5S Versão1

 

TEM DIA QUE A GENTE NÃO ACHA NADA...

 

TRABALHA, TRABALHA, E PARECE QUE NÃO SAI DO LUGAR...

 

POR MAIS QUE SE ESFORCE, A BAGUNÇA SÓ CRESCE...

 

OS RISCOS SÓ  AUMENTAM...

 

OS DESPERDÍCIOS SE MULTIPLICAM...

 

E O PIOR DE TUDO...

 

...É QUANDO ISSO COMEÇA A FAZER PARTE DA NOSSA ROTINA! 

 

LEMBROU DE   ALGUÉM? 

 

Programa 5S 

 A base para a Qualidade Total 

 

 A BOA NOTÍCIA É QUE EXISTE UMA MANEIRA SIMPLES E EFICAZ PARA PREVENIR ESSES PROBLEMAS...

 

...E CRIAR UM  AMBIENTE DE TRABALHO  ORGANIZADO,

LIMPO E SAUDÁVEL! 

 

UM AMBIENTE FAVORÁVEL   FAVORÁVEL  AO NOSSO TRABALHO E

BEM-ESTAR!  

O Programa 5S  é  é simples fácil de 5ser aplicado! Eleeenvolve sensos que, se incorporados ao nosso dia-a-dia,  promovem a melh melhoria oria da nossa Qualidade de Vida! 

 

Esse programa nasceu no Japão e cada “S” é a inicial de uma  palavra japonesa! 

Seiri 

Seiton Seiso

Seiketsu

Shitsuke

 

Vamos conhecer cada uma dessas 5 etapas?

 

1ºS - Seiri 

Senso de Utilização

Separe o útil do inútil, deixando só o que é necessário ao seu trabalho! 

 

O primeiro passo é entender claramente o que é necessário necessário   ao nosso dia-a-dia e o que é favorável  ao  ao

nosso bem estar!   

Só assim, seremos capazes de separar o que tem utilidade para o nosso desempenho e qualidade de vida...

...daquilo que só nos atrapalha, desmotiva e ocupa espaços desnecessários.

 

Para isso, devemos ter certeza de que nada as será esquecido! Vamos esvaziar todas gavetas, armários, caixas, etc.  para que tudo tudo possa ser visualizado visualizado e separado! 

 

Durante a separação, pergunte: •Isso é realmente importante? Por quê? •Qual foi a última vez que utilizamos isso? •O que a ausência disso afetaria o nosso trabalho? •Com qual freqüência e quantidade usamos isso? •Qual é o melhor lugar para guardarmos isso?

 

Mas não é para sair  jogando tudo tudo fora! Converse com todos seus colegas para ter certeza que não aconteça nenhum exagero, nem que algo importante seja eliminado! 

 

Depois de tudo separado, devemos dar destino para todos os objetos:

Os úteis devem ser separados e guardados conforme o uso.

 

Os inúteis devem ser colocados em uma área de descarte, para que possam ser: •Utilizados por outra área ou pessoa •Consertados •Vendidos •Doados •Reciclados •Eliminados

BENEFÍCIOS DO 1ºS:

 

ECONOMIA DE TEMPO E ESFORÇO  MENOS DESPERDÍCIOS  MENOS RETRABALHOS  MAIS ESPAÇO  



MAIS SEGURANÇA

 

2ºS - Seiton

Senso de Organização

Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar! 

 

Neste “S”, nós vamos criar uma

ordem  para guardar as coisas, de modo que tudo seja facilmente localizado.

 

Para isso, devemos planejar, com cuidado e cuidado  e bom-senso, bom-senso , os lugares onde as coisas devem ficar! 

 

 Devemos usar os seguintes seguintes critérios, na hora de organizar as coisas: ONDE

QUEM USA? 

USA?

COM QUE FREQUÊN- 

QUAL  O GRAU DE IMPORTÂN- 

CIA USA? 

CIA? 

