717111169.19. - Objetivos de Las Organizaciones

 

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 OBJETIVOS Objetivos: representan las “condicione “condicioness futuras deseadas” que los individuos, grupos u organizaciones luchan por alcanzar Incluyen misiones, propósitos, metas, fines, cuotas y plazos Entendemos por o!"etivo, el fin hacia el cual se orientan las acciones, las energ#as energ#as $ los recursos de una organización

 El concepto de un objetivo a ad!uirido varios si"nificados # En ocasiones se utiliza para legitimar $ "ustificar la función de la organización en la sociedad #  Para tener un motivo para la actividad de la organización # %n o!"etivo tam!i&n podr#a ser un logro espec#fico # En otro sentido, los o!"etivos podr#an ser considerados como el con"unto de limitaciones a las que de!e restringirse la organizac organización ión

%no de los pro!lemas principales en el an'lisis de los o!"etivos de una organización es la distinción entre( Objetivos Oficiales( generalmente son esta!lecidos en t&rminos amplios $ am!iguos  para "ustificar las actividades actividades de la organización organización Objetivos operativos reales$ son los que en realidad se persiguen )os o!"etivos de una organización influ$en en sus interacciones con el suprasistema am!iental $ con otros su!sistemas )os esfuerzos para alcanzarlos afectan la capacidad de la organización para reci!ir  insumos $ recursos de la sociedad $ de esa manera legitimar su e*istencia

%&'&%TE'(STI%&S )E *OS OBJETIVOS %&'&%TE'(STI%&S  +edibles )os o!"etivos de!en ser mensura!les, es decir, de!en ser cuantitativos $ estar ligados a un l#mite de tiempo Sin em!argo, es posi!le utilizar o!"etivos gen&ricos, pero siempre $ cuando estos est&n acompa+ados acompa+ad os de o!"etivos espec#ficos o medi!les, que en con"unto, permitan alcanzar los gen&ricos  %laridad$ un o!"etivo de!e estar claramente definido, de tal forma que no revista ninguna duda en aquellos que son responsa!les de participaren su logro, no de!en presentarse a confusiones ni de"ar  demasiados m'rgenes de interpretación 

&lcanzables )os o!"etivos de!en ser posi!les de alcanzar, de!en estar dentro de las posi!ilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos humanos, financieros, tecnológicos, etc- que esta

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 posea Se de!e de!e tener en cu cuenta enta tam!i&n la dis disponi!ilidad poni!ilidad de tiemp tiempoo necesario para cumplirlos )esafiantes 0e!en ser retadores, pero realistas 1o de!en ser algo que de todas maneras suceder', sino algo que signifique un desaf#o o un reto 3!"etivos poco am!iciosos no son de mucha utilidad, aunque o!"etivos f'ciles al principio pueden servir de est#mulo para no a!andonar el camino apenas este se ha$a iniciado 'ealistas 0e!en tener en cuenta las condiciones $ circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir cumplir )os o!"etivos de!er ser razona!les, teniendo en cuenta el entorno, la capacidad $ los recursos de le-ibles$ los o!"etivos de!en ser lo suficientemente fle*i!les para ser modificados cuando las circunstanciass lo requieran 0icho de otro modo, de!en ser fle*i!les par aprovechar las condiciones circunstancia del entorno %oerentes$ un o!"etivo de!e definirse teniendo en cuenta que &ste de!e servir a la empresa )os o!"etivos por 'reas funcionales de!en ser coherentes entre s#, es decir no de!en contradecirse Su redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo

Objetivos de la or"anización or"anización.. )os o!"e )os o!"eti tivo voss de la orga organi niza zaci ción ón se refie refiere renn a los los pr prop opós ósit itos os $ co cond ndic icio ione ness de dese sead adas as qu quee la organización organiza ción !usca como una entidad individual m's que un solo o!"etivo, $ este con"unto de o!"etivos es )as organizaciones tienen o!"etivos m4ltiples determinado en respuesta a fuerzas e*ternas e internas )as or organ ganiza izacio ciones nes pre presen sentan tan las car carac acter# ter#sti sticas cas de e!uifinalidad5 genera generalme lmente nte tie tienen nen medios medios alternativos para el logro de o!"etivos )a organización tiene una gran reserva con respecto a los o!"etivos que trata de satisfacer $ adem's tiene alternativas dentro de sus funciones de transformación, como medio  para su logro Sin em!argo, em!argo, de!e operar dentro ddee las limitaciones qque ue le imponen las las fuerzas am!ientales am!ientales En las organizaciones complejas, los o!"etivos se estructuran en una "erarqu#a en la cual los o!"etivos de cada unidad contri!u$en a los de la siguiente unidad m's elevada 6 un o!"etivo generalizado se+ala el  propósito de la organizació organizaciónn como un todo

No debemos olvidar que los Objetvos Específcos Específcos se encuenran por debajo d de e los generales!! 

