53332010 Rapport de Stage

ROYAUME DU MAROC UNIVERSITE MOHAMMED Ier ECOLE NATIONALE DE COMMERCE ET DE GESTION - OUJDA

Rapport de stage en sein de MAROC PHOSPHOR Période de stage : du 01 Juillet au 31 Juillet

Nom : boutrigui Prénom : mohamed N° d’inscription : 273 Maître de Stage Mr: G .khalid

Année universitaire : 2009-2010

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REMERCIEMENTS INTRODUCTION ABREVIATIONS

Chapitre I : presentation du groupe OCP I. II. III. IV. V.

Fiche signalétique du groupe OCP…………………………………………………………… 10 Présentation de l’OCP…………………………………………………………………………...11 Historique de l’OCP ……………………………………………………………………………...12 Statut juridique du Groupe l’OCP…………………………………………………………… 14 Domaine d’activité et Rôle économique………………………………………………..… 15 1. Rôle économique de l’OCP

2. Les rentrées de devises 3. Les organismes publics 4. la trésorerie de l’Etat 5. Les filiales et les participations de l’OCP

Chapitre II : présentation du pole chimie de JORF LASFAR I.

le site de JORF LASFAR……………………………………………………………………..20 1. Site industriel de développement 2. Organigramme du Groupe OCP

3.

Secteurs d’activité du groupe O.C.P

2

II.

La structure du complexe JORF LASFAR…………………………………………………… 23

III.

Organisation : Maroc Phosphore JORF LASFAR…………………………………………..24

IV.

Le processus de production……………………………………………………………………26

Chapitre III : la direction de comptabilité, ‘’service centralisation comptable ‘’

I.

Description du logiciel ORACLE……………………………………………………………..31

II.

La fonction du service centralisation………………………………………………………33

III.

Les comptes consolidés…………………………………………………………………..34

IV.

Les taches effectuées………………………………………………………………………….35

Conclusion………………………………………………………………………………………….…36

3

Dans l’optique de mettre en pratique des connaissances acquises théoriquement, le cadre scolaire a jugé utile de faire profiter aux étudiants d’une formation entreprise.

Le stage effectué offre plusieurs opportunités aux jeunes stagiaires à savoir :



Leurs faire découvrir l’environnement socioprofessionnel ou ils seront amenés à travailler après le cycle de formation.



Etre apte à s’insérer dans le secteur professionnel, par leurs compétences scientifiques, techniques et par leurs capacités d’adaptation aux différentes situations de communication et de gestion.



Avoir une motivation de résoudre les différents aspects de problèmes (techniques, humains, organisationnels…).



Avoir une idée réelle et claire sur les moyens de production et de mise en forme.



Avoir un esprit d’analyse et de travail en équipe. 4



Mieux connaître le milieu socioprofessionnel des différentes entités industrielles.



Mettre à l’épreuve leurs connaissances déjà acquises lors de la formation.

Ainsi, profitant de ces avantages en ma qualité d’étudiante, j’ai bénéficié d’un stage d’une durée d’un mois au sein du Groupe Office Chérifien Des Phosphates, plus précisément dans le service centralisation comptable.

5

Nous tenons à remercier en premier monsieur M. HAMDI AHMED chef de service qui nous a offert l’occasion d’effectuer notre stage dans des conditions favorables.

Le présent travail a été effectué au sein du service centralisation à l’entité Maroc Phosphore sous l’encadrement de M. GOURICHY KHALID, à qui nous tenons à exprimer ma vive reconnaissance pour

son accueil chaleureux et pour les

conseils et les encouragements dont il a fait preuve à mon égard.

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OC P

: Office Chérifien des Phosphates.

PCJ

: Pôle Chimie JORF LASFAR.

EMAPHOS

: Euro Maroc Phosphore

IMACID

: Indo Maroc Phosphore

CERPHOS

: Centre d’Études et de Recherches des Phosphates

minéraux SMESI

: Société Marocaine d’Études Spéciales et Industrielles

SOTREG

: Société de Transport Régional

PMP

: Pakistan Maroc phosphore

BMP

: Bunge Maroc Phosphore

IPSE

: Institut de Promotion Socio Éducative

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: Acide Phosphorique

DAP

: Di Ammonium Phosphate

MAP

: Mono Ammonium Phosphate

TSP

: Tri Super Phosphate

NPK

: Nitrate Potasse Chloror

PC

: Pôle Chimie

PM

: Pôle Mine

8

Chapitre I:

9

I.

