December 31, 2016 | Author: Kevin Cubas | Category: N/A
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Presentaciones de impacto con...
MANUAL DEL PARTICIPANTE
Tabla de Contenido
FUNDAMENTOS DE MICROSOFT POWERPOINT 2010 ............................................................... 1 CONCEPTOS PREVIOS: ............................................................................................................................. 2 Mejores prácticas para crear una buena presentación .................................................................... 3 Definición de Presentación y Diapositiva ......................................................................................... 6 INGRESANDO A POWERPOINT 2010 ........................................................................................................ 6 Iniciar PowerPoint............................................................................................................................ 6 Nueva Presentación .......................................................................................................................... 9 Abrir, navegar y cerrar una presentación ........................................................................................ 9 Nueva vista Microsoft Office Backstage ........................................................................................... 9 DESCRIPCIÓN DE LA NUEVA PANTALLA DE TRABAJO POWERPOINT ...................................................... 16 Ficha Archivo: ................................................................................................................................ 17 Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................................ 18 Barra de Título ................................................................................................................................ 20 Cinta de Opciones ........................................................................................................................... 20 Barra de estado ............................................................................................................................... 23 MI PRIMER DOCUMENTO ...................................................................................................................... 26 Crear una Presentación en Blanco ................................................................................................. 27 Crear una presentación basada en una plantilla ............................................................................ 28 Crear presentaciones desde Microsoft Office Online ..................................................................... 29 ........................................................................................................................................................ 31 Grabar una presentación ................................................................................................................ 31 ABRIR Y VER DOCUMENTOS EXISTENTES.............................................................................................. 33 Eligiendo el tipo de vista del documento ........................................................................................ 33
CREANDO Y EDITANDO UNA PRESENTACIÓN ......................................................................... 41 CREAR UNA PRESENTACIÓN Y PERSONALIZAR APARIENCIA................................................................. 42 Insertar diapositivas ....................................................................................................................... 42 Uso del Esquema ............................................................................................................................. 45 Formato al texto .............................................................................................................................. 46 Formato Rápido .............................................................................................................................. 49 Uso del asistente para auto corrección ........................................................................................... 56 Basadas en una presentación existente ........................................................................................... 58 Con plantillas de Office.com ......................................................................................................... 59 Crear una Presentación desde un archivo de Word ....................................................................... 60 REORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS ........................................................................................................ 61 Seleccionar diapositivas ................................................................................................................. 61 Copiar diapositivas ......................................................................................................................... 62 Mover diapositivas .......................................................................................................................... 63 Duplicar Diapositivas ..................................................................................................................... 63 Eliminar Diapositivas .................................................................................................................... 64 Crear secciones: ............................................................................................................................. 65 ............................................................................................................................................................. 65 LUEGO DE CREAR LAS SECCIONES, ESTAS PUEDEN SER ADMINISTRADAS DE FORMA MUY SENCILLA: .... 65 ............................................................................................................................................................. 65 EN LA VISTA PRESENTACIÓN, TAMBIÉN SE PUEDE ESCOGER EL PRESENTAR LAS DIAPOSITIVAS POR SECCIONES: ........................................................................................................................................... 66 ............................................................................................................................................................. 66 USO DE LOS DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 66
Importancia del diseño en presentaciones extensas ........................................................................ 66 PATRONES DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................................. 67 Creación y modificación de los patrones ........................................................................................ 67 GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES................................................................................................... 68 Guardar presentación ..................................................................................................................... 68 Abrir una presentación ................................................................................................................... 69 Guardar con Contraseña ................................................................................................................ 69
CREANDO Y EDITANDO EL CONTENIDO DE UNA DIAPOSITIVA ........................................ 73 INSERTANDO Y FORMATEANDO CUADROS DE TEXTO ............................................................................ 74 Diferentes maneras de ingresar y editar texto ................................................................................ 74 Creando y modificando cuadros de texto ........................................................................................ 75 CAMBIANDO LA APARIENCIA DEL TEXTO ............................................................................................. 77 Definir Fuente, Tamaño, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangrías, numeración y Viñetas .. 78 HIPERVÍNCULOS ................................................................................................................................... 83 Crear Hipervínculos a través del texto ........................................................................................... 83 Crear Hipervínculos por medio de los Botones de Acción ............................................................. 86 INSERTANDO CONTENIDO VISUAL ........................................................................................................ 88 Imágenes prediseñadas ................................................................................................................... 89 Formato de las imágenes ................................................................................................................ 94 Formas .......................................................................................................................................... 101 WordArt ........................................................................................................................................ 112 Diagramas con SmartArt .............................................................................................................. 114 Tablas............................................................................................................................................ 119 Gráficos ........................................................................................................................................ 122 Inserción de Diapositivas de otros archivo ................................................................................... 130
TRABAJANDO CON LAS DIAPOSITIVAS .................................................................................... 133 USO DE LAS REGLAS ........................................................................................................................... 134 USO DE LAS CUADRICULAS ................................................................................................................ 134 USO DE LAS GUÍAS ............................................................................................................................. 136 OCULTAR DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................... 136 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................................................ 137 Efectos de transición ..................................................................................................................... 138 Intervalos ...................................................................................................................................... 143 Animación de un objeto................................................................................................................. 146 Asignación de animaciones a un objeto ........................................................................................ 150 Modificar animación ..................................................................................................................... 156 Reorganizar el orden de ejecución................................................................................................ 156 Vista previa de la animación......................................................................................................... 156 Copiar animación ......................................................................................................................... 156 INCLUIR Y CONFIGURAR ..................................................................................................................... 157 Formatos de archivos de audio .............................................................................................. 157 Formatos de archivos de vídeo .............................................................................................. 158 Música ........................................................................................................................................... 159 Video y animaciones ..................................................................................................................... 160 CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN .............................................................................................. 166 Tipos de presentación ................................................................................................................... 166 Sin animación................................................................................................................................ 167 Diapositivas a presentar ............................................................................................................... 168 Avance de las diapositivas ............................................................................................................ 168
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Color de pluma ............................................................................................................................. 169 Presentaciones PPS ...................................................................................................................... 169 Guardar presentación en otros formatos: PDF, Web, JPG, GIF, etc. .......................................... 170 TRABAJANDO CON TEMAS .................................................................................................................. 172 Aplicar un tema ............................................................................................................................. 172 Cambiar del color del esquema de un tema .................................................................................. 172 Adicionando sombras y textura al fondo....................................................................................... 173 Creando un tema personalizado ................................................................................................... 175 CREANDO UNA PLANTILLA ................................................................................................................. 179
COLABORACIÓN Y ENTREGA PARA ENVIÓ ............................................................................ 183 COLABORACIÓN CON UN GRUPO DE TRABAJO ..................................................................................... 184 Enviar para revisión ..................................................................................................................... 184 Insertar comentario....................................................................................................................... 184 Revisión de comentarios ............................................................................................................... 187 COMPARAR PRESENTACIONES: ........................................................................................................... 187 “COMPARAR”. ................................................................................................................................... 187 POR EJEMPLO, TENEMOS EL CASO DE UN PROYECTO, EL CUAL ESTÁ CONFORMADO POR UN JEFE DE PROYECTO Y VARIOS COLABORADORES. ............................................................................................. 187 ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS DE LOS DIVERSOS COLABORADORES O REVISORES. .................. 187 PARA REALIZAR LA COMPARACIÓN DE PRESENTACIONES SE REALIZAN LOS SIGUIENTES PASOS: ........ 187 AL FINAL SE ACEPTARÁN O SE RECHAZARÁN LOS CAMBIOS. .............................................................. 188 COMPARTIENDO UNA PRESENTACIÓN ................................................................................................. 188 Utilizar Document Workspace de MS Share Point ...................................................................... 188 Restringir el acceso a la presentación .......................................................................................... 193 Enviar una presentación incluida en un E-Mail ........................................................................... 197 OFFICE WEB APPS .............................................................................................................................. 198 POWERPOINT WEB APP ...................................................................................................................... 199 EMPAQUETAR PARA CDROM ............................................................................................................ 200 Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint .................................................................. 201 IMPRESIÓN .......................................................................................................................................... 203 Configuración de Pagina .............................................................................................................. 203 Configuración de Impresión ......................................................................................................... 204
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD .......................................................................................................... 209 SEGURIDAD ........................................................................................................................................ 210 Marcar como Final una presentación ........................................................................................... 210 Bloquear y desbloquear el contenido externo ............................................................................... 212 Habilitar/ deshabilitar controles ActiveX ..................................................................................... 213 Establecer contraseñas para abrir o modificar una presentación ................................................ 216 Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad .............................................................................. 220 PRIVACIDAD ....................................................................................................................................... 221 Quitar datos ocultos e información personal ................................................................................ 221 Firmar digitalmente una presentación .......................................................................................... 224 Quitar una firma digital ................................................................................................................ 226
CREANDO PRESENTACIONES UTILIZANDO HERRAMIENTAS WEB Y TRABAJANDO CON DISPOSITIVOS MÓVILES ...................................................................................................... 229 PRESENTACIONES A TRAVÉS DE UN NAVEGADOR WEB: ....................................................................... 230 INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE DISPOSITIVOS MÓVILES. .................................................................... 234
Windows Mobile 6.5 ó Windows Phone ........................................................................................ 234 SI HACEMOS CLIC EN “TELÉFONO”, PODREMOS REALIZAR LAS LLAMADAS DESEADAS. ...................... 237 ........................................................................................................................................................... 237 SI HACEMOS CLI EN INTERNET EXPLORER, PODREMOS NAVEGAR FÁCILMENTE. ................................. 237 ........................................................................................................................................................... 237 SI HACEMOS CLIC EN OFFICE MOBILE, PODREMOS ACCEDER A LOS DIFERENTES PAQUETES DE OFFICE QUE SE OFRECEN PARA ESOS DISPOSITIVOS MÓVILES. ......................................................................... 237 ........................................................................................................................................................... 237 OFFICE MOBILE: ................................................................................................................................. 238 POWERPOINT MOBILE ........................................................................................................................ 238
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Capítulo
Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 En este capítulo trataremos: Conceptos previos Introducción a PowerPoint 2010 Iniciar la aplicación Elementos de la pantalla principal Buenas practicas para una Presentación
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Microsoft Office Power Point 2010
Conceptos previos: Una aplicación para mostrar información en forma de presentación en diapositivas comúnmente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes, gráficos, material multimedia y un sistema para mostrar el contenido en forma continua, con un gran nivel de control.
Hay muchas razones para hacer uso de estas aplicaciones, por ejemplo presentaciones y exposiciones profesionales (relacionadas con el trabajo), para educación, o para comunicar noticias en general. Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación, como por ejemplo resúmenes en papel, pizarras o transparencias.
Una aplicación o programa de presentación permite colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en páginas individuales o "diapositivas". El término "diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la aparición de los programas de presentación. Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la pantalla del ordenador o a través de un proyector multimedia, bajo el control de la persona que da la presentación. La transición de una diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y también se puede animar la aparición de los elementos individuales en cada diapositiva. El ejemplo más común de un programa de presentación es Microsoft PowerPoint, el cual en su nueva versión 2010 nos muestra efectos mucho más interesantes que en versiones anteriores, aunque hay otras alternativas, como Impress, incluido en la suite de ofimática OpenOffice.org, Corel Presentations de Corel WordPerfect Suite, KeyNote de Iwork, para ordenadores Apple, Lotus Symphony Presentations de IBM o el próximo a salir Google Presently que aún se encuentra en evaluación.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
Transición en Power Point 2010.
Mejores prácticas para crear una buena presentación PowerPoint puede ser utilizado para muchos propósitos. populares están, para crear:
Entre los más
Material de apoyo impreso. Material de apoyo digital. Material de apoyo audio visual para presentaciones orales. Para crear diapositivas con PowerPoint podemos utilizar muchos tipos de elementos:
Texto Imágenes Gráficas Animaciones Sonido Video. Controles Estándar. Controles Active X.
A muchos de estos elementos podemos manipularles características como: Tamaño, color, orden y ubicación. Por consiguiente, las opciones para crear una diapositiva son muchas. Entonces, usemos todas estas posibilidades a nuestro favor. Aprendamos sobre los aspectos más importantes a tomar en cuenta cuando diseñamos diapositivas para una presentación oral: Estudiar el tipo de personas que estarán en la presentación. Que sea Simple Utilice colores vibrantes Sea Visual Sea claro
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Microsoft Office Power Point 2010
A la hora de la exposición, se pueden tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva. 2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un mono bailarín cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención. 3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis. 4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar, no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe. 5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. Debes conocer las quince palabras importantes para así poder repetirlas. 6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse. 7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.
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Programa Nacional de Informática
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben cómo usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia. 9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz. 10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados. 11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas. 12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará. 13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar. 14. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si realizaste algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta. 15. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán. Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010 16. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido? 17. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.
Definición de Presentación y Diapositiva Presentación Es el archivo que genera PowerPoint y su extensión es PPTX. Al ingresar a PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación denominada Presentación1. Diapositiva Es una hoja de trabajo que contendrá texto, imágenes u otros objetos. Es aquí donde se aplicarán formatos, diseños y animaciones. Una presentación se compone de una o varias diapositivas.
Ingresando a PowerPoint 2010 Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diversas formas de acceder al programa.
Iniciar PowerPoint Puede iniciar la aplicación de Microsoft PowerPoint a través del grupo de programas Microsoft Office y seleccionando “Microsoft Office PowerPoint 2010”.
Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio 1. Clic en el Botón Inicio 2. Luego clic en Todos los programas. 3. Ahora busque el grupo de programas Microsoft Office y hacer clic sobre él, veremos que se mostrará una lista de los programas de office instalados:
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
4. Finalmente observará la ventana de la aplicación de Microsoft PowerPoint y estará lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra una presentación en blanco.
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Microsoft Office Power Point 2010
Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través del Inicio de búsqueda rápida 1. Haga clic en el Botón Inicio 2. Ubíquese en Iniciar Búsqueda 3. Ahora digite POWERPNT y pulse ENTER
Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través de la carpeta de instalación 1. Con el explorador de Windows, nos ubicamos en la siguiente ruta: “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14” (OBS: Esta ruta puede variar dependiendo del proceso de instalación de office 2010).
2. En dicha ubicación, seleccionar “Powerpnt.exe” y presionar ENTER:
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
Nueva Presentación Luego de iniciado el programa de PowerPoint este nos muestra una presentación en blanco, desde el cual podemos iniciar la inserción de elementos y objetos (texto, imágenes, graficas, videos, sonidos, controles) o insertar más diapositivas dependiendo el tipo y la orientación de nuestra presentación.
Abrir, navegar y cerrar una presentación Abrir una Presentación Para recuperar una presentación guardada en el disco podemos usar el siguiente método:
Nueva vista Microsoft Office Backstage La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite obtener acceso rápidamente a las tareas comunes relacionadas con la administración de archivos, como ver propiedades de documentos, establecer permisos y abrir, guardar, imprimir y compartir los archivos de presentaciones. Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office Power Point:
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En el panel izquierdo tendremos los siguientes elementos: Guardar: Nos permite Guardar el archivo, para esto, la primera vez que se ejecute este comando, debemos asignar un nombre al archivo, las otras veces simplemente actualizará el archivo con los nuevos cambios. Guardar como: Nos permite guardar el archivo con un nuevo nombre al ya asignado (generará una copia del archivo original). Abrir: Nos permite especificar el archivo que se desea abrir. Cerrar: Nos permite cerrar el archivo. Información: Al hacer clic en este comando, podemos distinguir tres diferentes elementos: Proteger información: Aquí podremos administrar:
Permisos: Nos permite marcar la presentación como final. Cifrar con contraseña: Esto mejora el nivel de seguridad durante el trabajo. Restringir permisos por personas: Concede accesos, pero quita permisos de edición, copiado e impresión. Agregar una firma digital: Permite otorgar integridad a la presentación. Comprobar si hay problemas: Aquí podemos administrar:
Inspeccionar documento: Verifica la información personal ú oculta en la presentación. Comprobar accesibilidad: Permite verificar los contenidos en la presentación, de difícil acceso para personas con discapacidades. Comprobar compatibilidad: Verifica las características no compatibles con versiones anteriores. Administrar versiones:
Recuperar presentaciones no guardadas: Examina las copias recientes de los archivos no guardados. Elimina todas las presentaciones no guardadas.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
Reciente: Permite acceder a las últimas presentaciones abiertas. Nuevo: Para crear una nueva presentación: Aquí podemos encontrar diferentes elementos:
Presentación en blanco: Se genera una nueva presentación sin ningún contenido
previo. Plantillas recientes: Nos permite escoger entre plantillas que han sido utilizadas recientemente en otras presentaciones. Plantillas de ejemplo: Podemos escoger entre diversas plantillas, muy llamativas, para realizar un trabajo más óptimo. Temas: Escogemos el tema para las diapositivas en nuestra nueva presentación. Mis plantillas: Si hemos creado nuestras propias plantillas, desde este acceso, podremos ubicarlas y utilizarlas en la nueva presentación. Nuevo a partir de existente: Permite escoger una presentación ya creada. Plantillas de office .com: Podemos escoger entre diversas plantillas que se encuentran en el portal de Microsoft office.
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Microsoft Office Power Point 2010 Imprimir: Aquí podemos distinguir las diferentes opciones para impresión, tales como: impresión rápida, propiedades de la impresora y configuraciones.
Guardar y enviar: Este elemento a su vez se sub divide en dos partes:
Guardar y enviar: Aquí podemos visualizar los siguientes accesos:
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
Tipos de archivo: Aquí podremos escoger la forma de guardado o empaquetado de la presentación.
Ayuda: Gracias a esta opción, podemos ubicar las ayudas para soporte y además algunas herramientas para mejorar nuestro trabajo en office.
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Microsoft Office Power Point 2010 Opciones: Al hacer clic aquí, accederemos al cuadro de dialogo de “Opciones de Power Point”, el cual me permitirá configurar:
Opciones generales. Cambiar la forma en que Power Point corrige y da formato al texto. Personalizar el modo en que se guardan los documentos. Establecer las preferencias de idioma. Opciones avanzadas para trabajas en Power Point. Personalizar la cinta de opciones. Personalizar la barra de herramientas acceso rápido. Se pueden agregar complementos. Ingresar al centro de confianza, para aumentar la proteccion para privacidad y seguridad.
Salir: Se utiliza para salir del programa.
Paso a Paso: Cómo Abrir Presentaciones 1. Clic en la ficha Archivo. 2. Luego haga clic en el Comando Abrir:
3. Abrir la carpeta donde está almacenado el archivo. 4. Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir. 5. También puede abrir un archivo desde el Explorador de Windows. La presentación se cargara y estará disponible para modificar su contenido. 14
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
Navegar por una Presentación Una vez abierta una presentación uno puede ver el contenido de cada una de las diapositivas desplazándose por las diapositivas en miniatura:
También puedes presentar la diapositiva presionando la tecla F5, en un apartado más adelante hablaremos acerca de cómo desplazarse por las diapositivas cuando se hace la presentación en pantalla.
Cerrar una Presentación y cerrar PowerPoint: Paso a Paso: Cómo Cerrar una Presentación 1. 2. 3. 4.
