PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS DINAS KESEHATAN
UPTD KESEHATANPUSKESMAS BANJARSARI Alamat : Jln Raya Banjarsari Km.02 Km.02 Telp. (0265) 650285 Banjarsari e-mail : puskesmasbanjarsari@y
[email protected] ahoo.co.id Kode Pos: 46383
Notulen Evaluasi Sosialisasi Alur dan Tahapan Kegiatan UKM Kepada Masyarakat Dan Sasaran Hari
: Kamis
Tanggal
: 6 Juli 2017
Tempat
: Aula Puskesmas Banjarsari
Jumlah Peserta : 40 orang 1. Pembukaan Acara dimulai pukul 10.00 WIB, diawali dengan doa bersama b ersama sesuai agama dan kepercayaan masing-masing. 2. Penyampaian oleh Ludfi Yayan Yayan S, Am.Kep mengenai alur kegiatan program UKM UPTD Puskesmas Banjarsari. Dalam
pelaksanaan
kegiatan
UKM
ada
berbagai
tahapan
yang
harus
dilaksanakan yaitu mulai dari melakukan survey kebutuhan masyarakat kemudian hasil survey tersebut diidentifikasi setelah itu hasil kebutuhan tersebut dianalisa untuk kemudian dijadikan rencana kegiatan UKM. Rencana kegiatan UKM disosialisasikan kepada masyarakat kemudian didapatkan umpan balik terhadap rencana kegiatan tersebut, hasil umpan balik tersebut kemudian ditindak lanjuti untuk kemudian dibuatkan jadwal kegiatan UKM. Setelah itu dilaksanakan kegiatan oleh tiap-tiap program UKM Puskesmas sesuai jadwal yang telah dibuat. Setelah pelaksanaan kegiatan, masing-masing UKM membuat pencatatan dan pelaporannya, selanjutnya dilakukan monitoring dan evaluasi kegiatan oleh penanggungjawab UKM kemudian hasil monitoring dan evaluasi tersebut ditindak lanjuti. kami mengharapkan dukungan dari masyarakat desa terhadap kegiatan yang akan kami laksanakan , mudah-mudahan kegiatan-kegiatan yang akan kami laksanakan diberi kemudahan kelancaran oleh Allah SWT. SWT. Tanya Jawab
:
Pertanyaan
: Apakah semua kebutuhan dan harapan masyarakat akan di
realisasikan? Jawaban : Untuk semua kebutuhan dan harapan masyarakat kami identifikasi dari yang terpenting dan harus cepat dilaksanakan sampai yang tidak terlalu penting.
Untuk
prioritas
yang
terakhir
tetap
dicatat
untuk
pemenuhannya
bisa
direncanakan untuk tahun selanjutnya. Pertanyaan
:
Untuk
kegiatan
yang
berubah
jadwal
bagaimana
cara
memberitahunya? Jawaban
: Untuk kegiatan yang berubah jadwal akan kami beritahu
secepatnya melalui aparat desa setempat atau melalui kader, supaya cepat di komunikasikan ke masyarakat. Tapi kami usahakan agar jadwal tidak banyak yang berubah karena kami sudah sepakat kalau ada petugas yang berhalangan hadir bisa menggantikanya ke petugas lain, sehingga jadwal tetap seperti semula. Evaluasi
: Masyarakat paham dan mengerti apa yang disampaikan pada
pertemuan ini. Rencana tindak lanjut : Setiap perwakilan yang mengikuti pertemuan diharapkan setelah selesai pertemuan, untuk mensosialisasikan kegiatan yang telah dilaksanakan di desanya masing-masing.
Evaluasi terhadap akses masyarakat dalam pelaksanaan UKM No 1
Evaluasi
Tindak lanjut terhadap evaluasi
Akses masyarakat terhadap informasi kegiatan UKM informasi
menggunakan media
Tanya
jawab
1. Masyarakat dapat dengan mudah kegiatan
yang
akan
dilakukan oleh puskesmas. 2. Masyarakat
dapat
menanyakan
kejelasan informasi kegiatan
Dibuatkan leaflet yang berisi nama
langsung,
media leaflet dan media elektronik
melihat
kegiatan
serta
jadwal
kegiatan tiap UKM
Pada
saat
menyampaikan
informasi kegiatan memakai in focus supaya masyarakat selain mendengarkan informasi juga bisa melihat secara langsung tentang informasi tersebut
3. Penutup Acara diakhiri pada pukul 11.30 WIB dengan berdoa bersama menurut agama dan keyakinan masing-masing. Mengetahui Kepala UPTD Kesehatan
Penanggung jawab UKM
Puskesmas Banjarsari
H. GUSDIANA, SKM
LUDFI YAYAN S, Am.Kep
NIP. 196610061987031008
NIP. 198002082008011007
