45587 Contoh Laporan Evaluasi Kegiatan

Evaluasi Kegiatan Ekskursi Kunjungan Edukasi Pusdiklat Migas Cepu DIVISI OTONOM PERHIMAI HMT !"#MI$ STTNAS %O%AKARTA &'()

KET#A PE*AKSANA

Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Yang Maha Esa yang telah memberikan kemampuan kepada kami untuk menyelesaikan serangkaian program kerja Divisi Otonom PERHM!" STT# STT#!S !S Yogyaka gyakart rtaa $%&' $%&'

yakni akni Eksk Ekskur ursi si (unj (unjun unga gan n Eduk Edukas asii P)SD P)SD( (*! *!T T M"! M"!S S

+EP) dengan tema Oil and "as E,ploration n +epu -lo.k/ diharapkan mampu T)0)!# (E"!T!# S!M! 11// T!* PERS!)D!R!!# 11/ (egiata (egiatan n tersebu tersebutt dilaksa dilaksanak nakan an pada pada tangga tanggall $2 #ovemb #ovember er 3 & Desemb Desember er $%&' $%&'  bertempat P)SD(*!T P)SD(*!T M"!S +EP)/Rangkaian kegiatan tersebut

bertujuan sebagai

*aun+,ing Panitia

-ulan !pril $%&4 terbentuk kepanitiaan yang menjalankan prosesi 5isuda angkatan ke6&/ Terbentuknya Terbentuknya kepanitiaan tersebut bertujuan untuk7 a/ Meren.a Meren.anak nakan8 an8 mengel mengelola ola88 melaks melaksana anakan kan88 memoni memonitor toring ing dan mengev mengevalu aluasi asi seluruh seluruh tahapan6tahapan pelaksanaan kegiatan khususnya (egiatan Prosesi 9isuda SM( :isi Media ndonesia  b/ Mengatur tata laksana dan tata kerja dalam persiapan dan pelaksanaan suatu kegiatan ./ Meng Mengel elol olaa mate materi ri keg kegia iata tan n d/ Pengkondis Pengkondisian ian dan pen.iptaan pen.iptaan suasana suasana yang yang kondusi; kondusi; dan kooperat kooperati; i; bagi pelaksanaa pelaksanaan n kegiatan organisasi e/ Melak Melaksan sanak akan an dan dan meng mengen enda dalik likan an kegi kegiat atan an opera operasio siona nall yang yang berk berkai aitan tan deng dengan an kegiatan ;/ Melaksa Melaksanak nakan an koordin koordinasi asi dan komuni komunikas kasii dengan dengan semua semua unsur unsur yang terlibat terlibat dalam dalam kegiatan/

Susunan Panitia Pelaksanaan -isuda SMK Visi Media Ind.nesia

&/ Penganggungja5ab

7 !ugustinah8 S/Pd/ M/Si

$/ (etua Panitia

7 / Sekretaris &

7 Sulistiyo5ati8 S/Pd

4/ Sekret Sekretaris aris $

7 !disti !disti Evanda Evandari ri

'/ -endahara

7 !ndiek Padiyanto8 !/md

?/ Sie !.ara

7 Sri (ristiana8 S/Si

@/ Sie Humas dan Publikasi &

7 !ditya ndra 9iba5a8 S/Pd

A/ Sie Humas dan Publikasi $

7 !ndika D5i8 S/Pd

2/ Sie Sie Perle Perleng ngka kapa pan n dan dan deko dekora rasi si & 7 Hendr Hendrii *isti *istia5 a5an an88 S/So S/Soss &%/ Sie Perle Perlengk ngkapa apan n dan dekor dekorasi asi $ 7 !gus !gus #ugr #ugroho oho88 S/Pd S/Pd &&/ Si S ie (onsumsi &

7 :eny #ur !ini8 S/Pd

&$/ Sie (onsumsi $

7 rma 9a 9ati8 ti8 S/Pd

&>/ Sie Dokumentas Dokumentasii dan transportasi transportasi 7 Taruna Taruna -udiono8 -udiono8 S//(om S//(om

