a1-Trabajo Gerencia de Proyectos Grupo 09- Con Solid Ado Total Al 13 de Mayo 2012

DIPLOMADO EN “GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “ BAJO ESTANDARES DEL PMI PROYECTO : SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO” GRUPO Nª 09

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INDICE

1. INTRODUCCION 2. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 3. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO 4.PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE 5.-EDT 6. PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO 7. PLAN DE GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO 8. PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO 9. PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL 10. PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES 11. PLAN DE GESTION DE RIESGOS 12. PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES 13. ANEXOS

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1. INTRODUCCIÓN La última década se ha caracterizado por el desarrollo de las vías de comunicación, las que están introduciendo importantes cambios tanto a nivel económico como social, constituyéndose como el motor fundamental del desarrollo de los pueblos. En este contexto, el presente trabajo de gestión de proyectos -que realiza el Consorcio Sagitario como empresa supervisora- tiene la finalidad de coadyuvar a que la supervisión de obra obtenida vía una Licitación Pública se desarrolle dentro de la normativa de contrataciones vigente que garantice su vida útil de servicio, mediante la aplicación de las técnicas y fundamentos del PMBOK (PMI 2008). La obra a supervisar se denomina: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, que tiene un costo de obra de $. 941,747.50 dólares americanos y el tiempo de ejecución de la misma es de 120 días calendario, cuya Supervisión asciende a $ 94,174.75, que será cubierto íntegramente por el aporte del Tesoro Público (MEF), con un plazo de ejecución para el presente Proyecto de 210 días calendario. A fin de evaluar la rentabilidad social del proyecto se ha utilizado la metodología costo beneficio. La sostenibilidad del mismo se encuentra garantizada por la participación financiera e institucional de las municipalidades de los siete distritos, así como también por la articulación que se hará oportunamente con instituciones que den soporte a algunas de las actividades del proyecto. En este sentido, el proyecto mencionado constituye una propuesta integral de supervisión, para contribuir al desarrollo económico, social y cultural de las localidades del ámbito de influencia. El Plan de Gestión de Proyecto fue desarrollado con el objetivo de crear un documento que plantee un plan enfocado a la administración de proyectos con el fin de generar un mejor control de las actividades de supervisión de obra a desarrollar, mejorarla utilización de los recursos, permitiendo crear una oportunidad donde se garanticen resultados y se evite controversias que produzcan la no ejecución de la obra en el tiempo y costo presupuestados.

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1 CARÁTULA DEL PLAN SUBSIDIARIO Grupo:

Nombredel proyecto: Plande Gestión Subsidiario:

-

Challco Duran, Antonino

-

Gómez Cabrera, Jesús José

-

Manco Céspedes, Manuel

-

Béjar, Ramiro

SUPERVISION DE OBRA “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO” x Plan de Gestión Plan de Gestión de la Integración Plan de Gestión de

del Alcance x

Cronograma Plan de Gestión de Calidad

x

Plan de Gestión

x

de Costos x

Plan de Gestión

x

de RRHH Plan de Gestión de Comunicaciones Plan de Gestión de

x

Plan de Gestión

x

de Riesgos x

Adquisiciones Nombre del equipo/ empresa: Integrantes del equipo:

CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO S.A.C. Nombre Antonino Chalco Duran Jesús Gómez Cabrera

Cargo Gerente de Proyecto – Jefe de Supervisión Asistente del Gerente de Proyecto

Ramiro Bejar Torres

Asistente de Supervisión de Obra

Manuel Manco Cespedes

Ing. Control de Calidad

Carlos Perez Salas

Topografo

Ruben Rojas Ruiz

Administrador

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2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

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2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO TÍTULO DEL PROYECTO. SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO” GERENTE DEL PROYECTO Ing. Antonino Challco Duran Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y privado en la construcción. Desempeña el cargo de Gerente de Proyectos desde marzo del 2007. El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario. PATROCINADOR DEL PROYECTO Por tratarse de un proyecto de Inversión Pública, en este caso el patrocinador del proyecto es el Ministerio de Economía y finanzas (MEF). DESCRIPCION DEL PROYECTO El presente proyecto comprende la organización y gestión para supervisión de la obra: Pavimentación de Pistas en el Cercado del Callao. La gestión del proyecto comprende: Fase 1: Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duración es de 15 días, donde básicamente se realiza la revisión del expediente técnico Fase 2: Trabajos en la ejecución de la obra cuya duración es de 120días, donde básicamente se supervisa la ejecución de la obra, realizando para este fin una serie de tareas que básicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra. Fase 3: Trabajos posteriores a la ejecución de la obra cuya duración será de 75 d.c., que comprende una serie de informes técnicos que garantizan el término satisfactorio de la obra, con las debidas garantías que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican.

ORGANIZACIÓN EJECUTORA

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Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.

CLIENTE Municipalidad Provincial del Callao. JUSTIFICACION DEL PROYECTO Cumplir con el Contrato de Supervisión de Obra firmado por el Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C. con el cliente de acuerdo a sus Especificaciones Técnicas y sus concordancias con la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. OBJETIVOS DEL PROYECTO El proyecto tiene los siguientes objetivos:  Satisfacer los requerimientos de los interesados.  Cumplir con los términos del contrato de la supervisión de obra  Recomendar a la Municipalidad Provincial del Callao las medidas técnicas administrativas que se deben adoptar para la correcta ejecución de la obra.  Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del pavimento.  Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental.  Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados correspondientes.  Efectuar los trámites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los servicios básicos (energía eléctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusión de la obra.  Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada.  Elaboración de los metrados post construcción.  Pronunciarse sobre la Liquidación del Contrato de Obra.

ACTORES INVOLUCRADOS E INFLUENCIA Sponsor del Proyecto (Patrocinador): 

Ministerio de Economía Y Finanzas (MEF)

Interesados del Proyecto 

Municipalidad Provincial del Callao (MPC).



Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.

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

Población del Cercado del Callao



Sindicato de Construcción Civil de la zona de Influencia de la obra.



Sector Privado



Laboratorios de Ensayos de Materiales.

INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN Sistema de Organización: El sistema organizativo del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C. para la dirección del proyecto es el de Sociedad Anónima Cerrada. El capital de la empresa estará dividido en participaciones iguales entre los socios. Como estructura organizativa de la empresa adoptaremos la estructura funcional, en la que tendremos un alto grado de especialización así como de la división del trabajo. El Gerente General de sociedad nombrará al Gerente del Proyecto, Estructura de la organización: Desarrollaremos más detalladamente este apartado en el área de conocimiento de Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, en la que incluiremos además un cronograma más detallado del personal de participa en el Proyecto.

OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO 

Generar oportunidades de negocios utilizando la experiencia profesional del equipo de especialistas que conforma el Consorcio Supervisor Sagitario, mediante su participación en Licitaciones Públicas y/o Concurso de Méritos en el Sector Privado, para el rubro de la industria de la construcción y consultoría de obras. Utilizar la experiencia del recurso humano con el que se cuenta y que es en estos momentos escaso en las empresas de la competencia.



Generar experiencia profesional y un mayor posicionamiento en el mercado nacional de la consultoría de obras, lo cual nos abrirá mayores y mejores oportunidades de negocios en el futuro, debido a la experiencia adquirida con cada trabajo desarrollado. Esto es una activo más para la empresa supervisora.



Generar utilidades para el presente proyecto las cuales son estimadas en el 10% del costo directo presupuestado. Siendo un proyecto de supervisión de obra, a diferencia de una ejecución, y considerando la experiencia de más de 20 años en el mismo rubro del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C., se estima que los riesgos para no generar una rentabilidad en el presente proyecto son mínimos y según

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juicio de expertos por experiencias en los proyectos anteriores se ha estimado en el 10% del valor presupuestado para el presente proyecto.

ASUNCIONES  Contar con el presupuesto aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas.  Se asume que se mantendrá una estabilidad política, económica durante periodo de la ejecución del proyecto.  Contar con la aprobación del proyecto de la dirección ejecutiva.  Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao.  Se asume que no se contarán con cambios políticos, administrativos en las organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos.  Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto. RESTRICCIONES DEL ENTORNO     

El proyecto tendrá un tiempo de ejecución de siete meses (7) contandos a partir de la fecha de la firma del contrato. El costo máximo requerido para la ejecución del proyecto es de US$ 94,174.75 Dólares Americanos. Que el contrato de ejecución de la obra se desarrolle. Interferencia con redes de servicios públicos existentes. Conflictos sociales de construcción civil.

ANALISIS COSTO BENEFICIO 

Proyecto rentable en aproximadamente 10.00% del costo directo del mismo.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO Obligación contractual en razón al Contrato de Consultoría N° 025-12-MPC de fecha 15 de abril de 2012, suscrito con la Municipalidad Provincial del Callao, para la Supervisión de la Obra: ¨PAVIMENTACIÓN DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO¨ RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS (FASES PRINCIPALES DEL PROYECTO) 

Trabajos antes del inicio de la obra



Trabajos en la ejecución de la obra



Trabajos posteriores a la ejecución de la obra

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PRESUPUESTO RESUMIDO:

PRESUPUESTO RESUMIDO PROYECTO LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION FECHA

: : : : : :

PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO CERCADO DEL CALLAO CALLAO CALLAO CALLAO MARZO 2012

ITEM

DESCRIPCION

TOTAL DOLARES

1.0

PERSONAL

44,880.00

2.0

EQUIPOS

6,607.00

3.0

MATERIALES COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES 10 % UTILIDAD 10 %

10,020.59 66,507.59 6,650.76 6,650.76

SUB TOTAL I.G.V. 18 %

79,809.11 14,365.64

PRESUPUESTO TOTAL

94,174.75

SON: NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y CUATRO Y 75/100 DOLARES AMERICANOS

01 DOLAR AMERICANO = S/. 2.70 Nuevos Soles

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3.- ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO 3.1 TITULO DEL PROYECTO Supervisión de la obra: Pavimentación de Pistas en el Cercado del Callao. 3.2 OBJETIVOS DEL PRODUCTO Tratándose de una supervisión de obra, que es un proyecto de gestión, el producto, que en este caso será la pavimentación de pistas, será obtenido por la empresa ejecutora de la obra. La ejecución de la obra comprende la pavimentación de 10,000.00 m2 de pistas de concreto con f`c= 210 kg/cm2, que incluye las siguientes partidas: -

Explanaciones y Compactación de Subrasante, Eliminacion de Material excedente Sub Base Base Vaciado de concreto f´c= 210 kg/cm2 Señalizacion

3.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO El proyecto tiene como objetivos:  Satisfacer los requerimientos de los interesados.  Cumplir con los términos del contrato de la supervisión de obra  Recomendar a la MPC las medidas técnicas administrativas que se deben adoptar para la correcta ejecución de la obra.  Remitir alternativas técnicas de las correcciones del proyecto, indicando las que son necesarias de la intervención del proyectista.  Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del pavimento.  Velar por la seguridad en obra para los equipos de trabajo para la mitigación de accidentes.  Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental.  Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados correspondientes.  Informar a la entidad contratante de las pruebas de control efectuadas firmando los protocolos validando su aprobación.  Efectuar los trámites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los servicios básicos (energía eléctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusión de la obra.  Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada, sus recibos

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

 

de pago y reajustes por mayor costo, a más tardar a los cinco (05) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva. Propiciar reuniones de coordinación en casos necesarios entre la MPC, la firma constructora, empresas de servicio, proveedores y cualquier otra persona que sea de importancia para la buena ejecución de la obra y el cumplimiento de las funciones. Asimismo, presentarse en las oficinas de la MPC cuando fuera requerida, a fin de informar o recibir indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de Supervisión. Elaboración de los metrados post construcción. Pronunciarse sobre la Liquidación del Contrato de Obra que debe presentar el Contratista así como de la validez de los documentos que la acompañan dentro de los veinte (20) días calendario de recibida, y en caso de que el contratista de obra no la presente en el plazo previsto, elaborar la Liquidación del contrato de obra y presentarla a la Gerencia de Administración dentro del plazo de veinte (20) días calendario contados desde el vencimiento de este plazo, para su revisión, aprobación y notificación al Contratista, en cumplimiento de lo indicado el Art 211° del Reglamento (DS 184-2008–EF). Métricas de los Objetivos del Proyecto

OBJETIVO METRICA El valor del Proyecto no debe US$ 94,174.75 Inc. IGV. excederse de lo presupuestado El proyecto debe culminarse del 07 meses plazo especificado. 3.4 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO El proyecto consiste en la Supervisión de la obra: Pavimentación de Pistas en el Cercado del Callao, cuyo desarrollo está dividido en 3 fases:  FASE 1 Previa a la ejecución de la obra. 15 d.c.  FASE 2 Durante la ejecución de la obra.120 d.c  FASE 3 Después de la ejecución de la obra. 75 d.c. En dichas fases se revisará, controlará y aprobará las actividades que realiza la empresa ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de Supervisión. 3.5 REQUISITOS DEL PROYECTO 1. Contar con el Expediente Técnico de la obra aprobado 2. Contar con el Registro de Consultoría vigente

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3. Contar con el financiamiento. 3.6 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO

RESULTADO FASE I

INDICADOR DE ACEPTACION

Informe de Revisión del Expediente -Plazo de entrega: 05 días después de firmado Técnico de ejecución de la Obra el contrato. -Conclusiones y recomendaciones de lo revisado. FASE II Informes de Avance y Situación de la -Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes. obra -Control Técnico de la obra. -Control Económico de la obra. -Presentación de anexos. Copias del cuaderno de obra, Fotos de actividades de control técnico. Certificados de control. Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes. -Control de Avance de la obra. -Control financiero de la obra. - Presentación de anexos. Copias del Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecución. FASE III Informe de Recepción de obra

-Plazo de entrega: 05 días de finalizada la obra. -Asesoramiento al Comité de Recepción de Obra. -Firma del Acta de Recepción de obra Informe de Liquidación de obra -Plazo de entrega: 60 días después de recepcionada la obra. -Revisión de la Liquidación presentada por la empresa que ejecutó el Proyecto. -Revisión de Memoria Descriptiva, Planos y Metrados post-construcción. Informe Final y Liquidación de la -Plazo de entrega: 15 días después de Supervisión de la obra aprobada la Liquidación de la Obra. -Liquidación de la Supervisión de la Obra.

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3.7 RIESGOS INICIALES  Que no se contrate a la empresa que ejecute la obra.  Que la empresa contratista no cuente con la capacidad técnica y económica para ejecutar la obra.  Que no esté disponible el terreno donde se ejecute la obra.  Que el Expediente Técnico de ejecución de la obra tenga deficiencias en su elaboración. 3.8 REQUERIMIENTOS . Para la ejecución del Proyecto se requiere contar con el contratista seleccionado por la Municipalidad Provincial del Callao que se encargue de ejecutar la obra. 3.9 FASES Y PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO El proyecto consta de tres fases los cuales son: 1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra. 1.1 Firmar el contrato de Supervisión de obra 1.2 Informar sobre la Revisión del Expediente Técnico. 2. Fase 2.- Actividades durante la ejecución de la obra. 2.1 Participar en la Entrega de Terreno. 2.2 Controlar la ejecución de la obra. 2.8 Elaborar informes mensuales y de valorizaciones. 3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra. 3.1 Elaborar el Informe de Recepción de Obra y asesoramiento al Cliente para la recepción y suscripción del Acta de Recepción de obra. 3.2 Elaborar el Informe de revisión de Liquidación de obra y aprobar. 3.3 Elaborar el Informe final y Liquidación de Supervisión de obra. 3.10 FASES E HITOS Fases:  Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra.  Fase 2.- Actividades durante la ejecución de la obra.  Fase 3.- Actividades posteriores a la obra. Hitos:

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   

Firma del contrato de Supervisión de la Obra. Acta de entrega del terreno y apertura del Cuaderno de Obra. Acta de recepción de obra. Liquidación de la Supervisión de la Obra.

