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S.E.P.

S.E.S.T.N.M

TEC.N.M.

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA INGENIERÍA INDUSTRIAL

ASIGNATURA ADMINISTRACIÓN ADMINISTRA CIÓN DE OPERACIONES I

TEMA: FUNCIONES Y MANEJO FÍSICO DE LOS INVENTARIOS, RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN, DESPACHO, MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO DE LOS REGISTROS.

PRESENTA: PAOLA ORTEGA ALVA GERARDO VALDEZ ARIAS CARLOS FRANCISCO TAPIA GARCÍA DANIEL GARCÍA JUAN LUIS GARCÍA TORRES JAQUELINE ESCOBAR GÓMEZ CRISTIAN GUTIÉRREZ NIETO ISRAEL AGUIRRE REYES ING. CATALINA BURCIAGA

 

5. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES 5.1 FUNCIONES Y MANEJO FÍSICO DE LOS INVENTARIOS, RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN, DESPACHO, MANTENIMIENTO DE LOS REGISTROS. Almacén El almacén es una unidad de servicio estructurada orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos ob jetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. En el estudio y la aplicación de la industria moderna, el almacén es un medio para lograr aumentar las utilidades de una empresa.

Manejo físico de inventarios El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del período fiscal de una empresa, para efecto del balance contable. En este caso el balance se hace en toda la empresa. La necesidad se fundamenta en 2 razones:   El iinventario nventario físico cumple con las exi exigencias gencias fiscales, pues deben de estar transcritas en el libro de inventario   El inventario físico satisface la necesidad cont contable, able, para verificar la existencia de material y la aproximación al consumo real

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Recepción de inventarios Normalmente una planta manufacturera o un negocio de compra compr a y venta, debe tener tres áreas en el almacén. El objetivo que persigue toda empresa es obtener rapidez en la descarga y lograr que la permanencia de la mercancía en el área de recepción ssea ea la mínima posible. El espacio necesario para el área de recepción depende del volumen máximo de mercancía que se descarga y del tiempo de su permanencia en ella.

Despacho de inventarios  Área de entrega: la mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe:   Ser trasladada con el medio mecánico adecuado   Ser acompañada de un documento de salida, una nota de remisión, un una a factura o una factura de remisión

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  Ser revisada en calidad y cantidad

 

  Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar.

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Mantenimiento de los registros del inventario Registro del inventario: existen 2 métodos o sistemas de registros de los inventarios, esto quiere decir que cuando compramos los artículos que van a componer com poner nuestro inventario, estos pueden ser registrados de 2 maneras diferentes: 1) Sistema de registro de inventario físico: la mercancía que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta. 2) Sistema de registros de inventario perpetuo: la mercancía que entra se registra a la cuenta de inventario directamente, se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento la existencia y el importe de los artículos en existencia. La localización de los almacenes se decide analizando los costos de los diversos emplazamientos alternativos y teniendo como restricción fundamental el tiempo máximo de respuesta a los pedidos de los clientes. Loa almacenes tienen como objetivo principal en brindar a los materiales una protección adecuada. El principal recurso de los almacenes es el espacio, por lo que se busca cubrir el objetivo principal del almacén aprovechando al máximo el espacio disponible, para lograr este es indispensable una cuidadosa planeación.

Bibliografía: Durán, Y. (2012). Administración del inventario: elemento clave para la optimización de las utilidades en las empresas. Visión gerencial , (1), 55-78. 

Render Barry y Heizer Jay. Principios de Administración de Operaciones (Séptima edición), Pearson Educación, 2009.