 

 Afinal, do que adianta colocar longe de mim o que eu  preciso usar toda hora? 

 

Essa organização deve facilitar a

localização qualquer de documento ou objetopessoa por qualquer do seu processo.

 

Para que cada coisa seja encontrada de forma SIMPLES e RÁPIDA, vamos utilizar: •Rótulos •Etiquetas •Placas •Cores vivas •Palavras-chave •Frases curtas •Etc 

 

Também é importante  padronizarmos as coisas! seja, objetos Ou de utilidade  parecida devem devem ficar  juntos, facilitar para a assim organização! 

 

O ideal é que tudo seja devidamente sinalizado e organizado, para facilitar o trabalho, economizar tempo e encurtar distâncias! 

 

 Mas o mais importante importante é:

GUARDAR AS COISAS NO DEVIDO LUGAR! 

 

Sempre as coisas paradevolva seu devido lugar, para que assim a ordem mantida no nossoseja ambiente de trabalho!  Lembre-se: alguém vai precisar usar esse objeto depois! 

BENEFÍCIOS DO 2ºS:

 

ECONOMIA DE TEMPO E ESFORÇO  MENOS DESPERDÍCIOS  MENOS RETRABALHOS  MAIS RAPIDEZ  



MAIS AGILIDADE  MAIS PRODUTIVIDADE  MAIS QUALIDADE 

 

3ºS - Seiso

Senso de Limpeza

Mais importante que limpar é

aprender a não sujar!   

 A limpeza é o 3º passo para para deixarmos o ambientesaudável!  limpo, organizado e

 

de deixar o ambiente  A limpeza, além de ambiente mais agradável, mantém o bom funcionamen funcionamento to de todos os equipamentos e evita acidentes bobos! 

 

Todos são responsáveis por manter a limpeza e a higiene no local de trabalho!  Por isso, mãos à obra! 

 

Para isso, vamos:

Manter limpo o que já está em ordem!

Atualizar sempre dados e informações!

 

Para isso, vamos: Inspecionar as boas condições de uso das ferramentas e equipamentos! Conservar os equipamentos, seguindo os procedimentos

de limpeza!  

Para isso, vamos: Definir responsáveis pela limpeza de cada área! Dar destino adequado aos resíduos gerados no nosso trabalho!

 

O mais importante é COMBATER AS   CAUSAS  da  da sujeira! Evitar que o ambiente de trabalho fique sujo antes de ter que limpá-lo!  Prevenir é melhor que remediar, né? 

BENEFÍCIOS DO 3ºS:

 

MENOS DESPERDÍCIOS  MENOS SUJEIRAS  MAIS SEGURANÇA MAIS SAÚDE  



MAIS HIGIENE  MAIS DIGNIDADE 

 

PARABÉNS!!!  OLHE A SUA VOLTA! 

 

PERCEBEU A DIFERENÇA?! 

 

Com a finalização dos três  primeiros “S”, a sensação é de dever cumprido!  Percebemos claramente melhorias no ambiente, ganhos no nosso dia-a-dia, mais rapidez, mais agilidade, mais organização, enfim,  parece que o programa já atingiu seu objetivo! 

 

Mas é aí que muita gente se engana!  Se quisermos manter e melhorar ainda mais os ganhos já conquistados,  precisamos entender entender e colocar em prática o 4º e 5ºS! 

Eles são o segredo do

sucesso desse programa!   

4ºS - Seiketsu

Senso de Saúde e Higiene

Só vamos ter um ambiente saudável

se zelarmos por ele!   

 Agora que temos um ambi ambiente ente agradável, agradável, saudável e limpo, devemos criar e  procedimentos que mantenham manten ham oshábitos benefícios benefícios conquistados.

 

 A palavra-chave aqui aqui é ATITUDE!   Afinal, do qu que e adianta todo o trabalhão tr abalhão inicial se não cuidarmos dos resultados obtidos?

