6.PROSEDUR MUTU Promosi Sekolah

SMK MUHAMMADIYAH 1 PALU PROSEDUR MUTU PROMOSI SEKOLAH

 No. Dokumen

:

SMKMUHIPA/WMM/PM/06

 No. Revisi

:

00

1. Daftar Histori Prosedur Mutu Promosi Sekolah: No 1

URAIAN  Prosedur Mutu Mutu Promosi Sekolah terbitan pertama terdiri dari 7 halaman termasuk 1 lampiran

REVISI 00/24.11.’12

KETERANGAN  Dibuat oleh oleh

1

SMK MUHAMMADIYAH 1 PALU PROSEDUR MUTU PROMOSI SEKOLAH

 No. Dokumen

:

SMKMUHIPA/WMM/PM/06

 No. Revisi

:

00

2. Daftar Isi : Halaman Halaman Pengesahan 1. Daftar Histori Prosedur Mutu Promosi Sekolah 2. Daftar Isi 3. Daftar Distribusi Dokumen

1 2 3

4.1. Tujuan 4.2. Ruang Lingkup 4.3. Tanggung Jawab 4.4. Acuan 4.5. Definisi 4.6. Uraian Prosedur 4.7. Lampiran:

4 4 4 4 4 5 6

Lampiran 1 : Struktur organisasi tim promosi sekolah Lampiran 2 : Jadwal Kegiatan Promosi Lampiran 3 : Brosur Sekolah Lampiran 4 : Surat Permohonan Izin Industri Lampiran 5 : Tanda Terima Permohonan Lampiran 6 : Format Pendaftar Lampiran 7 : Daftar Hadir Presentasi Lampiran 8 : Angket Lampiran 9 : Hasil Evaluasi Kuesioner Lampiran 10 : Daftar SMP/MTS di Kota Palu dan Sekitarnya

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

2

SMK MUHAMMADIYAH 1 PALU PROSEDUR MUTU PROMOSI SEKOLAH

 No. Dokumen

:

SMKMUHIPA/WMM/PM/06

 No. Revisi

:

00

3. Daftar Distribusi Dokumen No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Pemegang Kepala Sekolah Wakasek Manajemen Mutu Wakasek Kurikulum Wakasek Kesiswaan Wakasek Humas Wakasek Sarana Kepala TU Kaprog Teknik Gambar Bangunan Kaprog Teknik Komputer & Jaringan Kaprog Teknik Kendaraan Ringan Kaprog Teknik Audio Video Kaprog Teknik Sepeda Motor Kaprog Perbankan Koordinator Adaptif & Normatif Koordinator BP/BK Koordinator Perpustakaan

Salinan 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

Status Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali

3

SMK MUHAMMADIYAH 1 PALU PROSEDUR MUTU PROMOSI SEKOLAH

 No. Dokumen

:

SMKMUHIPA/WMM/PM/06

 No. Revisi

:

00

4.1. Tujuan :

Prosedur ini dibuat untuk memperkenalkan potensi yang dimiliki sekolah kepada calon  peserta didik SMK Muhammadiyah 1 Palu atau peserta didik SMP agar para peserta didik  tersebut berminat untuk mendaftar dan melanjutkan studi pada SMK Muhammadiyah 1 Palu.

4.2. Ruang Lingkup :

Prosedur ini mengatur tentang tata cara promosi sekolah sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan oleh Pemerintah & Manajemen sekolah, meliputi : perencanaan/ persiapan,  pelaksanaan promosi sekolah, evaluasi serta pelaporan hasil pelaksanaan promosi sekolah

4.3. Tanggung Jawab :

4.3.1.

Kepala Sekolah bertanggung jawab dalam memberikan arahan/disposisi

4.3.2.

Wakil kepala sekolah Bidang Bidang Hubungan Dunia Usaha/Dunia Industri dan Masyarakat bertanggunga jawab untuk memastikan bahwa promosi sekolah dapat terlaksana dengan baik 

4.4. Acuan :

4.4.1.

Manual Mutu

4.4.2.

Persyaratan ISO 9001:2008, 1. Klausul 7.2 Proses yang berkaitan dengan pelanggan 2. Klausul 7..2.1 Penetapan persyaratan-persyaratan 3. Klausul 7.2.3 Komunikasi Pelanggan

4.4.3.

Standar Nasional Pendidikan (Standar Pengelolaan)

4.5. Definisi :

4.5.1.

Promosi sekolah adalah kegiatan yang dilaksanakan pihak sekolah dalam rangka mensosialisasikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) kepada masyarakat umum

4

SMK MUHAMMADIYAH 1 PALU PROSEDUR MUTU PROMOSI SEKOLAH

 No. Dokumen

:

SMKMUHIPA/WMM/PM/06

 No. Revisi

:

00

dan khususnya kepada siswa siswi tingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP) ataupun sederajat.