Haga clic en la ficha “Archivo” y luego en “Cerrar”. Si aún no ha guardado el documento se preguntará si desea guardarlo. Se cerrará la presentación. Si desea cerrar toda la aplicación, hará clic en “Archivo”, y luego en “Salir”.
OBS: existen otros métodos tales como: Método 2 1. Pulsar las teclas: CTRL + F4 Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010
Método 3 1. Menú contextual o clic derecho sobre el programa Microsoft Power Point ubicado en la barra de tareas, luego clic en el comando Cerrar, tantas veces como archivos haya abierto.
Descripción de la nueva pantalla de trabajo PowerPoint A partir de esta versión se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados que ayuda a simplificar enormemente el trabajo en esta aplicación. Ahora podrá utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y características de uso especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades. Cada ficha presenta además una gran cantidad de información descriptiva sobre el uso apropiado de cada herramienta. La interacción de los usuarios con PowerPoint 2010 se ha rediseñado para que pueda encontrar y utilizar las funciones del programa de forma más sencilla. El aspecto y presentación se han perfeccionado y se han añadido tecnologías nuevas que le facilitan la capacidad de "explorar, elegir y hacer clic", en lugar de realizar una selección en complicados cuadros de diálogo. También puede obtener resultados mejores con mayor rapidez aprovechando las posibilidades de los conjuntos de características enriquecidas que se presentan en la interfaz de usuario de Office Fluent. Esta nueva pantalla de PowerPoint 2010, es más interesante que las versiones anteriores por su mayor colorido, sencillez, rapidez, …
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 A continuación se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes
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Celda
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PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT 2010
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Ficha Archivo: Al hacer clic en esta ficha, se accede a la nueva vista de Microsoft Office Backstage, la cual ya fue detallada en un tema anterior.
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Microsoft Office Power Point 2010
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Barra de herramientas de acceso rápido Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra algunos botones pero, es fácil agregarle otros. Haga clic en el menú desplegable (Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y haga clic sobre el comando que desee activar.
También puede agregar cualquier otro comando haciendo clic derecho sobre él y seleccionando el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido
Agregar comandos usando las Opciones de PowerPoint 1. Haga clic en la ficha archivo, luego en “Opciones”. 2. En la lista a la izquierda, haga clic en “Barra de herramientas de acceso rápido”. 3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos. 4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 específico. 5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar. 6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rápido. 7. Haga clic en Aceptar
Posición de la barra de herramientas acceso rápido También puede cambiar la posición de la barra utilizando el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones:
Resultado:
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Barra de Título La barra de título nos tendrá informado acerca del nombre del documento sobre el cual se está trabajando. Generalmente comparten una misma banda junto con la barra de acceso rápido.
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Cinta de Opciones En la interfaz de usuario de Office Fluent, los menús y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones. Por ejemplo, en Office PowerPoint 2010, las fichas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes. Estas fichas simplifican el acceso a las características de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
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Fichas.- Su creación se orienta a trabajar con tareas.
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Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas.
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Comando.- Realizan una tarea específica.
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Indicador de cuadro de diálogo.Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
Herramientas Contextuales: Determinados conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para los objetos SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el documento y el usuario está intentando modificarlo. En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, estos comandos pueden ser difíciles de encontrar. Sin embargo, en Office PowerPointl 2010, al hacer clic en un objeto SmartArt aparece una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edición de este tipo de objetos. Las fichas contextuales sólo aparecen cuando son necesarias y facilitan mucho la búsqueda y uso de los comandos necesarios para la operación que se va a realizar.
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Microsoft Office Power Point 2010 1
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Herramientas contextuales.- Sólo aparecen cuando se está modificando un tipo de objeto en particular, como Imágenes, Gráficos estadísticos, SmartArt, Autoformas, etc.
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Fichas contextuales.- De acuerdo a los objetos seleccionados se mostrarán los comandos organizados a través de fichas.
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Comando.- Realizan una tarea específica de las fichas contextuales
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SmartArt.- Nueva galería de objetos que brindan una calidad profesional a los documentos, a través de objetos muy atractivos y de fácil uso.
Fichas de Programa Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creación determinado.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
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Barra de estado Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal función es mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos trabajando, pero además ofrece una manera rápida y sencilla de acceder a estadísticas como Numero de Diapositiva, Nombre del Tema, Revisión Ortográfica, Idioma, Firmas, Permisos, vistas del documento y otras más. A continuación explicaremos las más importantes.
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Número de Diapositivas/Cantidad de Diapositivas, Tema e Idioma.Muestra el número de diapositiva de la diapositiva actual mas el total de diapositivas de la presentación, el tema aplicado así como el idioma para la revisión ortografica.
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Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 3 formas diferentes dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o según sea más conveniente en algunos casos. Por eso contamos con las siguientes Vistas: 1.
Normal. La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto frente a una diapositiva nueva es el siguiente.
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2.
Clasificador de Diapositivas. Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una nueva presentación es el siguiente:
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
3.
Vista de lectura. Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el público (a través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentación en su propio equipo. También puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación no en la vista Presentación con diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con controles sencillos que le permitan repasar la presentación fácilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea modificar la presentación.
4.
Presentacion. La vista presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación de diapositivas real. En esta vista se ve la presentación en su estado final.
3
Nivel de Zoom.- Este botón muestra el nivel de ampliación o readucción del documento y permite cambiarlo a través del cuadro de diálogo Zoom. El valor 100% significa que estamos visualizando al documento a su tamaño real, en la misma escala que será impreso. La visualización no altera en sí las dimensiones de los objetos al momento de imprimir, es solo un cambio en pantalla. Por eso si cambiamos al 50% eso significa que estaremos visualizando el documento a la mitad del tamaño que realmente tiene. Si haces clic sobre este botón observarás el cuadro de diálogo Zoom:
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Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma dinámica el Zoom del documento, puede hacer clic en
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(Alejar) , en
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Microsoft Office Power Point 2010 (Acercar) o en
(pestaña).
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Ajustar Diapositiva a la Ventana Actual.- Este control permite ajustar todo el contenido al tamaño actual de la ventana. Personalizar la barra de estado Puede agregar más elementos a la barra de estado haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando la opción que desee agregar o quitar. A continuación se muestra el menú contextual que aparecerá:
Mi Primer Documento Se puede crear una presentación utilizando una plantilla o bien a partir de una presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de este capítulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones básicas del mismo. El resto de opciones se detallarán en los siguientes capítulos. Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción Vista normal y una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos, los mensajes iníciales para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros elementos para dar mayor estética o contenido a esta primera diapositiva. También es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseño de la diapositiva. También es importante indicar que las diapositivas se crean e insertan a partir de diseños, los cuales ya están predefinidos, tales como: Diapositiva de título, título y objetos, encabezado de sección, …,estos diseños también se pueden modificar posteriormente.
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Crear una Presentación en Blanco Como mencionamos anteriormente cuando uno inicia sesión en forma automática se tiene una presentación en Blanco con una Diapositiva con diseño Diapositiva de Titulo a partir del cual podemos iniciar la edición de nuestra presentación, si por el contrario ya estamos sobre una presentación y deseamos crear una nueva presentación en blanco los pasos a seguir son los siguientes:
Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación en Blanco 1. Clic en “Archivo”, luego escogemos “Nuevo”: 2. Escogemos luego, del panel derecho, la opción “Presentación en blanco”:
3. Microsoft PowerPoint muestra la primera diapositiva en Blanco de la nueva presentación.
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Microsoft Office Power Point 2010 Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos: 1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en él el texto que se quiere introducir. 2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en él otro texto. 3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto. Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el siguiente:
Crear una presentación basada en una plantilla Una plantilla es un archivo o grupo de archivos que contienen información acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada En las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010, puede aplicar plantillas integradas en PowerPoint, sacadas de otras presentaciones, creadas por usted y guardas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office Online o de sitios Web de otros fabricantes.
Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación a partir de una plantilla 1. Clic en “Archivo”, luego escogemos “Nuevo”: 2. Escogemos luego, del panel derecho, la opción “Plantillas de ejemplo”:
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
3. Luego, lo que U.D deberá hacer, es simplemente, escoger la plantilla deseada y luego hacer clic en CREAR. PowerPoint 2010 nos trae una gran cantidad de plantillas, las cuales tienen diseños de muy alta calidad.
Las presentaciones basadas en plantillas usualmente traen un conjunto de diapositivas con diferentes diseños que nos ahorran tiempo, solo hay que modificar el contenido para tener nuestra presentación.
Crear presentaciones desde Microsoft Office Online Si dispone de una conexión a Internet, puede sacar el máximo provecho a las plantillas de diapositivas Online que dispone Microsoft como: Destacados, Diplomas, calendarios, Diapositivas de Contenido, Diapositivas de Diseño, etc. Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010 También podemos descargar plantillas de presentaciones en las siguientes categorías: Académico, Empresa, Diseño, etc.
Paso a Paso: Crear Presentaciones desde plantillas ONLINE 1. Clic en “Archivo”, luego en “Nuevo”. 2. Luego, en el panel derecho, escogeremos de la sección “Plantillas de office.com”, el tipo de plantilla deseada, por ejemplo: “Diapositivas de diseño”:
3. Una vez escogido el tipo de plantilla, escogeremos la categoría, entre las cuales tenemos: Académico, arquitectura, asistencia médica, y muchas más. En este ejemplo, escogeremos “Académico”:
4. Una vez que hemos elegido la categoría, escogeremos la plantilla deseada, en este ejemplo, escogeremos: “mundo1” y hacemos clic en descargar.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
La aplicación nos puede mostrar un aviso indicándonos la procedencia de la plantilla y nos pedirá escoger si continuamos con la descarga o no.
5. Al final, podremos ya utilizar la plantilla descargada:
Grabar una presentación
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Microsoft Office Power Point 2010 Lugar de almacenamiento Desde el comando Guardar, que se ubica en “Archivo”, nos lleva al cuadro de Dialogo Guardar Como, desde donde podemos elegir diferentes destinos de almacenamiento, por ejemplo: Unidades de Discos Fijos Unidades Lógicas de Conexión de Red Local Unidades de Memoria Extraíbles Flash USB Carpetas Personal u otra carpeta Sitio Web Escritorio
Compatibilidad con las anteriores versiones Office PowerPoint 2010 puede guardar su trabajo en una gran variedad de formatos, el formato normal para esta versión es : pptx, pero encontrará nuevas maneras de guardar su presentacion tal como Presentacion con Diapositivas de PowerPoint (*.ppsx). Inclusive puede guardar la presentacion a una versión anterior de nuestro actual programa de Presentaciones. Si Usted trabaja en otros lugares con PowerPoint 2003; al guardar el archivo en la opción Tipo seleccionar la opción “Presentacion de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)”
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 Cabe mencionar que cuando uno realiza trabajos en PowerPoint 2010 y lo almacena en formato PowerPoint 2003; es lógico que pierda algunas características solamente propias del PowerPoint 2010. Convirtiendo un documento antiguo a PowerPoint2010 Cuando se abre una presentación versión 97-2003, en PowerPoint 2010, es fácil poderlo convertir al nuevo formato PPTX. Desde el comando Guardar Como, en la opción Tipo cambie a Presentación de PowerPoint (*.pptx).
Cerrar una Nueva Presentación
Paso a Paso: Cerrar una Presentación 1. Haga clic en “Archivo”, y luego haga clic en el comando
.
2. Si no se han guardado aún los cambios, me pedirá que lo haga.
Abrir y Ver documentos existentes Eligiendo el tipo de vista del documento PowerPoint tiene cinco vistas principales: Vista Normal, Vista Clasificador de Diapositivas, Vista Página de Notas, Vista de Lectura y Vista Presentación con Diapositivas. Lo que se conocía como el menú Ver en versiones muy anteriores de PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2010. La ficha Vista está situada en la Cinta de Opciones.
La vista Presentación tiene su propia ficha: “Presentación con diapositivas”:
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También a algunas de estas vistas la podemos acceder haciendo Clic sobre uno de los botones de visualización presentes en la parte inferior de la ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado. Vista Normal La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
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Ficha Diapositiva.Cuando se editan diapositivas en el panel Diapositiva, se trabaja con miniaturas de diapositivas en la ficha Diapositivas. Se visualizan las diapositivas que componen la presentación en forma de miniaturas, lo que facilita muchas de las labores de diseño, la reorganización o recolocación de las diapositivas que lo componen, así como las operaciones de agregar o eliminar diapositivas, o simplemente el desplazamiento entre ellas.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 2
Ficha Esquema.Muestra el texto de cada una de las diapositivas que componen la presentación, con formato de esquema, a modo de guión de la misma.Botones de vista
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Panel de Diapositiva.-
En la seccion superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArts, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, peliculas, sonidos, hipervinculos y animaciones. 4
Panel de Notas.En el panel de notas situado bajo el panel de Diapositivas, puedes escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual, Despues, puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacion. Tambien pueden imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacion que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pagina web.
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Vista Clasificador de Diapositivas
Esta vista muestra todo el contenido de la presentación en modo de diapositivas en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se observa en la figura anterior. En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas y establecer transiciones o efectos de animación, tal y como se detallará en lecciones posteriores. También se pueden ver las diapositivas separadas por secciones.
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Vista Pagina de Notas Puede escribir las notas en el panel de Notas, que está situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista haga Clic en Página de Notas.
Vista de Lectura: Esta vista es muy útil para hacer revisiones rápidas del archivo.
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Vista Presentación con Diapositiva Mientras crea una presentación, puede obtener una vista previa de la misma en la vista Presentación. Así, tendrá una idea de la apariencia y del comportamiento de las diapositivas cuando se proyecten. 1. Para abrir la vista Presentación, haga clic en la ficha Presentación con diapositivas y, después, haga clic en un comando del grupo Iniciar presentación con diapositivas para empezar por la primera diapositiva o por la actual. 2. La vista Presentación llena la pantalla del equipo. 3. Una forma de desplazarse de una diapositiva a otra es utilizar la barra de herramientas Presentación con diapositivas, en la parte inferior de la pantalla, a la izquierda. Las flechas de exploración aparecen al situar el cursor en esa área. Otra manera de ir de una diapositiva a otra es simplemente hacer clic con el botón del mouse.
4. Si en algún momento desea salir de la vista Presentación, presione ESC. Regresará a la vista anterior, que suele ser la vista Normal. Allí podrá realizar los cambios necesarios en las diapositivas y, después, volver a obtener otra vista previa. 5. Otras formas de abrir la vista Presentación son: Presionar F5 para empezar con la primera diapositiva. Presionar MAYÚS+F5 para empezar con la diapositiva actual. Hacer clic en el botón Presentación, que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control deslizante Zoom.
La presentación empieza por la diapositiva actualmente seleccionada en la ficha Diapositivas.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
Preguntas de Repaso 1. ¿Qué recomendaciones darías para lograr una presentación óptima para un público muy exigente?
2. ¿Qué otros programas equivalentes a PowerPoint 2010 conoces?
3. ¿Cómo se puede visualizar una ficha de la cinta de opciones si esta se ha minimizado? a) Haciendo Clic sobre cualquiera de los nombres de las fichas que aparecen minimizadas en el pantalla. b) No se puede minimizar la cinta de opciones. 4. En que sección se encuentra: a) El Idioma usado b) El Botón Nueva Diapositiva c) El Botón Presentación a partir de la diapositiva actual 5. Si queremos comprobar cómo queda nuestra presentación, la visualizamos en a) Modo Normal b) Modo Vista presentación con diapositivas c) Modo Clasificador de diapositivas 6. De las siguientes afirmaciones ¿Cual no es correcta? a) En la barra de estado aparece el número de diapositiva actual y el número total de diapositivas. b) Se puede tener abierto el programa sin que haya en pantalla ninguna presentación. c) La vista normal presenta en la pantalla la visualización conjunta de todas las diapositivas que forman la presentación.
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Microsoft Office Power Point 2010 7. Si queremos colocar un texto que nos ayude al momento de exponer la presentación, lo escribiremos en: a) En un cuadro de texto situado en el exterior de la diapositiva. b) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de consultas. c) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de notas. 8. El elemento básico de trabajo en una presentación de PowerPoint es: a) La diapositiva. b) El proyector. c) La imagen.
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Capítulo
Creando y editando una presentación En este capítulo trataremos: Crear una nueva presentación Personalizar la apariencia de una Diapositiva Adicionar y cambiar los elementos de una Diapositiva Patrón de diapositivas Reorganizar las diapositivas
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Crear una Presentación y Personalizar Apariencia Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar diapositivas Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:
Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde una Presentación en Blanco 1. Inicie una sesión en PowerPoint, en forma predeterminada se agrega una diapositiva en blanco con diseño Diapositiva de Titulo, luego ingresamos texto sobre los títulos Principal y Secundario:
2. Desde el comando Nueva Diapositiva de la ficha Inicio, haciendo Clic directamente o Clic sobre la flecha desde donde obtenemos más alternativas de inserción, ejemplo: Insertar la Diapositiva eligiendo el Estilo Títulos y Objetos.
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
3. Si ya hemos escogido el diseño, pero deseamos cambiarlo, podemos recurrir a la herramienta diseño:
4. Una vez ya definido el diseño deseado, ingresamos la siguiente información:
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Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde la Ficha Esquema 1. Nuestra presentación tiene ya algunas diapositivas, otro modo de insertar es desde la ficha Esquema te ubicas al final del texto de la diapositiva anterior a la que deseas crear, presionas Ctrl + Enter y luego digitas el contenido de la nueva diapositiva desde esta vista (vista esquema).
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
Uso del Esquema Escribir El usuario tiene la opción de trabajar con su presentación en forma de esquema. En el esquema aparecen los títulos y el texto principal de cada transparencia, pero no los elementos gráficos ni el texto que se haya escrito en alguna autoforma o de un cuadro de texto. Los esquemas pueden imprimirse de modo análogo a cualquier otro documento. Los esquemas son útiles para organizar las ideas en la fase inicial de preparación, para introducir texto, para distribuirlo en distintas diapositivas, etc.
Aumentar y disminuir de nivel Los párrafos aparecen a distintos niveles de sangría. Los títulos siempre están a la izquierda y el texto sangrado de uno a cinco niveles hacia la derecha del título. Para aumentar o disminuir de niveles puedes usar los botones aumentar o disminuir sangría del grupo Párrafo. Por ejemplo en nuestra presentación modelo, nos ubicamos en la ficha esquema e insertamos una diapositiva, a continuación digitamos el siguiente contenido, no olvide usar Aumentar Sangría o Disminuir Sangría.
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Formato al texto El texto incluido en cada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamaño, color y otros atributos (Considérese que un atributo es una característica del texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.), estos son los que conforman el formato de texto.
Fuente El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen. Pueden utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo Fuente cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que está dentro de las formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto, también puede ir en relieve, como superíndice o como subíndice.
Puede cambiarse el texto del título o del cuerpo para toda la presentación cambiando el formato del título o cuerpo en el patrón de diapositivas. Para realizar estos cambios de aspecto deberemos: 1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo contiene (Los marcadores de posición son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posición para objetos tales como el título de la
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Capítulo II: Creando y editando una presentación diapositiva, texto, prediseñadas).
gráficos,
tablas,
organigramas
e
imágenes
Marcador de posición
2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que nos dará el siguiente cuadro de diálogo:
3. También podemos utilizar la mini barra de herramientas Formato, para cambiar el aspecto del texto sin tener que acceder a los comandos o cuadro de dialogo Fuente.
