5.5.1.2 Panduan Pengendalian Dokumen Kebijakan Dan Sop

PEMERINTAH KABUPATENBARITO UTARA DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS LANJAS Jl. YetroSin YetroSinseng seng Mo. 67 M!r!Te"e#Tel$. M!r!Te"e#Tel$. % &'() * +(,7& E-!il  /!re0$1-l!n2!s34!#oo.5o-

PANDUAN PENENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN DAN SOP 

BAB I DEFINISI Doku Dokume men n yang yangd dimak imaksu sud ddala dalamp mpro rose sed durin urinia iada dala lah hsem semuado uadoku kum men terkaitdengansistemmanajemenmutu digunakansebagaiacuandalamkegiatanpengendalianmutu. 1.

$.

(.

*.

-.

/.

.

yang ang yang

engendalian Do Dokumen Adala Adalah h kegi kegiat atan an peng pengel elol olaan aan dan dan peng pengen enda dali lian an doku dokume men! n!do doku kume men n siste sistem m manajemen mutu yang mencakup pembuatan" distribusi" penggunaan" perubahan dengan mengikuti ketentuan#metode yang diatur dalam prosedur ini. Dokumen Di Dikendalikan Dokumendengan status DI%ENDA&I%AN adalahbah'adokumenacuankerjatersebut di!up! date#diperbaruisecaraberkalasesuaiperubahan!perubahan yang terjadiselamapemakaiannya. Doku Dokume men n )idak idak Diken ikend dalik alikan an Dokumendengan status )IDA% DI%ENDA&I%AN adalahbah'adokumentersebutsejakditerbitkantidak di!up! date#diperbaruidankarenanyatidakdiperuntukansebagaiacuankerja. Dokumen )idak Berla rlaku Dokumendengan status %ADA&+A,SA artinyaadalahbah'adokumentersebutsudahtidakberlakulagidanselanjutnyadiperlaku kansebagaiarsip. edomanlutu anual anual utuad utuadalah alahdok dokume umensi nsistem stemman manajem ajemenm enmutu utu yang yang memuat memuatket ketent entuan uan!! ketentuan ketentuan # persyaratan!p persyaratan!persyara ersyaratan tan # kebijakan!ke kebijakan!kebijak bijakan an yang digunakan sebagai acuan umum dalam menjalankan semua kegiatan operasional organisasi. rosedur %erja rosedur %erja adalah dokumen sistem manajemen mutu yang mengat mengatur# ur#men mengko gkoord ordina inasika sikan n kegiat kegiatan# an#pro proses ses secara secara lintas lintas 0ungsi 0ungsi agar agar dicapa dicapaii sasaran dan persyaratan yang telah ditetapkan rogram e endukung rogram pendukung termasuk dokumen sistem mutu dalam bentuk jad'al kegiatan yang memuat rencana akti2itas untuk mendukung pelaksanaan sistem manajemen mutu.

BAB II ,+AN3 &IN3%+ BAB III )A)A &A%SANA (. PENETAPAN JENIS DOKUMEN

%epalauskesmas#,#emegang enetapkanjenisdokumenterkendali" meliputi4

rogram#%oordinator

+nit#

1.1 anual utu 1.$ rosedur%erja#S5 1. 1.* Formulir  +. PEMBUATAN DOKUMEN

,# 6akilanajemenmenetapkansistematikapembuatandokumensebagaiberikut 4 rosedur %erja dan Instruksi %erja terdiri dari 4 engertian )ujuan %ebijakan rosedur  Diagram Alir 7jika diperlukan8 +nit )erkait ,e0erensi Dokumen terkait 9atatan re2isi# erubahan ,. PENESAHAN ISI DOKUMEN

Setiap dokumen terkendali harus mendapat bukti persetujuan dan pengesahan dari %epala uskesmas 8. PEMBERIAN IDENTITAS DOKUMEN

Setiap dokumen terkendali memiliki bagian header yang merupakan identitas dokumen yang berisi :udul dokumen  Nomor kode dokumen )erbitan7 duadigit 8

,e2isi7 duadigit 8 )anggalmulaiberlaku" ;alaman enanggungja'ab7 disiapkan" diperiksa" disahkan 8 '. PENOMORAN DOKUMEN

Setelah disahkan" sekretariat IS5 memberi nomor dokumen yang terdiri dari * bagian4 -.1 enomoran anual mutu" prosedur kerja dan instruksi kerja Bagian I 

menunjukkan jenis dokumen untuk manual mutu

%

untukprosedurkerja

F5, untukFormulir yang digunakan Bagian II menunjukkan unit membuatdokumenmenunjukkannomorurutpenerbitandokumen" menunjukkantahunpenerbitandengan $ digit 9ontoh penomoran dokumen4 %# B3#