532c12c73bff3-Suivi Des Inventaires

Année Universitaire 2003, 2004

1

SOMMAIRE GLOSSAIRE INTRODUCTION

I.

PRESE ESENTATION DE L’ENTREPRISE

a Historiqu ! L "rou# Co$art % Co$art i&tr&atio&a$ au 'a&s ( Ls outi$s ) (is#ositio&

II.

'ES 'ISSIONS

a A%%ui$ * +isit ( $’&tr#ris ! Lttr ( issio& % Au(it (u s-st (’i&/&tair & #$a% i. ii. ii. iii. iii.

Le syst systèm èmee des des inve invent ntai airres chez chez Cola Colart  rt  Etud Etudes es des des inve invent ntai airres sur sur le le prem premier ier semest semestrre 2004 2004 Mise Mise en plac placee d’un d’un cah cahie ierr des des char charge gess : pro prolè lème me ! o" o"ect ecti#  i# 

( Ra$isatio& (s outi$s i. ii. ii.

Mise Mise en en pla place ce de de critè critèrres pou pourr la con#e con#ecti ction on des des ase asess $%al $%alis isat atio ion n d’u d’un n gui guide de sur sur &o' &o'er erpl play ay

iii. iii.

$%al $%alis isat atio ion n des des rap rappo ports rts et gra graph phi( i(ue uess pour pour le le suivi suivi

iv. iv.

Mise Mise en en pla place ce de de l’ou l’outi till inven inventa tair iree sur sur le terra terrain in

 Tra/au1 a&&1s

CONCLUSION ANNEES

2

GLOSSAIRE Classes fréquences Classes volumes Les classes : au nomre !e quatre : A" #" C et $ Le cue %o&er'la( ) inventaire * Le statut Le 'ost conso

+

I,-RO$UC-IO,

./ai réalisé un sta0e !ans le ca!re !e ma formation suivie  la faculté Raelais !e -ours" 'lus 'récisément en Matrise !es Sciences !e Gestion 'remi3re année" et ce 'our une !urée !e trois mois au sein !e l/entre'rise Colart Colart International au Mans4 Le sta0e effectué au sein !u service contr5le !e 0estion" s/inscrit !ans un conte6te  'articulier 'uisque a'r3s avoir amélioré son 'ri6" sa qualité et son tau6 !e service" !erni3rement 'roc7e !u 1889" l/entre'rise a 'our oectif 'remier !e !iminuer ra'i!ement son stoc;4 Il faut !onc 89

Liquite6 129

Autres 2>9

T

R#artitio& (u CA #ar #a-s 5

1>9

19

1Q9

+@9 1T9

Grou# ?%@rs 5 >8 millions !/Euros !e c7iffres !/affaires et >888 em'lo(és4 Colart D!ivision !u 0rou'e #ec;ers a!o'te une straté0ie !es marques qui tourne résolument l/entre'rise vers l/innovation et la créativité 'our assurer le !évelo''ement !e ses marques  'resti0ieuses4 Ces !erni3res" sont 0érées !e mani3re autonome afin !e conserver leur i!entité" leurs 'articularités et !e s/a!a'ter au6 !ifférents marc7és4 Concernant les 'ro!uits" le ut !e Colart est !/allier la tec7nolo0ie !e 'ointe au savoirfaire  'our créer !es 'ro!uits s(non(mes !/e6cellence4

R#artitio& (u CA #ar Pro(uit 5

1Q9

189

Q+9



c.

Colart International au Mans i.

Stru%tur t E;;%ti;s

L’&tr#ris Co$Art #$oi 300 #rso&&s r#artis & %i&q (#art&ts 5



$é'artement A!ministration et finance o

$é'artement %ro!uction

o

$é'artement Lo0istique

o

$é'artement A!ministration Commerciale

o

$é'artement Mar;etin0

Or"a&isatio& ( Co$Art I&tr&atio&a$ au 'a&s Olivier DUPUY Directeur Général $té'hane (#UDET #""urance )ualité

Hervé ROUVRE Directeur Financier

ii.

Thierry LOREY Directeur Marketing

*"iane (#UDRY #""i"tante

Thierry COLLOT Directeur C!!ercial

Gille" GOM#$ Directeur %n&u"triel

A%ti/its

Les activités !e la société ColArt International sont totalement inscrites !ans un conte6te artistique J L/entre'rise 'roc3!e  la farication et au né0oce !/une 0ran!e variété !e  'ro!uits !estinés  un 'ulic qui va !u !éutant au 'rofessionnel4 Ainsi" elle 03re un catalo0ue !e 'lus !e Q888 'ro!uits les 'lus !ivers allant !es 'eintures D7uiles" aquarelles" acr(liques" etc4 au6 ;its 'r

c.

Audit du système d’inentaire en place

i.

L s-st (s i&/&tairs %:B Co$art

Ori"i& 5 Avant la mise en 'lace !e l/ER% Move6" !éut 288+" il ( avait l/e6istence !/un outil qui servait  faire !es inventaires 'ermanents4 Cet outil" encore en vi0ueur au !éut !e mon sta0e" 'art !u 'rinci'e suivant : avoir sur un fic7ier E6cel la liste !e toutes les références !es  'ro!uits suivant le t('e D'ro!uit finis" semifinis et mati3res 'remi3res classés suivant un crit3re et un seul"  savoir une classe volume 4 Il ( a la classe A" #" C et $4 Il était !éterminé que les références !e classes A et # !evaient énéficier !e !eu6 inventaires 'ar an et les autres un seul4