II.

Fiche signalétique du groupe OCP

Présentation de l’OCP :

Le groupe office chérifien des phosphates est un établissement public à vocation industrielle et commerciale, il a le monopole de l’exploitation et de la valorisation des phosphates du royaume depuis la prospection minière jusqu’à la commercialisation du minerai et de ses dérivés transformés localement. L’OCP exploite trois zones minières (Khouribga, Gantour, Boukraa) et dispose de deux sites industriels chimiques (SAFI et JORF LASFAR). Depuis sa création et vu ses activités commerciales et industrielles, le législateur a tenu de le doter d’une organisation lui permettant d’agir avec le même dynamisme et la même souplesse des entreprises privées internationales.

III.

Historique de l’OCP :

Le développement du Groupe OCP a été marqué par quelques grandes dates. Sur le plan géologique, on distingue quatre étapes : 1905–1921: Période des pionniers. 1921–1951: Période des études fondamentales, stratigraphiques et paléontologiques (reconnaissance et mise en exploitation des gisements). 1951–1960: Période des études fondamentales, stratigraphiques et paléontologiques. 1960–1986: Période d’intensification des études sédimentologistes et géochimiques, ainsi que de l’étude des gisements du Sahara marocain du crétacé. D’un point de vue chronologique, voici les principales dates qui ont marqué l’histoire du Groupe OCP : 1920 : Création, le 7 août, de l’Office Chérifien des Phosphates (OCP). 1921 : Début de l'exploitation en souterrain du phosphate dans la région de Oued Zem sur le gisement des Oulad Abdoun, le 1er mars.

10

1931 : Début de l’extraction en souterrain à Youssoufia (ex-Louis Gentil). 1932 : Ouverture du centre minier de Youssoufia. Premières expéditions du phosphate de Youssoufia vers le port de Casablanca. 1936 : Premier train de phosphate de Youssoufia vers le port de Safi. 1942 : Création d'une unité de calcination à Youssoufia. 1951 : Démarrage de l'extraction en « découverte » à Sidi-Daoui (Khouribga). Début du développement des installations de séchage et de calcination à Khouribga. 1954 : Démarrage des premières installations de séchage à Youssoufia. 1959 : Création de la Société Marocaine d'Etudes Spécialisées et Industrielles (SMESI), en mai. 1961 : Mise en service de la première laverie à Khouribga. 1962 : Introduction de la mécanisation de souterrain à Youssoufia, en septembre. 1965 : Création de la société Maroc Chimie. Début de la valorisation avec le démarrage des installations de l'usine de Maroc Chimie, à Safi. 1967 : Introduction de la mécanisation du souterrain à Khouribga. 1969 : Entrée en exploitation de la première Recette de phosphate noir à Youssoufia. 1973 : Création de la Société de Transports Régionaux (SOTREG) en juillet, de Maroc Phosphore en août et de MARPHOCEAN en octobre. 1974 : Lancement des travaux pour la réalisation du centre minier de Benguérir, en mai. L'OCP prend le contrôle de la Société Marocaine des Fertilisants (FERTIMA), créée en 1972. Naissance de l'Institut de Promotion Socio-éducative (IPSE), en août. 1975 : Création du Groupe OCP (décision de création en juillet 1974 et mise en place en janvier 1975). Intégration des industries chimiques aux structures internes de l’OCP, en janvier 1975. Création du Centre d’Études et de Recherches des Phosphates Minéraux (Cerphos), en octobre. 1976 : En mai, transfert au Maroc du siège social de la société Phousboucraâ, dont l’OCP détient 65 % du capital. Démarrage de Maroc Phosphore I et Maroc Chimie II, en novembre.

