Aa1 Procedimiento de Compras y Marco Legal

COMPRAS Y MANJEO DE INVENTARIOS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 ETAPA 1 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y MARCO LEGAL

ANGIE MAYRO RAMIREZ LEAL

Leonardo Favio Bravo Guaqueta

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS EMPRESARIALES BOGOTÁ 2018

INTRODUCCION .........................................................................................................3 INFORME DEPARTAMENTO DE PRODUCCION ...................................................4 IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS ....................................................................4 RELACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ............................................4 FLUJOGRAMA. .....................................................................................................5 POLITICAS INTERNAS .........................................................................................7 MARCO LEGAL .....................................................................................................9 PROPUESTA .......................................................................................................10 CONCLUSIONES.................................................................................................11 BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................12

INTRODUCCION El presente trabajo cuenta con el objetivo principal de identificar planes de mejora a las inconsistencias que se detecten mediante las observación y un diagnostico que aplique a la compañía, este proceso permite reflexionar sobre la gestión empresarial que requiere analizar, planificar, direccionar, evaluar generar seguimiento y basado en los resultados tomar decisiones.

INFORME DEPARTAMENTO DE PRODUCCION IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS Pasitos S.A.S actualmente es una empresa que se ha mantenido en el mercado durante el largo periodo pero se ha evidenciado que hay falencias importantes que se deben tener en cuenta en el Departamento de Producción específicamente en la sección de compras, por lo anterior es muy importante que se modifique toda vez que este proceso genera impactos importantes en la rentabilidad y calidad de la empresa ya que de esto depende la satisfacción frente a las necesidades de los clientes. El proceso de compras se debe direccionar económicamente que permita mejorar El costo de los pedidos, almacenamiento y totales correspondientes a las unidades que se están solicitando a los proveedores en cada pedido realizado de esta manera se lograría reducir el costo de las compras, el objetivo que se debe alcanzar si se estipula un plan que resolvería dos puntos muy importantes como lo son:  

¿Cuánto material se debe solicitar? ¿Cuándo es necesario solicitar materiales?

Implementar controles de compras y proveedores debe ser oportuno ya que esto genera un impacto en los artículos terminados frente a la calidad y minimiza fallas al incumplimiento del producto a los clientes, frente a la e lección de proveedores Y la relación de Pasitos S.A.S genera mutuos beneficios que generan valor a las exigencias de los clientes y esto permite crear tácticas y nuevas proyecciones de todos los productos que fabrica actualmente la compañía Es importante que se generen requisitos antes de realizar compras a los proveedores, ya que estos serán quienes van a proporcionar los suministros que deben satisfaces los requisitos de producción. Los controles de rigor deben ser aplicados en actividades que evalúen los materiales suministrados por parte de los proveedores ya que este proceso de inspección no solo debe ser desarrollado por las áreas directamente afectas también puede proceder de otro proceso del que se adquiera información sobre el proveedor y sus productos Se deben llevar a cabo actividades de evaluación continua (evaluación inicial y reevaluaciones) con los proveedores. En el esquema se ha significado que la información para evaluar a los proveedores proviene de los procesos de inspección, pero también puede provenir de cualquier otro proceso del que se obtenga información sobre el proveedor y sus productos.

RELACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Es importante que Pasitos S.A.S cree conciencia que la compra de materiales y componentes genera mayor concentración en la propia área como especialización y competencia frente a otros competidores de la misma línea, esto incentiva la importancia de las relaciones entre del departamento de compra, proveedores y aun más la calidad de los materiales que están comprando. La gestión de compras posee un gran impacto en la calidad de los productos y servicios que fabrican y ofrece la compañía, por lo anterior es importante que se tenga presente algunos objetivos y funciones del departamento de compras.  

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Realizar compras es una oficio de importancia a la hora de adquirir elementos o materias primas. El departamento de compras debe ser dirigido como fuente estratégica el cual genera el vínculo de provisiones y no como un opción para minimizar los costos.. Cuando un comprador realiza un pedido no solo compromete financieramente la empresa y al mismo tiempo afecta el capital la mano de obra y la enfoque de flujo de caja El departamento de compras puede optimizar o maltratar la buena reputación que actualmente gano compañía y aun se puede mejorar para llegar a se excelentes y esto se debe las relaciones buenas o malas entre la compañía y los proveedores.

Generalizando se puede concluir que la función de compras es responsable primordialmente de estar al tanto de las oferta del mercado, recolectar las y demandas, guiar el abastecimiento, negociar precios y condiciones de compra con los proveedores generando esto un resultado correcta e inteligente de los pedidos.