3.11 ASUNCIONES  Contar con el presupuesto aprobado por el ministerio de economía y finanzas.  Se asume que se mantendrá una estabilidad política, económica durante periodo de la ejecución del proyecto.  Contar con la aprobación del proyecto de la dirección ejecutiva.  Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao.  Se asume que no se contarán con cambios políticos, administrativos en las organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos.  Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto. 3.12 RESTRICCIONES DEL ENTORNO     

El proyecto tendrá un tiempo de ejecución de ocho meses (7) contando a partir de la fecha de la firma del contrato. El costo máximo requerido para la ejecución del proyecto es de US$ 94,174.75. Que el contrato de ejecución de la obra se desarrolle. Interferencia con redes de servicios públicos existentes. Conflictos sociales de construcción civil.

3.13 LIMITES DEL PROYECTO  El proyecto está sujeto a las condiciones establecidas en el contrato de Supervisión de la obra, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 

El monto de posibles prestaciones no deberán exceder contractual de la obra.

3.14 EDT PRELIMINAR

al 15% del monto

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4.- PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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4.1 DESCRIPCION DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO. El presente proyecto comprende a los trabajos para la Supervisión de Obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”. El Consorcio Supervisor Sagitario participa para garantizar que la obra sea construida es estricto cumplimiento del expediente técnico aprobado y las normas técnicas legales vigentes. Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en: Fase 1: Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duración es de 15 días, donde básicamente se realiza la revisión del expediente técnico Fase 2: Trabajos en la ejecución de la obra cuya duración es de 120días, donde básicamente se supervisa la ejecución de la obra, realizando para este fin una serie de tareas que básicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra. Fase 3: Trabajos posteriores a la ejecución de la obra cuya duración será de 45 d.c., que comprende una serie de informes técnicos que garantizan el término satisfactorio de la obra, con las debidas garantías que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican. 4.2 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Iniciación: Los participantes en el proyecto serán:  Los miembros del Equipo del Proyecto.  La Municipalidad Provincial de Callao.  La empresa ejecutora de la Obra.  La población de la zona donde se ejecuta la obra.  Otros que están de acuerdo en la ejecución de la obra.  Otros que están en desacuerdo en la ejecución de la obra. Una vez firmado el contrato de Supervisión de la obra, se firmara el Acta de Constitución del Proyecto con la participación de Gerente General (Jefe de Supervisión), Ing. de Calidad e Ing. Asistente. Se procederá a desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto. Planificación:

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Se desarrollará el Plan de Gestión del Proyecto en función a la propuesta presentada a la Municipalidad. Este consistirá en:  Planificación del Alcance.- Se desarrollará mediante reuniones del Equipo del Proyecto. Se tendrá en cuenta el Acta de constitución del Proyecto, el Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de Gestión del Proyecto. Se obtendrá como resultado el Plan de Gestión del Alcance del Proyecto.  Creación del EDT.- Se desarrollará la Estructura de Desglose del Trabajo y su correspondiente diccionario mediante reuniones del Equipo del Proyecto.  Desarrollo del Cronograma.- Mediante las reuniones del Equipo del Proyecto y estimación de la duración de las actividades indicadas en el EDT se obtendrá el Cronograma del Proyecto, demás calendarios del proyecto y actualizaciones posteriores.  Preparación de Presupuesto.- Conforme al Plan de Gestión de Costos, se determinará la Línea Base del Costo y actualizaciones posteriores.  Planificación de la Calidad.- Se desarrollará el Plan de Gestión de Calidad y su métrica en función al Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de Gestión.  Planificación de los Recursos Humanos.- Se desarrollará el Plan de Gestión del Personal, Organigrama del Proyecto y roles y responsabilidades de los integrantes conforme a los factores ambientales de la empresa y Plan de Gestión del Proyecto.  Planificación de las Comunicaciones.- Desarrollaremos el Plan de Gestión de las Comunicaciones a fin de definir los requisitos y formas de las comunicaciones.  Planificación de la Gestión de Riesgos.- Consiste en identificar los riesgos, planificar el plan de respuesta y analizar sus costos.  Planificación de las Adquisiciones.- Se elaborará el Plan de Gestión de las Adquisiciones en función al Alcance del Proyecto y sus EDT. Ejecución:  Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto. Conforme al Plan de Gestión del Proyecto y las solicitudes de cambio aprobadas, se desarrollara el proyecto dando como resultados los productos entregables con la elaboración de los informes respectivos. Control:  Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto. – Derivado de las reuniones de coordinación y del estado del proyecto se verificará la ejecución del Proyecto y las correcciones de posibles desviaciones.

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Cierre:  Culminado el Proyecto con la entrega del producto a satisfacción de la Entidad Contratante, se procederá a efectuar el cierre del mismo con las conclusiones de las lecciones aprendidas y análisis del beneficio logrado. 4.3 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DESCRIPCIÓN DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO El proyecto consiste en la Supervisión de la obra: Pavimentación de pistas en el Cercado del Callao, cuyo desarrollo está dividido en 3 fases:  Previa a la ejecución de la obra. 15 d.c.  Durante la ejecución de la obra. 120d.c  Después de la ejecución de la obra. 75 d.c. En dichas fases se revisará, controlará y aprobará las actividades que realiza la empresa ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de Supervisión. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO (HITOS)

RESULTADO Informe de Revisión del Expediente Técnico de ejecución de la Obra

INDICADOR DE ACEPTACION -Plazo de entrega: 05 días después de firmado el contrato. -Conclusiones y recomendaciones de lo revisado. Informes de Avance y Situación de la -Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes. obra -Control Técnico de la obra. -Control Económico de la obra. -Presentación de anexos. Copias del cuaderno de obra, Fotos de actividades de control técnico. Certificados de control. Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes. -Control de Avance de la obra. -Control financiero de la obra. - Presentación de anexos. Copias del Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecución. Informe de Recepción de obra

-Plazo de entrega: 05 días de finalizada la obra. -Asesoramiento al Comité de Recepción de

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Informe de Liquidación de obra

Informe Final y Liquidación de la Supervisión de la obra

Obra. -Firma del Acta de Recepción de obra. Plazo depende del Comité de Recepción Max. 30 d.c. -Plazo de entrega: 60 días después de recepcionada la obra. -Revisión de la Liquidación presentada por la empresa que ejecutó el Proyecto. -Revisión de Memoria Descriptiva, Planos y Metrados post-construcción. -Plazo de entrega: 15 días después de aprobada la Liquidación de la Obra. -Liquidación de la Supervisión de la Obra.

ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO

Gerente del Proyecto ( Jefe de Supervisión)

Ing. de Control de Calidad Ing. Asistente de Obra

Gerente de Proyecto: responsable de:  Liderar la implementación de las actividades.  Dirigir las actividades del proyecto.

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      

Evaluar los resultados mensuales del proyecto. Proponer acciones correctivas. Disponer de los recursos físico y económicos de acuerdo a requerimientos de las actividades. Emitir informes gerenciales de avance físico y financiero del proyecto Elaborar un informe final de resultados y lecciones aprendidas. Asumir el cargo de Jefe de Supervisión de la Obra.

· Ing. de Control de Calidad; responsable de:  Revisión continúa de los aspectos de seguridad de obra.  Participación en los controles de calidad durante la ejecución de la obra.  Elaborar los entregables de control de calidad. · Ing. Asistente de obra; responsable de:  Hacer seguimiento al Plan de Trabajo de cada actividad de la empresa contratista.  Controlar los avances, metrados y ejecución de la obra.  Controlar el avance financiero y económico de la obra.  Elabora los entregables de los informes de Avance, situación y valorizaciones de obra.

4.4 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO. El presente proyecto desarrollara el servició de la obra:“PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO” nuestra participación es garantizar que la obra sea construida es estricto cumplimiento del expediente técnico aprobado las normas vigentes a fin de garantir su calidad y estabilidad en el tiempo. Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en: Fase 1: Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duración es de 15 días, donde básicamente se realiza la revisión del expediente técnico Fase 2: Trabajos en la ejecución de la obra cuya duración es de 120 días, donde básicamente se supervisa la ejecución de la obra. Realizando par tese fin una serie de tareas que básicamente se refieren a informes de avance de obra en forma periódica. Fase 3:

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Trabajos posteriores a la ejecución de la obra durante 75 d.c., que comprende una serie de informes técnicos que garantizan el término satisfactorio de la obra, con las debidas garantías que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican. 4.5 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO. 1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra. 1.1 Firma del contrato de Supervisión de obra 1.2 Revisión del Expediente Técnico 1.3 Coordinaciones con la Entidad Contratante y otros. 2. Fase 2.- Actividades durante la ejecución de la obra. 2.1 Entrega del Terreno. 2.2 Revisión de la documentación del contratista. 2.3 Revisión y aprobación del replanteo general de la obra. 2.4 Revisión y tramitación de aprobaciones de modificaciones de obra. 2.5 Manejo del Plan de aseguramiento de calidad de la obra. 2.6Absolución de consultas formuladas por el contratista. 2.7 Control de programación de la obra. 2.8 Elaboración de informes mensuales y de valorizaciones. 3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra. 3.1 Elaboración de Informe de Recepción de Obra y asesoramiento al Cliente para la recepción y suscripción del Acta de Recepción de obra. 3.2 Elaboración de informe de revisión de Liquidación de obra y aprobación de planos y metrados post-construcción. 3.3 Elaboración de Informe final y Liquidación de Supervisión de obra.

4.6 DICCIONARIO DE LAS EDT 1.

FASE 1: TRABAJOS PREVIOS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: 1.1. FIRMA DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN DE OBRA Otorgada la Buena Pro y previo a la suscripción del Contrato de Consultoría, efectuaremos las siguientes acciones:  Adecuaciones del “Modelo de Contrato” a las condiciones acordadas durante el proceso de selección o concurso (absolución de consultas y

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observaciones).  El Contrato será suscrito por el representante designado del Cliente y por el representante designado de la Empresa Supervisora. Con las condiciones pactadas indicadas en el contrato y la firma del mismo, se inicia formalmente el Grupo de Procesos de Iniciación. Al tratarse de un proceso de selección por concurso de méritos, previamente a la suscripción del Contrato de Supervisión con el Cliente, ya se tiene designado al ingeniero responsable ante el cliente, el cual para este caso será denominado: Jefe de Supervisión y no necesariamente el Gerente de Proyecto. 1.2.

REVISION, VERIFICACION Y COMPATIBILIZACIÓN DEL PROYECTO Una vez firmada el acta de constitución del proyecto, e iniciados formalmente nuestros servicios de supervisión, se procederá a la revisión de todos los documentos del Expediente Técnico de la Obra (planos, memoria descriptiva, presupuestos, calendarios de avance de obra y adquisición de materiales, especificaciones técnicas, planillas de metrados, análisis de precios unitarios, memoria de cálculos, etc.) La Gerencia de Proyecto, comprometerá la asistencia técnica requerida para esta labor, incluyendo la participación de los asesores especialistas, hasta la formulación del respectivo entregable al cliente. Esta labor de revisión del Expediente Técnico se efectuará previo al inicio de la ejecución de la Obra, con esta concepción se tiene la ventaja de “limpiar” con anticipación eventuales incompatibilidades entre el expediente técnico, planos y otros documentos contractuales, además de ser confrontada con estado actual de la obra y así permitir formular las eventuales modificaciones y/o soluciones más convenientes, evitando demoras en el inicio de la Obra. Esta revisión se plasmará en el Informe de Compatibilidad del Proyecto (Obra). 1.3. REVISION DEL CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA: Una vez firmado el contrato de la ejecución de obra, la supervisión procederá a la revisión del calendario de avance de obra, presentado por la ejecutora de la obra en su propuesta técnica. 1.4.

REVISION DEL CALENDARIO DE ADQUISICION DE MATERIALES Y ADELANTOS: Una vez firmado el contrato de la ejecución de obra, la supervisión procederá a la revisión del calendario de adquisición de materiales para la obra, así como

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de los adelantos a otorgar por la Entidad a la empresa ejecutora de la obra. 1.5. INFORME INICIAL: Previo al inicio de la ejecución de la obra o Fase II, la supervisión de obra, procederá a presentar un Informe Inicial, de la revisión efectuada anteriormente, con las recomendaciones y conclusiones del caso, en el plazo de 05 días calendarios.

2.

FASE 2: TRABAJOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA : 2.1.1. ENTREGA DEL TERRENO: La Supervisión coordinará, asesorará y participará en la entrega del terreno al Contratista de la Ejecución de la Obra o su Representante, definiendo los hitos que lo delimitan y los puntos geométricos necesarios para el replanteo de la obra, siendo este trabajo ejecutado por el Contratista y aprobado por la Supervisión, además deberán quedar definidas las canteras u otros aspectos necesarios para la ejecución de la Obra. Esta actividad se registrará suscribiendo la denominada Acta de Entrega de Terreno, la cual será suscrita por el Contratista de la obra, el correspondiente y aperturando el Cuaderno de Obra, donde se consignará todas las ocurrencias durante la construcción, fijando la fecha de inicio de la obra y visando el mismo en todos sus folios.

2.1.2. REUNION DE COORDINACION CON EL CONTRATISTA El Gerente de Proyecto, asistido con los Especialista a su cargo, harán la presentación explicativa al Cliente de los resultados del Informe de Compatibilidad del Proyecto (Obra), lo cual se plasmará en un Acta de Reunión, y será el cliente, quien de acuerdo a los implicancias del citado informe, solo tome conocimiento desestimando recomendaciones o se decida a tomar una acción para la modificación y/o corrección del proyecto-obra. 2.1.3. APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA: En la fecha de la entrega de terreno, el Gerente del Proyecto (Jefe de Supervisión), conjuntamente con el Ing. Residente de Obra, procederán a la apertura del Cuaderno de Obra, el el cual se anotaran todas las incidencias de la obra a ejecutarse. 2.1.4. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL REPLANTEO GENERAL DE LA

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OBRA. La Supervisión durante la entrega del terreno verificará y en el transcurso de la etapa inicial de la obra, verificará y aprobará el replanteo general del trazado de la obra que deberá ser ejecutado por el Contratista, comprendiendo el estado y monumentación de los BM referenciales.