(/

&4/ &4/ Sie Dan Dana dan dan Spon Sponso sors rshi hip p&

7 Su Su.i 9ahyun hyunin ing gsih sih8 S/ S/Pdk  Pdk 

&'/ Sie Da Dana da dan Sp Sponsorship $

7 Pu Putut Sa Sanyata ata8 !/ !/Md

&?/ Sie keamanan dan parkir

7 Rokhmani dan Hery

&@/ Pe Pembantu )mum

7 OSS SM( :S MED!

Rapat K.rdinasi Seksi/ (oor (oordi dina nato torr setia setiap p seksi seksi akan akan memp memperm ermud udah ah koor koordi dina nasi si kepa kepani niti tiaan aan// (egi (egiat atan an

terse tersebu butt ditu dituju juka kan n untu untuk k meng menget etah ahui ui perk perkem emba bang ngan an kine kinerja rja dan dan strat strateg egii yang ang haru haruss dijalankan/ Rapat kordinasi kordinasi dengan dengan semua panitia dilakukan dilakukan & kali selebihnya selebihnya koordinasi koordinasi di sela6 sela hari kerja/ Masalah yang mun.ul dapat diselesaikan se.ara bersama6sama dan lebih mudah 5alaupun terdapat banyak kendala/ &/

Rapat "esar Panitia

Rapat besar panitia dilaksanakan guna memberikan kesiapan dan kematangan kepada semua panitia dalam pelaksaan 5isuda/ Mendekati pelaksanaan 5isuda rapat besar baru dapat terlaksana/ Rapat besar tersebut juga termasuk rapat ;inal yang melibatkan pihak :M dan D9M/ Hal ini sangat disayangkan karena kurang adanya komunikasi antara kedua belah  pihak sehingga persiapan yang seharusnya dapat dilakukan jauh6jauh hari menjadi sangat mendesak mendesak sehingga sehingga berpengaruh berpengaruh besar terhadap terhadap pelaksanaan pelaksanaan a.ara 5isuda/ 5isuda/ Progres Progres setiap seks seksii disa disamp mpai aika kan n pada pada rapa rapatt besa besarr pani paniti tia/ a/ Perm Permas asal alaha ahan n yang ang mun. mun.ul ul menj menjad adii tanggungja5ab bersama untuk diselesaikan/

Dalam rapat besar terbentuk susunan kepanitiaan bersama antara :M dan D9M Susunan Kepanitiaan "ersa0a

-isuda SMK Visi Media Ind.nesia

Penganggungja5ab

7 !ugustinah8 S/Pd/ M/Si

(etua Panitia

7 / 4/ '/ ?/ @/ A/ 2/ &%/ &%/

&&/ &&/ &$/ &>/ &4/ &'/ &?/ &@/ &A/

&2/ &2/

Tamu amu undang undangan an dan dan orang orang tua tua 5isuda5 5isuda5an an mema memasuk sukii ruanga ruangan n F ramah ramah tamah tamah Bsna.k Bsna.kCC :ideo intr intro o memas emasu uki a.ar a.araa Prosesi Prosesi 5isu 5isuda5 da5an an mema memasuk sukii ruang ruang prose prosesi si menu menuju ju pangg panggung ung// Pendam Pendampin ping g memba5 memba5aa -endera Merah Putih dan bendera :M Meny Menyan any yikan ikan *agu *agu ndo ndone nesi siaa Ray Raya BHadirin dan tamu undangan dimohon untuk berdiriC Meny Menyan any yikan ikan *agu agu Hym Hymne "uru "uru BHadirin dan tamu undangan dimohon untuk dudukC Samb Sambut utan an (ep (epala ala Seko Sekola lah h B!ug B!ugus usti tina nah8 h8 S/P S/Pd8 d8 M/Si M/SiCC Samb Sambut utan an Per5 Per5ak akil ilan an Orang Orang Tua 9ali Murid Murid B Testimoni "uru Peny enyerah erahan an pia piaga gam m pen peng ghar hargaan aan Sam Sambuta butan n per5 per5ak akil ilan an !nimasi D5i Ma;tukhah -road.asting *evi Puisi Puisi dalam dalam Padu Paduan an Suara Suara B Have Have a Dream DreamCC Sambut Sambutan an (etua (etua Yayasan yasan BEko BEko #ugro #ugroho8 ho8 M-!C M-!C Pemutar Pemutaran an :ideo ideo karya karya selama selama > tahu tahun n Prosesi Prosesi 9isud 9isudaa B!nima B!nimasi si dan -road. -road.astC astC 0anji 0anji 9is 9isuda uda5an 5an Bditi Bditiruk rukan an oleh oleh seluruh seluruh 5isud 5isuda5a a5anC nC Memind Memindah ah Tas Tassle sle Bdipi Bdipimp mpin in oleh oleh kepal kepalaa Sekola SekolahC hC Doa Penutu Penutup p Boleh Boleh -apa -apak k Putut Putut Sany Sanyata8 ata8 !/md !/md// Prose rosessi keluar  B5isuda5an B5isuda5an memberikan memberikan bunga bunga u.apan terima kasih kepada kepada orang tua di luar ruangan ruangan 5isudaC Maka Makan n sian siang g dan dan rama ramah h tam tamah ah