FLUJOGRAMA

POLITICAS INTERNAS MISIÓN Pasitos S.A.S contiene una extensa variedad de productos innovadores y de buena calidad que genera a nuestros clientes y colaboradores satisfacción, agrado, distinción. VISION Ser una compañía con excelencia, que satisface las necesidades de calzado de los clientes, ser reconocida como la mejor marca que ofrece una buena relación en precios y calidad. OBJETIVO Explorar nuevos mercados creando nuevas coberturas que generen reconocimiento por parte de los clientes y a su vez prefieran nuestros productos al momento de adquirí calzado de diseños exclusivos y de alta calidad, puesto que la innovación

POLITICAS INTERNAS MISIÓN Pasitos S.A.S contiene una extensa variedad de productos innovadores y de buena calidad que genera a nuestros clientes y colaboradores satisfacción, agrado, distinción. VISION Ser una compañía con excelencia, que satisface las necesidades de calzado de los clientes, ser reconocida como la mejor marca que ofrece una buena relación en precios y calidad. OBJETIVO Explorar nuevos mercados creando nuevas coberturas que generen reconocimiento por parte de los clientes y a su vez prefieran nuestros productos al momento de adquirí calzado de diseños exclusivos y de alta calidad, puesto que la innovación siempre se verá reflejada en que el producto que se fabrica se adapte a las exigencias actuales del mercado. ORGANIGRAMA

POLITICAS DE FABRICACION  Garantía de 6 meses  Fabricación en cuero  Calidad

POLITICAS DE COMPRA Y VENTA 1. El auxiliar de almacén recibe la solicitud del Jefe de sección de Fabricación solicitando la compra de materias primas. 2. El auxiliar selecciona al Proveedor correspondiente y emite Orden de Compra con detalle de los insumos a adquirir. 3. El auxiliar Envía copias al proveedor y al Auxiliar de Contaduría 4. El Auxiliar de Contaduría archiva la tercera copia por nombre de proveedor. 5. El auxiliar de contaduría ordena la OC recibida por orden numérico. 6. Una vez, las mercancías solicitadas llegan a la empresa, el auxiliar de contaduría, 7. El Proveedor entrega los insumos al Auxiliar de Compras, se verifica que la factura cumple con los requisitos legales vigentes y los cálculos estén correctos, luego archiva Factura por nombre del proveedor. 8. El auxiliar de contaduría emite Orden de Pago por cada una de las facturas recibidas. Envía OP al Jefe de Contaduría y archiva copia de Orden de Pago  junto con la factura. 9. El jefe de tesorería firma el cheque que autoriza el pago al proveedor. 10.El auxiliar de compras de acuerdo a la factura verifica los insumos entregados oportunamente por el proveedor. Registra las entregas en fichas de stock por insumo (Kárdex). Sella la factura y la devuelve a Contaduría para su archivo.

COSTOS    

Cumplir los requerimientos actuales en cuanto a los precios de los materiales y el precio final del producto } No se generaran riesgos financieros al realizar negociaciones con los proveedores Clasificar los proveedores teniendo en cuenta las mejoras en pro del beneficio de los clientes Contar con disposición frente a las nuevas ideas de los proveedores que contribuyan a mejorar la formar como se trabaja actualmente.

POLITICAS ADMINISTRATIVAS Se debe realizar el cumplimiento obligatorio para todos los colaboradores de la empresa como son:   

Debe cumplir con todos los requisitos solicitados por el área solicitante. Contar con el correcto tiempo de contratación. Forma de remuneración por la labor realizada

MARCO LEGAL Tabla 1. Marco legal de las compras e inventarios en Colombia

LEYES, DECRETOS  Artículo 64 del Estatuto Tributario

Relacionados con: (proceso: compras y/o inventarios) Inventarios

LEY 314 Art 63

Inventarios

E.T.  – Art. 65. PAR. Incs. 1º, 2º y 3º

Inventarios

E.T.  – Art. 62

Inventarios

ISO 9001:2008

COMPRAS

Importancia y/o relevancia Disminución del inventario final por faltantes de mercancías. Cuando se trate de mercancías de fácil destrucción o pérdida, las unidades del inventario final pueden disminuirse hasta en un tres por ciento (3%) de la suma del inventario inicial más las compras. Los inventarios representan (son) bienes corporales (activos) destinados a la venta en el curso normal de los negocios mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación Uniformidad en el método para la valoración de inventarios. Sistema para establecer el costo de los activos movibles enajenados. Compras de productos tangibles o servicios

PROPUESTA El esquema ilustra de forma genérica los principales procesos que intervienen en la compra de productos o servicios.

Los círculos en fucsia indican dónde hay requisitos que se deben cumplir como:      

Tener claro los requisitos de los productos que se necesiten adquirir Seleccionar los proveedores teniendo en cuenta la capacidad de proporcionar los productos, estos deben satisfacer las necesidades de Pasitos S.A.S La información de los requisitos del proveedor seleccionado debe ser preciosa y debe ser enviada por correo electrónico. Se debe asegurar que el material adquirido cumple con las exigencias. Realizar inspecciones Verificar cantidad y tipo de producto

CONCLUSIONES Pasitos S.A.S es una empresa que entro a competir en un mercado local e internacional con un factor importarte como lo son los estilos, diseños confort, exclusividad y sobre todo calidad y buenos precios. Se puede decir que la compañía estaría generando cambios en los departamentos que permiten reestructurar sus áreas ya que esto genera una excelente oportunidad para alcanzar lo propuesto en la idea de negocio.

BIBLIOGRAFIA  ANTOLÍNEZ, Manuel Alfredo. Productividad de la Mipyme, sector cuero y calzado. ACICAM. 2007. Colombia BERNAL, Cesar Augusto, Metodología de la investigación. Segunda edición. Editorial Prentice Hall. 2006. México. PORTER, Michael. Ventaja Competitiva, creación y sostenimiento de un desempeño superior. Editorial: CECSA. México. 2002. P. 556