11

1978 : Création de l’Union Industrielle de Montage (UIM) en janvier. Démarrage de la première unité de calcination à Youssoufia. 1979 : Transfert des bureaux de la Direction Générale au nouveau siège à Casablanca.1981 : Démarrage de Maroc Phosphore II. L’OCP entre dans le capital de la société Prayon (Belgique). 1982 : Début des travaux de construction du complexe chimique Maroc Phosphore III – IV, à JORF LASFAR(mars). Démarrage du complexe de séchage d’Oued Zem. 1986 : Démarrage des différentes lignes d’acide sulfurique et d’acide phosphorique de Maroc Phosphore III — IV. 1987 : Démarrage des lignes d’engrais de Maroc Phosphore III-IV (octobre-décembre). 1988 : Chargement du premier navire de DAP de JORF LASFAR(janvier). 1994 : Démarrage du projet minier de Sidi Chennane. 1996 : Création de la société Euro-Maroc Phosphore (EMAPHOS). Lancement des travaux de construction de l’usine d’acide phosphorique purifié d’EMAPHOS, à JORF LASFAR(janvier-février). Regroupement des activités des deux sociétés Maroc Chimie et Maroc Phosphore au sein de Maroc Phosphore (janvier). Introduction de Fertima à la Bourse des valeurs de Casablanca (30 % du capital) dans le cadre du projet de privatisation de la société (octobre). Signature de la convention en matière d’environnement avec le département ministériel chargé de l’Environnement. Création de l’Institut OCP en décembre. 1997 : En mars, accord d’association entre le Groupe OCP et le Groupe indien Birla pour la réalisation, en joint venture, d’une unité de production d’acide phosphorique à JORF LASFAR de 330.000 tonnes de P2O5 par an. Dans le cadre de cet accord, la société Indo-Maroc Phosphore (IMACID) est créée par l’OCP et la société Chambal Fertilizers and Chemicals, Ltd du Groupe Birla (novembre). Accord de coopération « OCP — Grande Paroisse » pour l’utilisation de l’usine de Rouen (travaux à façon). Adhésion au protocole « Responsible Care ». 1998 : Démarrage de la production d’acide phosphorique purifié (EMAPHOS, JORF LASFAR), le 31 janvier. Le Groupe OCP obtient le Prix national de la Qualité. 1999 : Démarrage de la production d’acide phosphorique de l’usine d’IMACID à JORF LASFAR, le 1er novembre. 2000 : Mise en marche de l'usine de flottation à Khouribga. 2002 : Prise de participation dans la société PPL (Inde) dans le cadre d’une joint venture avec le Groupe Birla. 12

2005 : Démarrage de l'usine de Lavage/Flottation à Youssoufia. 2006 : Projet nouvelle ligne DAP 850 000 t/an à JORF LASFAR. 2008 : La Société Anonyme OCP SA est née le 22 janvier 2008. 2008 : Démarrage de Pakistan Maroc phosphore à JORF LASFAR. 2008 : Démarrage de l'usine projet OCP- Bunge à JORF LASFAR.

IV.

Statut juridique du Groupe l’OCP :

Le groupe OCP a été constitué sous la forme d’un organisme d’Etat, avec une gestion autonome. Mais étant donné le caractère de ses activités commerciales et industrielles, il est doté d’une organisation lui permettant d’agir avec les mêmes mécanismes privés. L’OCP fonctionne ainsi comme une société dont le seul actionnaire est l’Etat, il est dirigé par une Direction Général nommé par Dahir. Le conseil d’administration est présidé par le premier Ministre. En ce qui concerne la gestion financière, elle est entièrement séparée de celle de l’Etat. Chaque année, L’OCP établit son bilan, son compte d’exploitation et ses prix de revient comme les entreprises privées. L’OCP est inscrit aussi au registre du commerce et soumis sur le plan fiscal aux mêmes obligations que n’importe quelle entreprise privée (patente, droits de douane, taxes à l’exploitation, impôts sur les salaires, impôts sur les bénéfices, …etc.). Toutefois, cet organisme connaît, ces dernières années, une certaine tendance vers des partenariats étrangers (IMACID, IMAPHOS et PAKIMAPHOS).

V.