Ce s(st3me 'ermettait !e 'asser quasiment toutes les références en revue" mais sans aucune ré0ularité" ce qui fait que tous les ans"  la m4 %our les mati3res 'remi3res : >9 !es références ont été 'assées en inventaire" ce qui a 'ermis !e 'asser en revue 29 !e la valeur 0loale !es stoc;s !es mati3res 'remi3res au +1  uillet 288>4 Soit au final" 9 !e la valeur !u stoc; ont été 'assées en revue au +1 uillet" 'ar +19 !es références4 On 'eut remarquer ce'en!ant !es ra''orts failes 'our les 'ro!uits semi finis: +@9 !es références 'assées en inventaire 'our >T9 seulement !e la valeur 0loale !u stoc;4

o

Ls %arts ( sto%@ &r"istrs

Au cumul !e'uis le 1 er   anvier" les écarts !/inventaires sont im'ortants" 'lus !e @ 888 V !e 'ertes4 $es écarts im'ortants" notamment au6 'ro!uits semifinis et mati3res  'remi3res4

o

?i$a& ( $’tu(

L/étu!e fait ressortir 'lusieurs i!ées" qui ren!ent in!is'ensale la mise en 'lace !/une a''lication 'ermettant !e 0a0ner en ri0ueur !ans la faisailité !es inventaires : %rivilé0ier les inventaires in!is'ensales : fortes fréquences !e sorties" fortes valeurs !e stoc;"B4 Se fi6er !es oectifs et s/( tenir" sur le nomre !/inventaires  réaliser 'ar an" et le retranscrire mois 'ar mois" 'our ne 'as 4

2Q

i/. o

'is & #$a% ( $’outi$ i&/&tair sur $ trrai&

C:ro&o$o"i

$u 1er  uin au 1@ uin : !écouverte !e la mission" !e l/entre'rise" 'remi3res i!ées4 $u 1@ uin au 1@ uillet : réalisation !u ca7ier !es c7ar0es" c7oi6 !es outils DE6cel et surtout %o&er'la(4ali!ation 'ar mon matre !e sta0e 'our 'ouvoir réaliser les outils4 $u 1@ uillet au 28 aoXt : réalisation concr3te !es outils" test au'r3s !es res'onsales !e Wones D'ro!uits finis"B et enfin réalisation !e 'rocé!ure et test !e ces !erni3res au'r3s !e l/assistante !u contr5le !e 0estion 'our +

LES COULEURS o

écart quantité : e6ce'tions 'ersonnalisées : ) ra''ort !étaillé écart quantité *  

o

 #ons écarts Dentre @8 et [@8: écriture verte fon! lanc  'eu !/écart Dentre @88 et [@88: écriture verte fon! aune



#eaucou' !/écart Dentre 1 888 et [1 888: écriture noire fon! violet



-ro' !/écart Dentre 188 888 et [188 888: écriture noire fon! rou0e

écart en valeur : e6ce'tions 'ersonnalisées : ) ra''ort !étaillé écart valeur * :  

#ons écarts Dentre @8 et [@8 V: écriture verte fon! lanc  'eu !/écart Dentre @88 et [@88 V: écriture verte fon! aune



#eaucou' !/écarts Dentre 1 888 et [1 888 V: écriture noire fon! violet



-ro' !/écart Dentre 188 888 et [188 888 V: écriture noire fon! rou0e

L’UTILISATION o

!es tris 

faire !es tris 'our voir ra'i!ement les écarts !/inventaires im'ortants en valeur Dtris !écroissant et croissant

o

trois 'ério!es 

 'ermet !e rentrer 'lus ou moins !ans les !étails suivant le t('e !e lecteur4

>>

'ANUEL D’UTILISATION DU RAPPORT GLO?AL D’IN+ENTAIRE 

Les !onnées o

Ce ra''ort 'ermet !e !onner un état !/avancement !es inventaires au 0loal et  'ar t('e !e 'ro!uit au cours !e l/année" avec en 'lus une in!ication sur les écarts !/inventaires4

o

-otal : re'ren! l/ensemle !es 'ro!uits

o

% : 'ro!uits finis

o

S : 'ro!uits semifinis

o

M% : mati3res 'remi3res

o

A" #" C" $ : classe !e volume !es 'ro!uits

o

Retar! : corres'on!  la !ifférence entre le nomre !/inventaires 'révus et le nomre !/inventaires réalisés" a!a'ter !/une 'art  la caté0orie !e 'ro!uits et !/autre 'art  la !ate

o

Ecarts : c/est l/a!!ition !es écarts en valeur 'ositifs et né0atifs lors !es inventaires4

>@

CONSTRUCTION DES  GRAPHIQUES GRAPHIQUES 

Cela se fait une fois 'ar mois



Il ( a !eu6 t('es !e 0ra'7iques" on a acc3s !irectement avec le %o&er%oint au6 trois 0ra'7iques re'résentant le cumul !e'uis le !éut !e l/année4 L/autre 0ra'7ique !étaille mois 'ar mois4



Construction : o

Ouvrir le fic7ier ) "ra#:.  au %uu$ * DN étant M%" S et %

o

ous arriveW alors sur la 'a0e comme ci!essous :

o

A''u(er sur la touc7e >

o

A''u(er ensuite sur l/ic5ne suivant



oici alors le nouveau taleau a''aratre :



Il faut alors cliquer sur !ate Cliquer sur tous les mois usqu/ la fin !u mois qui vient !e se terminer  Cliquer sur le outon ) somme * =air "$issr  la somme !es !ates sous le cumul" ici  fin uillet" su##rir   l/ancien cumul et r&or le nouveau cumul" en : ) cumul  fin aoXt * 'ar e6em'le4 Pour ;i&ir, a##u-r sur =4 t sur $ !outo& s$%tio&& #our ;air a##aratr $ "ra#:iqu is ) our. Uti$isatio& o oici son as'ect final :

    

>