Viñetas Podemos hacer listados, con números o con viñetas Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010 Para crear una lista: 1. Seleccionamos los elementos de la lista. 2. Seleccione del comando Viñetas del grupo Párrafo, que nos proporcionará una lista de símbolos para que selecciones la más adecuada a tus propósitos.
3. También podrías personalizar la viñeta en base al tamaño, color y tipo de fuente seleccionando la opción numeración y viñetas:
4. Por último también podrás elegir una viñeta de tipo imagen desde el Botón Imagen, nótese que usted podría importar una imagen si las que se muestran no satisface sus propósitos, para ello seleccione el botón Importar. 48
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
Formato Rápido Fondo de la Diapositiva Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas). Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.). Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo. Programa Nacional de Informática
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También podemos aplicar un fondo situándonos sobre una diapositiva y hacer Clic Derecho, luego elegir del menú de contexto la opción Formato del Fondo.
Este cuadro de dialogo nos permite fijar como fondo un relleno con determinadas características como: Relleno Solido de un solo color Relleno degradado Relleno con Imagen o Textura Relleno de trama 50
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
Relleno Solido de un solo color, permite fijar un color con un determinado porcentaje de transparencia.
Relleno degradado, Un degradado es una progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo color, en el cuadro podemos elegir rellenos degradados preestablecidos o configurar uno a la medida.
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Relleno con imagen o textura, nos permite elegir una textura predeterminada o buscar una imagen.
Tema En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2010, para cambiar el aspecto de una presentación, por ejemplo, el tipo y el tamaño de las viñetas, el diseño del fondo y los colores de relleno, y los tamaños y posiciones de los marcadores de posición, se aplicaba una plantilla de diseño (una plantilla de diseño es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional). En Office PowerPoint 2010, se aplica un tema (un tema es una combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única) para lograr el mismo resultado. Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. PowerPoint proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque también se puede crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardándolo después como un tema del documento personalizado. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme. Aplicando un tema, siga los pasos siguientes:
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Capítulo II: Creando y editando una presentación 1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o haga clic en Más para ver todos los temas del documento disponibles.
2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija Mirador 3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicación de red. 4. Para buscar otros temas del documento en Office.com, haga clic en “Habilitar actualizaciones de contenido de office.com”.
En PowerPoint, tiene la opción de aplicar un tema del documento a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrón. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el tema del documento y, a continuación, haga clic en la opción que desee.
Personalizar un tema del documento Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010 haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.
Personalizar los colores del tema Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores situado al lado del nombre Colores del tema después de hacer clic en el botón Colores del tema representan los colores de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema. Si desea crear sus propios colores del tema, debe hacer clic en “Crear nuevos colores del tema…”, y visualizará el siguiente cuadro de dialogo:
Personalizar las fuentes del tema Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo. Si hace clic en el botón Fuentes del tema , podrá ver el nombre de las fuentes de encabezado y de cuerpo utilizadas para cada tema debajo del nombre Fuentes del tema. Puede modificar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema. 54
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
Si desea crear nuevas fuentes para el tema, debe hacer clic en “Crear nuevas fuentes del tema…”, y visualizará el siguiente cuadro de dialogo:
Seleccione un conjunto de efectos del tema Los efectos del tema son conjuntos de líneas y efectos de relleno. Si hace clic en el botón Efectos del tema podrá ver las líneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del documento.
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Guardar un tema del documento Los cambios que se realizan en los colores, en las fuentes o en los efectos de línea y relleno de un tema del documento se pueden guardar como un tema del documento personalizado que puede aplicar a otros documentos.
Uso del asistente para auto corrección Puede utilizar la función Autocorrección para corregir errores tipográficos u ortográficos, y para insertar símbolos y otros fragmentos de texto. La función Autocorrección está configurada de manera predeterminada con una lista de errores ortográficos y símbolos comunes, pero se puede modificar dicha lista. Autocorrección también puede corregir errores ortográficos si la palabra es parecida a otra del diccionario del corrector ortográfico. Todos estos usos de la función Autocorrección se basan en dos listas de palabras paralelas. La primera palabra es la que usted escribe y la segunda palabra o frase es la que el programa introduce para sustituir esa palabra.
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Capítulo II: Creando y editando una presentación La lista de autocorrección es común a todos los programas que integran esta función, lo que implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en un programa de Microsoft Office, los demás programas de Office también aplican el cambio.
Agregar una entrada de texto a la lista de autocorrección 1. Haga clic en “archivo”, luego en “opciones”, luego en el cuadro de dialogo “Opciones de PowerPoint” hacemos clic en “Revisión”:
2. Ahora, haga clic en “Opciones de Autocorrección”.
3. En la ficha Autocorrección, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe está seleccionada. 4. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir incorrectamente, por ejemplo, escriba “exemplo”. 5. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografía correcta — por ejemplo, escriba “ejemplo”.
6. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.
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Basadas en una presentación existente En ocasiones será necesario crear una presentación en base a una ya existente. Para lograrlo siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en “archivo”, luego en “Nuevo” y elegir “Nuevo a partir de Existente…”
2. Observará un cuadro de diálogo para que seleccione el archivo a partir del cual puede crear una nueva presentación. 3. Seleccione el archivo “computadoras personales.pptx” y haga clic en crear nuevo.
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
4. Se creará una nueva presentación en base al archivo seleccionado, tal como se muestra a continuación.
Con plantillas de Office.com Las plantillas son documentos pre-determinados que permiten crear de una manera fácil, amigable y sin conocimiento previos: Calendarios, Diagramas, Diplomas, Informes, etc. Las plantillas podrían descargarse previamente o si tienes una conexión a internet accederlas OnLine. 1. Haga clic en “Archivo” y a continuación, haga clic en Nuevo, luego elegir desde “Diapositivas de Office.com” la opción deseada, luego se descargará:
2. Una vez descargado la plantilla se crea la nueva presentación a partir del cual usted podrá editar agregando objetos e insertando nuevas diapositivas a la presentación.
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Crear una Presentación desde un archivo de Word En ocasiones descargará documentos de Internet, y querrá pasarlos a PowerPoint, sin embargo estos requieren cierta preparación, ya que sólo se reconoce a los formatos de Estilo tipo Título1, Título 2 y Título 3. Será necesario que aplique dichos formatos a los títulos y subtítulos que servirán como título de sus diapositivas. 1. Abra el archivo “Intranet Extranet.docx”
2. Verificará los formatos tipo Título según observará en el archivo en cuestión.
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Capítulo II: Creando y editando una presentación 3. Ahora elija desde la Barra de Acceso Rápido, Enviar A, Microsoft PowerPoint
4. El Resultado será el siguiente
Reorganizar las Diapositivas Seleccionar diapositivas Puede utilizar cualquiera de los métodos de selección ya conocidos, como por ejemplo el uso de la tecla Shift o Control. Por ejemplo abrimos la presentación ensamblaje de computadoras.Pptx, luego pasamos a la vista Clasificador de Diapositivas, desde esta vista podemos dar mantenimiento a las diapositivas de la presentación en curso.
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Copiar diapositivas Podemos elegir una o más diapositivas, luego Usando el menú contextual podemos usar la opción Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, Después haz clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
Mover diapositivas Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del mouse y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se reenumerarán las diapositivas.
Duplicar Diapositivas Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más creas conveniente:
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Eliminar Diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si deseas seleccionar diapositivas alternas mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Luego utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. Otra manera es utilizando la tecla SUPR.
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
Crear secciones: Se pueden crear secciones conformadas por conjuntos de diapositivas, esto permitirá una mejor administración de la presentación. Para esto, seleccionamos la diapositiva desde la cual se creará la nueva sección, y hacemos clic en la ficha “Inicio”, luego en el grupo “diapositivas”, hacemos clic en “Sección” y finalmente en “Agregar sección”:
Luego de crear las secciones, estas pueden ser administradas de forma muy sencilla:
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Microsoft Office Power Point 2010 En la vista presentación, también se puede escoger el presentar las diapositivas por secciones:
Uso de los Diseños de diapositivas Importancia del diseño en presentaciones extensas Emplee siempre los diseños de diapositivas y haga contadas excepciones. El emplear siempre los diseños facilitará los cambios de formato en todas, o en un grupo de diapositivas a través de patrones.
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
Patrones de diapositivas Creación y modificación de los patrones PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Nos ayudará a controlar la apariencia de las diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseño, patrones, temas y diseños de diapositivas (algunas de las cuales serán tratadas más adelante). El patrón de diapositivas controla el formato y algunas características de texto denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y también algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las viñetas. Contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de página, como fecha, hora y número de diapositiva. Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizamos el cambio en el patrón de diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto de las diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas que agreguemos. Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de posición y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto del marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiará automáticamente a azul. Por ejemplo abrir la presentación Ensamblaje de computadoras.Pptx, 1. En el grupo Vistas patrón de la ficha Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.
2. Al ingresar a estas opciones podemos realizar varios cambios que afectaran a todo el contenido de la presentación, tales como: Editar Patrón, Diseño del Patrón, Editar Tema, Fondo o Configurar página, para el ejemplo modificaremos los colores desde Editar Tema, Colores, donde elegiremos Cuadrícula.
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3. Mientras realizamos las modificaciones en el patrón de diapositivas, podemos ver cómo quedaría el diseño en la diapositiva en miniatura. Una vez que hemos terminado, podemos presionar el botón “Cerrar vista Patrón”, de la Ficha Patrón de diapositivas, o simplemente cambiar de vista.
Guardar y abrir Presentaciones Guardar presentación Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las características de la presentación, formatos, etc. 1. Ir a “archivo”, luego en Guardar , si es la primera vez que guardamos nos aparecerá una ventana similar a la siguiente imagen:
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
2. Del panel Carpetas seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta, la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el panel Carpetas. 3. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. 4. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 972003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. 5. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx 6. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar de la ficha “Archivo” no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar. 7. Por último, Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) o con diferente formato, utilizaremos “Guardar como” desde la ficha “archivo”.
Abrir una presentación 1. Para abrir una presentación deberemos ir a la ficha “Archivo” y luego hacer clic en el comando “Abrir”, también se puede utilizar la barra de acceso rápido o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.
Guardar con Contraseña Podemos fijar una contraseña para apertura o escritura sobre un documento de PowerPoint cuando se realiza la acción de guardar la presentación, esto lo
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Microsoft Office Power Point 2010 hacemos haciendo clic en “Herramientas”, luego en “opciones generales” y colocar las contraseñas respectivas, tanto de lectura como escritura:
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Capítulo II: Creando y editando una presentación
Preguntas de Repaso 1. ¿Cuáles son las posibilidades que el usuario puede emplear para crear una presentación?
2. Mencione el nombre de cuatro de los botones de la Barra de Herramientas Esquema.
3. ¿Cuáles son las alternativas con las que el usuario cuenta para aplicar formatos de fuente?
4. ¿Qué herramienta de diseño emplea para personalizar los colores de las diapositivas de la presentación activa?
5. ¿Cuáles son las alternativas que tiene para abrir una presentación?
6. Crear una presentación con cuatro diapositivas de diseño Título, aplique diferentes plantillas a las cuatro diapositivas de la presentación, guarde la presentación en la carpeta Mis Documentos con el nombre “Prueba PPT”, indicando la contraseña de apertura “SENATIPPT”.
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7. Cuál es la diferencia entre una Contraseña se apertura y escritura
8. Cuál es el proceso para mover una diapositiva
9. Cuál es el proceso para copiar una diapositiva
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Capítulo
Creando y editando el contenido de una Diapositiva En este capítulo trataremos: Insertando y modificando Cuadros de texto Manipulando Texto Adicionando y vinculando contenido existente en la presentación Insertar contenido visual
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Insertando y formateando cuadros de texto Diferentes maneras de ingresar y editar texto En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de posición de texto, basta con hacer clic dentro del mismo y estará listo para añadir el texto que se desee. El formato de texto del patrón de diapositivas determina cómo éste aparece en todas las diapositivas, cómo va alineado, qué fuente utiliza, si el texto está en cursiva o no, etc. En el patrón de diapositivas tanto el título como cada nivel de texto tienen su propio formato. Los niveles de texto son los diferentes subpárrafos que puede tener cada punto del texto. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: 1. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparece en ese momento (Haga clic para agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción e inserta el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el mouse en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC.
2. También puedes ingresar texto directamente en el panel esquema como se aprecia en la siguiente figura:
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
3. Si se desea añadir texto fuera del marcador de posición, debe utilizarse la herramienta Cuadro de Texto de la ficha Insertar. Este tipo de texto tiene un tratamiento diferente. Por ejemplo no aparece en modo Esquema. En resumen cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de posición. Dependiendo del Diseño Automático que se seleccione, se podrá disponer de un marcador de texto para el título de la diapositiva y otro para el texto principal. La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir dentro de los marcadores de posición que aparecen en la mayoría de los Diseños Automáticos. Por lo general hay un marcador de posición para el título y uno o más marcadores para texto y objetos.
Creando y modificando cuadros de texto Los cuadros de texto son contenedores móviles de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010 documento. También se pueden cambiar los márgenes de los cuadros de texto y las formas para optimizar el espaciado, cambiar el tamaño de las formas para lograr un mejor ajuste del texto o cambiar la dirección del texto.
Agregar un cuadro de texto 1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.
2. Haga clic en la diapositiva y después arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee. 3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto.
Cuadro de Texto
Eliminar un cuadro de texto Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.
Colocar texto en la parte superior, inferior o central de cuadro de texto 76
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de texto. 2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.
3. Luego en el cuadro de dialogo, elegir las configuraciones necesarias
4. En Diseño del texto, seleccione la opción que desee en la lista Alineación vertical.
Cambiando la apariencia del texto El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen, (Considérese que un atributo es una característica del texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.). Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010 Pueden utilizarse los comandos de la ficha Inicio, grupo Fuente, grupo Párrafo para cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar la mini barra de herramientas para cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra). El texto que está dentro de las formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto, también puede ir como superíndice o como subíndice. Puede cambiarse el texto del título o del cuerpo para toda la presentación cambiando el formato del título o cuerpo en el patrón de diapositivas.
Definir Fuente, Tamaño, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangrías, numeración y Viñetas Podemos cambiar la apariencia en base a la fuente, tamaño o estilo del texto seleccionado usando los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio: 1. Seleccione el texto, cuadro de texto o forma. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, escriba o haga clic en el comando que desee aplicar
3. También puede usar los comandos de la mini barra de herramientas, al seleccionar texto, se muestra la mini barra de herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas 4. A continuación se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero sobre ella. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Para cambiar el formato de párrafos, existen determinadas características de formato que se aplican a todo el texto de un párrafo. La separación entre líneas, por ejemplo, afecta a todas las líneas del párrafo, al igual que la alineación. Cuando una característica de formato se aplica a un párrafo, no se tiene que seleccionar éste por completo para ser aplicada, sino que simplemente debe hacerse clic en cualquier lugar del párrafo y efectuar los cambios que se deseen en el formato del mismo.
Alinear, centrar o justificar un párrafo 1. En la diapositiva, seleccione los párrafos justificar.
que desee alinear, centrar o
2. Según la siguiente tabla elija lo que desee obtener:
Alinear Izquierda
Resultado Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de información, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparación lógica de discos y muchos más.
Ctrl + Q Centrar Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de información, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparación lógica de discos y muchos más.
Ctrl + T Derecha Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de información, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparación lógica de discos y muchos más.
Ctrl + D
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Microsoft Office Power Point 2010 Justificar Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de información, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparación lógica de discos y muchos más.
Numeración y Viñetas 1. Seleccione las líneas de texto a las que desea agregar viñetas o numeración. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.
3. Puedes cambiar el color de la viñeta:
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
4. Puedes cambiar la viñeta por una imagen usando el botón
5. Con el botón puedes buscar un símbolo de alguna fuente desde el cuadro de dialogo símbolo
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Interlineado 1. En la presentación, haga clic en el párrafo de texto de una diapositiva para el que desee cambiar el interlineado.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Hipervínculos En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada, a una página Web o a un archivo o incluso a una dirección de correo, para hacer uso de la opción de la dirección de correo, el equipo debe tener creado un perfil apuntando a un buzón y cuenta creadas en un servidor. La identificación de un hipervínculo puede ser de un texto o un objeto como una imagen, gráfico, autoforma o WordArt. Los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de crearla. Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano, para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y en un color que coordina con la combinación de colores elegida por la plantilla de diseño.
Crear Hipervínculos a través del texto Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 4. Vincular a una diapositiva de la presentación actual: 5. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.
Paso a Paso: Insertar un Hipervínculo a una Diapositiva Para el ejemplo abrir la presentación fundamentos de computación.Pptx, luego ubicarse en la segunda diapositiva de título Partes de la computadora: 1. Seleccione el texto: “Case”
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2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento y luego seleccione el título de la diapositiva Case:
4. Continúe con los siguientes contenidos: Periféricos: Mainboard. Disco Duro. Tarjetas.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Memoria Microprocesador. Unidades de CD y DVD. Redes de datos. Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, seleccione Archivo. 4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vínculo. 5. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la diapositiva con la que desee establecer el vínculo.
Paso a Paso: Insertar un Hipervínculo a una Diapositiva 1. Para el ejemplo abrir la presentación Computadoras Personales.Pptx, luego ubicarse en la tercera diapositiva y seleccionar el texto: Partes de la computadora.
2. 3. 4. 5.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo En Vincular a, seleccione el Archivo “Fundamentos de computación.pptx”. Luego presione el botón Marcador y seleccione la diapositiva número 2. Luego presione Aceptar.
Rutas relativas y absolutas
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Microsoft Office Power Point 2010 Rutas Absolutas: Una ruta de acceso absoluta es una ruta de acceso UNC o dirección URL completa. Las rutas absolutas proporcionan la URL completa del documento vinculado, incluido el protocolo que se debe usar (generalmente, http:// para páginas Web). Por ejemplo, http://www.senati.edu.pe , mailto:
[email protected] o \\srvsjm\practicas son rutas absolutas. Rutas Relativas: Las rutas relativas al documento son las más adecuadas para utilizarlas con vínculos locales en la mayoría de los sitios Web. Resultan particularmente útiles cuando el documento actual y el documento con el que se establece el vínculo se encuentran en la misma carpeta y es probable que vayan a permanecer juntos.
Crear Hipervínculos por medio de los Botones de Acción Los botones de acción nos permiten ir a una diapositiva en particular. Cada botón tiene una acción por omisión la cual será mostrada en el cuadro de diálogo Configuración de la acción el cual es desplegado en forma automática. Los botones de acción se insertan en una presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una exposición. 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más . 2. En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar. 3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón. 4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos: Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse. Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del mouse. 5. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos: Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna. Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación busque el programa que desee ejecutar. Para ejecutar una macro (una macro es una acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación “Visual Basic para Aplicaciones”.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar. Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación Reproducir sonido y, a continuación, seleccione el sonido que desee reproducir.