2.2.1.1. CONTROL DE LA PROGRAMACION Y AVANCE FISICO DE LA OBRA La Supervisión hará el seguimiento permanente del estado de avance de las obras y mantendrá informado al Cliente mediante informes periódicos establecidos en el Contrato suscrito. Exigirá al Contratista la presentación de la Programación de Obra tomando en consideración las fechas y plazos fijados en las bases del Programa para la utilización de equipos, personal, abastecimiento de materiales, debiendo además solicitar la actualización de los mismos durante todo el período de ejecución de la Obra para tener un control permanente del avance de cada una de las partidas, especialmente las que se encuentren en la Ruta Crítica de la Obra y/o con tolerancias o holguras mínimas. La Supervisión también verificará que los Diagramas Pert-CPM presentamos por el Contratista sean cumplidos y actualizados en forma continua por las variaciones que se produzcan durante la ejecución de la obra. 2.2.2.1. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 01 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los siguientes informes: 2.2.2.2. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 02 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los siguientes informes: 2.2.2.3. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 03 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los siguientes informes:

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2.2.2.4. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 04 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los siguientes informes: 2.2.2.5. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 05 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los siguientes informes: 2.2.3.1. RESOLUCION DE RECLAMOS, EXPEDIENTE TECNICO DE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS Comprende

confrontar

lo

diseños,

cantidades

de

obras

y

además

especificaciones propuestas en el Expediente Técnico, con las condiciones y características físicas del terreno donde se construirá la Obra, solamente después de esta confrontación se podrán conocer con exactitud las eventuales modificaciones y estudios complementarios de acuerdo a las normas y procedimientos que se establecen en el contrato, haciendo de conocimiento del Cliente para su aprobación y trámite correspondiente. La formulación de estas modificaciones y/o estudios complementarios, deberán ejecutarse con participación del Proyectista, Supervisión y Contratista, debiendo programar su ejecución sin alterar el programa global de toda la obra, evitando de esta manera contratiempos y mayores costos.

2.2.4.1. CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES, COMPACTACION Y PRUEBAS DE COMPRESION DE CONCRETO

La Supervisión al iniciar con el servicio, formulará su propio programa

de

controles y ensayos de laboratorio para certificar la calidad de todos los materiales de los certificados de calidad de materiales e insumos a ser empleados en la obra. La Supervisión antes de iniciar con los trabajos solicitará al contratista la presentación de los certificados de calidad de materiales e insumos, en algunos

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casos debiéndolos verificar en sus propios laboratorios o solicitando servicios externos.

3.

FASE OBRA:

3: TRABAJOS

POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA

3.1. ELABORACIÓN DE INFORME DE TERMINO DE OBRA La Supervisión con anticipación a la terminación de la Obra, incluyendo los trabajos complementarios y/o modificaciones al proyecto, comunicará al Cliente la fecha de vencimiento de plazo contractual para proceder a la recepción de la obra, la misma que debe ser solicitada por el Contratista a través del Cuaderno de Obra. En esas circunstancias la Supervisión había verificado que el Contratista levante todas las observaciones a la obra ejecutada que previamente se hayan observado, solicitando al Cliente la designación de la Comité de Recepción de Obra, actuando como asesor del mismo para participar en cada una de las etapas de la Recepción de la Obra y Levantamiento de Observaciones. La Supervisión presentará al Cliente un Informe de Recepción de Obra. La supervisión participará, suscribiendo el Acta de Recepción de Obra correspondiente, conjuntamente con los miembros de la Comisión de la Entidad y el Contratista o su Representante Legal. Los plazos para esta etapa de recepción de obra, serán establecidos en la reglamentación vigente y el contrato suscrito con el Cliente. 3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE OBRA Y PLANOS DE REPLANTEO. La Supervisión aprobará los planos conforme a la obra que elaborará el Contratista, éstos planos deberán mostrar en planta, secciones y perfil todo el Proyecto tal como han sido ejecutado, así como los detalles constructivos, debiendo ser complementados con un cuadro de metrados de cada una de las partidas de obra ejecutada, tanto del Contrato Principal como de las Obras Adicionales y/o Modificaciones del Proyecto. La Supervisión también aprobará la Memoria Descriptiva Valorizada de Obra que presentará el Contratista. La Supervisión revisará y aprobará la Liquidación de Obra presentada por el Contratista. Será trasladada al Cliente, mediante un Informe de Liquidación de Obra, en los plazos determinados por la reglamentación vigente y contrato suscrito.

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3.3. RECEPCION DE OBRA Y LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES. Una vez culminada la obra y con la coordinación de la Entidad y la presencia del ejecutor de la obra, se procederá al acto de recepción de obra y firma del acta respectiva, en la cual se incluirá de ser el caso las observaciones correspondientes.

3.4. FORMULACION DE LIQUIDACION DE LA OBRA: La Supervisión revisará la Liquidación de obra elaborada por el ejecutor de la obra o en su defecto, presentará a la Entidad la Liquidación de la Obra elaborada por la misma, dentro de los plazos correspondientes, con las recomendaciones del caso. 3.5. FORMULACION DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN DE OBRA: La Supervisión presentará al Cliente dentro del plazo establecido en la reglamentación correspondiente, la liquidación del Contrato de Supervisión de Obra.

EJECUCIÓN DE LA OBRA (PRODUCTO): Estas actividades serán realizadas por el ejecutor de la obra.

4.1. INICIO DE OBRA: Etapa que coincide con la entrega de terreno. 4.2. EXPLANACIONES Y COMPACTACION DE SUB RASANTE, ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE. Esta actividad del ejecutor de obra comprende los trabajos de movimientos de tierras, cortes, rellenos y eliminación de material excedente. Compactación y conformación de sub rasante. 4.3. SUB BASE. Comprende la colocación y compactación de material afirmado de 15cm de espesor para la conformación de la sub base. 4.4. BASE. Comprende la colocación y compactación de material afirmado de 20cm de

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espesor para la conformación de la base. 4.5. VACIADO DE CONCRETO: Comprende la colocación de concreto de f´c= 210 kg/cm2 con un espesor de 20 cm., sobre la base compactada. 4.6. SEÑALIZACIÓN: Comprende la señalización horizontal y vertical de la obra ejecutada.

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT):

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5.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

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GESTIÓNDELCRONOGRAMA DEL PROYECTO

Grupo

Título Proyecto

del

-

Antonino Challco Duran

-

Jesús Gómez Cabrera

-

Manuel Manco Céspedes

-

Ramiro Béjar

SUPERVISIÓN DE OBRA PAVIMENTACIÓN DE CALLES EN EL CERCADO DEL CALLAO Ing. Antonino Challco Duran, Ingeniero Civil Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y

Gerente Proyecto

del privado en la construcción. Desempeña el cargo de jefe de operaciones desde 1990. El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario.

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5.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 5.1.1 Descripción y Procesos de la gestión del cronograma del proyecto. 5.1.1.1 Definir las actividades

-

Línea base del alcance, establecido en el plan de gestión del alcance.

-

Para la Supervisión de Obra se aplicará la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.

-

Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, en el caso MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 y AutoCAD 2010.

-

Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de calidad de la supervisora.

Entradas

-

Los documentos serán gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán nuevos documentos.

-

Para definir las actividades se utilizarán plantillas de supervisiones de obras similares anteriores en que el Consorcio ha participado, así como la descomposición de cada paquete de trabajo dela EDT, hasta el nivel de actividades.

-

Se contará con el juicio experto de los gerentes de proyectos e

Herramientas

ingenieros supervisores de obra y residentes de obra, que han participado en supervisiones similares.

-

MS Project 2010.

MS Entregables

La lista de actividades y sus atributos se procesará con ayuda del

-

Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo del

EDT. MS Project 2010. - Atributos para cada actividad (códigos, descripción, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables).

-

Lista de hitos.

5.1.1.2. Establecer secuencia de las actividades

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-

Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo incluidos en el EDT y definidas en el plan de gestión del alcance.

-

Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)

-

Lista de hitos

-

Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 para desarrollar la secuencia de las actividades del proyecto.

-

Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de calidad

del

Consorcio

Supervisor.

Los

documentos

serán

gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de

Entradas

Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán nuevos documentos.

-

proyectos similares anteriores.

Herramientas

-

Entregables

Como base de conocimiento se utilizará diagramas de red de

Para secuenciar las actividades del proyecto se utilizará el método de diagramasdered o de precedencias (PDM); así como la determinación por dependencias y finalmente las plantillas de documentos de proyectos similares anteriores.

-

El diagrama de red se procesará a través del MS Project 2010. Diagrama de red del cronograma del proyecto.

-

Actualización de los documentos del proyecto, tales como: lista de actividades y sus atributos.

5.1.1.3 Estimación de Recursos

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- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo incluido en el EDT.

- Atributos

identificados para cada actividad (códigos, descripción,

actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)

- El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones proveerá el calendario de recursos materiales.

- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.

Entradas

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de calidad de la Constructora. Los documentos serán gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Programas y Proyectos del Consorcio Supervisor Sagitario, no se crearán nuevos documentos.

- Para estimar los recursos se utilizarán datos estadísticos publicados referidos a proyectos de supervisiones de obras de pavimentación, así como, la información entregada en las bases del concurso.

- También, se contará con el juicio de expertos de los gerentes de

Herramientas

proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisión de obras similares.

- Los requisitos de los recursos de actividades se procesarán con ayuda de MS Project 2010.

Entregables

- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto. - Estructura de desglose de recursos (RBS) - Lista actualizada de actividades - Atributos de cada actividad actualizados.

- Calendario de recursos actualizados. 5.1.1.4 Estimación la duración de las actividades

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- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo incluido en el EDT.

- Atributos

identificados para cada actividad (códigos, descripción,

actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)

- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto. - El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones proveerá el calendario de recursos materiales.

- Enunciado del alcance del proyecto establecido en el plan de gestión del alcance.

- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de calidad de la Constructora. Los documentos serán gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la gerencia de Programas y Proyectos deI

Entradas

Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán nuevos documentos.

- Como base de conocimiento se utilizará información acerca de duraciones reales para actividades de proyectos similares anteriores.

- Se utilizará indicadores de productividad de horas hombre/día. - Para estimar la duración de las actividades se utilizarán la estimación por analogía de duración de actividades de proyectos anteriores.

- Se considerará un margen de reserva para contingencias de 15% (obtenido de base de datos de tres proyectos similares anteriores: Construcción de pistas en el A. H. Hijos de Ventanilla, Pavimentación de las Vías Auxiliares de la avenida Wiesse de San Juan de Lurigancho, Pavimentación de la avenida Central de Villa El Salvador). Herramientas

- Se contará con el juicio de expertos de los gerentes de proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisión de obras de pavimentación similares.

- La estimación de la duración de las actividades se procesará con ayuda de MS Project 2010.

-

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Entregables

GRUPO Nª 09

- Estimación de la duración de las actividades. - Se actualizan los atributos de las actividades y las asunciones referidas en el alcance del proyecto.

5.1.1.5 Desarrollo del cronograma

- Enunciado del Alcance del Proyecto establecido en el plan de gestión del alcance, considerando las asunciones y restricciones referidos en el documento..

- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo incluido en el EDT.

- Atributos

identificados para cada actividad (códigos, descripción,

actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)

- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto. - Diagrama de red del cronograma del proyecto. - Calendario de recursos El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones proveerá el calendario de recursos materiales.

- Estimación de la duración de las actividades del proyecto.Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de Entradas

calidad del Consorcio. Los documentos serán gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán nuevos documentos.

- Como base de conocimiento se utilizará información acerca de datos, plantillas de cronogramas reales de proyectos anteriores.

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- Se aplicará el método de la Ruta Crítica al cronograma del proyecto. - El Gerente de Proyecto será el encargado de realizar la nivelación de los recursos, asegurando que las actividades no generen sobre asignaciones. Asimismo, evaluará el impacto de esta asignación. Se desplazarán las fechas de término de las actividades que tengan recursos sobre asignados. En este proyecto no será posible incluir recursos extraordinarios o no presupuestados.

- Para obtener la línea base del cronograma, se seguirá un proceso iterativo de revisiones del mismo que pasará primero por la revisión del gerente del proyecto, el cual asegurará la nivelación de los recursos.

- El patrocinador asegurará que no se generen demoras ni sobre costos y la revisión final se hará con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente de obras del Callao), asegurándose se cumpla el tiempo de entrega estipulado en el contrato. Se tomará nota al detalle de cada revisión a fin de lograr el consenso del cronograma. Herramientas

- Por otro lado,

se contará con juicio experto de los gerentes de

proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisión de obras similares.

- Las revisiones y la línea base del cronograma se procesará con ayuda de MS Project 2010. - Línea base del cronograma del proyecto.

- Datos del cronograma del proyecto.

Entregables

- Actualizar los documentos referidos a los atributos de las actividades, los requerimientos de los recursos (al ser nivelados cambian en cantidad y aparecen nuevos requerimientos de recursos), asimismo, se actualiza las restricciones y asunciones que podrían implicar riesgos al proyecto.

5.1.1.6 Controlar el cronograma

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- Plan de gestión del proyecto Se considerará la línea base del cronograma y el plan de gestión del cronograma del proyecto.

- Cronograma del proyecto Se llevará el control del desempeño del trabajo realizado a través del formato registro horas hombre diario, el mismo que será elevado a las reuniones semanales a realizarse los días viernes a las 17:00 horas. Los formatos de órdenes de trabajo se entregarán a cada trabajador de manera semanal, en las que se detallará la tarea a realizar de acuerdo al cronograma de actividades.

- Registro de procesos de control como política del Consorcio Entradas

Supervisor Sagitario SAC. Se llevarán a cabo reuniones con la alta dirección, haciendo presentaciones de los avances dando visibilidad sobre el uso de las reservas de contingencia, explicando al detalle el uso de las mismas. Para controlar el cronograma, el equipo del proyecto evaluará los informes de desempeño, es decir, se convocará a reuniones de manera

Herramientas

semanal, los días viernes a las 17:00 horas con la alta dirección. Cualquier variación que se detecte generará acciones correctivas y solicitudes de cambio en el procedimiento integrado de control de cambios. Se actualizará el plan de gestión del proyecto así como su línea base.

Entregables

- Reportes de medición del rendimiento del trabajo. - Solicitudes de cambio que podrían afectar la triple restricción. - Actualización del plan de gestión de proyecto, línea base del cronograma y plan de gestión del cronograma.

5.1.1.7. Identificación y clasificación de los cambios al cronograma del proyecto

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Identificarán cambios en el cronograma: El Gerente General (patrocinador), Municipalidad (cliente), Comunidad y Trabajadores. Los responsables de analizar los cambios en el cronograma son: Patrocinador, Gerente de Proyecto. Los participantes interactúan de acuerdo a Procedimiento de Control Integrado de Cambios y Flujograma de Control de Cambios. Los cambios se clasificarán de la siguiente manera:

Tipo de Cambio según impacto en ruta critica Alto

Impacta en Estimación Recursos SI

Medio Bajo

la de

Impacta en la Estimación de la Duración SI

Impacta en Ruta Crítica

SI

SI

NO

NO

NO

NO

5.1.1.8. Procedimiento de control de cambios al cronograma

SI

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La gestión de cambios en el cronograma se gestionará de la siguiente manera:

1. Se identifica el cambio en el proyecto. 2. La propuesta de cambio será presentada mediante formato “IN-FO-001 Solicitud de Cambio”. Dicho formato será dirigido al Gerente de Proyecto.

3. El Gerente de proyecto verifica si el cambio está contemplado dentro de las reservas para contingencias. Luego se deriva a juicio de expertos.

4. Los expertos darán su opinión acerca de los efectos que el cambio puede generar en el proyecto y emiten un informe. El informe se entrega al comité de gestión de control de cambios.