+atatan 7 Dimohon menjaga kebersihan ruangan 5isuda dan sekitarnya

Realisasi

a/

Terdap rdapat at misk miskom omun unik ikas asii deng dengan an piha pihak k D9M D9M BMba BMbak k .haC .haC sehin sehingg ggaa meny menyeba ebabk bkan an kelangsungan a.ara kurang maksimal

 b/

Terdapat Terdapat 5isuda5an yang masih terlambat8 sehingga menyebabkan persiapan masuk  ruang prosesi agak terkendala/

./

-eke -ekerja rja sen sendi diri rian an88 tida tidak k ada ada yang yang mem memba bant ntu u

d/

9aktu aktu latihan latihan yang yang kurang8 kurang8 salah satu satu kendalany kendalanyaa adalah masalah masalah panggung panggung yang belum selesai

e/

Dalam a.ara ramah tamah tidak ada komun komunikasi ikasi yang baik antara guru dan orang orang tua/

Harapan

a/

Sis5a Sis5a harus harus tepa tepatt 5akt 5aktu u karen karenaa kete keterl rlam amba bata tan n memb membua uatt a.ara a.ara mengal mengalam amii kesa kesala laha han n yang ;atal

 b/

"ladi bersih dilakukan maksimal ' hari sebelum pelaksanaan

./

Persia Persiapan pan yang yang dila dilakuk kukan an lebi lebih h lama lama dan lebih lebih matan matang g

d/

)ntuk )ntuk a.ara a.ara ditambahi ditambahi sambut sambutan an dari dari Dinas Dinas Pendidik Pendidikan an dengan dengan tujuan tujuan lebih lebih menghar menghargai gai tamu undangan

e/

Sie Sie !.ara .ara janga jangan n meran merangk gkap ap 5ali 5ali kelas kelas G supa supaya ya tidak tidak meng mengala alami mi perm permas asala alaha han/ n/ (arena disamping mengurus a.ara 5isuda se.ara bersamaan juga mengurus administrasi kelas G seperti membuat dan men.etak rapor/

;/

"ladi "ladi bersih bersih jangan jangan tertalu tertalu mepet mepet dan perlu perlu dimatan dimatangka gkan n

g/

Masukan Masukan dari dari -p Eko #ugroho #ugroho a.ara a.ara dibuat dibuat live live di layar layar Bdi kanan6k kanan6kiri iri atau atau tengahC tengahC