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 )as formas de priorizar en el accionar son elementales para generar una conducta en el equipo de tra!a"o glo!al, es decir, el o!"etivo potencia el desempe+o 0e!emos argumentar que los o!"etivos no son iguales $ me refiero con esto a que e*isten algunos m's importantes que otros, es decir, una "erarqu#a En le "erga administrativa las podemos medir en niveles de importancia, entregados a continuación( a- Objetivos Organizacionales: Organizacionales: los que se refieren a aquellos que a!arcan una amplitud de elementos de la organización $ los o!servan como una totalidad Estos o!"etivos son llevaderos a largo plazo $a que se forman por la esencia de la creación de una institución   departamentales: Son o!"etivos espec#ficos de los departamentos que son llevados a un  !- Objetivos departamentales:  plazo medio $ que que de!en encontrarse encontrarse conec conectados tados con el o! o!"etivo "etivo antes denom denominado inado como organizaciona organizacionales les   c- Objetivos Operacionales: Operacionales: Son aquellos a corto plazo Estos se encuentran en relación con las tareas espec#ficas realizadas realizadas por una unidad o por un individuo que o!serva $ recrea una parte del proceso general de tra!a"o %na t&cnica mu$ apropiada para representar la "erarqu#a de o!"etivos para una organización, consiste en descri!ir sus o!"etivos en cadenas de medios / fines. )a cadena de medios a fines sirve para integrar el comportamiento de los diferentes niveles de la organización, organiza ción, alineando los o!"etivos de cada uno hacia los fines 4ltimos Esta cadena medios $ fines suele ramificarse cuando diferente se "uzga sla consecución de un d eterminado objetivo que de requiere la implementación de varios medios diferentes  Cada uno de estos medios trae a su vez otra cadena de medios $ fines que, a su vez, puede dar origen a otras ramificaciones 0e esta forma, la estructura de los o!"etivos organizativos adopta una configuración "er'rquica de manera tal que un o!"etivo situado en un determinado nivel constitu$e un fin para el o!"etivo situado en un nivel inferior $ a la vez, un medio para conseguir un o!"etivo m's amplio situado en un nivel superior En el proceso de decisión resultan elegidas las alternativas que se consideran medios adecuados para alcanzar los fines que se desean, los fines mismos son, simples instrumentos para conseguir o!"etivos m's definitivos )as relaciones de medios8a8fines sirven para integrar el comportamiento. El comportamiento logra integración y coherencia por medio de la estructura jerárquica de los fines, porque entonces cada miembro de una serie de comportamientos alternativos se pondera de acuerdo con una escala comprensiva de valores: la de los fines “últimos.

)a "erarqu#a de medios $ fines es tan caracter#stica del comportamiento de la organización, como de los individuos 9anto en el comportamiento organizativo como en el individual, la "erarqu#a de medios8a8fin rara vez resulta una cadena completamente integrada $ cone*a Cada nivel de o!"etivos representar' metas a fines con respecto a los niveles que se encuentran a!a"o $ constituir'n medios con con respecto a los nive niveles les superiores Por lo tanto, esta cade cadena na de medios : fines, o  "erarqu#a de o!"etivos o!"etivos ha!r' de orientar el co comportamiento mportamiento de todos los miem!ros $ departa departamentos mentos hacia el o!"etivo m's elevado de la organización Imag#nese un punto, azul, !rillante %sted se dirige hacia all#, como atra#do por un im'n Su camino de"a una senda de color ro"o Cuando llega al punto azul mira hacia adelante $ distingue un nuevo punto azul, unido al anterior por otra senda de color ro"o r o"o 6 m's adelante m's puntos azules unidos por senderos ro"os al anterior Si no le gustan los colores que aca!o de usar, c'm!ielos por los que mas le gusten, pero el dise+o no se alterar' $ seguiremos contemplando contemplando la Cadena de medios y fines