5. El comité de gestión de control de cambios revisa el informe presentado por los expertos y a partir de allí evaluará el impacto del cambio del proyecto y a su vez emite un informe para ser entregado al Gerente de Proyecto acompañado del informe de los expertos.

6. El Gerente del proyecto revisa el informe del comité de gestión de cambios, teniendo como marco de comparación el informe de desempeño del proyecto y el informe de los expertos.

7. El Gerente de proyecto aprueba el cambio, modifica el plan de gestión del proyecto y comunica al patrocinador.

8. El Patrocinador revisa el plan de gestión modificado. -

Si identifica correcciones, lo envía al Gerente del proyecto para que las levante y presente el plan de gestión corregido.

-

Si no identifica correcciones, continuar con el siguiente punto.

9. El Gerente del proyecto ejecuta el cambio de ser éste aprobado. 10. Se archivan expedientes y lecciones aprendidas. 11. Se actualizan documentos, entre ellos la línea base del cronograma, estimación de duración, ruta crítica. 5.1.1.9. Responsables de aprobar los cambios al cronograma El responsable de aprobar los cambios en el cronograma es el Gerente de Proyecto, de acuerdo a lo indicado en el Procedimiento de Gestión de Control Integrado de Cambios. 5.1.1.10 Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Ningún cambio podrá ser aprobado sin previa revisión del Gerente de Proyecto.

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5.1.1.11. Integración del control de cambios del cronograma con el control integrado de cambios El control de cambios del cronograma seguirá el proceso de control integrado de cambios con el cual cuenta el Consorcio Supervisor Sagitario SAC. De esta manera se asegura la identificación, documentación, comunicación y control de cambios se gestione de manera centralizada e integrada. La rastreabilidad y vigencia de la información se llevará a cabo con un correcto uso de carpetas compartidas manejando la última versión vigente, la cual se encontrará bajo el control y administración del Asistente del Gerente del Proyecto. De esta manera se podrá identificar con anticipación problemas que pueden afectar al éxito del proyecto. 5.1.1.12. Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma proyecto Documentación Requerida Todas las solicitudes de cambio al cronograma serán plasmadas en el formato “Solicitud de Cambio”, y serán entregadas al Gerente de Proyecto debidamente firmadas por el solicitante. Así mismo de ser necesario se actualizarán los documentos. Línea base del cronograma, estimación de duración, ruta crítica. Ver formato “Solicitud de Cambio”. La documentación se encontrará disponible en carpetas, en ellas se encontrarán, manuales de proceso, instructivos, formatos, registros. En caso de requerir un documento para uso externo se imprimirá como copia controlada. La información del cronograma y línea base del cronograma será accesible al Gerente del Proyecto, Asistente del Gerente de Proyecto, equipo del proyecto, patrocinador y cliente. Estos documentos podrán ser actualizados únicamente por el Gerente de Proyecto y el Asistente del Gerente de Proyecto. Sistemas de seguimiento El seguimiento al control de cambios del cronograma se llevará a cabo revisando el cumplimiento de la línea base del cronograma, si se detecta alguna desviación se deberá convocar a reunión de acciones correctivas, asistirán el gerente de proyecto y el equipo de proyecto.

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Administrar y realizar un seguimiento Se hará seguimiento a las fechas de comienzo y fin de las actividades, porcentaje de avance de las tareas y del trabajo real, el seguimiento de los indicadores mostrará cómo los cambios afectan el cumplimiento de las actividades y, en última instancia, a la fecha de fin del proyecto. Comparar el diagrama de Gantt: planificado vs. ejecutado, permitirá encontrar actividades que difieren del plan previsto. Después se podrán ajustar dependencias entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas límite. Se utilizará como soporte de información el MS Project 2010. Procedimientos de resolución de disputas En el caso de que el comité de gestión de cambios no llegue a un consenso, el gerente de proyectos tomará la decisión final asesorado por el juicio de expertos. . Niveles requeridos de aprobación Se seguirá un proceso iterativo de revisiones de cambios en el cronograma, el mismo que pasará primero por la revisión del gerente de proyectos, el cual asegurará la nivelación de los recursos. El patrocinador asegurará que no genere demora ni sobre costos y la revisión final se hará con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente de obras), asegurándose se cumpla el tiempo de entrega estipulado en el contrato. Se tomará nota al detalle de cada revisión a fin de lograr el consenso del cronograma.

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5.2. LISTA DE ACTIVIDADES, ATRIBUTOS Y DURACIONES

5.3. LISTA DE HITOS Fases

Hitos Principales

Antes de la Ejecución de la Obra

Firma del Contrato de Supervisión

Durante de la Ejecución de la Obra

Acta de Entrega de Terreno y Apertura del Cuaderno de Obra

Actividades Posteriores a la Ejecución de Acta de Recepción de Obra la Obra Liquidación de la Supervisión de la Obra Cierre

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5.4. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: GANTT DE RECURSOS PERSONAL EQUIPOS MATERIAL DE OFICINA

5.5. DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA

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5.7. DIAGRAMA GANTT

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5.6. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS) # 1

2

3

4

5

5

6

Recursos Humanos Gerente General

Materiales

Equipos

Material de

Computadora,

oficina

EPP

Material de

Computadora,

oficina

EPP

Asistente de Gerente de

Material de

Computadora,

Proyecto

oficina

GPS

Ingeniero Asistente de

Material de

Computadora

Supervisor de Obra

oficina

Impresora, EPP

Ingeniero de Control de Campo

Material de

Computadora,

y Calidad

oficina

EPP

Topógrafo

Libretas de

Estación total,

campo

EPP

Material de

Computadora

Gerente de Proyectos

Administrador

Herramientas Software

Software

Software

Software

Software Cintas de medir Software Cintas de medir Software

Oficina

EPP: Equipo de protección personal

5.7 LINEA BASE DEL CRONOGRAMA 5.8 MEDICION DEL RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA: LA RUTA CRITICA

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6.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

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6. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

6.1. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS 6.1.1. Estimar los costos Enunciado del Alcance del proyectodescriben las restricciones, las asunciones y los requisitos. Las dos restricciones más importantes de nuestro proyecto son el presupuesto del proyecto limitado y las fechas de entrega requeridas. Los requisitos: la seguridad del proyecto, el rendimiento, el cuidado con el medio ambiente, los seguros, las licencias y permisos de obra, etc. - Cronograma del proyecto. - Plan de recursos humanos. - Registro de riesgos.

Entradas

- Políticas y procedimientos internos de costos y presupuestos. - Archivos de costos de proyectos similares anteriores. - Lista de precios de proveedores incluidos en la base de datos. - Datos publicados del sector construcción. Se utilizará la técnica de estimación análoga y paramétrica, considerando que ambas técnicas se basan en información histórica, además de la experiencia de la constructora en proyectos del mismo tipo. También incluiremos como juicio experto del equipo de dirección de proyectos a nuestro Ing. de Costos. Finalmente Los costos estimados se determinarán con la ayuda de MS Project y MS Excel. El patrocinador del proyecto será quien apruebe los costos estimados La estimación análoga se aplicará a los siguientes componentes de la EDT:

Herramientas

-

Trabajos de la Supervisión de Obra previos a la ejecución de la obra

-

Trabajos de la Supervisión de Obra durante la ejecución de la obra

-

Trabajos de la Supervisión de Obra Post Construcción

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Entregables

GRUPO Nª 09

- Costos estimados del proyecto. - Supuestos incurridos de los costos estimados. - Plan de gestión del proyecto actualizado (riesgos).

6.1.2. Determinar el presupuesto - Costos estimados del proyecto. - Supuestos incurridos de los costos estimados.

Entregables

Herramientas

Entradas

- Línea base del alcance. - Cronograma del proyecto. - Calendario de disponibilidad de recursos. - Políticas y procedimientos de costos de la empresa. Para determinar los costos de los paquetes de trabajo (EDT) utilizaremos la técnica de suma de costos. Desarrollaremos el presupuesto en el MS Project o MS Excel. Análisis de la reserva de contingencia - Línea base del costo. - Lista de requerimientos de los recursos del proyecto. - Documentos del proyecto actualizados. - Cambios solicitados

6.1.3. Control de costos

Entregables

Herramientas

Entradas

- Plan de gestión del alcance del proyecto. - Lista de requerimientos de los recursos del proyecto. - Informes de avance del proyecto. - Políticas y procedimientos de control interno. Se revisará los informes de rendimiento para saber el avance del trabajo, así como detectar variaciones respecto al presupuesto en porcentajes del avance físico de la obra. Utilizaremos software de gestión de proyectos MS Project y MS Excel. - Solicitudes de cambio. - Indicadores de desempeño. - Reporte de desempeño. - Documentos del proyecto actualizados.

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6.1.4. Nivel de precisión de Costos Para determinar el nivel de precisión de los costos del presupuesto y como modo de formulación aplicaremos la técnica de estimación ascendente en base a datos publicados para el sector y ratios de proyectos anteriores. Tomaremos un nivel de precisión de -10% a +10%, en miles de soles y con un nivel de redondeo centesimal 6.1.5. Unidades de medida Tipo de recurso

Unidades de medida

Recurso Personal

Costo / hora

Equipos y maquinarias

Costo / hora

Insumos y suministros

Unidades estándar (un, etc.)

6.1.6. Enlaces con procedimientos de la Organización Se determinará un centro de costo para el proyecto, el mismo que generará cuentas de control en base al último nivel de EDT. Esta cuenta de control tendrá un número, el mismo que estará directamente vinculado al sistema contable de la empresa. Estará vinculado con los procesos de recurso humano, integración, tiempo y costos.

6.1.7. Umbrales de control Trabajaremos con una variación permitida de +/- 10% del costo planificado, se tomará acciones correctivas si la variación excede lo permitido. Nivel superior y nivel inferior, métricas de control, indicar el valor. 6.1.8. Reglas del valor ganado Valorizar cada 30 días la medición del avance físico de la obra. La técnica valor ganado se aplicará a todos los paquetes de la EDT del proyecto. Haremos tres fechas de corte utilizando la técnica % de avance del proyecto, siendo la primera fecha de corte el día viernes 04 de mayo 2012

para los siguientes

entregables: -Informe de valorizaciones de obra mensuales -Informe situacional de avance de obra. Formato de informe de costos Formato Descripción Plan de gestión de Documento que describe la planificación para la gestión del costos

costo del proyecto

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Presupuesto por fase Informa los costos del proyecto divididos por fases y cada y por tipo de recurso Presupuesto semana

fase en los recursos (personal, insumos y maquinaria)

por Informa los costos del proyecto por semana y los costos acumulados por semana

6.1.9. Identificación y clasificación de los cambios al Presupuesto del proyecto Ver Anexo: Flujograma de control de cambios. 6.1.10. Procedimiento de control de cambios al Presupuesto Ver procedimiento de control de cambios integrado. Tener en cuenta que la persona autorizada a aprobar los cambios al presupuesto es el gerente de proyecto. Los cambios se darán a raíz de nuevos requerimientos por partes de los interesados. Probablemente también por una mala definición desde un inicio de los requerimientos. 6.1.11. Responsables de aprobarlos cambios al presupuesto El responsable de aprobar los cambios al presupuesto es el Gerente de Proyecto 6.1.12. Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Todos aquellos cambios que no afecten a la línea base del costo serán aprobados por el Gerente de Proyecto.

6.2. ESTIMACIÓN LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES Los costos han sido estimados de la aplicación del software Ms Project 2010. 6.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS Utilizaremos reservas de contingencia para todo el proyecto de un 10% del costo del presupuesto, que ha sido estimada según juicio de expertos y en base a los resultados obtenidos en la gestión realizada en los siguientes proyectos: -

Supervisión de Obra: Pavimentación de Vías en el AA.HH. Pachacutec – Ventanilla.

-

Supervisión de Obra: Infraestructura Vial – Paquete IV – San Juan de Lurigancho.

-

Supervisión de Obra: Obras de Pavimentación y Veredas en la Av. Gracilazo de la Vega – Cercado de Lima.

-

Supervisión de Obra: Infraestructura Vial – Paquete III – San Juan de Lurigancho.

-

Supervisión de Obra: Infraestructura Vial – Paquete I – San Juan de Lurigancho.

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-

Supervisión de Obra: Pavimentación de Vías Principales y Auxiliares de la Av. Universitaria.

6.4. LÍNEA BASE DE COSTOS TRABAJOS O ACTIVIDADES TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN PREVIOS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA (FASE I) TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA (FASE II) TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN POST CONSTRUCCIÓN (FASE III) MONTOS MENSUALES

may-12

jun-12

jul-12

ago-12

8,840.00

1,284.00

2,500.00

10,287.93 11,795.52 10,935.52

11,340.00 11,571.93 11,795.52 10,935.52

sep-12

oct-12

nov-12

dic-12

368.00

5,018.00

8,570.00

768.00

6,508.62

5,018.00

8,570.00

768.00

6,140.62

RESERVA PARA CONTINGENCIA

6,650.76

LÍNEA BASE DE COSTO

11,340.00 11,571.93 11,795.52 10,935.52

ACUMULADO

11,340.00 22,911.93 34,707.45 45,642.97 52,151.59 57,169.59 65,739.59 73,158.35

6,508.62

5,018.00

(TODOS LOS CANTIDADES SE DAN DE DOLARES AMERICANOS)

8,570.00

7,418.76

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CURVA S

90,000.00

MO NT OS (US $)

75,000.00 60,000.00 45,000.00 30,000.00 15,000.00 0.00 0

1

2

3

4

5

DURACION (MESES)

6

7

8

9

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7- PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

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PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

A. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO La finalidad de éste plan de gestión de calidad, es establecer la forma de planificar, controlar y verificar las diferentes actividades correspondientes a la ejecución de las obras viales, de tal manera que el producto final, esté de acuerdo a la expectativa del cliente. Las actividades que se controlarán, son las que corresponden específicamente a la Supervisión de Obras, definidas en el alcance del proyecto y aquellas propias de la Gestión de Calidad, y entre otros: control de documentos, acciones correctivas, acciones preventivas, etc. Los objetivos del Plan de Calidad del Proyecto “Supervisión de la Ejecución de Obras Viales” son los siguientes: 

Asegurar que el proyecto se ejecute conforme a los requerimientos y especificaciones del contrato, entidades normativas y reguladoras vigentes.



Asegurar la aceptación del producto final por parte del cliente, conforme a las especificaciones técnicas de la obra establecidas previamente.



Administrar procedimientos de control de calidad, los cuales permitan asegurar que las actividades realizadas estén acorde a lo establecido en el contrato y las especificaciones técnicas de la obra.



Prevenir deficiencias mediante coordinaciones en el control de la calidad, que permitan detectar y corregir en forma oportuna.



Proporcionar documentación de las pruebas, inspecciones e incumplimiento de especificaciones técnicas.

B. ALCANCE

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El alcance del Plan de Aseguramiento y Control de Calidad estará enfocado a la supervisión de la ejecución de las obras viales, dentro de los límites físicos definidos para la obra. El equipo de proyecto estará a cargo de realizar la supervisión de la ejecución de la obra, según los requerimientos dados por el cliente y la normatividad vigente. De acuerdo al alcance indicado, se considera los siguientes trabajos como principales: 

Revisión del Expediente Técnico de la Obra.