Domaine d’activité et Rôle économique

Installé dans plusieurs villes du royaume Le Groupe OCP exerce dans un secteur d’activité bien diversifié. Hors mis son statut régie par le code de l’industrie, le Groupe OCP s’est fixée certaines missions et objectifs afin de faire face à la concurrence. 13

Son travail est bel et bien coordonné ou encore organisé par l’ensemble de ses départements et services ainsi qualifiés dans le domaine.

1-Rôle économique de l’OCP :

2- Les rentrées de devises :

l’OCP, grâce à ses exportations, assure à l’Etat environ le quart des rentrées des devises au Maroc qui sont utilisées pour le règlement de paiements extérieurs pour l’achat à l’étranger des produits et des biens d’équipement dont il a besoin

3- Les organismes publics :

L’OCP contribue pour une large part dans le chiffre d’affaire de plusieurs établissement publics par le biais des achats de divers services et prestations tels que : 

L’Office National des Chemins de Fer.



L Office National de l’Electricité.



L’Office National d’Eau Potable.



L’Office d’Exploitation des Ports.

4- la trésorerie de l’Etat :

L’OCP soumis aux législations en vigueur en ce qui concerne les taxes, les impôts et les droits de douanes. En plus de cela, les bénéfices disponibles ajoutés aux

14

différents versements pour impôts et taxes constituent une réelle et

importante

contribution de l’office aux entrées budgétaires de l’Etat.

5-Les filiales et les participations de l’OCP :

Le groupe OCP détient à son actif un portefeuille regroupant plusieurs sociétés dont certaines activités s’attachent directement à l’exploitation des phosphates et à l’industrie.

Les filiales du groupe sont : 

SOTREG : « société de Transport Régional »

Cette société assure le transport du personnel du groupe 

CERPHOS : « Centre d’étude et de Recherches des Phosphates »

Créé en 1975, ce centre s’occupe des études et des recherches sur les caractéristiques chimiques du phosphate, il s’intéresse également à la valorisation de ce dernier grâce au programme qualité et équipements installés. 

MAROC PHOSPHORE : Cette société constitue le rôle de l’industrie chimique du Groupe, elle est chargée de la production de l’acide phosphorique, sa gestion est attribuée à la direction des industries chimiques.



SMESI : « Société Marocaine d’Etudes Spéciales et Industrielles » ,Créée en 1959, elle se charge de réaliser des études

d’Ingeniering, des travaux

d’entreprise générale, de Montage et de maintenance. 

IPSE : « Institut de Promotion Socio-éducative »

Dispense un enseignement fondamental de qualité pour les fils d’agents du groupe. 

STAR : « Société de Transport et d’Affrètement Réunis »

Crée en 1960, cette société a pour mission de se changer des opérations d’affrètement des navires.

15



MAPHOCEAN : Créée en 1973 en collaboration avec la COMANAV et la société française GAZOCEAN, cette société est spécialisée dans le transport maritime.



FERIMA: Société marocaine qui fertilisants qui s’occupe de la vente des produit de l’OCP à l’intérieur du Maroc.



PHOSBOUCRAA : Société d’exploitation du phosphate industriel.

 EMAPHOS : avec la construction de l’usine EMAPHOS en 1998 le groupe OCP a inauguré une nouvelle ère dans la diversification de ses produits finis, par la production d’un acide à haute valeur ajoutée : l’acide phosphorique purifié. Ce projet est, en fait, le fruit d’un partenariat Euro Marocain OCP du Maroc 40% ;

PRAYON RUBEL Belgique 40% Cemich Fabric Bubenhien (CFB) Allemand 20% Les ventes de la société sont destinées à STARIS (USA), et le reste est vendu en local.  IMACID : pour diversifier ses alliances stratégiques et en vue de sécuriser une partie de ses exportations, l’OCP a constitué le 20 Novembre 1997, en partenariat avec le Groupe Indien Birla , la société IMACID (OCP 50% et CHAMBEL fertilités & chemicals ITD 50%) situé à JORF LASFAR. Ses activités principales sont : La production et la commercialisation de l’acide phosphorique avec une capacité de 330.00 t / an (70% pour l'Inde et 30% vers le marché international).

16

Chapitre II présentation du pole chimi présentation du pole chimie de JORF LASFAR e de JORF LASFAR

17

I.

le site de JORF LASFAR

1.

