4. SOP PENANGANAN SURAT MASUK.docx

PENANGANAN SURAT MASUK

 No. : 445/004/SOP-TU/KM.A/2017 Dokumen

Puskesmas Puskesmas Karang Mulya

S

 No. Revisi

:

Ditetapkan Oleh Pimpinan Puskesmas Karang Mulya

Tanggal

O P

: 2 Januari 2017 Terbit Halaman

: 4/2

dr. MARYANI  NIP. 19780222 201001 2 007

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 

1. Pengertian

Surat masuk adalah setiap kertas atau sesuatu yang tercetak yang dibuat oleh instansi/pihak instansi/pi hak luar organisasi Puskesmas yang ditujukan kepada Puskesmas dengan maksud menyampaikan informasi yang dapat berupa pemberitahuan, permintaan,  perintah ataupun ataupun laporan. laporan.

2. Tujuan

Menangani surat masuk dari instansi/pihak di luar organisasi Puskesmas sehingga dapat segera terkelola dengan baik sesuai yang dimaksud d ari isi surat.

3. Kebijakan

Sebagai pedoman dalam penanganan semua surat yang masuk dari instansi /pihak luar organisasi Puskesmas.

4. Referensi 5. Langkah-langkah

RI,LAN, 1998,Kerasipan , Diklat Jarak Jauh 1. Petugas menerima surat, meneliti, menyortir surat(penting, biasa,rahasia dan  pribadi). 2. Petugas membaca dengan teliti dan menentukan arah secara tepat kepada unit mana yang berwenang mengenai surat itu. 3. Petugas mencatat identitas surat dalam lembar disposisi. 4. Petugas mencatat identitas surat dalam buku agenda surat. 5. Petugas menyampaikan surat kepada pimpinan Puskesmas. 6. Pimpinan Puskesmas mempelajari surat dan mengisi/mendisposisi untuk  penyelesaiannnya  penyelesaiannnya kepada kepada staf/pelaksa staf/pelaksana. na. 7. Petugas mengambil kembali surat yang telah didisposisi oleh pimpinan Puskesmas. 8. Petugas menyampaikan surat yang telah didisposisi kepada staf/pelaksanan yang dituju. 9. Staf/pelaksana memaraf lembar lembar disposisi sebagai tanda bahwa surat telah disampaikan dan mempelajari surat untuk diselesaikan sesuai petunjuk pimpinan. 10. Staf/pelaksana mengembalikan surat setelah ditindaklanjuti kepada petugas TU. 11. Petugas TU menerima dan menyampaikan surat yang telah ditindaklanjuti untuk diarsipkan ke dalam dokumen yang telah ditentukan.

6. Dokumen Terkait

Bidang Admen

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

7. Dokumen Terkait

Disposisi

8. Rekaman Historis Perubahan

 No

Yang diubah

Isi perubahan

Tanggal mulai diberlakukan