Revisión de Calendarios y Documentos presentados por el Contratista.



Revisión y Aprobación del Replanteo de Obra.



Control de la Programación y Avances de la Obra.



Ejecución de pruebas y ensayos de control de calidad.



Elaboración y Presentación de Informes Mensuales y de Valorizaciones de Obra.



Aprobación de la Liquidación de Obra



Presentación de la Liquidación del Contrato de Supervisión de Obra.

C. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Gerente de Proyecto (Jefe de Supervisión de Obra) 

Designar a los integrantes del equipo de proyecto como responsables del aseguramiento y control de calidad de los entregables claves.



Validar el Plan de Calidad del proyecto y promover su implementación.



Administrar el seguimiento de las causas de No-Conformidades, así como sus soluciones.



Gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del plan de calidad del proyecto.



Aprobar los procedimientos o normas específicas del proyecto.

Ingeniero Asistente de Gerente de Proyecto

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

Detectar y analizar las posibles causas de No-Conformidades.



Coordinar con el Responsable de Calidad del proyecto, el levantamiento de las NoConformidades.



Comunicar los requisitos mínimos de Control de Calidad al equipo de proyecto.



Colaborar en la elaboración de los Procedimientos y normativas.



Asegurar que siempre se esté trabajando con la información actualizada y aprobada (Mapeos, especificaciones funcionales y técnicas en última revisión). .

Ingeniero de Control de Campo y Calidad 

Revisar el funcionamiento del Plan de Calidad de proyecto y promover la entrega por parte de los responsables involucrados de toda la información necesaria para estos efectos.



Realizar el seguimiento a la implementación de las acciones correctivas o preventivas.



Implementar los Procedimientos de Control documentario.



Elaborar la información necesaria para evaluar en forma mensual el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad.

D. ROLES Y RESPONSABILIDADES 

Gerente de Proyecto: responsable de la Gestión de la Calidad.



Asistente de Gerente de Proyecto: controla el Aseguramiento de la Gestión de la Calidad.



Ingeniero de Control de Calidad: realiza el Aseguramiento y Control de Calidad.

E. PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO DE CONTROL DOCUMENTARIO 1. OBJETIVO

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Definir los lineamientos empleados para controlar la elaboración, revisión, aprobación, distribución, actualización, identificación y archivo de los documentos que afectan la calidad del proyecto. 2. ALCANCE El procedimiento se aplica a todos los documentos que describen el plan, funciones, actividades, y características que afectan a la calidad 3. REFERENCIAS 3.1 Alcance del proyecto 3.2 ISO 9001:2000 4. DEFINICIONES  Contrato: documento contractual cuyos requisitos son acordados entre la organización y el cliente.  Revisión del contrato: acciones efectuadas a fin de asegurar que los requisitos de calidad se encuentren definidos en forma adecuada, y se encuentren expresados en documentos.  Checklist: listado de control empleado para indicar si las características de control se encuentran realizadas.  Archivo: lugar donde se guardan los diferentes documentos de la obra.  Modelo: documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas o resultados obtenidos. 5. EJECUCIÓN El control de la documentación del proyecto permitirá disponer de evidencia que permita validar el cumplimiento del plan de control de calidad.

NO CONFORMIDADES 1. OBJETIVO Establecer la metodología a aplicar para la administración de No Conformidades, que se identifiquen durante la ejecución del proyecto, evitando los costos de no calidad. 2. ALCANCE Éste procedimiento presenta como alcance desde el de la identificación de la no conformidad, durante su atención y el cierre del mismo. 3. REFERENCIAS 

Alcance del proyecto



ISO 9001:2000

4. DEFINICIONES

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

No Conformidad: incumplimiento de un requisito especificado, que puede llevar a generar costos de no-calidad.



Apertura y Cierre de No Conformidad: actividades que corresponden al control de la No Conformidad, las cuales se encuentra a cargo por miembros del equipo.

5. EJECUCIÓN  Durante la ejecución, se realizará lo siguiente:  Identificación de No Conformidades.  Administración de No Conformidades.  Toma de decisiones para coordinar la solución de la No Conformidad.  Seguimiento de No Conformidad.  Archivar la documentación de la No Conformidad.

F. RECURSOS Se encuentran incluidos en el presupuesto asignado al proyecto.

G. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 1. OBJETIVO Establecer el mecanismo a utilizar para la realización de auditorías internas al sistema de gestión de calidad del proyecto. 2. ALCANCE Éste procedimiento comprende todas las actividades definidas en el sistema de gestión de calidad del proyecto. 3. RESPONSABILIDADES Gerente de Proyecto: responsable de la programación y ejecución de las auditorías internas. Asistente de Supervisión de Obra: responsable de ejecutar las auditorías programadas. 4. DOCUMENTOS APLICABLES  Procedimiento de No Conformidades.  Procedimiento de Control Documentario. 5. DESCRIPCIÓN Se realizarán las siguientes actividades:  Programación de auditorías: luego de calendarizar la fecha de la auditoría, el Gerente de Proyecto, deberá confeccionar el programa detallado de auditoría, e informarlo a los

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interesados del área a auditar.  Ejecución de auditorías: se dará inicio con una reunión de apertura donde asistirán los interesados del área a auditar. Se exponen los objetivos de la auditoría y la metodología a aplicar. Así mismo, se informan las observaciones y no conformidades identificadas. Ésta información, es documentada y archivada.  Cierre de auditoría: se realizará un informe con las actividades detalladas de la auditoría, no conformidades identificadas, observaciones, conclusiones y recomendaciones. Éste informe debe ser entregado con un plazo no mayor a 7 días útiles. Cada responsable de las áreas auditadas, debe analizar las causas de las no conformidades u observaciones, y responder por las acciones correctivas o preventivas.

H. MEJORA CONTINUA DEL PROCESO 1. OBJETIVO El objetivo de éste procedimiento es establecer las acciones que se realizarán para lograr productividad como parte de la mejora continua, lo que nos permitirá, mejorar los resultados del proyecto. 2. ALCANCE Comprende el alcance definido para el proyecto. 3. DEFINICIONES  Mejora Continua: proceso mediante el cual, la empresa responsable de un determinado trabajo, puede mejorar sus resultados: alcance, costos, calidad y tiempo, sobre la base de la aplicación de una apropiada planificación de calidad, revisión periódica de los resultados y trabajo en equipo.  Costo de No Calidad: costos resultantes de la repetición de trabajos que no han cumplido los requisitos de calidad especificados. 4. RESPONSABLES Gerente de Proyecto  Liderar la aplicación del procedimiento.  Disponer acciones preventivas.  Obtener resultados de medición del procedimiento. Asistente de Supervisión de Obra  Coordinar las acciones preventivas a ejecutar.  Alimentar diariamente las medidas resultado del proceso de medición. 5. EJECUCIÓN Planificación de la Calidad Se realizarán las siguientes actividades:

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 Revisión de los requisitos especificados aplicables a las fases del proyecto.  Prever la disponibilidad de los recursos humanos, equipos, pruebas, con la finalidad de lograr el nivel de calidad planteado. Revisión de Resultados Se realizarán las siguientes actividades:  Revisión de resultados y avances del proyecto que cumplen con los requisitos de calidad y aquellos procesos que no cumplen con lo especificado.  Evaluación del avance físico del proyecto versus el avance de pruebas y controles, es decir, verificar que los trabajos ejecutados cumplen con los requisitos de frecuencia de calidad establecido.

I. CONTROL DE CALIDAD 

El Gerente de Proyecto, es el principal responsable de verificar la calidad de los entregables presentados durante la ejecución del proyecto.



El Ingeniero de Control de Calidad, es el principal responsable de verificar y opinar sobre la calidad de los entregables. Esto se realizará mediante la aprobación de actas donde conste lo mencionado. Caso contrario, mediante una solicitud de inconformidad indicando el entregable y los cambios u observaciones respectivas.



MÉTRICAS DE CALIDAD

NRO.

QUÉ QUEREMOS MEDIR

OBJETIVO DEL PROYECTO

1

Desviaciones del plazo del proyecto

Cumplimiento de los hitos del cronograma en el proyecto.

SPI, índice desempeño cronograma. SPI >= 1

2

Desviaciones del costo del proyecto

Cumplimiento del costo asignado al proyecto.

CPI, índice de desempeño por partida. CPI >=1

3

Satisfacción del cliente

Cumplimiento de calidad de entregables.

Satisfacción del cliente. Calificación Encuesta Promedio (valores 1 al 5): mínimo 4

MÉTRICA

la los

4

Calidad en los procesos de implantación

Cumplimiento de calidad del proceso.

la

5

Calidad

Cumplir

la

en

la

y

mejorar

de del

Cumplimiento de los objetivos del proceso durante el tiempo estimado y costo estimado. Variación EV vs. PV: máximo 3% Inconformidades

FUENTE DE DATOS

PROCESO

Cronograma, informe semanal del cumplimiento de hitos.

Control del cronogram a

Línea base de costo, informe de costo por partida de proyecto. Documentos de aprobaciones de los entregables. Encuestas a Usuarios. Informes de rendimiento, informe de costos por actividad, línea base de costo y tiempo. Actas de

Control de costos

Gestión de los Interesado s

Control de calidad

Control de

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gestión proyecto

del

gestión del proyecto.

referentes a la gestión del proyecto. Costos Adicionales: máximo 0.5% del costo del proyecto.

6

Calidad en la resistencia del concreto

Cumplimiento de calidad del producto.

7

Calidad en la compactación de suelos

Cumplimiento del grado de compactación.

la

Número de fallos en pruebas unitarias = 0 No se deberían presentar resultados de ensayos de compresión menores al f´c de diseño Número de fallos en pruebas unitarias = 0 No se deberían presentar resultados de ensayos de compactación menores al 95% (PróctorEstándar)

reuniones del equipo de proyecto, data histórica de inconformidades del cliente.

calidad

Ensayo de Resistencia la Compresión del concreto

Control de calidad

Ensayo de Compactación de Material

Control de Calidad

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LISTA DE CONTROL DE CALIDAD PREGUNTA

Gestión del Proyecto Iniciación ¿Se invitaron a todas las áreas involucradas a la reunión de Kick-Off? ¿Se documentó el acta de reunión del Kick-Off? ¿Se gestionó las firmas de los asistentes en el acta de reunión del Kick-Off? ¿Se archivó el acta de reunión firmada en el file del proyecto? ¿Se invitaron a los usuarios líderes a la reunión de presentación de metodología de proyecto? ¿Se gestionó las firmas de los asistentes en el acta de reunión del Metodología del Proyecto? ¿Se presentó los requerimientos tecnológicos requeridos para el proyecto? ¿Se establecieron en el Acta de Constitución los objetivos del proyecto? ¿Se establecieron en el Acta de Constitución los requerimientos y presupuesto a alto nivel? ¿Se definió al Sponsor del proyecto? ¿Se realizó el análisis de todos los involucrados directa e indirectamente en el proyecto? Planificación ¿Se realizaron los niveles de trazabilidad de los requerimientos? ¿Se conforme el comité de cambios del proyecto? ¿Se definieron los flujos de control de cambios para casos de emergencia o atípicos? ¿Se definió la ruta crítica del proyecto? ¿Se definieron los hitos y puntos de control? ¿Se definió la reserva y utilidad del proyecto? ¿Se definieron los lineamientos de aseguramiento y control de calidad? ¿Se definieron los lineamientos de aseguramiento y control de calidad? ¿Se definió el organigrama del proyecto? ¿Se definieron los roles y responsabilidades del proyecto? ¿Se definió los lineamientos y matriz de comunicaciones?

SÍ

NO

No Aplica

OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS

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¿Se definió las escalas de impacto de riesgo? ¿Se definió las probabilidades de impacto de riesgo? ¿Se definieron los criterios de evaluación de proveedores? Ejecución ¿Se definió la matriz de evaluación para selección de candidatos? Monitoreo y Control ¿Se establecieron los controles de valor ganado? ¿Se establecieron las plantillas de pruebas unitarias? Cierre ¿Se obtuvieron las firmas de aprobación de todos los entregables? ¿Se obtuvo la firma del acta de cierre de todos los responsables del proyecto? Conforme a los resultados obtenidos del checklist descrito, se conformará la relación de No Conformidades presentada.

PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO A. DEFINIR EL PROCESO A EVALUAR Reuniones Avance de Proyecto B. OBJETIVOS DE RENDIMIENTO Los objetivos son:  Lograr la ejecución de los temas acordados como responsabilidad de cliente, durante los plazos establecidos. C. MÉTRICAS Las métricas son: # Temas Acordados Reunión N / # de Temas Acordados de Reunión N en Reunión N+1 Es decir, cuántos de los temas acordados en la reunión N, vuelven a registrarse como pendientes, en la reunión N+1 (Responsabilidad Cliente) D. CONFIGURACIÓN Para lograr lo mencionado, se establece:  Incluir a los líderes usuarios, gerencias asociadas y sponsor, a las reuniones de avance de proyecto. E. LÍMITES No Aplica.

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8.- PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL

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8. PLAN DE GESTIÓN DELPERSONAL DESCRIPCION DE LA GESTION DEL PERSONAL En esta parte del Plan de Gestión de Proyectos se describirán los procesos que conducen a cumplir los requerimientos de gestión del personal, definidos en el Enunciado de Alcance del Proyecto.

8.1. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Antonino Challco Duran Jesús Gómez Cabrera Grupo Manuel Manco Céspedes Ramiro Béjar Torres Título del SUPERVISIÓN DE OBRA PAVIMENTACIÓN DE CALLES EN EL Proyecto CERCADO DEL CALLAO Antonino Challco Duran.

Gerente del Proyecto

Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y privado en la construcción. Desempeña el cargo de Gerente de Proyectos desde 1990. El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario SAC.

8.1.1. Gestionar el Plan de Recursos Humanos del proyecto 8.1.1.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

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-

Requisitos de recursos del proyecto.

-

Procedimientos de la empresa relacionadas con la administración

Entradas

del recurso humano. -

Revisión de reglamentos y normas de la empresa referidos a leyes laborales.

-

Plantillas y formatos de proyectos similares anteriores

-

Roles y responsabilidades dadas por la dirección general de la constructora.

Para definir claramente los roles y responsabilidades del equipo

Herramientas

humano que formará parte del proyecto tomaremos en cuenta el tipo de organización en la que trabajamos, las políticas de requerimiento y selección de personal, las habilidades y competencias del personal, las plantillas y formatos de proyectos similares anteriores y listas de control. Con ello se elaborará el organigrama del proyecto; así como, la matriz de roles y responsabilidades, reglamentos internos y el plan de

Entregables

gestión del personal. -

Plan de recursos humanos: roles y responsabilidades definidos para el personal del proyecto, organigrama del proyecto.

-

Plan de dirección del personal: plan de adquisición del personal, calendario de recursos, plan de liberación del personal.

8.1.1.2. Adquirir el equipo del proyecto -

Plan para la dirección del proyecto.

-

Procedimientos del Consorcio relacionados con la administración del recurso humano; en este sentido, se revisará la base de datos

Entradas

de candidatos potenciales a cubrir los perfiles del personal que se requiere para los trabajos de Supervisión de obra. En caso de no encontrar a la persona idónea para el puesto se solicitará a empresas de reclutamiento de personal.