Un site industriel de développement :

Situé sur le littoral atlantique, à 20 km au sud-ouest d’El Jadida, le complexe industriel de JORF LASFAR a démarré sa production en 1986. Cette nouvelle unité a permis au Groupe OCP de doubler sa capacité de valorisation des phosphates. L’endroit a été choisi pour ses multiples avantages : proximité des zones minières, existence d’un port profond, disponibilité de grandes réserves d’eau et présence de terrains pour les extensions futures. Cet ensemble, qui s’étend sur 1.700 hectares, permet de produire chaque année 2 millions

de

tonnes

P2O5

sous

forme

d’acide

phosphorique,

nécessitant

la

transformation de 7,7 millions de tonnes de phosphate extraits des gisements de Khouribga, 2 millions de tonnes de soufre et 0,5 million de tonnes d’ammoniac. Les besoins en énergie du complexe sont satisfaits par une centrale de 111 MW utilisant la chaleur de récupération. Une partie de la production est transformée localement en engrais DAP, MAP, et NPK,ainsi qu’en acide phosphorique purifié. L’autre partie est exportée sous forme d’acide phosphorique marchand via les installations portuaires locales. Les procédés utilisés pour la production d’acide phosphorique et des engrais sont munis de système à double lavage des gaz avec recyclage du liquide dans la boucle de production. Résultat : des émissions gazeuses fortement atténuées et aucun rejet liquide. Autre initiative : le point de rejet des effluents de phosphogypse dans l’océan a été choisi dans une zone à forts courants marins, selon les recommandations d’une étude océanographique et sédimentologique. De même, une infime partie (3%) des besoins en eau du complexe de JORF LASFAR est utilisée sous forme d’eau douce (2.000 m3/h). Le reste (60.000 m3/h) provient de l’océan. En matière de contrôle, un suivi permanent des émissions et rejets est assuré par le laboratoire du site et des analyseurs en continue.

18

Organigramme du Groupe 0CP

2.

Secteurs d’activité

3.

du groupe O.C.P :

Extraction : L’extraction est réalisée dans des gisements à ciel ouvert mais à couvert l’exploitation s’est avérée plus coûteuse d’où l’abondant de cette technique dans le centre d’exploitation de Khouribga.

Actuellement il existe un seul centre d’exploitation souterraine à Youssoufia. La nouvelle stratégie de l’OCP vise principalement le projet d’exploitation des phosphates à ciel ouvert.

Traitement : Il s’agit de séchage et de la calcination des phosphates bruts pour éliminer les impuretés et l’humidité pour aboutir à un phosphate sec marchand .

Valorisation : Vise la transformation du phosphate brute en acides phosphoriques et des engrais avec éventuellement l’extraction d’Uranium. La production du groupe en matière d’acide phosphorique (P205) et d’engrais est exportée principalement vers l’Inde (507 MT), l’Iran (402 MT), la France (370 MT), le Pakistan, la Turquie (157 MT) ET la Libye (143 MT).

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Commercialisation : Le phosphate et ses dérivés sont commercialisés aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du Maroc. Il y a une évolution continue des exportations des phosphates par les embarquements de Casablanca, Safi et Jorf-Lasfar depuis 1982.

II.

La structure du complexe JORF LASFAR

Le complexe de JORF LASFARcompte 3 entités : le plus ancienne est Maroc Phosphore III-IV, EMAPHOS, IMACID. Il est réparti géographiquement en 3 zones principales :

1) Port

a. La zone portière comprend : 

Des installations pour le soufre composées d’un hangar de

stockage de soufre solide

(30000 tonnes), d’une unité de fusion

filtration et de 3 bacs de stockage de soufre liquide (15000 tonnes chacun).  Deux bacs de stockage d’ammoniac (15 000 tonnes chacun).  Une station de filtrage et de pompage de l’eau de mer. b. Les hangars et les bacs de stockage principaux



1 hangar pour le soufre solide



4 hangars pour le phosphate 20

2)