Paso a Paso: Insertar un Hipervínculo a una Diapositiva Para el ejemplo abrir la presentación fundamentos de computacion.Pptx, luego ubicarse en la primera diapositiva. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más , luego elija el botón Hacia Adelante o Siguiente y dibújelo en la parte inferior de la diapositiva. En la ficha configuración de la Acción elija Reproducir Sonido: Campana
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Luego Acepte 1. Agregue un siguiente botón como se muestra en la figura:
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2. Configure la acción en Hipervínculo: a. Fin de la Presentación. 3. Para las diapositivas 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, …(excepto en la última diapositiva), agregue los siguientes 4 botones
4. Configure las acciones: a. Diapositiva Anterior b. Diapositiva Siguiente c. Fin de la Presentación d. Inicio de la Presentación. 5. Para la última diapositiva agregue los siguientes 3 botones
6. Configure las acciones: e. Diapositiva Anterior f. Fin de la Presentación g. Inicio de la Presentación.
Insertando contenido Visual Suponga que desea crear la presentación visual con el mayor efecto posible; y, a menudo, la opción más dinámica no consiste en una serie de diapositivas que contenga únicamente listas con viñetas. La ausencia de variedad visual puede desviar la atención de la audiencia.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Afortunadamente, Office PowerPoint 2010 permite agregar otros muchos tipos de contenido visual y de audio, entre los que se incluyen tablas, gráficos SmartArt, imágenes, formas, gráficos, música, películas, sonidos y animaciones. También se pueden agregar hipervínculos para moverse con más flexibilidad tanto dentro de la presentación como en ubicaciones fuera de la misma y transiciones que llamen la atención entre diapositivas. Además, también se pueden agregar controles AciveX.
Imágenes prediseñadas Los tipos de archivos de imágenes que soporta Office se muestra en la siguiente tabla.
Extensión
Tipo
.JPG
Formato de intercambio de archivos JPEG
.GIF
Formato de intercambio de gráficos
.ICO
Iconos
.BMP
Mapa de bits
.WMF
Meta archivo de Windows
.PNG
Gráfico de red portátil
.EMF
Meta archivo mejorado.
.TIF
Formato TIFF, muy utilizado en aplicaciones de manejo de imágenes.
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Microsoft Office Power Point 2010 Los archivos multimedia, en general, soportados por PowerPoint 2010 son:
Tipo de archivo
Extensión
Metarchivo de Microsoft Windows
.emf, .wmf
Mapa de bits de Windows
.bmp, .dib, .rle
Formato CMG (Computer Graphics Metafile)
.cgm
Formato de intercambio de gráficos
.gif
Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group)
.jpg
Formato PNG (Portable Network Graphics)
.png
IMAG Macintosh
.pct
Tagged Image File Format
.tif
Lenguaje de marcado de vectores
.vml
Microsoft Windows Media
.avi, .asf, .asx, .rmi, .wma, .wax, .wav
Buscar e insertar imágenes prediseñadas Inserte clips y fotografías a su presentación de PowerPoint, Gif animados, pistas de sonido y secuencias de video, e incluso puede descargar estos recursos desde la Web. Pasos para agregar imágenes prediseñadas: 1. Haga clic en el marcador de posición al que desea agregar una imagen prediseñada. Si no selecciona un marcador de posición, o si selecciona uno que no puede contener imágenes, la imagen prediseñada se inserta en el centro de la diapositiva 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
3. Se abrirá el panel de tareas Imágenes prediseñadas.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
4. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en cuadro Buscar: escriba un texto relacionado a la imagen o elemento multimedia a buscar: Para nuestro ejemplo escriba Computadoras. 5. Luego, para evitar que Office intente ubicar estos elementos multimedia en su sitio Web de Internet, debe dejar desactivada la opción “incluir contenido de office.com”.
6. Luego, haga clic en el botón Buscar. 7. Si U.D desea bajar imágenes desde el portal de office, debe hacer clic en “Buscar más en Office.com”:
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En este portal, U.D encontrará una gran cantidad de imágenes categorizadas.
Luego, podemos descargarla por separado, o agregarla a la cesta, para descargarla en grupo con otras imágenes:
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Una vez que tengamos escogidas las imágenes y agregadas a la cesta, las descargamos a la galería multimedia de Microsoft:
Insertar imágenes desde archivo Las imágenes que usted tiene (diseñadas en CorelDraw, Photoshop e incluso MsPaint), las que usted escanea o las que descarga de alguna página Web, no son consideradas imágenes prediseñadas, sino imágenes Desde Archivo. . Para insertar imágenes desde un archivo:
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Microsoft Office Power Point 2010 1. Hacer clic en la diapositiva donde desea insertar la imagen. 2. Elija desde la Ficha Insertar Grupo Imágenes El comando Imagen 3. Seleccione el archivo…
Formato de las imágenes Las imágenes que usted inserta a sus diapositivas tienen un formato y un diseño predeterminado, ya sean prediseñadas o desde archivo.
Girar Imágenes Proporciona a los usuarios la capacidad de voltear y girar todas las imágenes insertadas en su presentación. Puede voltear la imagen horizontal y verticalmente o puede incluso girar la imagen de acuerdo al arrastre del mouse. Para voltear una imagen: 1. Se tiene la siguiente la imagen 2. Luego, en la Ficha Formato de Herramientas de Imagen, grupo Organizar, elegir el comando de Girar 3. Seleccione cada imagen y girela o voltee usando el comando Girar.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
4. Tambien podemos girar la imagen usando el indicador verde de giro 5. Arrastre este indicador para girar su imagen.
Tamaño Para cambiar el tamaño de la imagen puede seguir diferentes modos despues de haber seleccionado la imagen: Cambiar el tamaño manualmente: 1. Sitúe el puntero del mouse sobre uno de los controladores de tamaño. 2. Para aumentar o reducir el tamaño en una o varias direcciones, arrastre el mouse alejándolo o acercándolo hacia el centro. Tambien podria realizar el procedimiento: Para mantener el centro de un objeto en el mismo sitio, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el mouse desde uno de los controladores de tamaño.
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Microsoft Office Power Point 2010 Cambiar el tamaño a un alto y ancho exactos 1. En el menú Formato, haga clic en la ficha Tamaño, en Tamaño y giro, indique las medidas del alto y ancho del objeto.
Cambiar el tamaño a una proporción exacta 1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de Imagen, grupo tamaño, elegir el comando que me permitirá abrir el cuadro de dialogo: “tamaño y posición”:
2. En este cuadro de dialogo, podremos cambiar el tamaño en forma más exacta.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Colores Puede colorear su imagen, es decir, sustituir un color de su imagen por otro. Esta opción está disponible sólo en algunos tipos de imagen. 1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de Imagen, grupo Ajustar, elegir ”Color”:
2. También se puede realizar el cambio desde el cuadro de dialogo “Formato de imagen”:
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Recortar En algunos casos será necesario recortar la imagen para que no se muestre completamente. Este recorte se hace sobre cualquiera de los 4 bordes se su imagen.
Efectos Aplica un efecto visual a una imagen por ejemplo: Una sombra, resplandor, reflexión, rotación 3D, biselado, etc. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Efectos de la imagen.
Siga alguno de estos procedimientos para que la imagen se muestre muy llamativa:
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 1. Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija Valores predeterminados y haga clic en el efecto que desee. La imagen queda como se muestra en la figura:
2. Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la sombra que desee.
3. Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejo y haga clic en la variación que desee.
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4. Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic en la variación que desee.
5. Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y haga clic en el tamaño de borde que desee. 6. Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y haga clic en el bisel que desee. 7. Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y haga clic en el giro que desee
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Formas Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, rectángulos, formas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas, llamadas y botones de acción. Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.
Agregar una forma a la diapositiva 1. Desde la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
2. Desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones:
Categorías de las formas Debido a la gran cantidad de autoformas disponibles, estas se agrupan en distintas categorías como Llamadas, flechas de bloque, formas básicas, etc.
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Ingresar y modificar Formas Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón Formas en la ficha Inicio o en la ficha Insertar. Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que se dibuje, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que terminar el dibujo. No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic. Por ejemplo podemos dibujar las siguientes formas:
Paso a Paso: Cambiar una forma por otra 1. Seleccione la forma que desea cambiar, por ejemplo: Para seleccionar varias formas, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en las formas. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 3. Elija Cambiar forma y haga clic en la forma circular de la categoría Formas Básicas.
Crear líneas La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma. En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
Ejemplo: Usted podría crear diagramas de flujo:
Crear Figuras geométricas Para dibujar figuras geométricas siga los pasos antes mencionados en la inserción de formas, puedes dibujar diferentes figuras geométricas: Círculos, cuadrados, rectángulos, triángulos, etc.
Ejemplo:
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Relleno de la Forma Si desea realizar cambios en el formato de sus objetos, seleccionas la forma, desde la ficha Inicio, grupo Dibujo, comando Relleno de Forma puede elegir Colores del Tema, o también podría usar una Imagen, un Degradado o una Textura como fondo de la forma. Esto también se puede lograr desde Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilo de formas, y luego relleno de formas. Usando un color del Tema Seleccione la forma, desde Relleno de forma seleccione el color deseado.
Usando una Imagen Seleccione la forma, desde Relleno de forma opción Imágenes, buscar y seleccionar la imagen para aplicar.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Usando un degradado Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Degradado, elegir el degrado que desee.
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Microsoft Office Power Point 2010 Usando una Textura Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Textura, elegir el degrado que desee.
Otro modo de rellenar y fijar un borde a la forma es desde Herramientas de Dibujo, ficha Formatos, grupo Estilos de Formas, CLIC sobre el selector Mas, seleccione el estilo deseado.
Color del Borde de la Forma Usando el comando Contorno de formas del grupo Dibujo de la ficha Inicio, previamente la forma seleccionada. No solamente podemos fijar el color del borde sino también el grosor del borde.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Escribir texto Para escribir texto sobre un cuadro de texto, bastará hacer clic sobre él. En caso de querer escribir texto sobre cualquier otro objeto, es necesario realizar lo siguiente:
1. Use el menú contextual sobre el objeto donde desea escribir. 2. Elija la opción Modificar texto. 3. Escriba el texto correspondiente Puede cambiar el formato de los textos, usando los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio.
Efectos Permiten aplicar un diseño particular a sus objetos. Hay varios efectos que se le podrían aplicar a una forma previamente seleccionada.
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Sombras Aplica un estilo de sombra al objeto seleccionado. Al hacer clic en esta opción se muestran los distintos tipos de sombra que se pueden aplicar o para refinar más el efecto podría usar uno personalizado con la opción Opciones de Sombra.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Reflexión Seleccione la forma y aplique un efecto de Reflejo.
Resplandor Seleccione la forma y aplique un efecto de Resplandor.
Bisel más Efecto 3D Podemos aplicar efectos de Biselado más efectos 3D, lo que nos da un mejor resultado, por ejemplo:
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Microsoft Office Power Point 2010 Rotación 3 D Seleccione la forma y aplique un efecto de Rotación 3D.
Orden de disposición de las formas El orden en que se apilan los objetos es el orden en que los hemos ido dibujando. Ya que los objetos son sólidos, al dibujar uno sobre otro, estos ocultan el sector que comparten. Para modificar su orden de apilamiento utilizaremos los comandos del grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de Dibujo, previamente seleccionando los objetos.
Enviar adelante y detrás Por ejemplo, tenemos tres objetos, un rectángulo, círculo y otro rectángulo, con un orden por defecto. 110
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Si deseamos que el rectángulo de abajo, se coloque por delante de los demás, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer al frente. Si deseamos que el objeto se coloque entre el círculo y el rectángulo más grande, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer adelante. Esta última lleva el objeto una posición hacia adelante
Agrupamiento y des agrupamiento Si deseamos que determinados objetos se transformen en una unidad, es decir que al moverlos, copiarlos, cambiarles de tamaño o incluso modificar su formato, deberemos agruparlos. Para agrupar objetos: 1. Seleccionamos los objetos a agrupar. Haga clic sobre uno y Shift clic sobre los otros objetos. 2. Ejecutamos la orden Agrupar. Al convertirse en grupo los objetos ya no podrán ser editados en forma individual. 3. Si deseamos que el grupo vuelva a separarse para poder editar sus objetos en forma individual debemos seleccionar el grupo y ejecutar la orden Desagrupar.
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Microsoft Office Power Point 2010
WordArt WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2010 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint 2010, también puede convertir en WordArt texto existente. En esta versión el contenido de un WordArt si se puede corregir por medio de la corrección ortográfica. También puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.
Agregar WordArt 1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo de WordArt que desee.
2. Donde se muestra Escriba aquí el texto, haga clic y escriba el contenido deseado, por ejemplo: Senati-PNI
Senati-PNI 112
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Modificar la forma Para cambiar la forma del objeto se usará la opción Transformar del comando Efectos de Texto del grupo Estilos de WordArt.
1. Haga clic sobre el objeto WordArt. 2. Haga clic en Efectos de Texto 3. Seleccione la nueva forma para el objeto seleccionado.
4. Finalmente tendremos:
Senati-PNI Color de Relleno y Contorno: Desde el comando relleno de texto, podemos fijar un relleno que se base en: Colores del Tema, Imagen, Degradados o Texturas, igualmente en el caso del contorno, se pueden dar formatos diversos (colores, grosores, guiones, …) . Tal
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Microsoft Office Power Point 2010 como se aplicó en la sección de formas explicado anteriormente en este capítulo.
Editar Texto Si desea editar el texto insertado, seleccione el objeto WordArt y luego basta con hacer clic.
Diagramas con SmartArt Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño. También puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso sólo necesite dos formas o que necesite cinco. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de gráfico SmartArt. Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la presentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt. 114
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa. Para
Utilice este tipo
Mostrar información no secuencial.
Lista
Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo.
Proceso
Mostrar un proceso continuo.
Ciclo
Crear un organigrama.
Jerarquía
Mostrar un árbol de decisión.
Jerarquía
Ilustrar conexiones.
Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.
Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.
Pirámide
Usar imágenes de forma destacada para transmitir o contenido de énfasis.
Imagen
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Microsoft Office Power Point 2010 Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje.
Crear un Diagrama e Ingresar Texto a los cuadros Para insertar un diagrama siga los siguientes pasos: 1. Desde la ficha Insertar, grupo ilustraciones hacer clic sobre SmartArt
2. Eliges algún tipo de grafico SmartArt
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Podemos, por ejemplo, crear una Pirámide haciendo clic sobre Pirámide, Pirámide Básica. Cuando insertamos esta pirámide solo tiene 3 formas, sobre la pirámide haga Clic y desde la ficha Diseño, grupo Crear Grafico, comando Agregar Forma, inserte 3 formas con la opción Agregar Forma Detrás. Luego agregue texto y listo.
Insertar un Organigrama y agregar relaciones en el organigrama Use la opción organigramas para crear un diagrama que ilustre las relaciones jerárquicas dentro de la organización, como los jefes de departamento y los empleados. Aplique un formato a las “ramas” de su organigrama o use algunos de los formatos preestablecidos por esta herramienta. Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010 Cuando insertamos un organigrama se nos muestra un modelo inicial el cual podernos ir modificando para obtener el deseado.
Insertar Formas: Insertar Formas en el mismo nivel (colegas), seleccione la forma inicial de la segunda rama del organigrama, luego desde agregar forma, agregue una forma con la opción Agregar forma delante
Insertar formas sobre un nivel inferior (subordinados), seleccione la tercera forma de la segunda rama, luego fijar el diseño Estándar, y luego agregar dos formas con la opción Agregar forma debajo.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Después de haber agregado las formas termine ingresando datos y cambiando el color del organigrama desde el comando Cambiar Colores del grupo Estilos SmartArt de la ficha Diseño de Herramientas SmartArt.
Tablas Puede insertar o dibujar tablas en sus diapositivas de PowerPoint. La manipulación de estas es parecida a la realizada en otros programas de MS office , tales como Microsoft Word, puede escribir dentro de ellas, insertar imágenes, cambiar el formato de las filas y columnas, etc.
Crear tablas Como se mencionó la inserción o dibujo de una tabla es similar a Microsoft Word. Desde la ficha Insertar, comando Tablas insertaremos una tabla de 4 Columnas por 3 filas:
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Modificación de bordes de una tabla Puede cambiar el formato de los bordes de la tabla usando Herramientas de Tabla, ficha Diseño.
Desde el grupo Dibujar Bordes puedes configurar el Color de la pluma para dibujar los Bordes, el Estilo de la Pluma, el Ancho de la Pluma. Desde Estilos de tabla, con la opción Bordes, dibujas el borde de la tabla.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Modificación de Color de Relleno Puede cambiar el Color de Relleno de la tabla usando Herramientas de Tabla, ficha Diseño, grupo Estilos de tabla con el comando Sombreado, donde puedes elegir un Color de Tema, Imagen, Degradados, Textura o Fondo de Tabla.
También podrías aplicar un estilo de tabla, que trae configuraciones de borde, color, relleno.
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Combinar o dividir celdas Se puede combinar una o más celdas o dividir las celdas combinadas. Solo seleccione las celdas que desea combinar o dividir, Clic Derecho, Menú Contextual, elija la opción deseada.
Eliminar Tabla, fila o columna Para estos propósitos solo seleccione: las filas, Columnas que desea eliminar, luego Clic Derecho elija la opción que desee realizar para estos propósitos.
Gráficos Si no está instalado Microsoft Office Excel 2010 en el equipo, no podrá aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de gráficos de 2010 Microsoft Office system. Si no está instalado Office Excel 2010, cuando cree un gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2010, se abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podrá incluir sus propios datos en esta hoja,
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos. Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las siguientes maneras: Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones Cuando incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2010 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint. Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office Excel 2010 Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2010 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2010. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.
Insertar un grafico Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint, haga lo siguiente: 1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de que desee que contenga el gráfico. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
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3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar. Office Excel 2010 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de cálculo. 4. Se visualizan Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel. 5. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee. Por Ejemplo:
Lo que nos genera el siguiente gráfico:
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
6. Puede seguir retocando el grafico como lo hacía en Excel.
Hoja de datos En la versión PowerPoint 2010, la hoja de datos ha sido sustituida por una hoja de cálculo de Excel, para editar esta hoja lo puede hacer desde Herramientas de Diseño, ficha Grafico, grupo Datos puede usar Seleccionar datos o Editar datos.