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B

Cada punto azul se denomina Objetivo, a cada sendero ro"o lo llamamos Estrategia El dise+o resultante, Cadena de medios y fines Cada o!"etivo que se quiere alcanzar es un Fin, pero cuando se alcanza ese fin autom'ticamente se convierte en un Medio para alcanzar otro, de orden orden superior Si detenidos en uno de los puntos, miramos el trazado hacia adelante, pregunt'ndonos ¿Para qu! al dar respuesta a la pregunta descu!rimos un 3!"etivo de orden superior Si en cam!io mirando hacia atr's nos preguntamos ¿C"mo!# descu!rimos el .edio para llegar a ese : )E *OS OBJETIVOS O'?&:I: +@*TI0*ES TI0*ES E: B&SE & *OS SI?;IE:TES 0&T'O:ES$ &. ori orizo zont nte, e, B. ni nive vell jer6 jer6rr!uic !uicoo y %. funció función n o aacti ctivid vidad. ad. %lasifica ificación ción de obje objetivos tivos se"1n se"1n el tiempo tiempo &. %las 2  Objetivos a corto plazo( por lo general se e*tienden a un a+o o menos Por e"emplo el o!"etivo de la compa+#a es alcanzar ; millones de ventas !rutas para el a+o 7LL; $ un o!"etivo  personal de vender vender ; nuevos contratos en el mes de marz marzo o 7 Objetivos a mediano plazo( Por lo general cu!ren periodos de 2 a  a+os por e"emplo crecer a H oficinas regionales del 7LL; al 7LLH ; Objetivos a lar"o plazo$ se e*tienden m's all' de  a+os Por e"emplo !uscar esta!lecerse en 2L pa#ses e*tran"eros para el a+o 7L2 / %lasificación de objetivos se"1n :ivel jer6r!uico( 2 Estrat3"icos o %orporativos( Cuando se esta!lece en el m's alto nivel "er'rquico de la empresa $ determina la asignación de recursos de toda la organización organización A. T6c T6ctic ticos os o )epart )epartame amenta ntales les  Aquellos son formulados para cada de las 'reas actividad de la empresa ; que Operativos$ Se calculan parauna secciones de losdedepartamentos

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#50'O0>SITO #50'O0>SIT O SO%IOE%O:>+I%O SO%IOE%O:>+I%O.C .C Estrat3"icos o %orporativosD EST'&TE?I&S.8 Es el patrón o plan que integran las principales metas $ pol#ticas de una organización, $ a la vez, esta!lecen la secuencia coherente de las acciones a realizar %na estrategia adecuadamente formulada a$uda a poner orden $ asignar con !ase tanto en sus atri!utos como en sus deficiencias internas, los recursos de una organización, organiza ción, con el ffin in de lograr una situación via!le $ original, as# como anticipar los posi!les cam!ios en el entorno $ las acciones imprevistas de los oponentes Son cursos alternos de acción que resuelve pro!lema de cómo lograr la m's eficiente adaptación de medios al fin Estrategia proviene del griego estrategas que significa Fel arte del generalF %lasific %lasificación ación de las Estrate"i Estrate"ias as  2 E*ternas e Internas 7 .ateriales $ >umanas ; .aestras o Corporativas $ 0ivisionales B a!lar de la misión de una empresa, es referirse a un tema mu$ profundo, porque, en una declaración se  pretende e*presar lo m's valioso de la empresa como son sus creencias $ valores as# como su compromiso con la comunidad $ adem's su razón de e*istir entre otros conceptos Siempre va a ser tiempo de declarar la misión, al crear una empresa o !ien cuando se pretende restaurar la misma simplemente para darle un aire de renovación a la empresa Al declarar la misión, tam!i&n se conocer' la visión, adem's se de"aran ver las creencias, valores $ propósitos as# como la filosof#a, estos conceptos sentar'n sentar'n las !ases para darle un rum!o a la vida de la empresa, es seguro que al llevar a ca!o tal declaración se le in$ectar' nueva vitalidad a la citada empresa )as empresas acostum!ran declarar su misión para una d&cada esto quiere decir que esa empresa siempre se estar' actualizando, renovando $ que sus directivos est'n comprometidos con ella