7 hangars pour les engrais



12 bacs au port et 2 à l’usine pour le soufre liquide



16 bacs pour l’acide phosphorique

Usine

L’usine comprend divers ateliers de production :  L’atelier sulfurique :  L’atelier phosphorique : Il est composé de 8 lignes de production d’acide phosphorique d’une capacité unitaire de 750 tonnes par jour de P2O5 et de 20 échelons de concentration de 29 à 54% en P2O5 de 300 tonnes par jour chacune.  L’atelier des engrais : Cet atelier est composé de 4 unités de production de DAP dont deux peuvent produire du TSP, MAP et NPK : -Capacité en DAP : 1400 tonnes/jours/unité -Capacité en TSP : 1100 tonnes/jours/unité

L’atelier des utilités : Pour assurer l’alimentation des différents ateliers de production en énergie et fluides, l’usine comprend également un service auxiliaire dit : Service des utilités. Ce service comprend : 

Une centrale thermoélectrique avec 3 groupes turboalternateurs de 37MW chacun ; elle permet de récupérer l’énergie thermique provenant de l’atelier sulfurique ;



Un réservoir d’eau douce et une station de traitement de 2 000 m3/h ;



Une station de reprise d’eau de mer de 6 000 m3/h ;



Une station de compression d’air.

21

III.

Organisation : Maroc Phosphore JORF LASFAR

Le PCJ ou Maroc Phosphore JORF LASFAR se décompose en 5 principales divisions à savoir : 

La division Gestion administrative (PCJ/LA)



La division Produits intermédiaire (PCJ/PI)



La division Infrastructures (PCJ/PN)



La division Acide et fertilisante (PCJ/AF)

1)

La division gestion administrative (PCJ/LA)

La division gestion administrative est constituée des services suivants : -

Service du personnel : qui a pour attribution la gestion des ressources humaines

-

Service de comptabilité : qui se change du suivi des opérations comptables et financières

-

Service médical : sui s’occupe des affaires médicales du personnel

-

Service social : qui gère les affaires sociales du personnel

2) La division produite intermédiaire (PCJ/PI)

Cette division a pour mission la gestion et la maintenance des installations de production des produits intermédiaires (acide sulfurique, traitement d’eau douce et énergies). Elle est constituée des principaux services suivants :

-

Services de maintenance

-

Service de prédiction

22

3) La division infrastructures (PCJ/PN)

La division infrastructures regroupe l’ensemble des infrastructures de la direction (port, bacs de stockage du soufre et d’acide phosphorique, hangars de stockage des phosphates et des engrais) Elle est divisée en 2 principaux services : -

Service de maintenance des installations

-

Service de l’exploitation stockage

4)

Organigramme de processus de production

23

PORT JORF LASFAR Ammoni

Potassium

KHOURIBGA

Soufre solide

Phosphate brut Stockage

Soufre Liquide

Stockage port Broyage U02

Fusion/ Filtration

Attaque filtration Acide phosphorique 29%

Soufre liquide Stockage intermédiaire CIJ/PN

Concentration

IMACID/PMP/BMP

Stockage principal

Acide phosphorique 54% non clarifié CIJ /PA

Stockage port

Stockage usine

Clarification

Stockage port

ACIDE PHOSPHORIQUE 54% CLARIFIE Prétraitement Atelier sulfurique

Stockage usine

Broyage U07

EMAPHOS Acide sulfurique

Acide de retour

CIJ/PI Export

MAP

DAP

V.local

NPK

24

ENGRAIS

CIJ /PE

Export

Vendu localement

25

Chapitre III:

26

I PRESENTATION DE L’APPLICATION UTILISEE ‘’ORACLE’’

1)

INTRODUCTION :

Les logiciels et les systèmes d’information ont connu, au fur et à mesure que le développement technologique et la recherche suivent un rythme élevé, une série d’innovation et d’amélioration concernant les formes et les capacités ainsi que les modalités d’application et de manutention.

Dans ce but, le groupe OCP a opté pour le changement de son ancien system comptable par le logiciel oracle dans le but de répondre à ses besoins d’information et de dépasser les limites de l’ancien système qui sont : 

Manque d’informations à cause du manque de la collaboration entre les intervenants de la comptabilité.



Rigidité du travail du comptable.



Difficulté de la prise de décision.



La perte du temps dans la transmission de l’information.



L’information n’est pas fiable.

