usuarios pueden realizar consultas o manipular datos que se encuentran ya organizados en una forma estructurada DDL, Data Definition Language: Permite definir las estructuras que almacenarán los datos y los procedimientos o funciones para realizar las consultas. DCL, Data Control Language: Permite al administrador controlar el acceso a los datos contenidos en la Base de Datos.

CONCLUSIONES

De acuerdo al diseño lógico presentado, podemos concluir que se pueden suplir las necesidades del cliente, cliente como los funcionarios de la administración municipal que como usuarios de la base de datos puedan disfrutar de las bondades y características especiales como: obtener un fácil acceso a la información, confidencialidad en los datos de cada una de las secretarias u oficinas, integración de la información y de las aplicaciones que sean utilizadas en cada dependencia conforme a las restricciones de privacidad, compartimentación de la información de acuerdo a las políticas de seguridad de la información, además conforme a la evolución de las tecnologías de la información poder lograr que el ciudadano como usuario externo, pueda tener acceso en forma segura a las diferentes soluciones y servicios virtuales que la alcaldía de San Antonio de Sena puede brindar a sus pobladores.

BIBLIOGRAFIA

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