4.6. Uraian Prosedur : 4.6.1.

Perencanaan Kegiatan Promosi Sekolah

4.6.1.1. Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Dunia Usaha/Industri dan masyarakat membentuk tim promosi sekolah atas persetujuan Kepala sekolah. 4.6.1.2. Tim

Promosi

sekolah,

mengidentifikasi

SMP/

sekolah

Sederajat

yang

memungkinkan untuk dijadikan sasaran promosi sekolah. 4.6.1.3. Menyampaikan surat permohonan untuk presentasi promosi sekolah di sekolah SMP / Sederajat yang dijadikan sasaran 4.6.1.4. Menerima jawaban kesediaan dari sekolah tempat promosi 4.6.1.5. Wakasek Humas dibantu Tim Promosi Sekolah membuat

jadwal dan materi

kegiatan promosi sekolah. 4.6.1.6. Tim Promosi Sekolah sudah harus terbentuk paling lama pada awal bulan Februari

4.6.2.

Pelaksanaan Kegiatan Promosi Sekolah

4.6.2.1 Tim promosi mempersiapkan perangkat / media untuk pelaksanaan promosi sekolah, antara lain : a. Media Elektronik: LCD Proyektor, Laptop  b. Bahan untuk demontrasi sesuai bidang keahlian masing-masing c. Brosur sekolah dan pendaftaran 4.6.2.2 Tim promosi sekolah melaksanakan melaksanakan kegiatan kunjungan ke sekolah yang yang dituju, dan mendatangkan beberapa sekolah sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Kegiatan yang dilakukan tersebut, antara lain: a. Presentasi  b. Demonstrasi c. Tanya Jawab d. Diskusi 5

SMK MUHAMMADIYAH 1 PALU PROSEDUR MUTU PROMOSI SEKOLAH

4.6.2.3. Tim

promosi

sekolah

 No. Dokumen

:

SMKMUHIPA/WMM/PM/06

 No. Revisi

:

00

melaksanakan

promosi

sekolah

melalui

media

eloktronik/media cetak/spanduk atau media lain paling lambat satu minggu sebelum pendaftaran siswa baru 4.6.2.4. Tim promosi sekolah menyiapkan instrumen promosi sekolah paling lambat 1  bulan setelah pembentukan tim

4.6.3.

Evaluasi Pelaksanaan Promosi Sekolah

4.6.3.1. Merekap laporan kegiatan promosi dari masing-masing tim 4.6.3.2. Melakukan evaluasi dan analisis kegiatan yang dilakukan oleh tim promosi sekolah  berdasarkan rekapitulasi laporan. Evaluasi dan analisis yang dilakukan meliputi: a.

Mengukur respons sekolah dan siswa SMP / Sederajat terhadap promosi yang yang dilakukan dengan memberikan pertanyaan berupa angket (Respons minat & respons tidak berminat)

4.6.4.

 b.

Menghitung jumlah pendaftar siswa baru dari sekolah tempat promosi.

c.

Mengevaluasi sekolah yang bersedia dijadikan tempat promosi.

d.

Mengevaluasi realisasi respon masyarakat terhadap sekolah

Tindak Lanjut dan Pelaporan Hasil Pelaksanaan Promosi Sekolah

4.6.4.1 Tindak lanjut untuk respons respons peserta peserta didik, antara lain : Respons untuk peserta didik SMP / sekolah sederajat yang berminat masuk ke SMK Muhammadiyah 1 Palu adalah : peserta didik sekolah tersebut akan diundang ke SMK Muhammadiyah 1 Palu 4.6.4.2 Tindak lanjut untuk SMP / sekolah sederajat

yang bersedia sebagai tempat tempat

 promosi adalah: melaksanakan presentasi ke sekolah tersebut 4.6.4.3 Realisasi respon masyarakat terhadap sekolah 4.6.4.4 Tim promosi sekolah membuat laporan hasil pelaksanaan promosi sekolah paling lambat akhir bulan juli.

6

SMK MUHAMMADIYAH 1 PALU PROSEDUR MUTU PROMOSI SEKOLAH

 No. Dokumen

:

SMKMUHIPA/WMM/PM/06

 No. Revisi

:

00

4.6.4.5 Tim promosi sekolah melaporkan hasil promosi sekolah kepada kepala sekolah melalui wakil kepala sekolah bidang hubungan dunia usaha/industri dan masyarakat.

4.7. Lampiran :

4.7.1. Lampiran 1

: Alur Proses Promosi Sekolah

4.7.2

Lampiran 2

: Struktur organisasi tim promosi sekolah

4.7.3

Lampiran 3

: Jadwal Kegiatan Promosi

4.7.4

Lampiran 4

: Brosur Sekolah

4.7.5

Lampiran 5

; Surat Permohonan Izin Promosi

4.7.6

Lampiran 6

: Tanda Terima Permohonan

4.7.7

Lampiran 7

: Format Pendaftar 

4.7.8

Lampiran 8

: Daftar Hadir Presentasi

4.7.9

Lampiran 9

: Angket

4.7.10 Lampiran 10

: Hasil Evaluasi Kuesioner 

4.7.11 Lampiran 11

: Daftar SMP/MTS di Kota Palu dan Sekitarnya

7