2) PRESENTATION DU LOGICIEL ORACLE :

ORACLE est un progiciel utilisé pour mettre en réseau ; à l’aide d’une base de données unique ; l’ensemble d’informations relatives a la fonction comptabilité.

27

Il est caractérisé par une grande capacité de paramétrage et une architecture informatique ouverte. Une fois la donnée est saisie sur ORACLE, elle est disponible en temps réel pour les utilisateurs, autorisés à accéder a la base de donnée commune. La base de données relationnelle permet d’éviter les redondances. Le transfert de données est continu et l’utilisateur peut prendre à chaque instant l’initiative de mettre à jour la base de données commune. ORACLE a été utilisé dans les buts stratégiques suivants : 

Fiabilisation de l’information.



Développement du travail collaboratif.



Alléger le travail des administratifs.



Améliorer la communication.



Accélération et sécurisation des prises de décision

3)

LES AVENTAGES DE LOGICIEL ORACLE :



Réduction des délais de traitement des données



Environnement de travail convivial sur Oracle



Les informations ne sont pas saisies doublement



une très forte automatisation des tâches répétitives



une gestion en multi-devises



la planification des tâches de gestion et le suivi des opérations en cours



les opérations de consolidation des comptabilités dans les groupes de la société



L’architecture informatique intègre des technologies diverses et avancées :



Utilisation d’un réseau multi-sites



L’intégration est réalisée par un réseau Intranet/Extranet.

28



La consultation et la modification décentralisées de la base de données en utilisant les connexions Internet.



Paramétrage de l’espace personnel de chaque poste de travail :



Autorisations d’accès



Environnement graphique personnalisé



Traçabilité des opérations.

4) LES COMPOSANTS DE L’ORACLE : ORACLE se compose de modules ou auxiliaires qui sont reliés entre eux : AR (ACCOUNT Receivable) : Permet de gérer les clients, comptabiliser les opérations de ventes ainsi que les encaissements. AP (Account Payables) : Permet de gérer les fournisseurs, comptabiliser les opérations d’achat et de règlements. FA (Fixed Asset) : Permet de gérer les immobilisations du groupe, et de centraliser sur GL.

GL (Général Ledger) : Permet de centraliser les Ecritures comptables, analytique et budgétaires. Il constitue le réceptacle qui reçoit des écritures synthétiques des autres modules dits auxiliaires, qui eux contiennent le détail des opérations.

II les fonctions du service centralisation : L’objectif de ce service est de centraliser toutes les opérations comptables sur GL afin d’élaborer les états de synthèses fiables, et en respectant un cheminement d’étapes qu’on peut les résumer comme suit : 

Les opérations qui concernent le haut du bilan, c'est-à-dire la classe une, elles sont exclusivement passé par le service centralisation.



Les autres opérations comptables sont faites sur les autres modules déjà citées dans la présentation d’ORACLE. 29



Les opérations diverses et extracomptables sont saisies manuellement dans GL.



Avant de fermer GL et d’élaborer les états de synthèses, on donne une période pour les autres modules pour qu’ils terminent l’enregistrement des opérations comptables, ensuit, GL est alimenté par les données des autres modules, et les états de synthèses sont prêts a être élaborer après la fermeture de GL, c'est-àdire qu’on a plus le droits d’enregistrer de nouvelles opérations comptables.



Une fois GL est fermé, on passe à l’extraction de la balance, on passant d’Oracle à Excel, cette balance est facilement manipulable, et elle est à la base des états qui seront élaboré par la suite.



Le service centralisation passe en fin à l’analyse des comptes et des résultats et à l’élaboration de la liasse fiscales qui contient tous les états de synthèses.