-

Revisión de reglamentos y normas del Consorcio referidos a la Ley de Contrataciones del Estado.

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Entregables

Herramientas

GRUPO Nª 09

El gerente de proyecto tomará en cuenta el organigrama del proyecto, así como la matriz de roles y responsabilidades para hacer el cronograma de requerimientos de personal considerando los plazos de acuerdo al proceso de selección.

Todas las actividades de este

proceso se apoyan con ayuda del MS Word, MS Excel y MS Publisher. -

Listado del personal que conforma el equipo del proyecto, así como otros interesados en el proyecto.

-

Calendario de recursos actualizado.

-

Plan de dirección del proyecto actualizado.

8.1.1.3. Desarrollar el equipo del proyecto

Entradas

-

Listado del personal que conforma el equipo del proyecto, así como otros interesados en el proyecto.

-

Calendario de recursos actualizado.

-

Plan de dirección del proyecto actualizado.

Herramientas

Para este proceso, el gerente de proyecto determinará las necesidades de capacitación de los miembros del equipo del proyecto. De igual forma, promoverá la buena comunicación, manteniendo aislados temas políticos (externos e internos al proyecto) realzando los aspectos positivos de las diferencias culturales logrando integrar al equipo. Como parte de este proceso el gerente de proyecto aplicará técnicas de

Entregables

reconocimiento y recompensas según la teoría de Herzberg. -

Informes de desempeño del equipo

-

Archivo de registro de capacitación al personal del proyecto, evaluaciones de las habilidades y competencias.

-

Se archivarán las lecciones aprendidas.

Entradas

8.1.1.4. Dirigir el equipo del proyecto -

Plan de dirección del proyecto

-

Evaluaciones de desempeño del equipo

-

Informes de desempeño del equipo

-

Políticas de reconocimiento y recompensas para el personal del equipo del proyecto

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Para este proceso, el gerente de proyecto aplicará sus habilidades interpersonales de liderazgo y guiará al equipo del proyecto motivándolos y haciendo que cada uno de los miembros del equipo

Herramientas

logre el liderazgo para completar exitosamente las tareas a través de otros, no por encima de otros. El gerente de proyecto tendrá una orientación de líder democrático con una intervención activa hacia su equipo humano. En caso de presentarse conflictos por una inadecuada asignación del personal o incumplimiento de tareas que afecten al cronograma, el gerente de proyecto gestionará el conflicto confrontando de manera directa definiendo con exactitud el problema, analizando las alternativas de solución para hacer la mejor elección. Entregables

-

Se actualizará las evaluaciones del desempeño de cada uno de los miembros del equipo.

-

Se documentará toda información referida al recurso humano del proyecto y se archivará como lecciones aprendidas.

-

Se actualizará el plan de dirección del proyecto.

8.1.2. Proceso general de obtención de personal Para el proceso de obtención del personal, en particular para este proyecto utilizaremos la técnica de aviso en medio de comunicación, entrevista personal y evaluación curricular. El Gerente de Proyectos verifica si los curriculum seleccionados por el Administrador cumplen con el perfil y solicita realizar exámenes correspondientes. El Administrador cita a candidatos para aplicar exámenes psicotécnicos, psicológicos y de conocimiento y envía resultados al Gerente de Proyectos para su posterior entrevista. El Gerente de Proyecto realiza entrevistas, y hace la selección, comunicando al Administrador sobre la elección a la persona elegida para su contrato respectivo y archiva el expediente.

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Flujo grama para contratación de personal Inicio

Surge vacante área solicitante Gerencia Proyectos

El Gerente de Proyectos solicita el personal y la envía al Administrador

Administrador consulta la descripción del puesto y remuneración

Administrador publica convocatoria en medio de comunicacion

Si

Califica?

No Administrador publica convocatoria en medio de comunicacion

Administrador cita a candidatos para aplicar exámenes psicotécnicos, psicológicos y de conocimiento. Envía resultados al área solicitante para su posterior entrevista

Gerente de Proyectos realiza entrevistas y hace la elección. Comunica vía mail al Administrador la selección para su contrato respectivo.

Administrador comunica al ganador la elección y extiende contrato. Archiva el expediente

Fin

Administrador recepciona y revisa los CV y selecciona los que cumplen con el perfil y los envía al GP vía email

El Gerente de Proyecto verifica si los cv’s seleccionados cumplen con el perfil y solicita realizar exámenes correspondientes

Administrador cita a candidatos para aplicar exámenes psicotécnicos, psicológicos y de conocimiento. Envía resultados al área solicitante para su posterior entrevista

Gerente de Proyectos realiza entrevistas y hace la elección. Comunica vía mail al Administrador la selección para su contrato respectivo.

Administrador comunica al ganador la elección y extiende contrato. Archiva el expediente

Fin

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8.1.3. Calendario de recursos Los recursos de personal de dispondrán de acuerdo a un calendario que lo dará el avance del proyecto, si hay un retraso del avance de obra el ingreso de personal será para renovar al que de acuerdo a una evaluación no ha cumplido con los perfiles del puesto, o el nuevo personal ingresa para elevar la producción y llegar a la meta del proyecto sin ampliación de plazo contractual. En muchos casos se toman las dos alternativas a la vez, estos cambios son presentados al Comité de Cambios para su respectiva evaluación.

8.1.4. Criterios para la salida del personal El gerente de proyecto contemplará un plan de liberación del personal de manera que cuando se finalice cada fase del proyecto liberaremos recursos de manera controlada, verificando que los costos que generaban no se apliquen a la siguiente fase del proyecto. Asimismo, se tomará en cuenta que los costos del recurso humano que se requerirán en todo el ciclo de vida del proyecto deberán ser asignados al centro de costo que corresponda. De presentarse actos de indisciplina o bajo rendimiento ocasionadas por el personal empleado, nos regiremos bajo las normas establecidas por el ministerio de trabajo.

8.1.5. Políticas de reconocimientos y recompensas Los criterios a aplicar para premiar el alto desempeño de los miembros del equipo del proyecto se basarán en lo siguiente:



El recurso humano que se adelante en la presentación de informes referidos al avance del proyecto será reconocido como el empleado del mes y esto llevará a que sea recomendado con los otros gerentes funcionales de la consultora.



El recurso humano que logre el sobre cumplimiento de objetivos referidos al tiempo que tome el llevar a cabo una actividad programada en el cronograma será premiado con una bonificación de 100 soles.

8.1.6. Normas de cumplimiento Las normas establecidas para nuestro proyecto se rigen de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado, el Código Civil y a las normas internas de la consultora. En

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este sentido, la constructora contempla la jornada laboral de la siguiente forma: Personal de oficina: 8 horas diarias x 5 días a la semana. Personal de obra/campo: 8 horas diarias x 6 días a la semana. Asimismo, las inasistencias del personal del proyecto deberán ser justificadas a través de certificados médicos y/o documentos que evidencien el motivo de la falta a fin de no ser descontados del pago de honorario mensual.

8.1.7. Estrategias de seguridad del personal Para garantizar la seguridad del personal en el proyecto, la consultora utilizará la misma estrategia aplicada en proyectos similares anteriores; es decir, para el personal de campo manejará contratos por locación de servicios por el tiempo que dure la construcción de las pistas. Por otro lado, el personal de oficina está en planilla y se respeta el otorgarle todos los beneficios de ley; tales como, seguro médico, AFP, gratificaciones en julio y diciembre, pago de compensación por tiempo de servicio – CTS. Vale indicar que la consultora dispone de políticas y procedimientos asociados a la protección del todo el personal en caso de ocurrir accidentes durante los trabajos de supervisión de la obra. Al personal se les equipara con el Equipo de Protección Personal mínimo (cascos y botas de seguridad, etc.).

8.1.8. Necesidades de formación o capacitación El personal empleado recibirá una capacitación referida a Supervisiones de Obra, Reglamento Nacional de Edificaciones y el Reglamento y Ley de Contrataciones del Estado, en lo pertinente, la misma que será coordinada por el Gerente de Proyecto junto con los miembros del equipo de proyecto.

La capacitación deberá realizarse 5 días calendarios previos a la realización de la reunión de Kick Off del Proyecto.

El personal empleado que trabaje en obra será capacitado en temas de seguridad y salud ocupacional de manera que hagan réplica de ello al personal obrero del contratista.

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El personal recibirá una capacitación diaria en temas de seguridad y salud ocupacional la misma que será impartida por el Ingeniero de Seguridad previa coordinación con el Gerente de Proyecto, a fin de definir horarios y duración del mismo. Dicha capacitación tomará un mínimo de 8 minutos máximo 12 y se realizará al inicio de la jornada laboral diaria.

8.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

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8.3. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

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 ROLES Y RESPONSABILIDADES

1.- Gerente General Ing. Paulo Cesare Igunza Responsabilidad

Responsable Legal del proyecto de supervisión de la obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, dentro de los estándares que el PMI estable.

Autoridad

Liderar al equipo de proyecto y coordinar con los stakeholders

2.- Gerente de Proyecto. Ing. Antonino Challco Duran Responsabilidad

Desarrollar el proyecto de supervisión de la obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, dentro de los estándares que el PMI estable.

Autoridad

Liderar al equipo de proyecto y coordinar con los stakeholders

3.-Asistente del Gerente de Proyecto. Ing. Jesús Gómez Cabrera Responsabilidad

Asistir al Gerente de proyecto en todo lo relativo al desarrollo de la Obra , informando constantemente de todo el avance y cualquier anomalía que se presentase , a la brevedad Reportar solo al Gerente de Proyecto

Autoridad

Sobre aspectos técnicos, cuando el Gerente de Proyectos así lo

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determine.

4.- Ingeniero Asistente de Supervisión de Obras. Ing. Ramiro Béjar Torres Responsabilidad Encargado de la Ejecución de la obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, ciñéndose estrictamente a lo indicado en el Expediente Técnico presentado por la Municipalidad.

Consultar al Gerente de Proyecto sobre cualquier cambio en la Obra a fin de dar la solución adecuada. Autoridad

Lidera la Ejecución de la Obra

5.- Ing. Controlador de Campo y Calidad. Ing. Manuel Manco Céspedes Responsabilidad Encargado de la calidad final de la Obra, es decir que cada proceso tenga entregables con la calidad ofrecida e informar de cualquier falla al Residente de la Obra el cual lo solucionara o lo consultará con el Gerente de Proyectos de Supervisión.

Autoridad

Lidera el aseguramiento de la calidad de la Obra

6.- Topógrafo. Sr. Carlos Pérez Salas Responsabilidad Encargado del control topográfico constante de la Obra.

Autoridad

Responde al Ing. Controlador de Campo y Calidad.

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7.- Administrador. Sr. Rubén Rojas Ruiz Responsabilidad Encargado de los pagos , compras y aspectos administrativos de la Supervisión de la Obra.

Autoridad

Reporta al Proyectos.

Gerente

de

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9.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

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PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Componente Título del Proyecto Gerente del Proyecto

Descripción Supervisión de Obra: Pavimentación de las Calles del Cercado del Callao Antonino Chalco Duran, Ingeniero Civil Existe la necesidad de una comunicación fluida y accesible entre todos los componentes del equipo de proyecto. De acuerdo al interés del cliente, se debe proporcionar unos entregables de manera que satisfaga al máximo sus necesidades. La información que debe ser comunicada será toda aquella que aporte valor a la consecución de los objetivos del proyecto. El contenido se adaptará a las necesidades del proyecto en las tres fases del proyecto, utilizando todas las herramientas disponibles que puedan ayudar a que el mismo sea de alta calidad. Entre las necesidades y expectativas de información de los interesados se encuentran: Costos, Control del Cronograma, Organigrama, responsabilidad de los interesados, estándares de calidad, solicitudes de cambios, entrada o salida del personal, control del impacto, evaluaciones de desempeño.

Requisitos de comunicaciones de los interesados

Patrocinador: información del avance del proyecto. Equipo del Proyecto: Costos, tiempos, estándares de calidad, recursos disponibles, riesgos. Gerente del Proyecto: reporte de estado, incidencias Cantidad Máxima de Canales de Comunicación: -Reuniones -Email -Teléfono -Informes Donde: N= 4 Con lo cual:

Información que debe ser comunicada

Cantidad Máxima = (N x (N-1))/2 = 6

Reporte semanal del proyecto: Un reporte escrito del estatus del proyecto elaborado por la supervisión, el cual incluirá la información sobre: Descripción de la situación actual del proyecto: explicará en forma general las situaciones relevantes y el avance general del proyecto. Actividades programadas de la semana y su cumplimiento: describirá el estado de las actividades principales de acuerdo al cronograma, incidiendo en las ocurrencias y desviaciones más importantes y su relación con otras actividades. Plan de recuperación de las actividades retrasadas: incluirá el plan de

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recuperación para aquellas actividades que han sufrido algún retraso y explicará el plan de contingencia (podría ser una medida correctiva) para evitar que ocurra en otras actividades. Principales actividades programadas para la siguiente semana: indicará las principales actividades a desarrollar en la próxima semana de acuerdo a la programación de obra y su consecuente cronograma, la incidencia en la ruta crítica del proyecto. Principales documentos pendientes de respuesta: describirá los documentos que estén pendientes de respuesta por parte de la supervisión y la cual podría originar un retraso en la ejecución de alguna actividad crítica para el desarrollo del proyecto, además de los documentos que generen costos adicionales al proyecto tales como las solicitudes de cambio y las consultas o instrucciones. Solicitud o nuevos alcances: se deberá describir la situación de alguna actividad que traiga consigo un nuevo alcance y/o variación de las condiciones de ejecución, por lo que quedará registro de los informes semanales. Curva S de avance: presentará la curva "S" de avance general del proyecto, incluyendo el cálculo del CPI Y SPI. Este informe deberá tener relación con el cronograma de avance de obra vigente. Cronograma de Obra actualizado en los programas en el MS Project 2010, con la línea base del proyecto. Cronograma de equipos y personal de acuerdo a la programación. Panel fotográfico: se deberá hacer una presentación fotográfica del proyecto en toda su etapa de ejecución, incluyendo las fotografías de las actividades y situaciones más relevantes en la etapa de ejecución. Reporte ejecutivo semanal del proyecto: Un reporte por escrito será elaborado por la gerencia del proyecto y describe en forma breve lo siguiente: La información del proyecto indicando las fechas de cumplimientos y costos. Hitos principales del proyecto. Comentarios sobre la situación del proyecto. Las actividades realizadas en el periodo y a realizarse el próximo periodo. Los problemas y/o cambios presentados en el periodo. Procura del proyecto. Comentarios adicionales. Reporte ejecutivo mensual del proyecto: El reporte ejecutivo del proyecto elaborado por la gerencia del proyecto, de frecuencia mensual describe el estado del proyecto evaluando: El desempeño en seguridad. Progreso del proyecto, indicando el avance físico y avance económico. Describe también los hitos principales, comentarios del periodo en curso y metas para el próximo periodo. Evaluación financiera, comentarios de costos, indicando los riesgos y las oportunidades. Reporte del estado de compra de suministros y ordenes de servicio. Responsables de distribuir la información Personas que recibirían la información

Ver Matriz de Comunicaciones. La distribución de la información se realizará mediante copia física y/o correo electrónico. La frecuencia de distribución queda establecida en la tabla de la matriz de comunicaciones El patrocinador debe recibir información del Gerente del proyecto.

