4.2.2.1 Sop Penyampaian Informasi Kegiatan Program Kepada Masyarakat Sasaran Program

PENYAMPAIAN INFORMASI KEGIATAN PROGRAM KEPADA MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM

SOP

No. Dokumen No. Revisi TanggalTerbit Halaman

Tandatangan Kepala Puskesmas DTP Petir

PUSKESMAS DTP PETIR

1. Pengertian

: 01/Admen/PKM-PTR/II/2017 : 00 : : 1/3

DEDEH MUHTIARAH NIP.19690108 198803 2 003

1. Penyampaian Informasi adalah: proses memberikan pesan (data) yang dikomunikasikan dari pembawa pesan kepada penerima pesan melalui verbal, visual, dan atau audiovisual. 2. Penyampaian informasi kegiatan program kepada masyarakat/sasaran UKM adalah suatu kegiatan menyampaikan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan di puskesmas, tujuan, tahapan, dan jadwal pelaksanaan kegiatan yang disampaikan oleh penanggung jawab program atau didelegasikan kepada masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu sehingga mereka dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam pencapaian tujuan UKM Puskesmas dan menjamin pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu. 3. Penyampaian informasi kegiatan program kepada masyarakat/sasaran UKM dapat dilakukan melalui media informasi puskesmas (papan pengumuman,

2. Tujuan

televise promosi kesehatan) dan forum pertemuan. Masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu yang menjadi sasaran kegiatan mendapatkan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan di puskesmas,

tujuan,

tahapan,

dan jadwal

pelaksanaan

sehingga

dapat

memberikan kontribusi yang optimal dalam pencapaian tujuan UKM Puskesmas 3. Kebijakan

dan menjamin pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu. 1. SK Kepala Puskesmas Nomor Tahun 201 tentang media komunikasi yang digunakan untuk menangkap keluhan masyarakat atau sasaran kegiatan UKM. 2. SK Kepala Puskesmas Nomor Tahun 201 tentang mekanisme koordinasi

5. Prosedur/Alat dan

dan komunikasi program. 1. Undang – Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. 2. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan. 1.

bahan 6. Langkah – langkah

1. Penanggung jawab program mempersiapkan rencana kegiatan program. 2. Penanggung jawab program menempel rencana kegiatan program di papan

4. Referensi

pengumuman puskesmas. 3. Penanggung jawab program memberitahukan rencana kegiatan program kepada pelaksana program di Puskesmas Kelurahan. 4. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program memberitahukan rencana kegiatan yang akan dilakukan, tujuan, tahapan, dan jadwal kegiatan

PENYAMPAIAN INFORMASI KEGIATAN PROGRAM KEPADA MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM

SOP

No. Dokumen No. Revisi TanggalTerbit Halaman

: 01/Admen/PKM-PTR/II/2017 : 00 : : 1/3

Tandatangan Kepala Puskesmas DTP Petir

PUSKESMAS DTP PETIR

DEDEH MUHTIARAH NIP.19690108 198803 2 003

pada saat mengikuti pertemuan atau kegiatan yang dilaksanakan di wilayah puskesmas (kegiatan di kantor camat, kantor lurah, kegiatan posyandu, posbindu, dll). 5. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program memberikan kesempatan kepada masyarakat yang mengikuti kegiatan untuk mengajukan pertanyaan atau masukan. 6. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program menjawab pertanyaan yang diajukan dan mendiskusikan masukan yang diberikan. 7. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program merangkum dan mencatat hasil pertanyaan dan masukan yang telah didiskusikan pada notulensi kegiatan. 8. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program membacakan hasil rangkuman. 9. Penanggung

jawab

program

dan

atau

pelaksana

program

mendokumentasikan hasil kegiatan. 7. Bagan alir

-

8. Hal hal yang perlu diperhatian

-

9. Unit Terkait

1. Pokja Admen 2. Pokja UKM

10.Dokumen Terkait

3. Pokja UKP 1. Undangan pertemuan. 2. Surat tugas. 3. Notulen pertemuan.

11.Rekaman Historis Perubahan No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.Mulai Diberlakukan