5.5.1. Definiciones, Clasificaciones y Tipos de Inventarios

Inventarios 1. 2. 3. 4. 5. 6. #. $. %. 1&. 11. 12.

Introducción Inventario, concepto Objetivos Administración de Inventario, concepto Técnicas de administración de Inventario ontro! de !a "roducción ontro! de Inventario Tipos de Inventarios ostos de Inventarios 'étodos de osteo de Inventarios onc!usión (ib!io)ra*+a

IT-O/I0 Desd Desde e tiem tiempo poss inme inmemor morab able les, s, los los egip egipci cios os y demá demáss puebl pueblos os de la anti antigü güed edad ad,, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran aseguraran la subsistencia subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la e!istencia de los inventarios. "omo es de saber# la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios# de aquí viene la importancia importancia del mane$o de inventario por parte de la misma. Este mane$o contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como tambi%n conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.  El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, necesarios, para su continuo continuo y regular regular desenvolvimiento, desenvolvimiento, es decir, el inventario inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.  &lgunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. 'os inventarios tienen un valor, particularmente en compa(ías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el )alance *eneral. 'os inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades me$or +la conclusin correcta por rezones equivocadas y una forma e!tra(a de tratar un verdadero activo. 'os que ven los inventarios como materiales de produccin tiene una miopía similar. -or lo general creen que mientras mas me$or. ITA-IO oncepto El inventario es el con$unto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos más grandes e!istentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance *eneral, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. 'os nventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. 'os inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en

proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios# empaques y envases y los inventarios en tránsito. 'a contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. 'as empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal funcin y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y au!iliares relacionadas con esos controles -ara una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio# es decir la mercancía vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta +las mercancías de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante, los artículos en proceso de produccin y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios e!cluye los activos a largo plazo su$etos a depreciacin, o los artículos que al usarse serán así clasificados.

Objetivos -roveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. "olocándolos a disposicin en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. -ermitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. -or lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. A'IT-AIO  ITA-IO oncepto Es la eficiencia en el mane$o adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a trav%s de todo esto determinaremos los resultados +utilidades o p%rdidas de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para me$orar o mantener dicha situacin. ina!idad de !a Administración de Inventarios 'a administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. E!isten dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario/ 1. 'inimiación de !a inversión en inventarios El inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d produccin. 'a empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. E$emplo/ al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. 0i el costo fue del 123 al costo de financiamiento del inventario será de 122.222 al a(o y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. 2. A*rontando !a demanda 0i la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades e!cesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la perdida de un cliente etc. 0in embargo resulta e!tremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. 'a empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en t%rminos de la opcin entre los beneficios

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que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. Importancia 'a administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos/ 1. "uantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado. 2. En que momento deberían ordenarse o producirse el inventario. 3. Que artículos del inventario merecen una atencin especial. 4. -uede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con e!istencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin. Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s% ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada. El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de produccin. &demás de ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. 0i la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas ba$o que predomine en le mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. 'a administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que e!isten diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha política consiste en el con$unto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el ob$eto de me$orar la tasa de rendimiento. 0u %!ito va estar enmarcado dentro de la política de la administracin de inventario/ 1. Establecer relaciones e!actas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. 2. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. 3. 4antener los costos de abastecimiento al mas ba$o nivel posible. 4. 4antener un nivel adecuado de inventario. 5. 0atisfacer rápidamente la demanda. 6. 5ecurrir a la informática.  &lgunas empresas consideran que no deberían mantener ning6n tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. 0in embargo es necesario mantener alg6n tipo de inventario porque/ 1. 'a demanda no se puede pronosticar con certeza. 2. 0e requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.  &demás de que los inventarios e!cesivos son costosos tambi%n son los inventarios insuficientes, por que los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. 'a administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas# una falta de coordinacin nos podría llevar al fracaso financiero. En conclusin la meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en le más ba$o costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en que punto se podrían minimizar estos costos. aracter+sticas  An7!isis de! Inventario Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayoría son/

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4ateria -rima -roductos en proceso -roductos terminados 0uministros, repuestos En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local e!isten problemas de abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. 'a obsolencia de los inventarios, tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotacin, tienen seguro contra incontinencias, deberá realizarse la inspeccin visual de dicha mercadería. 0e debe saber la forma de contabilizacin de los inventarios. "orrecta valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin. 0e debe conocer la política de administracin de los inventarios/ con quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener ba$os precios y me$or calidad# cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados# cual es la rotacin de los inventarios fi$ada o determinada. 7reas involucradas en la administracin ya sea el *erente de -roduccin, *erente de 4ar8eting, *erente de 9entas o :inanzas, etc. "omo se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada. ;ecnología empleada.