4.1 Model Procedura Recrutare Angajare

S.C. ______________ SRL

PROCEDURĂ PRIVIND RECRUTAREA, SELECŢIA ŞI ANGAJAREA PERSONALULUI

Departament: RESURSE UMANE

Nume, prenume

Nr. document: Revizia:

RU-01 00

Pagina:

Data

1/3

Semnătura

Întocmit : Verificat : Aprobat : Aplicabil de la: 1. Istoricul revizuirilor: Revizia nr. Motivul revizuirii

Descrierea revizuirii

Data revizuirii

2. Scop: Procedura reglementează modul în care se desfăşoară recrutarea, selecţia şi angajarea personalului în cadrul organizaţiei SC ________________ SRL. 3. Domeniul de aplicare: Această procedură este valabilă pentru toate posturile existente sau care urmează să fie înfiinţate în cadrul SC ________________ SRL. 4. Responsabilitate şi autoritate: a. Manager departament: Persoana care completează solicitarea de personal în cadrul departamentului pe care îl conduce în vederea acoperirii unui post vacant sau în vederea înfiinţării unui post nou; b. Director departament: Persoana care verifică şi avizează solicitarea de recrutare înaintată de managerul de departament; c. Director resurse umane: Persoana care verifică şi avizează solicitarea de recrutare înaintată de către responsabilul de resurse umane; d. Director General: Persoana care aprobă solicitarea de recrutare înaintată de către Directorul Resurse Umane. e. Asistent resurse umane: Persoana care înregistrează solicitarea de recrutare şi desfăşoară procesul de recrutare pe baza solicitării de recrutare. Politica de recrutare: Egalitatea de şanse la angajare - SC ________________ SRL asigură egalitatea de şanse la angajare. Posturile vacante sunt scoase la concurs cu informarea tuturor angajaţilor. Toate posturile vacante sunt aduse la cunoştinţa angajaţilor prin afişarea la avizier şi/sau pe cale electronică. - Criteriile de recrutare şi selecţie sunt strict de natură profesională şi în acord cu legislaţia în vigoare. Recrutarea în cadrul SC ______________ SRL asigură respectarea drepturilor tuturor persoanelor care participă la procesul de selecţie. În deciziile lor aferente prezentei proceduri, reprezentanţii SC ________________ SRL responsabili cu procesul de recrutare se vor baza exclusiv pe criterii obiective, relevante pentru specificul fiecărui post vizat,

S.C. ______________ SRL Departament: RESURSE UMANE

PROCEDURĂ PRIVIND RECRUTAREA, SELECŢIA ŞI ANGAJAREA PERSONALULUI

Nr. document: Revizia: Pagina:

RU-01 00 2/3

asigurând evitarea oricărei forme de discriminare directă sau indirectă, bazată pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală. - În cazul vacantării unor posturi cu normă întreagă, angajaţii SC ___________ SRL în baza unui contract cu fracţie de normă vor fi invitaţi să participe la procesul de selecţie. - În cazul în care printre candidaţii aflaţi în etapa finală a selecţiei se află la egalitate de punctaj un candidat extern şi un candidat intern, prioritatea la angajare va fi acordată candidatului intern. Comunicarea în procesul de recrutare şi selecţie - În comunicarea legată de procesul de recrutare şi selecţie, SC _________________ SRL va asigura transparenţa şi respectarea demnităţii umane. - Toate cererile de angajare primite vor beneficia de un mesaj de confirmare a înregistrării candidaturii depuse. Termenul maxim de răspuns este de 5 zile lucrătoare. - În elaborarea conţinutului anunţurilor de recrutare şi pe durata procesului de selecţie toate elementele de informare transmise candidaţilor vor avea un caracter obiectiv şi realist, evitând formularea unor condiţii false sau exagerate cu privire la atribuţiile, responsabilităţile, beneficiile postului anunţat. Continuitatea procesului de asigurare a necesarului de personal - În SC ________________ SRL recrutarea este o activitate cu caracter preventiv şi permanent. Posturile vacante se ocupă de către cei mai buni candidaţi identificaţi în urma selecţiilor succesive. Datele cu privire la candidaţii care întrunesc cerinţele pentru angajare, dar care nu s-au situat pe primul loc în competiţia pentru postul vacant sunt păstrate în baza de date a departamentului resurse umane în vederea contactării la o dată ulterioară, în eventualitatea apariţiei unui post vacant similar sau a unui alt post adecvat competenţelor dovedite. - Angajaţii SC ________________ SRL care doresc să candideze pentru un alt post decât cel pe care-l ocupă pot depune oricând la departamentul resurse umane un CV şi o scrisoare de intenţie menţionând postul pentru care ar dori să candideze în eventualitatea vacantării. Candidatura se poate depune indiferent de existenţa/lipsa unui post vacant (candidatură spontană). Toate candidaturile primite care corespund cerinţelor sunt luate în calcul în momentul vacantării unui post. 5. Definiţii: Recrutare = Proces prin care sunt atraşi candidaţii. Selecţie = Proces prin care sunt identificaţi cei mai potriviţi candidaţi dintre cei disponibili. 6. Procedură: Etapele procesului de recrutare, selecţie şi angajare a personalului în cadrul organizaţiei SC ________________ SRL sunt:

S.C. ______________ SRL

PROCEDURĂ PRIVIND RECRUTAREA, SELECŢIA ŞI ANGAJAREA PERSONALULUI

Departament: RESURSE UMANE

Nr. document: Revizia: Pagina:

RU-01 00 3/3

1.

Redactarea de către managerul de departament a formularului “Solicitare de recrutare” (Anexa RU-01-01) 2. Avizarea solicitării de către directorul departamentului în care se află postul vacant 3. Avizarea solicitării de către directorul resurse umane 4. Aprobarea solicitării de către directorul general 5. Transmiterea solicitării către asistentul resurse umane în vederea demarării procesului de recrutare 6. Întocmirea anunţului de recrutare 7. Stabilirea canalelor de comunicare 8. Publicarea anunţului 9. Selecţia CV-urilor 10. Interviul telefonic de preselecţie 11. Interviul de evaluare a corespondenţei generale a candidatului cu cerinţele postului 12. Testarea cunoştinţelor, a abilităţilor, proba practică 13. Interviul de testare profesională 14. Solicitarea de referinţe 15. Interviul de sondare-clarificare a unor aspecte neabordate/neînţelese pe deplin 16. Redactarea raportului de recrutare şi selecţie 17. Interviul de angajare 18. Decizia de selecţie finală 19. Lansarea ofertei de angajare 20. Angajarea 21. Anunţarea noului angajat 22. Informarea candidaţilor respinşi 23. Orientarea pe post Fiecare dintre etapele de mai sus face obiectul unei instrucţiuni de lucru detaliate. Instrucţiunile de lucru sunt disponibile în cadrul departamentului resurse umane. 7. Termene-limită Durata maximă a unui proces de recrutare şi selecţie este de 45 de zile de la data aprobării de către directorul general a solicitării de recrutare. 8. Anexe - Anexa RU-01-01 – Solicitare de recrutare - Anexa RU-01-02 – Fişa de evaluare a candidatului pentru interviu 9. Lista de difuzare (tabelul persoanelor cărora li se va transmite procedura)