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El gerente de proyecto debe recibir información del Equipo de dirección del proyecto, patrocinador, personal del proyecto, supervisor de obra, cliente. El equipo de proyecto debe recibir información del gerente del proyecto Los proveedores deben recibir información del Gerente de logística El cliente debe recibir información del Gerente del proyecto. Los demás interesados deben recibir información del Gerente del proyecto

Métodos o tecnologías para transmitir la información

Frecuencia de Comunicación

Proceso de escalamiento

Ver Matriz de Comunicaciones. Según se trate de información comunicada de manera escrita u oral, se utilizarán los métodos y procesos siguientes: 1. Reuniones: las reuniones internas serán moderadas y quedará constancia de los puntos clave en un acta de reunión. Las reuniones con el cliente se ajustarán al calendario más conveniente para el mismo y se convocará, aparte del Gerente de Proyecto, sólo a los integrantes que puedan aportar elementos nuevos o mejoras a la fase que se esté debatiendo, salvo que se trate de un punto crítico de interés para todo el equipo de proyecto. 2. Email : se habilitará un entorno virtual on-line, accesible desde cualquier ordenador conectado a Internet, con acceso restringido a los miembros del equipo de proyecto y, cuando sea necesario, a otros interesados. Dicho entorno permite mantener un registro ordenado de toda la información generada y publicada por los miembros del equipo de proyecto. 3. Teléfono: los interesados podrán hacer consultas y coordinaciones verbales entre el grupo de trabajo. (Uso del rpm) 4. Informe: los documentos se pondrán a disposición en el entorno virtual para todos los interesados, habiendo asignado convenientemente los permisos según convenga. Todos los documentos publicados seguirán la normativa de calidad correspondiente, y deberán quedar registrados, también, en el registro de documentos del proyecto. Ver Matriz de Comunicaciones. Internamente se fomentará la comunicación, por tanto, la frecuencia de distribución de la información será elevada. A nivel externo, el cliente requerirá la documentación entregable de forma periódica según lo establecido en calendario de entregas. De acuerdo a ello, la comunicación podrá ser diaria, semanal, mensual o según cronograma. Ver Matriz de Comunicaciones. En la matriz de comunicaciones, se indica el proceso de escalamiento. El cual se inicia si ha transcurrido una semana como máximo y no se tiene respuesta a la información solicitada o la comunicación no es efectiva. Ver Matriz de Comunicaciones.

Método para actualizar y refinar el plan de comunicaciones

Para actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones se deberá seguir los siguientes pasos: 1. Identificación y clasificación de interesados. 2. Determinación de requerimientos de información. 3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. 4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.

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MATRIZ DE LAS COMUNICACIONES:

(ver cuadro)

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES MATRIZ DE COMUNICACIONES

Interesados principales

Comité de Aprobación de la Entidad del Estado (Cliente): Gerente de Denuncias Gerente deProcesos

Responsables de distribuir la información

Gerente de Proyectos

Información que será comunicada (entregables)

Método de Comunicación a ser utilizado

Frecuencia de comunicación

Proceso de escalamiento

Informe

Según Cronograma

PMP Jefe de Proyecto Consorcio Sagitario

Presupuesto Cronograma Aseguramiento de la Calidad

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Gerente de Sistemas

Gerencia Ejecutiva Consultora MM

Gerente de Cuenta Representante de MSI (Patrocinador)

Miembros del equipo de proyecto

Empleados

Proveedores

Consorcio Sagitario Alcance EDT Presupuesto Cronograma Aseguramiento de la Calidad Información de Desempeño Presupuesto Cronograma Aseguramiento de la Calidad Información de Desempeño

Informe

Según Cronograma

Responsable del equipo delegado de comunicaciones

Informe

Según Cronograma

Miembro del equipo responsable de comunicaciones

Alcance EDT Requisitos Presupuesto Cronograma Planes subsidiarios Aseguramiento de la Calidad Información de Desempeño

Web/Intranet Email

Diario Semanal

Miembro del equipo de proyecto responsable

Información de Desempeño

Email

Semanal

Miembro del equipo de proyecto responsable

Requisitos

Email

Semanal Mensual

Jefe de Proyecto Consorcio Sagitario

Jefe de Proyecto Consorcio Sagitario

Gerente de Proyecto Consorcio Sagitario

Miembro del equipo responsable de comunicaciones

Miembro del equipo responsable en reemplazo Miembro del equipo responsable en reemplazo

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10-. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

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PLAN DE GESTION DE RIESGOS Componente

Descripción Métodos  Gestión de riesgos por procesos basados en el PMBOK: o Planificación de la gestión de riesgos o Identificación de riesgos o Análisis cualitativo o Planificación de la respuesta a riesgos o Seguimiento y control de riesgos  Gestión de riesgos por aplicación de experiencias pasadas en otros proyectos de Supervisión de obras.

Descripción de cómo será gestionado riesgo del proyecto

Roles y responsabilidades: (líder, apoyo y miembros del equipo de gestión de riesgos)

Presupuesto: (recursos y costos necesarios para la gestión del riesgo)

Herramientas  Reuniones semanales de planificación para riesgos  Tormenta de ideas  Análisis FODA  Matriz de probabilidad e impacto  Categorización de riesgos (RBS)  Cuadro de Estrategias para riesgos negativos y positivos  Auditorias de los riesgos  Análisis de variación y de tendencias: Técnica del Valor Ganado Fuentes de Datos  Publicaciones de CAPECO  Publicaciones del CIP  Líder de riesgos: Responsable de riesgos de la gerencia. Gerente del Proyecto.  Responsable de riesgos técnicos. Ing. de Control de Calidad.  Responsable de riesgos organizacionales. Gerente del Proyecto.  Responsable de riesgos externos. Gerente del Proyecto.  Reserva de contingencia: suma de los costos para implementar las acciones de respuesta a cada uno de los riesgos identificados (ver Plan de Respuesta a Riesgos)  Reserva de gestión: 5% del costo directo del Proyecto(basado en experiencia de proyectos de supervisión de obras anteriormente ejecutadas)  

Periodicidad o sincronización

Categorías de riesgo (RBS):



  

Se realizará la gestión de riesgos durante todas las tres fases del proyecto. Reuniones semanales en obra (lunes de 08:00 a 08:20 am) para la re planificación, identificación, análisis, implementación de acciones de respuesta, y reportes de seguimiento y control de riesgos. Reserva de contingencia: la incorporación de planes de respuesta a riesgos añadirá nuevas actividades al cronograma. La suma de las duraciones de las actividades que formen parte de la ruta crítica conformará la reserva de contingencia para tiempos (ver Plan de Respuesta a Riesgos) Riesgos de la Gerencia Riesgos Técnicos Riesgos organizacionales

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 Riesgos Externos (ver detalle en el formato de RBS)

   Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos

    

:

Probabilidad

Matriz de probabilidad e impacto de los riesgos

Amenazas

Formatos de informe

0.3

Oportunidades

0.80

0.08

0.24

0.40

0.56

0.72

0.72

0.56

0.40

0.24

0.08

0.50

0.05

0.15

0.25

0.35

0.45

0.45

0.35

0.25

0.15

0.05

0.20

0.02

0.06

.10

0.14

0.18

0.18

0.14

0.10

0.06

0.02

0.10

0.30

0.50

0.70

0.90

0.90

0.70

0.50

0.30

0.10

   Tolerancias revisadas de los interesados

Probabilidad Alta: 0.8 Media: 0.5 Baja: 0.2



Riesgos críticos (zona roja): 0.35 – 0.72 Riesgos moderados (zona amarilla): 0.18 – 0.25 Riesgos leves (zona verde): 0.02 – 0.15

Por parte del patrocinador es inadmisible un exceso de más de 10% en el presupuesto  Por parte del cliente es inadmisible un exceso de más del 15% en el plazo de entrega Se usarán los siguientes formatos:  Formato de Plan de Gestión de Riesgos  Formato de Categorización de Riesgos para el RBS  Formato de Identificación de Riesgos  Formato de Priorización de Riesgos  Formato de Plan de Respuesta a Riesgos

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IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO (Para el RBS) Componente Categoría del Riesgo Técnico Técnico Gerencia

Organizacional

Riesgo Identificado Que el Exp. Téc. de la obra tenga deficiencias en su elaboración. Cambios en el diseño por parte del cliente. Personal con poco conocimiento del PMBOK en supervisión de obras Que el jefe de Supervisión no esté disponible durante la ejecución.

Causas Inexperiencia del Proyectista y mala revisión en la aprobación del Expediente Técnico. Requerimiento de los interesados

Objetivo impactado Costo y plazo costos

Personal no actualizado

Tiempo y costo

Demora en el inicio de la obra ó por asuntos personales del profesional propuesto.

Tiempo y Costo

Organizacional

Falta de comunicación y coordinación entre el proyectista, supervisión y el contratista

Incompatibilidad de requerimientos en contratos

Plazo

Organizacional

Demora en más de 8 días en la obtención de la carta fianza para el adelanto directo después de la firma del contrato

Línea financiera de fianzas al tope

Costo

Que no se contrate a la empresa que ejecute la obra.

Que la empresa contratista no cumpla con los requisitos para la firma del contrato de ejecución de obra.

No ejecución del Proyecto

Problemas en la ejecución de obra.

Demora en la ejecución y/o posible resolución del contrato

Externos

Externos

Que la empresa contratista no cuente con la capacidad técnica ni económica para ejecutar la obra.

Externos

Retraso en la adquisición de insumos

Factores internos y externos

Tiempo

Externos

Presencia de lluvias excepcionales

Factores climáticos

Tiempo y Costo

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CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO1 (Para el RBS) Componente Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento

Riesgos en la gerencia de proyectos

Riesgos organizacionales

Riesgos Externos

Descripción (por ejemplo confianza en tecnología no probada o compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los estándares de la industria durante el proyecto.) 1. Bajo rendimiento de cuadrillas 2. Inadecuada dosificación en la preparación de la mezcla de concreto 3. Cambios en el diseño por parte del cliente (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto). 1. Falta de experiencia en la aplicación de herramientas del PMBOK a la gestión de proyectos en la organización (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.) 1. Redistribución de recursos a otros proyectos priorizados por la gerencia general 2. Falta de comunicación y coordinación entre los proyectistas y el contratista (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.) 1. Redistribución de recursos a otros proyectos priorizados por la gerencia general 2. Falta de comunicación y coordinación entre los proyectistas y el contratista

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CATEGORIA DEL RIESGO

TECNICO

GERENCIA

ORGANIZACIONAL

EXTERNOS

PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS EN EL PROYECTO (Para el RBS)

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11.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES PROCESOS DE LA GESTION DE ADQUISICIONES

A) PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES

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Entradas

         

Proceso

Se realizará un análisis de fabricar o comprar, basado en el juicio experto de ingenieros que hayan trabajado para la empresa en proyectos similares. Se establecerán los tipos de contratos de acuerdo al tipo de insumo o servicio a contratar y en función a los riesgos presentes.

Salidas

GRUPO Nª 09

     

Línea base del alcance. Requerimientos de la documentación. Registro de riesgos. Decisiones contractuales relacionadas al riesgo. Requerimientos de recursos de las actividades. Cronograma del proyecto. Estimado de costos de las actividades. Línea base de rendimiento de costo. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organización.

Plan de gestión de las adquisiciones Enunciado del trabajo de las adquisiciones Decisiones fabricar o comprar Documentos de las adquisiciones Criterio de selección de fuentes Solicitudes de cambio.

Salidas

Proceso

Entradas

B) CONDUCCIÓN DE LAS ADQUISICIONES:  Plan de gestión del proyecto  Documentos de adquisiciones  Criterio de selección de fuentes  Lista de vendedores calificados  Propuestas de vendedores  Documentos del proyecto  Decisiones fabricar o comprar  Acuerdos del equipo  Activos de los procesos de la organización Conferencias de oferentes. Técnicas de evaluación de propuestas Estimaciones independientes Juicios de expertos Publicidad Búsqueda en internet Negociaciones de adquisiciones      

Vendedores seleccionados Contrato de adquisiciones Calendario de recursos Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan de gestión del proyecto Actualizaciones de los documentos del proyecto

C) ADMINISTRACIÓN DE LAS ADQUISICIONES:

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Entradas

     

Proceso

Sistema de control de cambios del contrato Revisión del rendimiento de las adquisiciones Inspecciones y auditorias Informando rendimiento Sistemas de pago Administración de reclamos Sistema de gestión de registros

Salidas

GRUPO Nª 09

   

Documentos de adquisiciones Plan de gestión del proyecto Contrato Reportes de rendimientos Solicitudes de cambio aprobadas Información del rendimiento del trabajo

Documentación de adquisiciones Actualización de los activos de procesos de la organización Solicitudes de cambio Actualizaciones de plan de gestión de proyectos

Entradas

 Plan de gestión del proyecto  Documentos de adquisiciones

Proceso

Auditorias de adquisiciones Acuerdos negociados Sistemas de gestión de registros

Salidas

D) CIERRE DE LAS ADQUISICIONES:

 Adquisiciones cerradas.  Actualización de los activos de los procesos de la organización

TIPOS DE CONTRATOS A UTILIZAR: Para nuestro proyecto se utilizará los siguientes tipos de contratos de acuerdo a los materiales y/o servicios a adquirir y/o contratar: Servicio de Ensayos en Laboratorio de Mecánica de Suelos: Contrato de Precio Fijo. Servicio de Ensayos en Laboratorio de Concreto: Contrato de Precio Fijo. Servicio de alquiler de camioneta doble cabina 4x4: Contrato de Precio Fijo. Compra de equipos de protección personal (EPP): Contrato de Precio Fijo.

ESTIMACIONES INDEPENDIENTES:

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Las estimaciones independientes para este proyecto se realizarán para la fase de alquiler de la camioneta doble cabina 4x4 y los servicios de ensayos para los laboratorios de mecánica de suelos y de concreto. RESPONSABLE DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES: Las estimaciones solicitadas serán analizadas y comparadas por el Gerente del Proyecto y el encargado Financiero, a fin de obtener la opinión por parte de la empresa. ACCIONES PARA GESTIONAR LAS ADQUISICIONES:

El proyecto será gestionado de acuerdo al Plan de Gestión de Adquisiciones. Todas las adquisiciones a realizar, deberán de contar con su respectivo enunciado del trabajo del contrato (SOW). Para gestionar eficientemente las adquisiciones, se analizarán las EDT, el diccionario de la EDT, los cronogramas del proyecto (supervisión de la obra), con los que podremos prever con anticipación cualquier necesidad de bienes y/o servicios para el proyecto. En consecuencia, el listado de acciones a tomar por parte del Equipo del Proyecto será: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)

Generación de un Enunciado del Trabajo (SOW) de cada servicio y/o producto a concursar. Encuesta entre los posibles proveedores a fin de verificar los datos (precios y especificaciones) del servicio, producto o equipo por adquirir. Invitación a las empresas que puedan brindar el servicio, producto o equipo requerido. Entregar el Enunciado del Trabajo (SOW) del concurso, indicando el cronograma del concurso. Recepción de propuestas según un cronograma adecuadamente publicado Revisión de las Propuestas Técnicas por parte del comité de adquisiciones. Apertura de las Propuestas Económicas. Publicación y exposición de resultados. Recepción de observaciones de los participantes. Resolución de observaciones. Firma del correspondiente contrato. Ejecución y supervisión según el Enunciado del Trabajo (SOW).

DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES ESTANDARIZADAS: Se emplearán los siguientes documentos de la organización:

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Formulario - Elaboración de Contrato Datos Generales Solicitado por Unidad Solicitante Fecha de Solicitud

Nro.

Tipo de Contrato Servicios Tercerizado Recursos Humanos Adqusición de Activos

Contrato entre Solo (PN) Solo (PJ) PN y PJ

Contratante (en caso de ser más de 1 se deberá llenar por separado y anexar) Nombre / Razón Social DNI / RUC Domicilio Fiscal Distrito Provincia Departamento Partida Electónica - Reg.Púb. Contratado (en caso de ser más de 1 se deberá llenar por separado y anexar) Nombre / Razón Social DNI / RUC Domicilio Fiscal Distrito Provincia Departamento Partida Electónica - Reg.Púb. Antecedentes

Objetivo

Especificaciones Técnicas del Servicio

Especificaciones Técnicas del Servicio

Costos y tiempos

Contingencias y Penalidades

Firma de Solicitante

Firma de Jefatura

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Formulario - Orden de Compra

1. Datos Generales Solicitado por Unidad Solicitante Fecha de Solicitud Nombre del Proyecto afectado

Nro. Contrato Legal Asociado

2. Datos de Contables Nombre del Proveedor Cuenta de Control a Cargar Total de Compra (Incl. IGV)

RUC: 0.00

3. Modo de Pago Transferencia Cheque Efectivo

Cta. Cte. MN Cta. Cte. ME Nro. Cta.

4. Descrición de Compra Descripción de ITEM

Cantidad

Costo Unitario US$

IGV US$

0.00

Total US$

0.00

0.00

5. Vencimiento de Factura

Firma Solicitante

Firma Jefatura

VºBº Compras

GESTIÓN DE MULTIPLES PROVEEDORES: En caso de tener adquisiciones vinculadas entre sí, se tendrá en cuenta dentro de la evaluación de los proveedores, para gestionar con una cantidad mínima de proveedores, en caso de no poder evitar el tener múltiples proveedores se realizará un supervisión conjunta o designando a una persona o un grupo de trabajo para dicha supervisión. COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES CON OTRAS AREAS DEL PROYECTO: Los alquileres de vehículos, contratación de servicios de laboratorios de mecánica de suelos y concreto,

así como las compras de materiales por montos superiores a S/. 1,000.00, serán

gestionadas por medio del área de compras de oficina central. Las demás compras menores, serán gestionadas directamente por la administración de la supervisión de obra. RESTRICCIONES Y ASUNCIONES: Se han establecido las siguientes restricciones y asunciones para el Proyecto de Supervisión de Obra:

RESTRICCIONES RELACIONADAS A LAS ADQUISICIONES Internas

Externas

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Precio referenciado estimado

en

el

presupuesto

Restricción de ingreso de proveedores por no contar con equipos de seguridad personal.

Horario de trabajo de 8 am a 5 pm, del responsable del almacén de la Supervisión.

Restricción de horarios de ingreso a la obra manejados por el Contratista de la Ejecución.

Acceso lento del servicio de internet en las oficinas de la supervisión en la obra

ASUNCIONES RELACIONADAS A LAS ADQUISICIONES Internas

Externas

Se asume que el desembolso estará a tiempo para pagar las facturas máximo en 30 días

Se asume que todos los proveedores seleccionados presentaran su cotización.

Flujo de caja asegurado.

Se asume capacidad de gestión de los proveedores seleccionados, de forma que los equipos o servicios seleccionados estén disponibles en el mercado y sin retrasos en sus entregas. Se asume el normal desarrollo del avance de la ejecución de la obra, que asegure el flujo de caja de la supervisión de obra. Los contratos firmados se rigen a lo dispuesto en nuestro Código Civil.

DECISIONES DE FABRICACIÓN PROPIA O COMPRA: Las decisiones de fabricación y/o compra para este proyecto han sido tomadas previamente por la Gerencia de Proyectos de la que depende el presente Proyecto, siendo por lo tanto responsabilidad del Gerente de Proyecto, ajustarse a estos lineamientos. Ya que se desprende de la experiencia de la empresa en este tipo de trabajos. Sin perjuicio de lo mencionado en el párrafo anterior, el Gerente de Proyecto, como responsable directo de las decisiones del proyecto, podrá proponer modificaciones por propia iniciativa o a solicitud, los mismos que deberán ser gestionados por medio del proceso de control integrado de cambios. Para lo que deberán sustentar sus decisiones haciendo uso del juicio experto que posee como ingeniero Civil con amplia experiencia en el rubro materia del presente proyecto. En el cuadro adjunto se presentan las decisiones de fabricación o compra tomadas previamente, sólo se muestran los componentes de la EDT a ser tercerizados, el resto se asume de fabricación propia:

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Código EDT

Producto Evaluado

Decisión Tomada

Criterios Considerados en la evaluación

Riesgos asociados

Aprobado por:

Alquiler de camioneta doble cabina 4x4

Alquiler

Juicio de Experto

Falta de disponibilidad de unidades Falta de experiencia del Laboratorista y costos elevados para su implementación en la obra Falta de experiencia del Laboratorista y costos elevados para su implementación en la obra

Gerente de Proyecto

Falta de disponibilidad en el mercado

Gerente de Proyecto

Servicio de ensayos en laboratorio de mecánica de suelos

Compra

Juicio de Experto

Servicio de ensayos en laboratorio de concreto

Compra

Juicio de Experto

Equipo de Estación Total (Topográfico)

Alquiler

Juicio de Experto

Equipos de Protección Personal (EPP)

Compra

Juicio de Experto

Ninguno

Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto

HITOS:

Hito: Compra de Equipos de Protección Personal (EPP) : Hito: Alquiler de camioneta doble cabina 4x4: Hito: Alquiler de equipo topográfico: Hito: Servicio de laboratorio de mecánica de suelos: Hito: Servicio de laboratorio de concreto:

30/04/12 23/04/12 30/04/12 07/05/12 04/06/12

EDT DEL CONTRATO: EDT A.2 : Fase II – Trabajos Durante la Ejecución de las Obras FORMATO DEL ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW): Se empleará el siguiente formato de enunciado de trabajo del contrato:

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) Componente

Descripción

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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) Componente

Descripción

Componente de la EDT a contratar

Las adquisiciones a realizar durante la Fase II (Trabajos durante la ejecución de las obras), se realizaran bajo la modalidad de contratos a precio fijo. Se contratará luego de evaluar un listado de proveedores conocidos por su seriedad, puntualidad e historial en otros proyectos de supervisión anteriores. 1- Que el equipo supervisor pueda disponer de una unidad vehicular para su desplazamiento en todo el frente de la obra y para las gestiones relacionadas a esta función, y que sea adecuada a las condiciones del terreno en lo relativo a los accesos. 2- Disponer de un laboratorio para realizar las verificaciones de los ensayos de mecánica de suelos. 3- Disponer de un laboratorio para realizar verificaciones de los ensayos de concreto. 4- Que el equipo supervisor disponga de los equipos topográficos para realizar la verificación de los replanteos topográficos durante el desarrollo de la obra. 1- Entrega de una unidad vehicular para el desplazamiento del equipo de supervisores en toda el área de trabajo y para las gestiones relacionadas. 2- Entrega de los certificados de las verificaciones de los ensayos de mecánica de suelos en un laboratorio de prestigio y que los mismos sean entregados oportunamente. 3- Entrega de los certificados de las verificaciones de los ensayos de concreto en un laboratorio de prestigio y que los mismos sean entregados oportunamente. 4- Entrega de un equipo topográfico para realizar la verificación de los replanteos topográficos durante el desarrollo de la obra. Según el Cronograma Project: Inicio el 07/05/12 y finaliza el 02/12/12

Objetivos

Alcance del Trabajo

Duración Estimada

- Información Confidencial: No se compartirá ninguna información relativa a la obra con terceros, salvo autorización por escrito de la Municipalidad Provincial Políticas de Confidencialidad y Responsabilidades Civiles

del Callao. - Acuerdo de Confidencialidad: Cada miembro del equipo deberá de suscribir un acuerdo de confidencialidad.

a) Se requiere el estricto cumplimiento del cronograma de hitos para realizar las adquisiciones programadas. b) Se requiere la asignación de recursos económicos según el cronograma Requerimientos de hitos. c) Se requiere la asignación al 100% del personal encargado de realizar las adquisiciones según cronograma de hitos. Se incluye los certificados de verificación de los ensayos de mecánica de suelos y concreto. Alcance de los Servicios Se excluye la verificación del Estudio de Mecánica de Suelos que será a cargo del ejecutor de la obra. Ser excluye los ensayos regulares del Plan de Calidad a cargo del ejecutor de

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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) Componente

Descripción la obra, en los rubros de mecánica de suelos y de concreto.

Entregables

Plan de Trabajo

Equipo de Trabajo

Contrato de alquiler de camioneta doble cabina 4x4 Contrato de alquiler de equipo topográfico. Orden de Servicio para realizar los ensayos de mecánica de suelos (grado de compactación) en laboratorio seleccionado. Orden de Servicio para realizar los ensayos de resistencia a la compresión del concreto en laboratorio seleccionado. -Compra de Equipos de Protección Personal (EPP) : Inicio: 30/04/12 Termino: 06/05/12 - Alquiler de camioneta doble cabina 4x4: 23/04/12 Termino: 06/05/12 - Alquiler de equipo topográfico: Inicio: 30/04/12 Termino: 06/05/12 - Servicio de laboratorio de mecánica de suelos: Inicio: 07/05/12 Termino: 28/09/12 - Servicio de laboratorio de concreto: 07/05/12 Termino: 28/09/12

Inicio:

Inicio:

Gerente de Proyecto Administrador Asistente de almacén Recursos económicos insuficientes, debido al inadecuado flujo de caja de la

Riesgos

supervisión, por la firma del contrato en función al pago por porcentaje de avance de la obra.

Participación del Cliente Control de Cambios al Contrato

No se requiere para las adquisiciones programadas.

Se tendrá en cuenta como guía el Flujo de Control de Cambios.

Las facturas se emitirán para el caso del alquiler del vehículo y el equipo topográfico, según el cronograma establecido en el respectivo contrato. Los pagos al proveedor serán mediante cheques. Forma de Pago Las facturas para el caso de los ensayos de mecánica de suelos y de concreto, se emitirán al momento de la entrega de muestras al laboratorio. El pago al proveedor será al contado y en ese momento de la entrega. Criterios de aceptación de entregables

Los certificados de ensayos de mecánica de suelos y de concreto, deberán de contar con la firma del jefe de laboratorio, datos generales de identificación de

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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) Componente

Descripción la obra, además de ser completamente legibles y con los datos correctos de ubicación y código de las muestras.

Anexos

Indicados

PROVEEDORES PARA CALIFICAR: Se empleará el siguiente listado de proveedores pre-calificados, sin embargo, el Gerente de Proyecto puede sugerir nuevos proveedores para ser pre-calificados: -

Laboratorio de Mecánica de Suelos de la Universidad Nacional de Ingeniería.

-

Laboratorio de Tecnología del Concreto y Materiales de la Universidad Nacional de Ingeniería.

-

Laboratorio de Mecánica de Suelos de la Universidad Católica del Perú.

-

Laboratorio de Tecnología del Concreto de la Universidad Católica del Perú.

-

Laboratorio Mecánica de Suelos y Concreto de la Universidad Nacional del Callao.

-

Laboratorio de Mecánica de Suelos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

-

PYV PERU – Alquiler de Vehículos y Transporte de Personal.

-

Primera Rent a Car.

-

Madison Perú Rent a Car.

-

Budget Car Rental.

-

Soluciones Topográficas E.I.R.L.

-

Geodata Systems.

-

Topograph Perú S.A.C.

-

Geosistemas Alquiler y Equipos S.A.C.

-

Industria de Seguridad El Progreso S.A.C.

-

VEGUSA – Equipos y Artículos de Protección Personal.

-

GABIC – Seguridad Industrial.

-

Equipos de Seguridad Industrial S.A.

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METRICAS: Las métricas para las diferentes adquisiciones se detallan en el Enunciado del Trabajo (SOW).

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES:

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: evaluación de la experiencia de la empresa y la evaluación de la propuesta económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica Propuesta Económica

:

: 100 puntos 100 puntos

Propuesta Técnica

Ítem

Descripción

Puntaje base

Proveedor 1 Puntaje

Puntaje

Proveedor 2 Puntaje

Puntaje

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parcial Experiencia de la empresa en el servicio a contratar Cumplimiento de requerimientos 2 técnicos mínimos contenido en las bases del contrato 1

3 Amplia cartera de clientes

total

parcial

total

30

0

0

40

0

0

30

0

0

100

0.00

0.00

Evaluación técnica: Las empresas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

Propuesta Económica Proveedor 1 Ítem

Descripción

Proveedor 2

Precio base Precio ofertado

Puntaje

Precio ofertado

Puntaje

Costo del producto 1 incluido el flete Soporte/Asesoría 2 Técnica Servicio de 3 Mantenimiento 4 Modalidad de pago 5 Garantía 0.00

0.00

El equipo de dirección de proyectos verificará que las propuestas económicas de los postores que hayan obtenido el puntaje de la propuesta técnica se encuentren dentro de los límites. La evaluación económica: consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica. Para el puntaje final se aplicará la fórmula:

PUNTAJE FINAL (Proveedor i) = ( 2 x Puntaje Técnico i + 1 x Puntaje Económico i ) / 3

Finalmente, EL PROVEEDOR GANADOR SERÁ EL QUE OBTENGA EL MAS ALTO PUNTAJE FINAL EN EL CUADRO COMPARATIVO.

Se remitirá al mail de los postores, los resultados obtenidos.

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12.- ANEXOS

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ControldeCambiosdelAlcancedelproyecto CONTROL DECAMBIOSDELALCANCEDEL PROYECTO NOMBREDEL PROYECTO FECHA

REQUERIMIENTOS DECAMBIOSNo. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

NOMBREDELA(S)PERSONA(S) QUE SOLICITAEL CAMBIO NOMBREDELA(S)PERSONA(S)QUERECIBE EL CAMBIO CAMBIO PROPUESTO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO: Justificación delcambio: REGISTRODEIMPACTO DESCRIPCIÓN DEL IMPACTOTÉCNICO: DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN CRONOGRAMAOTIEMPO: DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN PRESUPUESTOOCOSTOS: DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN RECURSOS:

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DESCRIPCIÓN DEOTROSIMPACTOS: RESOLUCIÓN DEL CAMBIO ACEPTADO

RECHAZADO

ACEPTADOCON CONDICIONES

RAZONES: OBSERVACIONES: RESPONSABLEDEIMPLEMENTAR DIRECTOR DELPROYECTO FECHA(DD/MM/Y)

PATROCINADOR

FIRMADERESPONSABLES FECHA(DD/MM/Y)

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