Importancia de la +isión  )a empresa que tiene clara su misión le ser' m's f'cil fi"ar sus o!"etivos $ dise+ar su estrategia, sus t'cticas las cuales resultar'n m's efectivas %na empresa de!e asegurarse de que la formulación de misión inclu$a los componentes esenciales )a formulación efectiva de la misión despierta sentimientos $ emociones en relación con una organización, organización, generando la impresión de que la firma es e*itosa ve hacia donde se dirige $ es merecedora de nuestro tiempo $ atención Para poder llevar a ca!o una Planeación Estrat&gica es fundamental fundamental tener clara la misión $a que es el punto de partida .aterial /i!liogr'fico preparado preparado por la Prof .ar#a Cristina 0ino de 1avarro

 

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2B

El enunciado de la misión proporciona un enorme privilegio para una empresa que e*presa de manera clara su dirección futura $ esta!lece una !ase para la toma de decisiones orga organizacionales nizacionales %na empresa cuando e*presa su misión est' ha!lando de su participación en el mercado, su trato con la competencia, del servicio al cliente $ en esta e*presión ha!la de sus valores, todo esto infunde confianza a la gente que va a tener tratos con esta empresa Cuando se e*presa la misión es necesario tener una articulación articulación de valores $ esto en s# $a ha!la de un valor

+etodolo" 8a para d +etodolo"8a determinar eterminar la +isión 0#a con d#a aumenta la conciencia de los pro!lemas que viven las empresas de menor tama+o, de la importancia que &stas tienen en nuestra econom#a $ de la e*igencia de la modernidad $ la e*celencia 9am!i&n se dice que estas peque+as empresas tienen la venta"a de adaptarse f'cil $ r'pidamente la forma de administrar su negocio $ enfrentarse a los nuevos retos de los mercados nacionales e internacionales Como punto de partida, los empresarios de!en planear a futuro, o sea estrat&gicamente estrat&gicamente las tareas de su negocio $ desde luego comenzar con la declaración de la misión Para la ela!oración de la misión( #. Es importante considerar la filosof8a de la or"anización !ue abarcar8a abarcar8a( O *a razón de e-istir de la empresa. F *os propósitos socioeconómicos socioeconómicos para la sociedad y para ella misma. F *as creencias y valores de la or"anización. 7 *os productos o servicios.

7. concurre. 9. +ercado *a visión al de!ue la empresa.    ay autores !ue definen la misión empresarial como si"ue( F Es un compendio de la razón de ser de una empresa empresa,, es de vital importancia para determinar objetivos y formular estrate"ias.  )a formulación de la misión muestra una visión a largo plazo de una organización en t&rminos de que quiere ser a quien desea servir, descri!e el propósito fundamental )os productos o servicios, los mercados, la filosof#a $ la tecnolog#a !'sica de una empresa( ?u8a teórica para determinar la +isión  .isión es una descripción de la Frazón ser de la compa+#aF 1os muestra aspectos concretos acerca de Que es la empresa $ Cu'les son sus propósitos socioeconómico socioeconómicos s que se dedica su empresa E*plica la actividad fundamental que desarrolla la Empresa 2 A que 7 Productos $=o servicios Especifica aquello que aporta a su am!iente, $a sea en forma gen&rica o espec#fica ; .ercado al que se concurre 0efine en donde centra sus acciones en t&rminos de mercado B Compromiso social /eneficio que reci!e la sociedad dentro del am!iente  Compromiso económico Contar con una ganancia en la empresa en t&rminos de rendimiento  a$ que recordar que la AP3 es una filosof#a de dirección que se de!e analizar por ser fuente del “de!er ser” de todo supervisor supervisor,, sin importar el rango de su posición,  porque esta teor#a teor#a !usca que eell administrador no se pierda en los medios, medios, sino que !!usque usque lo importante( importante( los o!"etivos Adem's, hace &nfasis en la planeación $ evaluación del tra!a"o %no de los modelos m's simples para comprender el funcionamiento de la AP3 es el de los profesores >arold oontz $ Cirill 3T0onnell

E-plicación del modelo.  2 Clasificación $ definic definición ión de los o! o!"etivos "etivos institucionales institucionales Sin ellos es imposi!le imposi!le administrar administrar 7