Modificar el tipo de grafico En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico para aportarle un aspecto totalmente diferente, o puede seleccionar un tipo de gráfico diferente para cualquier serie de datos lo que convertirá el gráfico en un gráfico combinado. En cuanto a los gráficos de burbuja y a la mayoría de gráficos 3D, puede cambiar únicamente el tipo de gráfico del gráfico completo. 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero, haga clic en el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos) o en el área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, es el área delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, los rótulos de marcas de graduación y Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010 los títulos de eje) del gráfico para mostrar las herramientas de gráfico. Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos únicos, haga clic en la serie de datos. 2. En el grupo Tipo de la ficha Diseño, haga clic en Cambiar tipo de gráfico. 3. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en un tipo de gráfico en el primer cuadro y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro. Si guardó algún tipo de gráfico como plantilla, haga clic en Plantillas y, a continuación, haga clic en la plantilla de gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro 4. Para nuestro ejemplo podemos cambiar el grafico anterior por uno de Conos en 3D, quedando nuestro grafico del siguiente modo:
Opciones del Diseño Después de crear un gráfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee cambiar la forma en que se muestran los ejes, agregar un título, mover u ocultar la leyenda o mostrar otros elementos del gráfico. Para modificar un gráfico, puede: Cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categorías que se muestran. Para facilitar la lectura del gráfico, puede agregar también marcas de graduación a un eje y especificar el intervalo en el que van a aparecer.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Agregar títulos y rótulos de datos a un gráfico Para que la información que aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un título de gráfico, títulos de eje y rótulos de datos. Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda o cambiar su ubicación. En algunos gráficos, puede mostrar también una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los valores representados en el gráfico. Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico Existen líneas especiales (líneas de máximos y mínimos y líneas de tendencia), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos) y otras opciones para los diferentes tipos de gráficos. Ejemplos: Cambiar el tamaño del grafico Seleccione el grafico y arrastre los indicadores de cambio en el tamaño del objeto. Eje de valores
Para nuestro ejemplo apagaremos ambos ejes sobre el grafico. Seleccione el grafico y aplique la configuración desde la ficha Presentación, grupo Ejes.
Serie de datos Para cambiar la serie de datos, seleccione el gráfico, luego desde la ficha Diseño, grupo Datos use el comando Seleccionar datos.
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Cambiar entre filas y columnas Seleccione el gráfico, desde la ficha Diseño, grupo Datos use el comando Cambiar entre filas y columnas
Líneas verticales y Horizontales Seleccione el gráfico, desde la ficha Presentación, grupo Ejes use el comando Líneas de la cuadricula. Para el ejemplo aplicaremos líneas principales para ambos ejes.
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
Modificar el color y estilo Desde la ficha Diseño, grupo Estilo de diseño podemos aplicar un estilo predeterminado. Hacer clic sobre la flecha Mas para mostrar más estilos, aplique estilo 42.
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Microsoft Office Power Point 2010 Para finalizar con las opciones de configuración de gráficos, también podrías aplicar un diseño rápido desde:
También para cambiar las leyendas, hoja de datos o agregar títulos use las opciones de la ficha Presentación, grupo Etiquetas.
Inserción de Diapositivas de otros archivo Si usted tiene diapositivas que usa en otra presentación y desea incluirlas dentro de la presentación activa, puede usar esta herramienta para hacerlo.
Paso a Paso: Insertar Diapositivas de otros archivos 1. Abrir la presentación Redes Ensamblaje de computadoras.Pptx 2. Ubicarse en la última diapositiva. 3. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada bajo Nueva Diapositiva, Clic sobre Volver a utilizar diapositivas
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Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 4. En el panel Volver a utilizar diapositivas hacer Clic en el botón Examinar y luego seleccione Examinar archivo…. Para buscar la presentación Fundamentos de computación.Pptx.
5. Hacer Clic sobre cada una de las diapositivas que se muestran en el panel, en total se insertaran 8 diapositivas.
Preguntas de Repaso 1. Mencione por lo menos 4 tipos de archivos de imágenes que soporta PowerPoint.
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2. ¿Por qué es necesario desactivar Colecciones Web al momento de buscar imágenes?
3. ¿De qué manera es posible que un objeto (por ejemplo una elipse) contenga una imagen como fondo?
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Capítulo
Trabajando con las diapositivas En este capítulo trataremos: Uso de las Reglas, Cuadriculas y Líneas Guías Manejo de las diapositiva Transición de la diapositiva Animación de objetos Configuración de una presentación Uso de los temas Creación de una plantilla
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Uso de las Reglas Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del mouse. Para hacer visibles las reglas vamos a la ficha Vista y seleccionamos el comando Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la comando Regla. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo en la vista Normal
Reglas vertical y horizontal.
Uso de las Cuadriculas Puede utilizar líneas de cuadrícula para identificar el centro de la diapositiva o el documento y colocar formas y objetos (tablas, gráficos, ecuaciones u otra forma de información) de una manera más precisa o alineada en la diapositiva. Es posible mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula así como cambiar los valores de cuadrículas y guías si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas. Las líneas de cuadrícula no son visibles durante una presentación con diapositivas ni se imprimen en una presentación o un documento.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas La cuadrícula de dibujo incluye una opción, denominada de ajuste, que alinea objetos con respecto a la intersección más cercana de la cuadrícula o a otro objeto a medida que se dibujan o mueven objetos.
Visualizar líneas de cuadrícula En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a continuación, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula
También desde la ficha Vista, grupo Mostrar u Ocultar, comando Líneas de la cuadricula
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Uso de las Guías En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuadrícula
En Configuración de las guías, active la casilla de verificación Mostrar guías de dibujo en la pantalla También puede hacer clic con el botón secundario en un área vacía de la diapositiva o en el margen de alrededor de la diapositiva y, a continuación, hacer clic en Cuadrícula y guías.
Ocultar diapositivas Si hay alguna diapositiva que sea necesario tener en una presentación pero no desea que aparezca en la presentación con diapositivas, puede ocultar dicha diapositiva. Esta posibilidad resulta especialmente útil cuando haya agregado diapositivas a una presentación que proporcionan distintos niveles de detalle sobre el asunto objeto de la presentación, quizás para distintos públicos. Puede marcar estas diapositivas como ocultas para que no aparezcan en la presentación con diapositivas principal, pero puede seguir teniendo acceso a ellas en caso necesario. Cuando se oculta una diapositiva, ésta permanece en el archivo, aunque esté oculta cuando se ejecute la presentación en la vista Presentación con diapositivas. La opción Ocultar diapositiva se puede activar o desactivar por separado para cualquier diapositiva de la presentación.
Paso a Paso: Ocultar Diapositivas Para el ejemplo abrir la presentación fundamentos de computación.Pptx, ubicarse en la diapositiva número 4. 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. Siga uno de estos procedimientos:
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas Para ocultar una diapositiva, haga clic con el botón secundario del mouse en la diapositiva que desea ocultar y elija Ocultar diapositiva. El icono de diapositiva oculta aparece con el número de diapositiva en su interior, junto a la diapositiva que se ha ocultado.
Para mostrar una diapositiva ocultada previamente, haga clic con el botón secundario del mouse en la diapositiva que desee mostrar y haga clic en Ocultar diapositiva.
Transición de diapositivas Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Para aplicar la transición a una diapositiva se despliega la ficha Animaciones y se selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
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Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos. Hacer Clic sobre la flecha Más para que se muestre esta lista de movimientos.
Efectos de transición Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas Usando la presentación Fundamentos de computación.pptx, podemos aplicar efectos de transición a una, varias diapositivas seleccionadas o a toda la presentación. Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de transiciones y elija una transición:
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint 2010, tenemos transiciones muy llamativas:
Si aplicamos la transición: “Puertas”, tendremos:
Si aplicamos la transición: “Cubo”, tendremos:
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Si aplicamos la transición: “Cambiar”, tendremos:
Si aplicamos la transición: “Ondulación”, tendremos:
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
Podemos cambiar el sentido de la transición, con la herramienta: “Opciones de efectos”:
Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada.
se
Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el comando Vista previa del grupo Vista Previa de la ficha Animaciones. Puede continuar con las demás diapositivas como lo hizo con la primera diapositiva. Para retirar la transición, ubíquese sobre la diapositiva y use la transición “Sin transición”
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Agregar la misma transición de diapositivas a todas las diapositivas de la presentación 1. Aplique una transición a una de las diapositivas 2. En el grupo Transición a esta diapositiva hacer Clic sobre Aplicar a todo.
3. Todas las demás diapositivas tomaran la transición aplica a la diapositiva actual. Agregar a la transición sonido y velocidad de transición Podemos agregar un sonido desde el comando sonido del grupo Transición de esta diapositiva, una vez desplegada la lista elegimos un sonido.
También podemos agregar una determinada velocidad a la transición en forma exacta.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
Modificar el avance de la diapositiva Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle un tiempo en segundos para que en forma automática avance a la siguiente diapositiva. Estas opciones los puedes configurar en la ficha Transición a esta diapositiva.
Intervalos Definición de un intervalo Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentación entre diapositivas. Mientras ensaya, utilice la función Intervalo de diapositiva a fin de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y después emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automáticamente cuando ofrezca la presentación a una audiencia. La función Intervalo de diapositiva es idónea para crear una presentación automática.
Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar) Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte
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Microsoft Office Power Point 2010 superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse. 1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga Clic en Ensayar intervalos.
Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.
2. Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo: Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa. Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa. Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir. 3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le solicita que siga uno de estos procedimientos: Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en Sí. Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.
4. Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentación.
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Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer una presentación Si no desea que las diapositivas de la presentación avancen automáticamente utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento para desactivarlos: En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, desactive la casilla de verificación Uzar intervalos.
Animación de un objeto En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agregar interés a la presentación. Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un marcador de posición o a un párrafo, incluidos una viñeta y los elementos de la lista. Por ejemplo, puede aplicar una animación de desplazamiento a todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animación a un solo párrafo en una lista numerada. Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de trayectorias de la animación. Puede aplicar también más de una animación a un elemento, por lo que puede crear un elemento de viñeta de desplazamiento hacia arriba y después hacia afuera. La mayoría de las opciones de animación contienen efectos asociados que puede elegir. Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animación y animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas ejemplo, un título de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez). Puede obtener una vista previa de la animación del texto y objetos para una diapositiva o para toda la presentación.
Ficha Animaciones: La ficha Animaciones ha mejorado enormemente en esta versión, ya que esta permite realizar un trabajo de animación más rápido y diverso. Ahora contamos con una gran cantidad de animaciones que se pueden aplicar a cualquier objeto insertado en las diapositivas.
Si queremos aplicar una animación, puede ser cualquiera de las indicadas en la imagen, las cuales han sido categorizadas en:
Ninguna. Entrada. Énfasis. Salir. Trayectorias de la animación.
Además se pueden utilizar más efectos de los mostrados inicialmente.
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Microsoft Office Power Point 2010 También debemos indicar que ha esto se agrega la posibilidad de modificar las animaciones ya aplicadas sobre un objeto, con la herramienta: “Opciones de efectos”, que dependerán del efecto elegido:
Si se deseara agregar más efectos a un mismo objeto, debemos utilizar la herramienta: “Agregar animación”:
Panel de tareas Personalizar animación
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas Para controlar cómo y cuándo desea que un elemento aparezca durante la presentación, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar animación. El panel de tareas Personalizar animación le permite ver información importante sobre un efecto de animación, incluidos el tipo de efecto de animación, el orden de diversos efectos de animación con respecto a otros y una parte del texto del efecto de animación.
1
2 3
6
4
5
1
Este botón me permite reproducir una animación para verificar como se vería en la vista presentación.
2
Aquí se indica el número de orden de la animación y un icono representativo si se trata de una animación de entrada, énfasis, salida o de trayectoria.
3
Este control me permite seleccionar diferentes opciones asociadas a la
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Microsoft Office Power Point 2010 animación respectiva:
Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto de animación se inicia cuando hace clic en la diapositiva. Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se inicia al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es decir, un clic ejecuta 2 o más efectos de animación). Iniciar después de Anterior (icono de reloj): el efecto de animación se inicia inmediatamente después de que finaliza la reproducción del efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animación). 4
Escala de tiempo (esta opción se puede ocultar).
5
Permite reordenar la secuencia de las animaciones.
6
Un desencadenador no es más que un elemento de una diapositiva de PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botón o incluso un párrafo o un cuadro de texto) que desencadena una acción al hacer clic en él. La acción podría ser un sonido, una película, una animación o un texto que se hace visible en la diapositiva.
Los elementos animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar animación que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece sólo en la vista Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animación.
Asignación de animaciones a un objeto Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto 1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, seleccione el efecto de animación que desee en la lista.
Animaciones de Entrada énfasis salida y trayectoria
Paso a Paso: Crear un efecto de animación personalizado 1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
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2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación Avanzada, haga clic en Panel de animación.
3. Desde el panel “Panel de animación”, podremos administrar las diversas animaciones, las cuales se podrán agregar utilizando la herramienta: “Agregar animación”.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya está visible en la diapositiva, como girar, elija Énfasis y después haga clic en el efecto.
Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto.
Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una ruta especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en la trayectoria.
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Microsoft Office Power Point 2010 Si se desean aplicar más efectos de los que se encuentran mostrados directamente, puede hacer clic en los comandos que se encuentran en la parte inferior:
4. Para especificar cómo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic en el selector del lado derecho de la animación que se encuentra en el panel de animación y después haga clic en Opciones de efectos.
Opciones de Efectos El cuadro de dialogo para opciones de efectos nos muestra tres fichas: Efecto, Intervalo y Animación (OBS: El número de fichas que aparecerán, dependerán del tipo de objeto que se esté animando, para texto, son tres fichas). En la ficha Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido, color y si es texto el tipo de aplicación de la animación.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
Intervalos Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repetición de la animación.
Escala de tiempo avanzada La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de tiempo que se ve al obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala permite modificar los intervalos relativos de las animaciones seleccionando el elemento en la lista Personalizar animación y, a continuación, arrastrando el marcador de la escala de tiempo.
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Microsoft Office Power Point 2010
Modificar animación Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el panel de animación, donde se muestra las opciones de Inicio, Dirección y Velocidad o también puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que se muestren en la lista y luego elegir la opción a modificar.
Reorganizar el orden de ejecución Puede cambiar el orden de los objetos que se presentaran en su diapositiva. 1. Haga clic en el objeto de la lista de animaciones. 2. Use los botones Reordenar para “subir” o “bajar” el orden de animación del objeto
Vista previa de la animación Para obtener una vista previa de las animaciones de una diapositiva, muestre la diapositiva y, a continuación, en el panel de animación, haga clic en el botón Reproducir. Esta acción muestra automáticamente las animaciones desencadenadas, por lo que no necesita hacer clic en el elemento
Copiar animación Permite copiar las animaciones que estén definidas en un objeto, hacia otro objeto, para esto bastará con seleccionar el objeto con las animaciones, hacer clic en la herramienta “Copiar Animación” que se encuentra en el grupo “Animación avanzada” y luego hacer clic en el objeto al que deseo copiarle las animaciones.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
Incluir y configurar Se ha dejado esta parte hasta este capítulo para que apliquen efectos de animación a la música y videos. En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y video. En las tablas siguientes se muestran los formatos de archivo compatibles para archivos de audio y vídeo:
Formatos de archivos de audio
Formato de archivo
Extensión
Archivo de audio AIFF
.aiff
Audio Interchange File Format Este formato de sonido se utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no se comprime y puede producir archivos grandes.
Archivo de audio AU
.au
Audio UNIX Este formato de archivo suele utilizarse con objeto de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para Web.
Archivo MIDI
.mid .midi
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o
Más información
Interfaz digital de instrumentos musicales Éste es un formato estándar para el intercambio de información musical entre
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Microsoft Office Power Point 2010 instrumentos musicales, sintetizadores y equipos. Archivo de audio MP3
.mp3
MPEG Audio Layer 3 Éste es un archivo de sonido que se ha comprimido con el códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) MPEG Audio Layer 3, desarrollado por Fraunhofer Institute.
Archivo de audio de Windows
.wav
Forma de onda Este formato de archivo de audio almacena los sonidos como formas de onda. Según diversos factores, un minuto de sonido puede ocupar un mínimo de 644 o un máximo de 27 megabytes de espacio de almacenamiento.
Archivo de Windows Media Audio
.wma
Windows Media Audio Éste es un archivo de sonido que se ha comprimido mediante el códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) de audio de Microsoft Windows Media, un esquema de codificación de audio digital desarrollado por Microsoft que se utiliza para distribuir música grabada, normalmente a través de Internet.
Formatos de archivos de vídeo
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Formato de archivo
Extensión
Archivo de Windows Media
.asf
Advanced Streaming Format Este formato de archivo almacena datos multimedia sincronizados y puede utilizarse para transmitir contenido de audio y vídeo, imágenes y secuencias de comandos a través de una red.
Archivo de vídeo de Windows
.avi
Formato AVI Es un formato de archivo multimedia para almacenar sonido e imágenes en movimiento en formato Microsoft RIFA (Formato de archivo para intercambio de recursos). Es el más común de los formatos porque el contenido de audio o vídeo que se comprime con diversos códecs (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) puede almacenarse en un archivo .avi.
Archivo de película
.mpg .mpeg
Archivo de Windows Media Video
.wmv
o
Más información
Grupo MPEG Éste es un conjunto en evolución de estándares para la compresión de audio y vídeo desarrollados por Moving Picture Experts Group (Grupo MPEG). Este formato de archivo se diseñó específicamente para utilizarlo con Video-CD y CD-i. Windows Media Video Este formato de archivo comprime audio y vídeo mediante el códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) de Windows Media Video, un formato muy comprimido que requiere una cantidad mínima de espacio de almacenamiento en el disco duro del equipo.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas Nota Aunque un archivo de sonido o de película tenga la misma extensión de archivo que los enumerados anteriormente, podría no reproducirse correctamente si no está instalada la versión adecuada del códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) o si el archivo no está codificado en un formato que su versión de Microsoft Windows reconozca. La codificación es el proceso de convertir los datos en una secuencia de unos o ceros.
Música Pista de audio a la presentación 1. Seleccione la primera diapositiva 2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Multimedia, Audio
3. Haga Clic sobre Audio de archivo… 4. Debemos seleccionar el archivo de audio deseado:
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Microsoft Office Power Point 2010 5. Ahora, tendremos que definir las “opciones de efectos” asociados a esta animación:
6. En las opciones de efectos, tendremos los siguientes elementos de configuración:
Video y animaciones Inserción de archivos de Video 1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video. 2. Después selecciona Video de archivo.... 3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres Clic en Insertar.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
Inserción de videos On line Si tienes una conexión a internet, usted podría descargar algunas animaciones que le pueda servir a su presentación. 1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video. 2. Después selecciona Video de Imágenes Prediseñadas... 3. Desde el panel Imágenes prediseñadas haz Clic en “Incluir contenido de office.com”
4. Selecciona los recursos y luego insértalos en la diapositiva:
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Microsoft Office Power Point 2010
Inserción de animaciones SWF Si dispone de un gráfico animado creado mediante Adobe Macromedia Flash y guardado como archivo Shockwave con la extensión .swf, puede reproducirlo en una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2010 mediante el control ActiveX denominado Shockwave Flash Object y el reproductor de Adobe Macromedia Flash. Para reproducir el archivo de Flash, agregue un control ActiveX a la diapositiva y cree un vínculo al archivo de Flash o incruste el archivo en la presentación. La configuración de seguridad de los controles ActiveX se encuentra en el Centro de confianza, donde puede buscar opciones de seguridad y confidencialidad para los programas de 2010 Microsoft Office system. Tal vez sea necesario ajustar las opciones de seguridad para que los controles Active X se ejecuten. La configuración de ActiveX en el Centro de confianza se aplica a todos los productos de versión Office 2010. Por ejemplo, si cambia una opción de configuración en PowerPoint, dicha opción también se cambia en el resto de los programas de Office que utilizan el Centro de confianza. Nota: El control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en el equipo para reproducir el archivo de Flash en una presentación. Para ver si Shockwave Flash Object está registrado, en el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Más controles . Si Shockwave Flash Object aparece en la lista de controles, está registrado en el equipo. Si no está registrado, descargue la versión más reciente de Flash Player desde el sitio Web de Adobe para registrar Shockwave Flash Object en el equipo. Para garantizar que las animaciones complejas se ejecuten correctamente, instale la versión más reciente de Flash Player aunque haya versiones anteriores de Shockwave Flash Object registradas en el equipo.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
Paso a Paso: Agregar un archivo Flash a la diapositiva 1. Instale Flash Player en el equipo (si es que no está instalado). 2. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea reproducir la animación. 3. Haga clic en “Archivo”, luego a Opciones, y una vez que se muestre el cuadro de dialogo “Opciones de PowerPoint” debe escoger “personalizar cinta de opciones”, y finalmente habilitar la ficha programador:
4. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Más controles .
