5.1.2 Ep 3 Sop Program Orientasi Ciba

PELAKSANAAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM No. Dokumen

:

No. Revisi

:

SOP

 Tanggal Terbit Terbit Halaman

: :

UPT PUSKESMAS  TALAGABODAS  TALAGABODAS dr. Ilham Nugroho WK NIP. 19880521 201212 1002

PUSKESMAS CIJAGRA BARU 1. Pengertian

Pelaksanaan

bagi

penanggung

jawab

UKM

dan

atau

pelaksana program baru untuk mengenal dan melakukan proses adaptasi dengan kegiatan UKM 2. Tujuan 2. Tujuan

Sebagai acuan langkah- langkah untuk: 1. Menyiapkan mental bagi koordinator/pelaksana program dalam menghadapi peralihan kegiatan UKM 2. Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kegiatan UKM yang baru 3. Mengenal secara singkat lingkungan pekerjaan yang baru

3. Kebijakan

SK Kepala Puskesmas No :

tentang kewajiban

mengikuti program orientasi untuk penanggung jawab UKM dan pelaksana UKM 4. Referensi

Undang  –   undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014  Tentang Tenaga Tenaga Kesehatan Kesehatan

5. Prosedur

1.

Kepala

Puskesmas

mendapatkan

informasi

bahwa

koordinator/pengelola program akan pindah / mutasi / tugas belajar/pensiun 2.

Kepala

Puskesmas,

kepegawaian

Kepala

Puskesmas

sub. dan

Bag.

TU,

bagian

Penanggung

jawab

UKM/pelaksana program lama mengadakan pertemuan untuk menentukan siapa pengganti penanggung jawab UKM baru. 3.

Kepala Puskesmas mengumumkan penanggung jawab UKM /pelaksana program baru

4.

Kepala Puskesmas dibantu koordinator administrasi dan managemen Puskesmas membuat Surat Keputusan (SK) Penangung Jawab UKM/pelaksana program baru

PELAKSANAAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM

SOP

No. Dokumen

:

No. Revisi

: 0

 Tanggal Terbit : Halaman

: 2/3

UPT Puskesmas Cijagra Baru 5.

Kepala Puskesmas memerintahkan kepada penanggung  jawab UKM/pelaksana program lama untuk memberikan bimbingan kepada penanggung jawab UKM/pelaksana program baru sebelum penanggung jawab UKM/pelaksana program lama meninggalkan tugas

6.

Penanggung

jawab

melakukan

orientasi

UKM/pelaksana dengan

program

bimbingan

baru Kepala

Puskesmas, penanggung jawab UKM/pelaksana program lama 7.

Bagian kepegawaian menyusun laporan orientasi meliputi siapa yang diberikan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi

orientasi

dan

oleh

siapa

yang

memberikan

orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas 8.

Kepala Puskesmas memerintahkan Penanggung jawab UKM/pelaksana

program

baru

dan

lama

untuk

melakukan serah terima tugas secara resmi 9.

Penanggung

jawab

UKM/pelaksana

program

baru

melakukan kegiatan sesuai dengan kegiatan penanggung  jawab UKM/pelaksana program 6. Diagram Alir

Mendapatkan informasi dari TU

Rapat menentukan pengganti

PELAKSANAAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM

SOP

No. Dokumen

:

No. Revisi

: 0

 Tanggal Terbit : Halaman

: 3/3

UPT Puskesmas Cijagra Baru

Mengumumkan PJ dan pelaksana program yang baru

Membuat SK untuk PJ UKM dan pelaksana program yang baru

Bimbingan dari PJ UKM dan pelaksana program lama kepada PJ UKM baru dan atau pelaksana program baru

Pelaksanaan orientasi

Membuat laporan hasil orientasi

Dilakukan serah terima jabatan

PELAKSANAAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM

SOP

No. Dokumen

:

No. Revisi

: 0

 Tanggal Terbit : Halaman

: 4/3

UPT Puskesmas Cijagra Baru

PJ UKM dan pelaksana program baru melaksanakan tugasnya

7. Unit

Semua poli dan unit yang ada di Puskesmas Cijagra baru

 Terkait

beserta jaringan di bawahnya

8. Dokumen  Terkait

a. Kerangka acuan program orientasi b. Laporan orientasi tim orientasi

9. Rekaman Historis Perubahan No.

Yang Dirubah

Isi Perubahan

 Tgl. Mulai Diberlakukan