 

Por exemplo: De nada adianta sua mesa estar limpa e organizada, se daqui a dois dias vai estar cheia de papel de novo!!! 

 

 A PERGUNTA É:

 

COMO VAMOS FAZER PARA MANTÊ-LA FAVORÁVEL AO NOSSO TRABALHO E BEM-  ESTAR? 

 

O QUE FAZER PARA QUE MEU  AMBIENTE FAVOREÇA ÀS PESSOAS QUE AQUI TRABALHAM? 

 

QUAIS SÃO AS REGRAS E PROCEDIMENTOS QUE IRÃO MANTER OS GANHOS CONQUISTADOS? 

 

E, POR FIM, QUE HÁBITOS  DEVEMOS  DEVEMOS CRIAR E PRATICAR PARA GARANTIR A QUALIDADE   DO DE  DO NOSSO  AMBIENTE

TRABALHO?   

 AQUI VÃO   ALGUMAS DICAS:

 

Respeitar e ser respeitado. Usar uniformes e roupas limpas. Seguir os procedimentos de saúde, higiene e limpeza. Zelar pela limpeza dos banheiros, vestiários e refeitórios. Eliminar condições que provoquem riscos ou danos à saúde. Difundir materiais educativos. Guardar as coisas no lugar

certo, após o seu uso.

 

Outra dica é criar Auditorias Internas Internas  que avaliem o andamento do programa, sinalizando a situação atual, motivando melhorias e a evolução do programa! 

BENEFÍCIOS DO 4ºS:

 

MENOS STRESS  MAIS QUALIDADE DE VIDA 

 

MENOS RISCOS DE ACIDENTES  MAIS RESPEITO   MENOS DESPERDÍCIOS   

MAIS ECONOMIA MENOS BAGUNÇA MAIS ORGANIZAÇÃO 

 

5ºS - Shitsuke

Senso de Auto-Disciplina

Criar novos hábitos é o segredo final do programa!   

O quinto e último passo é estabelecer  essas atitudes no nosso dia-a-dia, transformand transformando o nossos esforços em HÁBITOS e COSTUMES, incorporand incorporando o os ganhos do 5S a nossa vida.

 

Para isso, o segredo é praticar! Praticar sempre!  Com determinação, disciplina e força de vontade, é possível criar um ambiente de trabalho com qualidade, segurança, saúde e bem-estar! 

 

Pode parecer difícil no começo, mas a medida que os ganhos e as melhorias são  percebidas, nossos nossos hábitos mudam naturalmente.

 

EXPERIMENTE OS RESULTADOS! 

 

 Aumente a sua auto-  motivação e melhore o seu desempenho, aperfeiçoando cada vez mais o seu trabalho! 

BENEFÍCIOS DO 5ºS:

 

MAIS QUALIDADE DE VIDA MAIS SEGURANÇA  

MAIS MAIS PRODUTIVIDADE  TRANQUILIDADE  MAIS CRIATIVIDADE GANHAMOS UM AMBIENTE SAUDÁVEL,  AGRADÁVEL E DIGNO DE RESPEITO DESENVOLVIMEN DESENVOLVIMENTO TO PESSOAL E PROFISSIONAL 

 

E aí? Perceberam a Programa importância do 5S? 

Ele é mais que uma “arrumação “ arrumação geral”, ele é uma questão de cidadania, de

respeito ao próximo e a si mesmo! 

 

E ele vai além do trabalho, podendo ser aplicado em diversos lugares e situações. Por exemplo: •Em casa •No seu quarto •No seu armário •No seu computador  •No seu bairro •Na sua escola •No sua oficina

•você Em todo lugar onde queira viver bem!   

O Programa 5S se faz na prática!  Quanto mais gente se conscientizar e  participar, mais todos todos têm a ganhar!  ganhar! 

 

“A nossa Qualidade de Vida depende da qualidade das nossas ações!”  Pense nisso! 

 

 APLAUSOS!   APLAUSOS!   APLAUSOS!   APLAUSOS!