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Microsoft Office Power Point 2010
5. En la lista de controles, haga clic en Shockwave Flash Object, haga clic en Aceptar y arrástrelo a la diapositiva para dibujar el control. 6. Seleccione el nuevo objeto insertado, y ahora haga clic en “Propiedades”:
7. En la ficha Alfabético, haga clic en la propiedad Movie. 8. En la columna de valor (la celda en blanco situada junto a Movie), escriba la ruta de acceso completa de la unidad, incluido el nombre de archivo (por
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas ejemplo, C:\animaciones\MiArchivo.swf) o el localizador uniforme de recursos (URL) del archivo de Flash que desee reproducir.
9. Para establecer opciones específicas relativas a la reproducción de la animación, siga el procedimiento siguiente y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Propiedades: Para reproducir el archivo automáticamente cuando se muestre la diapositiva, establezca la propiedad Playing en Verdadero. Si el archivo de Flash tiene un control Iniciar/Rebobinar (Start/Rewind) integrado, puede establecer la propiedad Playing en Falso. Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, establezca la propiedad Loop en Falso. Para incrustar el archivo de Flash de modo que pueda compartir la presentación con otros usuarios, establezca la propiedad EmbedMovie en Verdadero. Sin embargo, para que el archivo de Flash se ejecute, el control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en cualquier equipo que ejecute la presentación. 10. En el caso de los archivos GIF, solamente insértelos y ejecute vista presentación.
Obtener una vista previa de una animación en la vista Presentación con diapositivas En el grupo “Iniciar presentación con diapositivas” en la ficha “presentación con diapositivas” haga clic en “Desde el principio” o presione F5.
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Microsoft Office Power Point 2010
Configuración de la presentación Tipos de presentación PowerPoint permite modificar el tipo presentación que se piensa mostrar en pantalla. Se disponen de 3 tipos, las cuales muestran la presentación con ciertos cambios. Para modificar el tipo de presentación, realice: 1. Desde la ficha “Presentación con diapositivas” grupo Configurar elija el comando Configuración de la presentación con diapositivas 2. Nos muestra el siguiente cuadro
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
3. El cuadro Tipo de presentación muestra los 3 tipos en los que se pueden mostrar sus diapositivas. Realizada por un orador (Pantalla Completa). Es el tipo por defecto. Muestra la presentación en toda la pantalla, agregando controles para avanzar, retroceder y finalizar su presentación. Además, muestra opciones para controlar el puntero como: cambio de pluma, color de pluma, etc. En la presentación se muestra botones de presentación Examinada de forma individual. Muestra la presentación en una ventana, la cual puede restaurar para ingresar a otra aplicación y ver ambas ventanas a la vez, etc. Además, muestra un menú el cual permite copiar e imprimir sus diapositivas, guardar una copia de la presentación, etc. Si lo desea puede mostrar también la barra de desplazamiento que lo ayudará para cambiar entre diapositivas.
Active la casilla para ver la barra de desplazamiento Examinada en exposición. Útil cuando la presentación es automática. Este tipo reproduce la presentación, ignorando cualquier tecla o forma de desplazamiento que usted quiera aplicar (por ejemplo el Enter, las flechas o el clic del mouse). Al llegar a la última diapositiva, se repite nuevamente la presentación, siendo la única forma de cancelarla pulsar la tecla ESC.
Sin animación Para presentar las diapositivas sin efectos de animación active la casilla Sin animación. Los efectos de animación (animación y sonidos) aplicados a los objetos no se verán. Incluso puede activar la casilla Mostrar sin narración para omitir la narración grabada de cada diapositiva. Para mostrar sus diapositivas sin animación: 1. Desde la ficha Presentación con diapositivas, grupo Configurar, comando Configuración de la presentación con diapositivas
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Microsoft Office Power Point 2010 2. En el cuadro de Opciones de presentación marque la casilla de verificación Sin animación
3. Haga clic en Aceptar. Para probar los cambios, pulse F5.
Diapositivas a presentar Esta opción permite especificar que diapositivas se van a mostrar en su presentación. Por defecto PowerPoint muestra todas las diapositivas, pero usted puede indicar desde una diapositiva inicial a una final. Para indicar que diapositivas se deben mostrar 1. Desde la ficha Presentación con diapositivas, grupo Configurar, comando Configuración de la presentación con diapositivas 2. Para mostrar todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Todas. 3. Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentación, escriba el número de la primera diapositiva que desea mostrar en el cuadro Desde y escriba el número de la última diapositiva que desea mostrar en el cuadro Hasta. 4. Aquí, escriba la diapositiva inicial (en nuestro caso 5) y la diapositiva final(en nuestro caso 10)
5. Haga clic en Aceptar. Para probar los cambios, pulse F5.
Avance de las diapositivas Utilice las opciones de la sección Avance de diapositivas para especificar cómo pasar de una diapositiva a otra.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas 1. Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presentación, haga Clic en Manual. 2. Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva automáticamente durante la presentación, haga clic en Usar los intervalos de diapositiva guardados
3. Haga clic en Aceptar. Para probar los cambios, pulse F5.
Color de pluma En forma predeterminada cuando se realiza la presentación y se hace uso del rotulador este es de color rojo, pero podría ser cambiada eligiendo otro color desde cuadro Configuración de la presentación.
Presentaciones PPS Una presentación PowerPoint puede ser guardada con un formato conocido como PPS (Power Point Slide) en la versión 2010 es PPSX. Una presentación PPSX siempre se abre en la vista Presentación con diapositivas en lugar de abrirse en la vista Normal. Estos archivos de presentación podrían ser abiertos: 1. Office PowerPoint: Con el puedes ver las presentaciones y además podrás modificarlas añadiendo o quitando texto, imágenes o audio. 2. Impress: Este programa es gratuito y con el también podrás abrir y modificar presentaciones PPS. El problema es que no ofrece 100% de compatibilidad con las presentaciones PPS creadas con PowerPoint. Además tendrás menos funciones que si usas el software de Microsoft. 3. Visor de PowerPoint 2010: Con este programa no se podrá modificar las presentaciones pero podrás ver el contenido de cualquier fichero PPS.
Paso a Paso: Como crear un archivo de presentación PPSX 1. Si no tenemos abierta la presentación Fundamentos de computación.PPTX, proceda a abrirlo. 2. Ir a “archivo”, luego hacer clic en la opción Guardar como. 3. En la ventana de Guardar como hacer Clic en el cuadro combinado Tipo elegir Presentación de diapositivas con PowerPoint. Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010
Guardar presentación en otros formatos: PDF, Web, JPG, GIF, etc. Con Microsoft Office PowerPoint 2010 puede guardar las presentaciones en cualquiera de los tipos de archivos que se citan a continuación. Nota: Microsoft Office PowerPoint 2010 no admite guardar en formatos de archivo de PowerPoint 95 (o anteriores). Guardar tipo de archivo
Formato de documento PDF
Página Web
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Extensión
Utilice para guardar Publicar como PDF o XPS: formato de archivo electrónico basado en PostScript desarrollado por Adobe Systems que conserva el formato del documento y permite compartir archivos.
.pdf
.htm; .html
Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2010 Microsoft Office System únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS. Una página Web como una carpeta con un archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como imágenes, archivos de sonido, hojas de estilo en cascada, secuencias de comandos, etc. Es útil para exponer en un sitio o editar con Microsoft Office FrontPage u
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas otro editor HTML.
Página Web de un solo archivo
.mht; .mhtml
Una página Web como un solo archivo con un archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como imágenes, archivos de sonido, hojas de estilos en cascada, secuencias de comandos, etc. Es útil para enviar por correo electrónico una presentación
Formato de archivo JPEG
jpg
Una diapositiva como un gráfico para utilizar en páginas Web.
GIF (Formato de intercambio de gráficos)
Gif
Una diapositiva como un gráfico para utilizar en páginas Web.
Hay más formatos de archivos según la necesidad de guardar la presentación. Todos estos formatos los eliges cuando desees guardar alguna presentación desde el cuadro combinado Tipo:
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Trabajando con temas Un tema en PowerPoint es una combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única. Los temas simplifican el proceso de crear presentaciones con aspecto profesional. Lo único que debe hacer es seleccionar el tema deseado y PowerPoint 2010 hace el resto. Con un Clic, el fondo, el texto, los gráficos y las tablas cambian todos ellos para reflejar el tema seleccionado, garantizando que todos los elementos de la presentación se complementan entre sí. Y lo mejor de todo es que puede aplicar el mismo tema a un documento de Microsoft Office Word 2010 o a una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2010 que aplique a la presentación. Después de aplicar un tema a la presentación, la galería de estilos rápidos cambia para adaptarse a este tema en particular. El resultado es que los nuevos gráficos SmartArt, las tablas, los gráficos, WordArt o el texto que inserte en la presentación automáticamente se adaptan al tema existente. Con los colores de los temas todo el material puede tener un aspecto coherente y profesional.
Aplicar un tema Por ejemplo tenemos la presentación “Fundamentos de computación”.PPTX. Desde la ficha Diseño, grupo Temas, elegir un tema que se muestre o hacer Clic sobre la flecha Más el cual despliega el cuadro mostrando más temas, si los temas que se presentan no satisfacen a su presentación, usted podría descargar más temas desde internet. Para nuestro caso elegimos Concurrencia.
Cambiar del color del esquema de un tema Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores situado al lado del nombre Colores del tema después de hacer clic en el botón Colores del tema representan los colores de énfasis y de 172
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas hipervínculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema. Desde la ficha Diseño, grupo Temas, hacer Clic en Colores del tema, luego haga Clic en el elemento que desea cambiar.
Adicionando sombras y textura al fondo En versiones anteriores de Microsoft Office PowerPoint, para agregar un fondo a la presentación, lo que se hacía era agregar una plantilla de diseño desde el panel Estilo de la diapositiva. En Microsoft Office PowerPoint 2010, para agregar un fondo a la presentación, lo que se hace es agregar un estilo de fondo. Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema.
Agregar un estilo de fondo a la presentación 1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
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Microsoft Office Power Point 2010 2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.
3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes: Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas. Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas haga clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si la presentación contiene varios patrones de diapositivas
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Programa Nacional de Informática
Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
Creando un tema personalizado En Microsoft Office PowerPoint 2010, los temas reemplazan las plantillas de diseño usadas en versiones anteriores. Puede formatear una presentación entera de forma rápida y sencilla para darle un aspecto profesional y moderno mediante la aplicación de un tema. PowerPoint 2010 ofrece varios temas predefinidos, pero usted también puede crear sus propios temas personalizando un tema ya existente y guardándolo como un tema de documento personalizado.
Personalizar un tema Para personalizar un tema, primero debe cambiar los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno utilizados. Si desea aplicar estos cambios a las diapositivas que agregue posteriormente, puede guardarlos como un tema (.thmx).
Personalizar colores del tema Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y de fondo en uso, y el conjunto de colores que aparece junto al nombre Colores del tema después de hacer clic en el botón Colores del tema representa los colores de énfasis y para hipervínculos correspondientes a dicho tema. Cuando cambie cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores para un tema, los colores del botón Colores del tema y los que aparecen junto al nombre Colores del tema también cambiarán.
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Microsoft Office Power Point 2010
Paso a Paso: Como Personalizar colores del tema 1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Colores.
2. Haga Clic en Crear nuevos colores del tema. 3. En Colores del tema, haga clic en el botón que se encuentra junto al nombre del elemento de color del tema que desea cambiar. 4. En Colores del tema, haga clic en el color que desea usar. Repita los pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar. Nota: En Muestra, puede ver el efecto de los cambios realizados.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para los nuevos colores del tema y, a continuación, haga clic en Guardar.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas Nota: Si desea volver todos los elementos de color del tema a sus valores originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.
Personalizar fuentes del tema Las fuentes del tema contienen una fuente para los encabezados y una fuente para el cuerpo del texto. Cuando haga clic en el botón Fuentes del tema , verá el nombre de las fuentes de los encabezados y del cuerpo del texto usadas debajo del nombre Fuentes del tema. Puede cambiar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.
Paso a Paso: Como Personalizar Fuentes del tema 1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga Clic en Fuentes del tema. 2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema. 3. En los cuadros Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desee usar. Nota: En Muestra, puede ver un ejemplo de texto en el estilo de fuente que ha seleccionado.
4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema y, a continuación, haga clic en Guardar.
Seleccionar un conjunto de efectos del tema Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando haga clic en el botón Efectos del tema , verá los efectos de línea y de Programa Nacional de Informática
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Microsoft Office Power Point 2010 relleno usados para cada conjunto de efectos del tema en el gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desea usar en el tema de su documento. 1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema. 2. Haga clic en el efecto que desea usar.
Guardar un tema Puede guardar todos los cambios que haga en los colores, fuentes o efectos de línea o relleno de un tema como un tema personalizado que podrá aplicar a otros documentos o presentaciones.
Paso a Paso: Como Guardar un Tema 1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Más
.
2. Haga clic en Guardar tema actual.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y, a continuación, haga clic en Guardar.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
El tema personalizado se guardará en la carpeta Temas del documento como un archivo .thmx y se agregará automáticamente a la lista de temas personalizados.
Creando una Plantilla Cuando crea una plantilla, genera un archivo (.POTX) que incluye cualquier personalización que se realice en una combinación de patrón de diapositivas, diseño y tema. Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el futuro, ya que almacenan información de diseño que puede aplicarse a una presentación para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas. Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a utilizarlas y compartirlas con otros usuarios. También encontrará cientos de tipos diferentes de plantillas gratuitas en Office Online y otros sitios web de asociados. Una plantilla puede incluir:
1
Contenido específico de la materia, como Ejemplo, puede ser: Mención especial, Desarrollo de Software y la imagen del logo de Visual Studio.
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Microsoft Office Power Point 2010
2
Formatos de fondo, como imágenes, texturas, color de relleno degradado o sólido, y transparencia. En este ejemplo se muestra el fondo Estilo 2
3
Texto en los marcadores de posición que solicitan información específica, como nombre del participante, institución de estudios, fecha de la presentación.
4
Color, fuentes, efectos (3D, líneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseño de tema (como los efectos de color y el degradado dentro de la palabra Desarrollo de Software).
Para crear una plantilla siga el procedimiento siguiente: 1. Una vez que tiene listo el archivo que se guardará como plantilla, haga clic en “Archivo”, Guardar como. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido. 3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar. 4. Una plantilla de PowerPoint 2010 tiene la extensión *.potx.
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Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
Preguntas de Repaso 1. ¿Cuál es la diferencia entre una animación y una transición?
2. ¿Qué acción debe tomar sobre una diapositiva que no se debe presentar durante la vista de presentación con diapositiva?
3. ¿Cuál es el cuadro del dialogo que le permite definir el intervalo de diapositiva a reproducir en vista de presentación con diapositivas de una presentación?
4. ¿Qué clases de efectos puede emplear en una presentación?
5. ¿Qué herramienta se emplea para establecer los tiempos de exposición de cada diapositiva de una presentación esto mediante una prueba de la exposición?
6. Nombre tres categorías de animación de objetos.
7. ¿Cuál es la extensión de la Presentación con diapositivas de PowerPoint?
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Microsoft Office Power Point 2010
8. Crear una nueva presentación que contenga las diapositivas: Diapositiva 1: incluir el título Animaciones Diapositiva 2: incluir un título y una lista con viñetas Diapositiva 3: debe incluir como contenido los siguientes tipos de objetos: o Cuadro de texto y autoformas. Diapositiva 4: debe incluir un objeto WordArt y una imagen. Luego, aplique una combinación de animación a la presentación. Ensaye intervalos para la presentación y guarde los tiempos usados. Guarde la presentación en la carpeta Mis Documentos con el nombre Mis Efectos. Finalmente, guarde la presentación como una Presentación con diapositivas de PowerPoint.
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Capítulo
Colaboración y entrega para envío En este capítulo trataremos: Revisión de diapositivas Preparación de material Impreso Preparación para entrega de envío
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Colaboración con un grupo de trabajo Con las funciones de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server 2010 puede iniciar, administrar y controlar los procesos de aprobación y revisión desde Office PowerPoint 2010; esto permite acelerar los ciclos de revisión de presentaciones en la organización sin tener que aprender nuevas herramientas. Adicionalmente, existen otros métodos que hacen uso del correo electrónico y otras aplicaciones.
Enviar para revisión Para enviar una presentación a los revisores, adjúntela a un mensaje de correo electrónico. Los revisores pueden comentar la presentación con la característica Comentarios (ubicada en el grupo Comentarios de la ficha Revisar) de Office PowerPoint 2010 y, a continuación, adjuntar la presentación marcada a un mensaje que le envíen. Con la característica Comentarios, el usuario o los revisores pueden hacer lo siguiente: Mostrar u ocultar las revisiones Agregar nuevos comentarios Modificar comentarios existentes Eliminar comentarios Ir a un comentario anterior Ir al comentario siguiente
Insertar comentario Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a una diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y revisen la información sobre una presentación creada, o cuando los compañeros pidan información sobre una presentación o la estén complementando o evaluando.
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
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En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede agregar, editar y eliminar comentarios. Para ver los comentarios existentes, haga clic en Desplazarse entre comentarios de revisión. Los elementos descritos en la imagen anterior son: 1
Ficha Revisar
2
Comandos de revisión
3
Miniatura del comentario de revisión
4
Comentario
Agregar un comentario para revisión 1. En la diapositiva a la que desea agregar un comentario, siga uno de estos procedimientos: Para agregar un comentario sobre el texto u objeto de una diapositiva, seleccione el texto o el objeto. Para agregar un comentario general sobre una diapositiva, haga clic en cualquier lugar de la misma. 2. En la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario. 3. Escriba los comentarios y después haga clic fuera del cuadro de comentarios. Puede agregar más de un comentario al texto, al objeto o a la diapositiva en una presentación.
