61. Pengelolaaan Finger Print

PENGELOlAAN DATA FINGER PRINT

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

RSIAK/SPO/02/061

00

1/2

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA Tanggal Terbit STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Ditetapkan Direktur,

08 Januari 2018

dr. Achmad Ichbal NIP. 07116806 PENGERTIAN

Fingerprint adalah mesin untuk memberikan data otomatis yang cepat seperti absensi karyawan, akses pintu atau ruangan dengan menggunakan sidik jari

TUJUAN

Mencegah terjadinya “titip absen”, mencatat waktu kedatangan dan kepergian secara akurat, mengurangi kemungkinan manipulasi kehadiran

KEBIJAKAN

Peraturan Direktur No. 020/PER/DIR/RSIAK/I/2017 Tentang Tata Kelola SDM Rumah Sakit

PROSEDUR

A. Pengambilan Data

1. Pengambilan finger print setiap tanggal 21 perbulannya 2. Diambil 2 bulan (sebelum dan sesaat) 3. Pastikan pegawai yang akan mengambil data, sudah terdaftar di adm finger print. 4. Masukkan flashdisk ke finger print 5. Klik M/OK 6. Klik laporan 7. Klik Unduh Lampiran Laporan 8. Setting tgl, bln dan tahun yang akan diambil

PNGELOLAAN DATA FINGER PRINT

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

RSIAK/SPO/02/061

00

2/3

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA Tanggal Terbit STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Ditetapkan Direktur,

08 Januari 2018

dr. Achmad Ichbal NIP. 07116806

9. Klik M/OK 10. Tunggu sampai proses selesai 11. Pindahkan data ke laptop/komputer 12. Lalu ulangi cara tersebut (3-11) untuk mengambil data di  bulan berikutnya.

B. Mencetak Finger Print

1. Pindahkan data finger finger dari flashdisk flashdisk ke laptop/komputer 2. Gabungkan 2 bulan : Tanggal 21-30/31/28 untuk bulan sebelumnya Tanggal 01-20 untuk bulan sesaat sesaat 3. Setelah itu print

C. Menghapus Data Finger Print

Penghapusan data finger dilakukan setiap 1 (satu) tahun sekali,  pada bulan januari. Dengan cara sebagai berikut : 1. Pastikan pegawai yang akan menghapus data finger print sudah terdaftar di adm finger print.

PENGELOLAAN DATA FINGER PRINT No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

RSIAK/SPO/02/061

00

3/3

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA Tanggal Terbit STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Ditetapkan Direktur,

08 Januari 2018

dr. Achmad Ichbal NIP. 07116806

2. Klik M/OK 3. Pindah data finger 2 bulan terakhir terlebih dahulu (sesuai prosedur A. Pengambilan Data)

4. Klik atur data 5. Klik hapus Attlogs 6. Tunggu hingga proses selesai 7. Secara otomatis data akan terhapus semua

UNIT TERKAIT

1. Kesekretariatan 2. Kasie Umum dan SDM