H#MAS DAN P#"*IKASI Tugas Hu0as dan Pu2likasi antara lain 7

a/

Mengko Mengkonse nsep p dan membua membuatt media publik publikasi asi kegiat kegiatan an Bmisalny Bmisalnyaa dalam bentuk bentuk pam;l pam;let8 et8 lea;let8 brosur8 spanduk8 baleho8 poster8 undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatanC menyebarkannya kepada pihak terkait/

 b/

Meran.ang serta mendesain katalog Balbum kenangan SM(C

./

Memb Memban antu tu sie kesek kesekret retar ariat iatan an dalam dalam meng mengad adak akan an dan dan meng mengel elol olaa doku dokume men6d n6dok okum umen en yang diperlukan dalam kegiatan Bmisalnya membantu meran.ang desain serti;ikat dan lainnyaC

d/

Memb Membua uatt list list keb kebut utuh uhan an dan dan ang angga garan ran

e/

-erkoo -erkoordi rdinas nasii dengan dengan sie sie terka terkait it untuk untuk kepe kepenti ntinga ngan n publi publikas kasii

;/

-erta -ertang nggu gung ngja5 ja5ab ab kepa kepada da ketu ketuaa pan panit itia ia

Realisasi

a/

(ura (urang ng maks maksim imal al dala dalam m peng pengol olah ahan an dan dan pera peran. n.an anga gan n teru terutam tamaa logo logo seko sekola lah/ h/ (aren (arenaa 5aktu mepet dan design diubah6ubah

 b/

!sumsi yang berbeda antara :M dan D9M masalah logo

Harapan

a/

(atalo (atalog g untuk untuk tahun tahun depan depan dimula dimulaii dari kelas kelas &8 supay supayaa biaya biaya tidak terlal terlalu u besar besar maka maka untuk tampilan kelas G dan G dibuat seminimal mungkin

 b/

Dijalin komunikasi dan kerjasama yang lebih baik antara :M :M dan D9M

PER*ENKAPAN DAN DEKORASI

Tugas

&/

Mere Meren. n.an anak akan an dan dan mend mendata ata pera perala latan tan perl perlen engk gkap apan an kegi kegiat atan an yang yang dibu dibutu tuhk hkan an serta serta mengupay mengupayakan akan pengadaann pengadaannya ya dengan dengan sebelumny sebelumnyaa mengadakan mengadakan koordinasi koordinasi dengan dengan  bidang lain yang terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana Bmisalnya  perlengkapan 5isuda terkait dengan plakatsouvenirkenang6kenangan8 toga8 map ija=ah

$/ >/

dan kebutuhan lainnyaC Mengadakan Mengadakan hubungan hubungankont kontrak rak perjanji perjanjian an dalam dalam hal peminjaman peminjamanpeny penye5aan e5aan peralatan peralatan -ert -ertan angg ggua uang ng ja5a ja5ab b atas atas peme pemeli liha hara raan anp per era5 a5at atan an dan dan peng pengem emba bali lian an pera perala lata tan n

 perlengkapan kegiatan 4/ Mengad Mengadaka akan n dan mendis mendistrib tribusi usikan kan perle perlengk ngkapa apan n kegiat kegiatan an '/ Melaku Melakukan kan tuga tugas6tu s6tugas gas yang yang ditu ditugas gaskan kan oleh oleh ketu ketuaa paniti panitiaa ?/ Melapo Melaporka rkan n hasil hasil6has 6hasil il kegi kegiatan atan kepada kepada ketua ketua pani panitia tia Realisasi

Pelaksanaan tugas sie perlengkapan dalam kepanitian ini masih menemui berbagai kend kendal ala/ a/ (end (endal alaa yang yang mun. mun.ul ul adal adalah ah kons konsep ep pang panggu gung ng yang beru beruba bah6 h6ub ubah ah// )ntu )ntuk  k   perlengkapan yang diperlukan sekolah misalnya toga8 plakatsouvenirkenang6kenangan8 toga8 map ija=ah tidak ada masalah/ (emudian se.ara teknis dalam penayangan slide sho5  pro;il 5isuda5an sedikit mengalami kendala teknis karena antara animasi dan broad.asting tidak sama pembuatannya/

Harapan

a/ (edepanny (edepannyaa lebih ;o.us ;o.us misalnya misalnya khusus khusus konsep konsep panggun panggung g diserahkan diserahkan ke D9M/ D9M/  b/ Pembuatan slide sho5 dibuat sama ./ Harus ada ada keberanian keberanian dan langkah langkah .epat dalam dalam mengamb mengambil il keputusan keputusan masalah masalah panggu panggung/ ng/