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Microsoft Office Power Point 2010
Editar un comentario de revisión Los revisores de la presentación pueden editar comentarios agregados por otros revisores. Esto cambia el color de la miniatura del comentario de revisión, así como las iníciales a las del revisor actual, también pueden aparecer comentarios de diversos revisores sobre un mismo objeto:
Para modificar un comentario se pueden realizar los siguientes procedimientos: 1. Haga clic en la miniatura del comentario de revisión (se muestra como número 3 en la imagen anterior). La miniatura del comentario de revisión normalmente contiene las iníciales de la persona que agregó el comentario originalmente. Pero si se oculta la miniatura del comentario de revisión, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar marcas. 2. Luego, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario. También puedes hacer clic derecho sobre el comentario:
3. Escriba los comentarios y haga clic fuera del cuadro de comentarios.
Eliminar un comentario de revisión
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío Los revisores de la presentación pueden eliminar los comentarios agregados por otros revisores. Esto cambia la miniatura del comentario de revisión, así como las iniciales a las del revisor actual. 1. Haga clic en el comentario que desea eliminar. 2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.
Revisión de comentarios Para desplazarse entre comentarios, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Anterior o Siguiente.
Comparar presentaciones: Cuando se desean realizar comparaciones entre presentaciones, para verificar modificaciones, en tal sentido de aceptar o rechazar los cambios realizados sobre una presentación por parte de diversos revisores, se puede hacer uso de la herramienta “Comparar”. Por ejemplo, tenemos el caso de un proyecto, el cual está conformado por un jefe de proyecto y varios colaboradores. El jefe del proyecto envía una primera versión de la presentación a los colaboradores y les pide a estos que inserten comentarios, realicen cambios en la presentación de tal manera que se pueda lograr una mejor presentación, finalmente el jefe del proyecto, recibe las copias modificadas por los colaboradores y los compara con el objetivo de aceptar o rechazar los cambios de los diversos colaboradores o revisores. Para realizar la comparación de presentaciones se realizan los siguientes pasos: 1. Se generan copias diversas para cada revisor, el cual colocará sus comentarios y realizará las modificaciones que el considere necesarias. 2. Luego, el encargado del proyecto, reunirá las copias y comparará las presentaciones, para esto se ubicará en la ficha “Revisar”, luego en el grupo “Comparar” y finalmente en la herramienta “Comparar”. 3. Luego, nos aparecerá la ventana para abrir un archivo, con lo cual abriremos las copias revisadas.
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4. Al final se Aceptarán o se Rechazarán los cambios.
Compartiendo una presentación Una de las mayores ventajas de la utilización de Microsoft Office SharePoint Server 2010 es la capacidad de colaborar sobre documentos usando el Document WorkSpace de trabajo. Al igual que la reunión de trabajo, un Document WorkSpace construye una infraestructura en el equipo del sitio donde los usuarios pueden debatir, aportar, y editar cualquier documento. Office SharePoint Server 2010 también está estrechamente integrado con el sistema Microsoft Office 2010. Puede utilizar muchas de los programas de Office 2010 para crear documentos de trabajo.
Utilizar Document Workspace de MS Share Point Un sitio de área de documentos es un sitio de SharePoint que le ayuda a coordinar el desarrollo de uno o más documentos relacionados con otras 188
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío personas. El sitio proporciona herramientas para compartir y actualizar archivos y para mantener a las personas informadas acerca del estado de dichos archivos. Cuando crea un sitio basado en los archivos desde cualquiera de los siguientes programas de 2010 Microsoft Office System, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint o Visio puede trabajar directamente en el archivo o en el sitio del área de documentos o bien, trabajar en su propia copia. Puede actualizar periódicamente su propia copia con los cambios del servidor o actualizar el servidor con cambios de la copia. Cuando crea un sitio de área de documentos, el archivo se almacena en una biblioteca de documentos del sitio, mientras que los miembros pueden trabajar con el archivo mediante un programa de Microsoft Office o ver el archivo en un explorador Web. Los miembros también pueden agregar archivos relacionados a la biblioteca. Una biblioteca también puede agregar archivos relacionados a la biblioteca. Una biblioteca es una ubicación de un sitio de SharePoint en la que puede crear, recopilar, actualizar y administrar archivos con integrantes del grupo. Las bibliotecas pueden realizar un seguimiento de las versiones de los archivos, de manera que las personas vean un historial de cambios y puedan restaurar una versión anterior si es necesario. Las bibliotecas también pueden requerir la aprobación de archivos y requerir que se desprotejan los documentos para evitar que las personas realicen cambios incompatibles al mismo tiempo. Para crear un sitio de área de documentos, debe tener permisos para crear sitios de área en el sitio de Microsoft Windows SharePoint Services donde se encuentra el sitio del área de documentos. Si usted desea saber si puede crear estos sitios póngase en contacto con el administrador de la Red.
Formas de crear un sitio de área de documentos Cuando crea un sitio de área de documentos, puede empezar utilizándolo directamente, agregar otras listas o bibliotecas al mismo o personalizar el sitio para adaptarlo a sus necesidades específicas. Si configura un sitio de área de documentos enviando correo electrónico desde Microsoft Office Outlook 2010, las personas a las que incluye en los cuadros A y CC del mensaje se agregan automáticamente como miembros del sitio. Si utiliza un procedimiento diferente para crear un área de trabajo, puede agregar otros miembros después de crear el sitio. Puede crear un sitio del área de documentos de las siguientes maneras: Desde el panel Administración de documentos La creación de un sitio del área de documentos es una de las maneras en las que puede compartir un archivo cuando trabaja en cualquiera de los siguientes programas de versión Office 2010: Word, Excel, PowerPoint o Visio. Este método puede ser el mejor si ya está trabajando en un archivo y desea crear un área sin dejar el programa. Enviando correo electrónico Puede crear un sitio del área de documentos cuando envíe un archivo como un dato adjunto compartido en un mensaje de correo electrónico. Como remitente del dato adjunto compartido, se convierte en el administrador del área. Todos los
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Microsoft Office Power Point 2010 destinatarios del mensaje se convierten en miembros del sitio del área de documentos, donde se les concede permisos para colaborar con el sitio. Utilice este método si desea combinar la creación del área de trabajo con invitar integrantes al sitio. Desde un documento que ya se encuentra en una biblioteca de SharePoint Utilice este método si el archivo ya está almacenado en un sitio de SharePoint. Cuando actualiza el archivo en el sitio del área de documentos, puede actualizar la copia original en la biblioteca con los cambios. Desde un sitio de SharePoint Este método crea un sitio del área de documentos cuando está trabajando en el sitio de SharePoint en un explorador Web. Este método le permite elegir más detalles cuando crea el sitio, como la descripción, los permisos de usuario y la última parte de la dirección Web del sitio.
Crear un sitio de área de documentos de un archivo de Office 1. Haga clic en “Archivo”, luego en “Guardar y enviar”, posteriormente en “Guardar en SharePoint” y finalmente en “Buscar una ubicación”:
2. También lo podemos hacer directamente desde el acceso vía web, generado en el servidor SharePoint 2010:
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
3. Desde aquí podemos crear un sitio propio e ir cargando archivos de forma muy sencilla:
Crear un sitio “Document Workspace” en Windows SharePoint Services Estos sitios son creados por el administrador del MS SharePoint Server. Este tipo de sitios pueden ser creados directamente en Windows SharePoint
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Microsoft Office Power Point 2010 Services, pero no pueden ser referenciados en el momento en que se crea un correo con archivos adjuntos. Por ejemplo se mostraran unas pantallas de un MS SharePoint Server 2010, donde se aprecia cómo crear el sitio de colaboración. 1. En el administrador de sitios hacer clic en “Nuevo Sitio”:
2. Defino, que tipo de sitio se creará:
3. Luego de hacer Clic sobre la opción Crear se muestra una siguiente página para crear un nuevo sitio de SharePoint de alto nivel. Puede especificar un título y una dirección de un sitio.
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
Restringir el acceso a la presentación Para restringir el modo en que se tiene acceso a la presentación use la opción de Proteger presentación del grupo Proteger de la ficha Revisar. Se puede restringir el permiso para tener acceso al contenido de los documentos, libros y presentaciones mediante Information Rights Management (IRM), que está disponible en 2010 Microsoft Office System. Information Rights Management (IRM) permite a los usuarios y administradores especificar permisos de acceso a los documentos, libros y presentaciones. Esto ayuda a evitar que las personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial. Después de restringir el permiso para un archivo mediante IRM, las restricciones de acceso y uso se aplican con independencia de dónde se encuentre la información, ya que el permiso de un archivo se almacena en el propio documento.
Configurar el equipo para usar IRM Para usar IRM en la Versión de Office 2010, el software mínimo necesario es el Service Pack 1 (SP1) del cliente de los Servicios de Windows Rights Management (RMS). En caso de usar un equipo que ejecute Windows Vista ó Windows Seven, el cliente de los Servicios de Windows Rights Management (RMS) ya se encuentra instalado El procedimiento para restringir el acceso es el siguiente: 1. Hacer clic en “Archivo”, luego en “Información”, debemos escoger “Proteger presentación” y finalmente en “Restringir permisos por personas” Acceso Restringido.
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2. Luego debe suscribirse a este servicio en forma gratuita pero con una restricción en el tiempo de uso.
Llenar las sucesivas ventanas con información confidencial que es básicamente la cuenta de correo Live Mail y su contraseña.
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
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Microsoft Office Power Point 2010 Después de haber finalizado el asistente para instalación del IRM, es necesario configurar los permisos que algunos usuarios tendrán sobre la presentación ya sea para abrirlo en solo lectura o para modificar los contenidos.
Para más detalles de la configuración use el botón Más opciones.
Ahora, hacemos clic en “Agregar… “ y podremos agregar las cuentas para lectura y escritura sobre la presentación:
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
Finalmente veremos que aparece una barra de acceso restringido en la parte superior de la ventana:
Enviar una presentación incluida en un E-Mail Para enviar una presentación por correo, primero debe tener un perfil de correo que use MS Outlook, ya que será por este medio por el cual enviará la presentación hacia el destinatario.
Paso a Paso: Cómo Enviar una presentación por correo 1. Primero debemos crear un perfil de correo en los equipos. 2. Abrir la presentación que va a ser enviada por correo, en este caso: Fundamentos de computación.pptx
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Microsoft Office Power Point 2010 3. Ir a la ficha “Archivo”, luego ir a “Guardar y enviar”, aquí escogerá “Enviar mediante correo electrónico” y finalmente escogerá “Enviar como datos adjuntos”.
4. Agregue el correo del destinatario, el detalle, etc. y luego envié el mensaje de correo con el botón Enviar.
Office Web Apps Si está en la oficina, en su hogar o de viaje, Microsoft Office Web Apps le ayuda a ser más productivo desde casi cualquier lugar y en cualquier momento. Estos prácticos asistentes en línea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote le ofrecen una manera fácil de tener acceso a documentos, verlos y editarlos directamente en su explorador web. Microsoft Office Web Apps son cómodas aplicaciones complementarias de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que le ofrecen la libertad de trabajar con sus documentos de Office desde prácticamente cualquier lugar mediante un explorador compatible.
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
PowerPoint Web App Esté preparado para realizar su presentación en cualquier momento con Microsoft PowerPoint Web App. Tanto si está de viaje como lejos de su equipo, puede ejecutar su presentación con diapositivas de alta fidelidad y realizar modificaciones en el último momento directamente desde un explorador web. Use las características que ya conoce de PowerPoint, incluida la posibilidad de agregar o eliminar diapositivas, cambiar el formato de fuente o párrafo, o insertar una imagen y aplicar estilos de imagen. Además, con los gráficos SmartArt, podrá incluso crear un diagrama o un organigrama sobre la marcha, tan fácilmente como escribir una lista con viñetas. Para uso personal: Office Web Apps está disponible en SkyDrive de forma gratuita.
Para acceder a este servicio, simplemente debemos entrar a nuestra cuenta de correo en Hotmail:
Se puede crear un documento en línea, así como también leer un archivo guardado en SKyDrive:
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Para empresas: Se debe implementar Office Web Apps en su organización. Para usar Microsoft Office Web Apps en SharePoint, debe tener acceso a un sitio de SharePoint 2010 en el que se haya instalado y configurado Office Web Apps.
Empaquetar para CDROM Empaquetar significa reunir todos los archivos que contiene una presentación para exportarla a algún dispositivo. Así si la presentación tiene, por ejemplo vínculos a otros archivos, en el momento de empaquetarla, lo tendrá en cuenta y también reunirá esos archivos. Este comando, reconoce archivos, adjuntos, el programa de exportación de PowerPoint (si llevamos estos archivos a un equipo que no tenga instalado Microsoft PowerPoint, podrá ver la presentación), además también podemos introducir un ejecutable para que se autoejecute directamente desde un CD-ROM.
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint Paso a Paso: Cómo Empaquetar para CD ROM 1. Clic sobre la opción Empaquetar para CD desde “Archivo” y “Guardar y enviar”:
2. Dar nombre al CD: Este es el nombre del CD, se utiliza para reconocer los archivos que van a incorporarse.
3. En este apartado, podemos incluir únicamente la presentación activa o pulsando sobre “Agregar …” seleccionar más presentaciones. 4. Además tenemos algunas opciones adicionales:
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5. En lugar de guardar los archivos en el CD vamos a reunirlos en una carpeta del disco duro. Si en un futuro los necesitamos, podemos guardar esta carpeta en CD, enviarla por email, ejecutarla directamente, etc. 6. Nombre de la carpeta que va a contener los archivos e inmediatamente inferior la ubicación en disco que la va a contener.
7. Cuando ha terminado el proceso cerramos el cuadro de diálogo, pulsando el botón “Cerrar”.
RESULTADO: Carpeta que contiene todos los archivos reunidos con nuestra presentación.
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
Impresión En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede crear e imprimir diapositivas, documentos y páginas de notas. Puede imprimir la presentación en la vista Esquema, así como imprimir en color, en blanco y negro, o en escala de grises.
Configuración de Pagina Antes de imprimir una presentación, es necesario configurar el tamaño de la página que se desea utilizar y la orientación de la misma. Al modificar el tamaño y la orientación de la presentación, esta se aplica a todas las diapositivas de la presentación. 1. Desde la ficha Diseño, grupo Configurar página, podemos cambiar la configuración de página actual
2. Se muestra una ventana como la figura:
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Tamaño de diapositiva Permite indicar el tamaño de las diapositivas para imprimir. Por defecto el tamaño es Presentación en pantalla. Puede cambiar este tamaño a cualquiera de los que se muestran en la lista.
Orientación Por defecto la orientación de nuestras diapositivas es horizontal. Puede cambiar la orientación de las diapositivas y de los documentos (se llama documentos a las diapositivas que se imprimen de 2,3 o más por página). Para más información revise el tema de estilos de impresión.
Configuración de Impresión Una vez indicado el tamaño y orientación de la presentación, estamos casi listos para realizar las impresiones. Sólo nos queda personalizar algunas opciones de impresión como el color de la impresión, el estilo de impresión, el número de copias, la calidad de impresión, etc. Para configurar la impresión, realice lo siguiente: Use la ficha “Archivo” , luego hacer clic en “Imprimir”: o pulse “Ctrl + P”
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío Desde esta vista se pueden configurar de forma rápida las diferentes opciones de impresión, tales como: 1. Impresión rápida: Aquí se indicará el número de copias.
2. Se puede escoger la impresora con la que se imprimirán las presentaciones:
Desde aquí también se pueden revisar las propiedades de la impresora. 3. Luego, se puede también indicar que se imprimirá:
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Microsoft Office Power Point 2010 4. También podré indicar cuantas diapositivas por página se podrán imprimir:
5. También podemos definir si deseamos intercalas la impresión o no.
6. Y finalmente, podremos definir si se puede imprimir en escala de grises o blanco y negro.
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Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
Preguntas de Repaso 1. ¿Cómo se insertar un comentario?
2. ¿Cómo se configura la información del usuario?
3. ¿Cómo se muestran los cambios realizados por un solo revisor?
4. ¿Cómo se aprueban o aceptan todos los cambios realizados por un revisor?
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Capítulo
Seguridad y Privacidad En este capítulo trataremos: Seguridad de contenido y archivos en Power Point Controlar la privacidad de las presentaciones
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Seguridad Al compartir la presentación con otras personas, desea tener la confianza de que las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Además, desea asegurarse de que la presentación no incluya contenido involuntario, información confidencial ni marcas de edición que puedan hacer llamadas a palabras que no contenga el diccionario del destinatario. Lo que es más, puede que desee limitar el acceso al contenido de la presentación para que no se distribuya información confidencial. Office PowerPoint 2010 le proporciona muchas formas para proteger y administrar la información.
Marcar como Final una presentación Antes de compartir una copia electrónica de un documento de Microsoft Office con otra gente, puede utilizar el comando Marcar como final para que el documento sea de sólo lectura, e impedir que se pueda modificar. Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y los de revisión están deshabilitados o desactivados y el documento es de sólo lectura. Además, la propiedad Estado del documento está definida como Final. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta. Nota: El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Toda persona que reciba una copia electrónica de un documento marcado como final, puede editar el documento quitando el estado Marcar como final del documento. Los documentos que han sido marcados como finales en un programa de 2010 Microsoft Office System no serán de sólo lectura si se abren en versiones anteriores de los programas de Microsoft Office.
Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio 1. Abrir el documento que será marcado como final. 2. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información” , “proteger presentación” y finalmente, escogerá “Marcar como final”.
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Capítulo VI: Seguridad y Privacidad
3. A continuación se muestra el siguiente mensaje
El comando Marcar como final aparece seleccionado en documentos marcados como finales. Si desea editar un documento marcado como final, puede hacer clic en el comando Marcar como final. También puede reconocer que un documento ha sido marcado como final mediante el icono Marcar como final situado en la barra de estado.
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Bloquear y desbloquear el contenido externo Para proteger su seguridad y su privacidad, 2010 Microsoft Office System se configura de forma predeterminada para bloquear el contenido externo, como imágenes, contenidos multimedia vinculados, hipervínculos y conexiones de datos, en libros y presentaciones. Bloquear contenido externo ayuda a evitar balizas Web y otros métodos que utilizan los piratas informáticos para invadir su privacidad e incitarle a ejecutar código malintencionado sin su conocimiento o consentimiento. El contenido externo es cualquier contenido vinculado de Internet o de una intranet en un libro o en una presentación. Algunos ejemplos de contenidos externos son imágenes, contenidos multimedia vinculados, conexiones de datos y plantillas. Los piratas informáticos pueden utilizar el contenido externo como balizas Web. Las balizas Web devuelven información sobre el equipo al servidor que hospeda el contenido externo. Si trabaja en una organización, es posible que el administrador del sistema haya cambiado la configuración predeterminada, lo que puede impedirle hacer cambios en la configuración. Desde la ficha “Archivo”, luego en “Opciones” , nos ubicaremos en las opciones de PowerPoint y desde aquí podemos acceder al Centro de Confianza de PowerPoint.
