9 Pengadaan Bahan Cetak Dan Non Cetak

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN Pengadaan Bahan Cetak dan Non cetak

DIVISI

Perpustakaan

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

1. TUJUAN Menjamin kebutuhan pengguna akan sumber informasi, baik dari bahan cetak (buku) dan non cetak (VCD, kaset, majalah, Koran, tabloid, brosur, dan pamlet).

A. PROSEDUR ALUR Pesan

Pembelian

Buat No.Induk

T di

Catat Manual

proses

pada Buku

Y Input Di Aplikasi BORNEO

Labeling

Bahan ditempatkan dilocker/lemari

KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB

Staf Pengolahan  Menelusur data saran / usulan maupun surver ke komputer on line (OPAC).  Memilah data yang sudah dan yang belum setelah penelusuran.  Menerima data dari kanit hasil dari survei  Merekap data yang belum ada sebagai bahan untuk pembelian.

Kepala Sekolah  Menerima dan mempelajari perencanaan anggaran atas pengadaan bahan cetak dan non cetak.  Memberikan masukan terhadap perencanaan anggaran atas pengadaan bahan cetak dan non cetak.  Memberikan persetujuan atas perencanaan anggaran pengadaan bahan cetak dan non cetak.  Mensupervisi pelaksanaan pengadaan bahan cetak dan non cetak sesuai dengan anggaran

Kanit Perpustakaan  Membuat skala prioritas jenis Bendahara koleksi (umum, Khusus, Referensi )  Menerima perencanaan dan kebutuhan anggaran yang sudah pengguna sesuai disetujui oleh kepala dengan tingkat sekolah. pendidikan.  Mengeluarkan anggaran sesuai dengan  Menentukan judul buku yang akan diperencanaan anggaran belikan berdasarkan yang telah disetuui. data dari pengolahan  Meminta pertanggungselambat- lambat nya  jawaban atas seminggu setelah pelaksanaan pengadaan menerima data. bahan cetak dan non cetak.  Pelaksanaan Pembelian buku

PROSEDUR 







Pemakai (guru / karyawan / wali murid) mengusulkan atau menyarankan koleksi buku bukan buku dengan mencatat pada form. yang disediakan staf perpustakaan . Form. tersebut diserahkan kembali ke staf olah, untuk ditelusur ke buku induk untuk bahan cetak dan bukan buku guna memastikan apakah koleksi tersebut sudah dikoleksi atau belum. Jika ditemukan maka diberi tanda “ada“, kemudian diberi-tahukan pada pemberi usul tersebut. Jika tidak ditemukan maka dikonfirmasikan pada Kanit perpustakaan untuk ditindak

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN Pengadaan Bahan Cetak dan Non cetak

DIVISI

Perpustakaan

Kanit Perpustakaan  Menghubungi (melalui telepon) toko buku atau sales buku sesuai dengan rekap data  Melaksanakan pembelian sesuai dengan pesanan.  Sebagai pengadaan tambahan yang dilakukan dengan cara memilih dan membaca secara langsung buku yang akan dibeli, minimal mengetahui biografi penulis, penerbit, pengantar/pendahul uannya, daftar isi, ringkasan cerita, penyajian gambar dan jika memungkinkan isi buku tersebut setiap minggu sekali.  Melaporkan pembelian buku dan bukan buku

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

Penanggung Jawab Unit  Mengedarkan formulir saran pengadaan bahan cetak dan non cetak pada pengguna (guru, siswa dan karyawan).  Mengumpulkan formulir saran yang telah diisi.  Mengecek tersedia atau tidaknya bahan cetak dan non cetak yang diusulkan di katalog.  Jika bahan cetak dan non cetak yang dipesan sudah tersedia maka memberitahu kepada pemesan.  Jika pesanan belum tersedia maka pesanan ditulis pada daftar pesanan.  Daftar pesanan diajukan kepada kepala sekolah untuk disetujui.  Daftar pesanan yang sudah disetujui dicari di toko buku.  Membuat laporan pertanggungjawaban atas penggunaan anggaran.  Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada bendahara sekolah.











lanjuti. Kanit mempelajari dan mendata usulan tersebut , untuk mengklasifikasi jenis koleksi dan alokasi anggarannya. Kanit akan menghubungi toko buku dalam rangka mengadakan koleksi tersebut. Apabila tidak ada usulan atau saran, Kanit harus aktif mendengarkan, mengamati dan mempelajari kebutuhan guru, karyawan dan siswa dalam proses belajar mengajar, sebagai masukan dalam mengadakan buku. Pada saat survei atau lihat pameran, Kanit dapat mengadakan pembelian koleksi bukan buku sesuai dengan kebutuh-an misi dan visi lembaga pendidikan. Kanit membuat laporan kepada wakasis dan kepala sekolah setelah terealisasi kebutuhannya seminggu kedatangannya .

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN Pengadaan Bahan Cetak dan Non cetak

DIVISI

Perpustakaan

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

B. FORM TERKAIT

No

TGL

Daftar Pesanan

Jumlah

Keterangan Ada Tidak ada

Kondisi

Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh

Dibuat Oleh

Yayasan Bunga Bangsa

Kanit Perpustakaan

 ____________________  ____________________

Rachmawati, A.Md