4 DOK#MENTASI DAN TRANSPORTA TRA NSPORTASI SI

Tugas3

&/

Menye Menyedia diakan kan88 mempro memproses ses dan dan mempr memprodu oduksi ksi dokum dokument entasi asi kegia kegiatan tan dalam dalam bentuk bentuk ;oto ;oto ataupun video

$/

Menye Menyedia diakan kan dan menyi menyiapk apkan an saran saranaa trans transpor portas tasii bagi bagi kebu kebutuh tuhan an kegi kegiatan atan

>/

Mela Melaku kuka kan n tuga tugas6t s6tug ugas as yang yang ditu dituga gask skan an oleh ketua ketua panit panitia ia dan berkoo berkoord rdin inasi asi denga dengan n sie lainnya se.ara kooperati; 

4/

Mela Melapo pork rkan an hasi hasil6h l6has asil il keg kegiat iatan an kep kepad adaa ketu ketuaa pani paniti tiaa

Realisasi kegiatan3

Pengerjaan tugas masing6masing sudah terlaksana dengan .ukup baik/ #amun ada kendala saat a.ara berlangsung yaitu saat a.ara ;oto 5isuda5an F masing6masing orang tua/ tua/ Mungkin karena tidak ada arahan dan latihan yang jelas kepada 5isuda5an dan sis5a yang membantu dalam pengambilan ;oto8 sehingga tidak berjalan sesuai yang diren.anakan Btidak   ber;oto bersama orangtua tapi malah asyik ;oto6;oto sendiriC/ s endiriC/ (edepannya untuk 5isuda5an dan sis5a yang membantu pengambilan ;oto lebih diarahkan dan diberi pelatihan/ (emudian untuk video yang ditampilkan saat a.ara hasil karya anak > tahunI konsep tidak matang/ 0adi antara a.ara dan dokumentasi yang ditampilkan tidak konsep yang jelas/

Harapan

a/

Haru Haruss ada ada kebe kebera rani nian an dan tinda tindaka kan n yang yang .epat .epat dan tepat tepat dari dari :M dalam dalam mengam mengambil bil keputusan tentang gambar yang harus di.apaidiambil/

 b/

!danya koordinasi yang baik baik dan matang dalam pengambilan ;oto

KONS#MSI Tugas

a/

Menyiapkan Menyiapkan dan mengatur mengatur menu makanan makanan Bringan Bringan dan dan beratC beratC termasuk termasuk penjad penjad5alann 5alannya ya

 b/

Mengupayakan

adanya

konsumsi8

menyediakan

BmempersiapkanC

menyuguhkannya kepada panitia8 peserta dan pengisi a.ara ./

Menyi Menyiapk apkan an dan dan membere membereska skan n alat6ala alat6alatt konsum konsumsi si yang yang dibut dibutuhk uhkan an

d/

Meng Mengur urus us biay biayaa kons konsum umsi si

serta

e/

-erkoo -erkoordi rdinas nasii dengan dengan bendah bendahara ara terkai terkaitt list kebut kebutuha uhan n dan angga anggaran ran

;/

-erta -ertang nggu gung ng ja5a ja5ab b kep kepad adaa ketu ketuaa pan panit itia ia

Realisasi

Se.ara keseluruhan sudah baik karena berke.ukupan/ #amun terdapat miskomunikasi antara sie konsumsi konsumsi dengan para guru karena sebagain besar guru terle5atkan terle5atkan mendapatkan mendapatkan sna.k/ (emudian saat ramah tamah8 tamu undangan8 orang tua dan para guru kurang adanya  jalinan yang kurang hangat Bsaat makan orang tua dan guru tidak bersamaanC/ (emudian ada a da  beberapa sna.k yang kurang tahan lama dan kurang prati.e/