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Capítulo VI: Seguridad y Privacidad Para configurar el centro de Confianza, hacemos clic en el botón: “Configuración del centro de confianza” donde podremos realizar algunos cambios importantes:
Habilitar/ deshabilitar controles ActiveX Qué es un control ActiveX y cuál es el riesgo de seguridad Un control ActiveX puede ser algo tan simple como un cuadro de texto, o algo más complejo como una barra de herramientas especial, un cuadro de diálogo completo o una aplicación pequeña. Los controles ActiveX se utilizan en sitios Web y en aplicaciones de su equipo. No son soluciones independientes y solo se pueden ejecutar desde programas de host, como programas de Microsoft Office y Windows Internet Explorer. Sin embargo, son muy eficaces porque son objetos COM Modelo de objetos componentes y tienen acceso ilimitado a su equipo. Los controles ActiveX pueden tener acceso al sistema de archivos local y cambiar la configuración del Registro del sistema operativo. Si un intruso reutiliza un control ActiveX para invadir su equipo, el daño puede ser muy importante. El Modelo de Objetos Componentes (COM) es una especificación desarrollada por Microsoft para crear componentes de software que se puedan incluir en programas o que puedan agregar funciones a los programas existentes que se ejecuten en sistemas operativos Microsoft Windows.
Cómo puede el Centro de confianza ayudar a protegerme de controles ActiveX no seguros Hay dos aspectos principales a la hora de conseguir un entorno seguro para la ejecución de controles ActiveX. El primero es que el programador cree un control ActiveX bien diseñado teniendo en cuenta la seguridad. El segundo implica que el Centro de confianza compruebe los dos puntos siguientes antes de que se cargue el control ActiveX. Programa Nacional de Informática
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Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunta si deseo habilitar o deshabilitar un control ActiveX Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, tiene la opción de habilitar el control ActiveX o dejarlo deshabilitado. Solo debe habilitar el control ActiveX si tiene la seguridad de que procede de una fuente de confianza.
Nota: Si habilita el control ActiveX, este queda habilitado solo para dicho documento en esa sesión del programa de Office y de acuerdo con la configuración actual para controles ActiveX en el Centro de confianza. Si desea usar una solución basada en el documento que utilice controles ActiveX de su confianza y no desea volver a recibir alertas de seguridad sobre el contenido, en lugar de cambiar la configuración predeterminada del Centro de confianza a una configuración de seguridad de ActiveX inferior, puede colocar el documento en una ubicación de confianza. Ninguno de los valores de configuración de seguridad del Centro de confianza afecta a un documento situado en una ubicación de confianza.
Cambiar la configuración de seguridad de ActiveX en todos los documentos del Centro de confianza 1. Ubíquese en Opciones de PowerPoint. 2. Haga clic en Centro de confianza, después en Configuración del Centro de confianza y, por último, en Configuración de ActiveX.
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Capítulo VI: Seguridad y Privacidad
3. Haga clic en la opción que desee: Deshabilitar todos los controles sin notificación Haga clic en esta opción si no confía en los controles ActiveX. Se deshabilitarán todos los controles ActiveX de los documentos. Solo se mostrarán en el documento sus marcadores de posición con una X de color rojo o una imagen del control. No se mostrarán la barra de mensajes ni las notificaciones y advertencias asociadas a controles ActiveX. Preguntar antes de habilitar controles no seguros para inicialización (UFI) con restricciones adicionales y controles seguros para inicialización (SFI) con restricciones mínimas Esta opción tiene un comportamiento diferente dependiendo de si el documento que contiene el control ActiveX tiene un proyecto de VBA. Preguntar antes de habilitar todos los controles con restricciones mínimas Esta es la opción predeterminada y establece un comportamiento diferente, dependiendo de si el documento que contiene el control ActiveX tiene un proyecto de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Habilitar todos los controles sin restricciones y sin preguntar (no recomendado; se pueden ejecutar controles potencialmente peligrosos) Haga clic en esta opción si desea habilitar todos los controles ActiveX en documentos con restricciones mínimas. El término "restricciones mínimas" significa que si existen valores con persistencia, el control ActiveX se inicializa con restricciones mínimas. Si no existen valores con persistencia, el control se inicializa con los valores predeterminados (InitNew). No aparecerá la barra de mensajes y no recibirá notificaciones sobre la presencia de controles ActiveX en sus documentos.
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Establecer contraseñas para abrir o modificar una presentación En 2010 Microsoft Office System, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos de Microsoft Office Word 2010, los libros de Microsoft Office Excel 2010 y las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010. Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.
Cifrar y establecer una contraseña para abrir una presentación Para cifrar el archivo y establecer una contraseña para abrirlo, realice lo siguiente:
Paso a Paso: Cifrar y establecer una Contraseña a una Presentación 1. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información”, desde aquí nos desplazamos al botón: “Proteger presentación” y finalmente escogeremos “Cifrar con contraseña”.
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Capítulo VI: Seguridad y Privacidad
2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga Clic en Aceptar. Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea más seguro. 3. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.
Paso a Paso: Establecer una contraseña para modificar una presentación Para permitir que sólo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo siguiente: 1. Se dirige a la opción “Guardar Como…” desde “Archivo”. 2.
Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.
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3. Siga uno o ambos procedimientos: Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver la presentación, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de apertura. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado, lo que equivale a usar el comando Cifrar documento descrito anteriormente. Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los cambios en la presentación, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea más seguro. Nota: Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al archivo y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el contenido. Asegúrese de que cada contraseña es diferente.
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Capítulo VI: Seguridad y Privacidad
4. Haga clic en Aceptar. 5. Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a continuación, haga clic en Aceptar. 6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar. 7. Si se le pregunta si desea reemplazar la presentación existente, haga clic en Sí.
Paso a Paso: Cambiar una contraseña en una presentación 1. Siga uno o ambos procedimientos: Abra el archivo con la contraseña de apertura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura Abra el archivo con la contraseña de escritura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura. 2. Haga clic en “Archivo” y, a continuación, haga clic en Guardar como. 3. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales. 4. Seleccione la contraseña existente y, a continuación, escriba una contraseña nueva. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Cuando se le indique, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, a continuación, haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Guardar. 8. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.
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Paso a Paso: Quitar una contraseña 1. Siga uno o ambos procedimientos: Abra el archivo con la contraseña de apertura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura Abra el archivo con la contraseña de escritura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura. 2. Haga clic en “Archivo” y, a continuación, haga clic en Guardar como. 3. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales. 4. Seleccione la contraseña y presione SUPRIMIR. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en Guardar. 7. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.
Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad La barra de mensajes muestra alertas de seguridad cuando hay contenido activo y que puede no ser seguro en el documento que se va a abrir. Por ejemplo, el documento puede contener una macro sin firmar o una macro firmada con una firma no válida. En tales casos y de forma predeterminada, aparece la barra de mensajes para alertarle del problema.
Si haces clic en “Se deshabilitó parte del contenido activo.Haga clic para obtener más detalles…”, obtendrá la siguiente advertencia:
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Capítulo VI: Seguridad y Privacidad
Paso a Paso: Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad 1. Debemos dirigirnos a “Opciones de PowerPoint”. 2. Haga clic en Centro de confianza, haga clic en Configuración del Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Barra de mensajes
3. Haga clic en las opciones que desee: Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se bloquee el contenido activo, como macros y controles ActiveX Esta opción está seleccionada de forma predeterminada para recibir alertas de la barra de mensajes cuando se haya deshabilitado el contenido potencialmente peligroso. La opción no está seleccionada si hizo clic en la opción Deshabilitar todas las macros sin notificación del panel Macros del Centro de confianza. Si hace clic en Deshabilitar todas las macros sin notificación, no recibirá alertas de la barra de mensajes cuando se deshabiliten macros. No mostrar nunca información sobre contenido bloqueado Esta opción deshabilita la barra de mensajes. No se reciben alertas sobre problemas de seguridad, independientemente de la configuración de seguridad del Centro de confianza. 4. Aceptar
Privacidad En este punto se describen las opciones de privacidad para características que es posible que desee usar. Algunas de estas opciones afectan a la información y a los archivos que se envían o se reciben de Microsoft. Otras pueden ayudarle a proteger su privacidad cuando comparte archivos con otras personas. Es posible que algunas de estas opciones no estén disponibles, en función del programa de 2010 Microsoft Office System que use.
Quitar datos ocultos e información personal Antes de compartir un documento importante con compañeros o clientes, probablemente tendrá la precaución de corregir o revisar el contenido del
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Microsoft Office Power Point 2010 documento para asegurarse de que todo es correcto y de que el documento no contiene nada que no desee compartir con otras personas. Si planea compartir una copia electrónica de un documento de Microsoft Office, se recomienda dar el paso adicional de revisar los datos ocultos o la información personal del documento que puedan estar almacenados en éste o en las propiedades del mismo. Puesto que esta información confidencial puede revelar detalles sobre la organización o sobre el propio documento que quizá no desee compartir públicamente, puede que prefiera quitarla antes de compartirlo con otras personas.
Tipos de datos ocultos e información personal almacenados en los documentos de Office Se pueden guardar varios tipos de datos ocultos e información personal en un documento de Office. Puede que esta información no se vea inmediatamente al abrir el documento en un programa de Office, pero es posible que otras personas la vean o recuperen. La información oculta puede incluir los datos que los programas de Office agregan a un archivo para permitir la colaboración al redactar o editar un documento con otras personas. Además, puede incluir información que designe deliberadamente como oculta. Los documentos de Office pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal: Comentarios, marcas de revisión de los cambios realizados, versiones y anotaciones manuscritas. Propiedades del documento e información personal. Contenido invisible Contenido externo a las diapositivas Notas de presentación Datos XML personalizados
Paso a Paso: Buscar y quitar los datos ocultos y la información personal de los documentos de Office 1. Abra el documento de Office en el que desee buscar datos ocultos o información personal. 2. Haga clic en “Archivo”, luego en información, ubicar el botón “Comprobar si hay problemas” y escogerá “Inspeccionar Documentos”.
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Capítulo VI: Seguridad y Privacidad
3. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas de verificación para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.
4. Clic en Inspeccionar.
5. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.
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Microsoft Office Power Point 2010 6. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento. Si quita el contenido oculto del documento, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.
Firmar digitalmente una presentación Puede firmar digitalmente un documento por las mismas razones que puede firmar un documento impreso. Una firma digital se usa para autenticar información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros, mediante criptografía digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes garantías: Autenticidad La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma es quien dice ser. Integridad La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente. No renuncia La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenido firmado. Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador, usando una firma que cumpla los siguientes criterios: La firma digital es válida. El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).
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Capítulo VI: Seguridad y Privacidad La persona o la organización, conocida como editor, es de confianza. El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.
Agregar una firma digital invisible a un documento Si no necesita insertar líneas de firma visibles en un documento, pero sigue deseando proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad y origen de un documento, puede agregar una firma digital invisible al documento. Puede agregar firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint. Una firma digital invisible no se ve en el contenido del propio documento, pero los destinatarios del documento pueden determinar si se ha firmado digitalmente viendo la firma digital del documento o buscando el botón Firmas en la barra de estado situada en el lado inferior de la pantalla.
Una vez firmado digitalmente un documento, será de sólo lectura para impedir la realización de modificaciones.
Paso a Paso: Agregar una firma digital invisible a una Presentación 1. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información”, después en “Proteger presentación” y finalmente escogerá: Agregar una firma digital.
2. Si desea consignar la razón de firmar el documento, escriba esta información en el cuadro situado en Razón para firmar este documento en el cuadro de diálogo Firmar.
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3. Haga clic en Firmar.
Quitar una firma digital Puede quitar una firma digital de un documento de Microsoft Office que se haya firmado digitalmente.
Paso a Paso: Quitar una firma digital a una Presentación 1. Abra el documento que contiene la firma que desee quitar. 2. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información” y finalmente en “Ver firmas”.
3. En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desee quitar, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Quitar firma.
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Capítulo VI: Seguridad y Privacidad
4. Cuando se le pregunte si desea quitar permanentemente la firma, haga clic en Sí.
Preguntas de Repaso 1. ¿Dar una Marca final a una presentación de PowerPoint deja al documento sin la posibilidad de que pueda ser editado o modificado posteriormente?
2. ¿En qué programa de Office la configuración de seguridad del contenido externo sólo se puede encontrar?
3. ¿Qué es un control ActiveX y quienes pueden crear estos controles?
4. ¿Un control ActiveX podría traer consigo código malicioso, que deberíamos hacer para evitar que estos controles dañen nuestra información?
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5. ¿Cuántos tipos de contraseña puedes colocar a un documento PowerPoint?
6. ¿Qué es cifrado de Archivo?
7. ¿Qué tipos de firma se pueden fijar en un documento de PowerPoint?
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Capítulo
Creando presentaciones utilizando herramientas WEB y trabajando con dispositivos móviles En este capítulo trataremos: Manejar las presentaciones vía WEB, aprovechando al máximo el navegador. Aspectos generales del uso de los dispositivos móviles.
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Presentaciones a través de un navegador web: Existen diferentes formas de aprovechar los navegadores WEB para mostrar las presentaciones, partiendo desde la opción de guardar una presentación en formato WEB hasta cargar WebApp y utilizar las aplicaciones directamente desde los navegadores. Office Web Apps es el complemento en línea de las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint y OneNote de Office que permite a los usuarios tener acceso a documentos desde cualquier lugar. Los usuarios pueden ver, compartir y trabajar en documentos con otros usuarios a través de equipos personales en línea, teléfonos móviles e Internet. Office Web Apps está disponible para los usuarios a través de Windows Live y para los clientes empresariales con soluciones de administración de documentos y de licencias de volumen de Microsoft Office 2010 basadas en Productos de Microsoft SharePoint 2010. Si está en la oficina, en su hogar o de viaje, Microsoft Office Web Apps le ayuda a ser más productivo desde casi cualquier lugar y en cualquier momento. Estos prácticos asistentes en línea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote le ofrecen una manera fácil de tener acceso a documentos, verlos y editarlos directamente en su explorador web. En estos tiempos el término Cloud Computing (Computación en Nube) es todo un BUZZ WORD pero ciertamente está revolucionando la computación o al menos la forma en que se accede a la información y el cómo se distribuyen las capacidades de cómputo. Con la adición de Office Web Application a SharPoint 2010 podemos crear nuestra propia nube privada, al menos para realizar tareas simples de ofimática. El Office Web Application se instala como un Servicio para SharePoint que nos facilita una versión en línea (Web) limitada en funciones de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Entonces, SharePoint sería nuestro “Disco Duro” en la Nube y las aplicaciones de office web los editores de ofimática que corren sobre el navegador. En principio, para tareas simples no necesitarías más que un navegador estándar y esto es algo interesante aunque hay que tener en cuenta que las versiones web no son un sustituto de la versión para Escritorio del paquete de Office… digamos que son un complemento… por ahora. Para el lado del server, debemos tener instalado “Windows SharePoint Server 2010” y “Windows Office Web APPs”.
A continuación vamos a ver cómo realizar una publicación de este tipo. Para ello abrimos Power Point 2010, nos dirigimos a “Archivo”, “guardar y enviar” y finalmente en “Difundir presentación de diapositivas”, aquí escogemos un botón que indica lo mismo, y se abrirá un acceso para decidir si utilizas Windows Live o Office WebApps en Share Point.
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Capítulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con móviles
En el primer caso necesitaremos tener simplemente una cuenta en Windows Live, que es la que utilizamos comúnmente para ver nuestros mensajes de correo en hotmail, sin necesidad de tener un servidor SharePoint :
Escogemos el servicio de difusión:
Pedirá un usuario y contraseña de una cuenta en Windows Live:
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Una vez realizado el procedimiento, puedo mandar estas invitaciones vía correo electrónico. Esta dirección se colocará en el navegador y se iniciará la presentación por difusión:
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Capítulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con móviles
Luego desde PowerPoint, puedo detener la difusión:
Ahora, utilizando el otro procedimiento, sería:
Aquí se colocará la dirección del servicio de difusión....
En esta opción, debe contar con un servicio de difusión proporcionado por su organización, hospedado en un servidor con las aplicaciones web de Microsoft Office instaladas. Para usar este servicio, el administrador del sitio debe configurar un sitio de difusión y los miembros de la audiencia deben tener acceso a ese sitio. Para lograr contar con un servicio de difusión en la empresa, debemos seguir los siguientes pasos:
Instalar SharePoint Server 2010. Instalar Office Web Apps . Activar los servicios de Office Web Apps en la central de administración, en caso de que no estén activados (esto lo hará el administrador de la red).
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Introducción al manejo de dispositivos móviles. Windows Mobile 6.5 ó Windows Phone
Es un sistema operativo móvil compacto desarrollado por Microsoft, y diseñado para su uso en teléfonos inteligentes (Smartphones) y otros dispositivos móviles. Se basa en el núcleo del sistema operativo Windows CE y cuenta con un conjunto de aplicaciones básicas utilizando las API de Microsoft Windows. Está diseñado para ser similar a las versiones de escritorio de Windows estéticamente. Además, existe una gran oferta de software de terceros disponible para Windows Mobile, la cual se puede adquirir a través de Windows Marketplace for Mobile.
Para las verificaciones del uso de este importante sistema operativo, se puede hacer desde un dispositivo real o utilizar emuladores, por ejemplo en esta ocasión estoy utilizando los archivos:
Luego de instalar estas aplicaciones: vs_emulator_x64_vista.exe y Windows Mobile 6.5 Professional Developer Tool Kit (ESN).msi, tendremos lo siguiente:
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Capítulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con móviles
Es bastante funcional, pero su instructor puede utilizar otros simuladores, ya que estos van evolucionando con el tiempo, ya que el objetivo es evaluar el office Mobile en forma más completa. Actualmente se está viendo ya la posibilidad de un emulador para Windows Mobile 7.0. Entre las bondades del Windows Mobile 6.5, tenemos: 1. Si hacemos clic en el ícono Hoy, accederemos a nuestra música, verificación de correos de voz, la hora, verificación de correo electrónico, configuración de correo, mensajes de texto, imágenes y muchos servicios más…
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2. Si hacemos clic en “Texto”, podremos mandar mensajes de texto desde una interfaz muy amigable:
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Capítulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con móviles 3. Si hacemos clic en “Teléfono”, podremos realizar las llamadas deseadas.
4. Si hacemos cli en Internet Explorer, podremos navegar fácilmente.
5. Si hacemos clic en office Mobile, podremos acceder a los diferentes paquetes de office que se ofrecen para esos dispositivos móviles.
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Office Mobile: Office Mobile es una Suite ofimática, creada por Microsoft, para Windows Mobile Professional, Classic y estándar. Consta con Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, OneNote Mobile y en algunas versiones, Outlook Mobile. Se pretende ser compatible con versiones de escritorio. Office Mobile originalmente se estrenó como Pocket Office en el sistema operativo Pocket PC 2000 en abril del 2000. Desde entonces se ha actualizado varias veces.
PowerPoint Mobile PowerPoint Mobile se incluyó con el lanzamiento del sistema operativo Windows Mobile 5.0. Se trata de un programa de presentación capaz de leer los documentos de presentación de PowerPoint de Microsoft y es capaz de crear o editar documentos nuevos.
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Capítulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con móviles
Preguntas de Repaso 1. ¿Cuáles son los requisitos para la instalación de Microsoft office Web Apps?
2. Teniendo en cuenta la importancia de las comunicaciones móviles, indique algunas de las ventajas de utilizar Windows Mobile.
3. ¿Cuáles son y qué características tienen los paquetes de Ms office Web Apps?
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PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN Y VENTA SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE AÑO DE EDICIÓN 2010 CODIGO DEL MATERIAL 82000669