III Les comptes consolidés : Le développement des entreprises se fait de plus en plus au travers d'entités dépendantes mais distinctes juridiquement, soit par créations de filiales, soit par prises de participations dans d'autres sociétés. Il se constitue ainsi des ensembles de sociétés étroitement liées entre elles qui forment ce qu'on appelle des groupes lorsqu'elles dépendent d'une même unité de contrôle, appelée société-mère. Chaque société d'un groupe tient une comptabilité indépendante. Mais l'examen des documents comptables des différentes sociétés du groupe ne donne pas une image claire de la situation économique et financière de l'ensemble. Il faut pour cela disposer de comptes de groupe, c'est-à-dire de comptes consolidés, constitués d'un bilan, d'un compte de résultat et d'un tableau de financement uniques. Pour le groupe OCP, c’était une nécessité d’avoir une comptabilité qui reflète le résultat réel de la société et qui respecte les normes comptables internationales, c'est-à-dire les normes IFRS. Pour cela, OCP utilise le logiciel ‘’Business Objectifs Financial Consolidation’’, qui grâce a des liens avec le logiciel ORACLE, permet d’alimenter la base de donnée du logiciel BOFC par les données provenant d’ORACLE, ensuite vient l’étape des retraitements comptables qui permettent d’avoir des comptes consolidés. L’idée générale sur laquelle se base cette consolidation c’est d’avoir la juste valeur de la société, c'est-à-dire la valeur réelle et actuelle par laquelle un actif peut être vendu ou un passif peut être étain. Cette consolidation se réalise en passant par des étapes :

La mise en cohérence des documents comptables On citera ici simplement pour mémoire les problèmes liés à la compatibilité des données comptables des sociétés consolidées : 30

  



ajustement des comptes réciproques (lorsqu'un mouvement réciproque a été enregistré chez A mais pas encore chez B) ; harmonisation des présentations ; nécessité que les dates d'arrêté des écritures comptables soient sinon identiques, du moins proches, pour que des rectifications soient possibles ; homogénéisation des modes d'évaluation (amortissements, évaluation des stocks, provisions pour dépréciation) ; un problème particulier se pose par ailleurs lorsqu'on a affaire à un groupe international, car il faut opérer des conversions monétaires aux cours de change à la date de l'arrêté des comptes du groupe.

L'élimination des opérations internes dans les méthodes d'intégration La consolidation préconise que soit éliminé de la sommation des éléments d'actif et de passif consolidés dans l'intégration globale ou proportionnelle, tout ce qui concerne les opérations entre sociétés du groupe et notamment : le nominal des dettes et créances réciproques qui doivent être éliminées à 100% ; les provisions pour dépréciations afférentes aux dettes réciproques ; les résultats réalisés par une société dans le cadre d'une relation interne au groupe, résultats compris également dans l'évaluation des stocks de la société acheteuse. Cette dernière élimination affecte la situation nette du groupe, car elle ne saurait être reportée sur les intérêts hors-groupe.

Les retraitements comptables : Parmi ces retraitements on trouve : La suppression des immobilisations en non valeurs. Pour un projet, il faut le découper en parties et lier chaque partie au compte qui lui convient. Pour une immobilisation qui est louée sur une longue durée, elle doit figurer dans l’actif de la société et bien sur calculer sa dotation en amortissement. …. IV LES TACHES EFFECTUEES ELABORATION DU BILAN ELABORATION DU CPC ELABORATION DE L’ESG Le calcule de provisions Le calcule des écarts de conversion Le suivi des dettes

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Il va sans dire que le stage qu’on a effectué au sein l’entreprise MAROC PHOSPHORE a été bénéfique sur tous les plans. De prime abord, on a eu le privilège de l’effectuer dans l’une des filiale des groupes les plus prestigieux au Maroc qu’est le Groupe OCP. On a pu de découvrir la structure de ce groupe et aussi le domaine de l’extraction et la transformation minière. Ainsi, on a eu l’occasion de travailler avec une équipe soudée, solidaire et animée par la même détermination et l’envie de faire perdurer et élargir le rayonnement du Groupe dans les quatre coins du monde. On a pu s’y intégrer et nous imprégner de ses valeurs. Ce stage nous a permis de découvrir la situation financière de MP, de mettre en pratique nos acquis théoriques. En fin C’était une expérience enrichissante, instructive et une parfaite occasion pour toucher de prés la vie professionnelle.

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Ce modeste travail est le fruit de 4 semaines de stage au sein de l’OCP au département CIJ/EE/G, qui a consisté à rassembler toutes les informations qui me semblaient utiles pour la réalisation de ce rapport. C’était une expérience enrichissante, instructive et une parfaite occasion pour toucher de prés la vie professionnelle.

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