Harapan

Penyu Penyuguh guhan an sna.k sna.k untuk untuk tahun tahun mendat mendatang ang lebih lebih prati. prati.ee dan lebih lebih tahan tahan lama8 lama8 sehin sehingg ggaa perl perlu u perb perbai aika kan n lagi lagi// Peng Pengad adaa aan n sna. sna.k k yang yang lebi lebih h pra. pra.ti ti.e .e haru haruss didu diduku kung ng  pendanaan yang baik/ *ebih memperhatikan dan teliti sehingga tidak ada satupun yang terle5atkan8 baik sna.k maupun makan besar/

SE (E!M!#!# Tugas

a/

Meng Mengat atur ur dan dan memp memper ersi siap apka kan n pena penata taan an selu seluru ruh h kegi kegiat atan an yang ang berk berkai aita tan n deng dengan an keamanan kegiatan

 b/

Mengatur dan mempersiapkan sarana6sarana yang berkaitan dengan keamanan kegiatan

./

Melaku Melakukan kan koord koordina inasi si kegiata kegiatan n pengama pengamanan nan yang yang berkaita berkaitan n dengan dengan kegiata kegiatan n

d/

Melaku Melakukan kan tug tugas6t as6tuga ugass yang yang ditu ditugas gaskan kan oleh oleh ketu ketuaa paniti panitiaa

Realisasi

Se.ara keseluruhan keamanan dan pengadaan parker berlangsung dengan baik  Harapan

!da komunikasi dan pengarahan yang lebih matang sebelum a.ara dilakukan/

Evaluasi untuk se0ua kepanitiaan 1ang terli2at

Se.ara keseluruhan keseluruhan a.ara berlangsung berlangsung dengan baik8 tapi ada beberapa yang perlu diperbaiki diperbaiki antara lain7 a/

(urang (urang bertan bertanggu ggung ng ja5a ja5ab b terha terhadap dap tugas tugas masin masing6m g6masi asing ng

 b/

(urang koordinasi antara panitia

./

Targe argett harus harus jela jelass baik baik dari dari guru guru88 kepan kepaniti itiaan aan88 sis5a sis5a

d/

(omuni (omunikas kasii yang yang kura kurang ng lan.ar lan.ar dari dari piha pihak k :M :M dan dan D9M D9M

e/

(epani (epanitia tiaan an inti dari dari :M tapi lebih lebih baik baik kepanit kepanitian ianny nyaa merupaka merupakan n kepaniti kepanitiaan aan bersam bersamaa B:M dan D9MC sehingga D9M diikut sertakan dari a5al

;/

Perte Pertemu muan an ;ina ;inall sebaik sebaikny nyaa dilak dilakuk ukan an jauh jauh6ja 6jauh uh har harii

g/

(epani (epanitia tiaan an haru haruss beke bekerja rja lebih lebih akti; akti; dan dan .epat .epat

h/

+atat +atatan an pentin penting g masal masalah ah perset persetuj ujua uan n lebi lebih h baik baik dari -p Eko Eko se.ara se.ara langs langsun ung/ g/ 0adi diharapkan lebih akti; dan jangan j angan sungkan meminta bantuan D9M

i/

Sebena Sebenarny rnyaa tim sudah sudah jelas jelas dan ada tapi tapi semu semuaa terlak terlaksan sanaa sendir sendiri6se i6sendi ndiri ri

 j/

0angan bekerja sendiri6sendiri tapi lebih per.aya rekan

k/

!mon !mong g tamu tamu kurang kurang maksim maksimal al karen karenaa saat saat tamu tamu unda undang ngan an meni mening ngga galk lkan an ruan ruanga gan n langsu langsung ng pulang pulang tanpa tanpa dipersi dipersilak lakan an makan makanram ramah ah tamah/ tamah/ 0adi 0adi pendam pendampin pingan gan tamu tamu undangan sangat penting

l/

Pendam Pendampin pingan gan kepad kepadaa orang orang tua 5isud 5isuda5a a5an n saat pula pulang ng kuran kurang g maksim maksimal/ al/ Diharap Diharapkan kan guru6guru lebih komunikati; dan lebih ramah terhadap orang tua saat akan meninggalkan D9M