4.- Naturaleza de La Información Contable

NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE El propós propósito ito fundam fundament ental al de la contab contabilid ilidad ad es propor proporcio cionar nar la inform informac ación ión financiera sobre una entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control de las actividades de las organizaciones. La información financiera también la requieren personas externas-propietarios, acreed acreedore ores, s, invers inversion ionist istas as potenc potencial iales, es, gobier gobierno no y el pblic pblico o quiene quienes s !an proporcionado dinero a las empresas o quienes tienen algn interés en el negoc negocio io que que pueda pueda servir servirse se de inform informaci ación ón sobre sobre su posició posición n financ financier iera a y resultado de sus operaciones. El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. "n sistem sistema a contab contable le compre comprende nde los método métodos, s, proce procedim dimien ientos tos y recurs recursos os utilizados por una entidad para seguir la !uella de las actividades financieras y resumidas en forma til para quienes toman las decisiones. #ara #ara logr lograr ar esto estos s ob$e ob$eti tivo vos, s, un sist sistem ema a cont contab able le pued puede e !ace !acerr uso uso de computadores y pantalla de videos, como también de registros manuales e informes impresos. %e !ec!o el sistema contable de cualquier empresa de tama&o apreciable probablemente influyen todos estos registros y recursos independientemente de que el sistema contable sea simple o muy comple$o, se deben e$ecutar tres paso pasos s b'si b'sico cos s utili utiliza zand ndo o la info inform rmac ació ión n rela relaci cion onad ada a con con las las acti activi vida dade des s financieras, los datos se deben( • • •

Registrar  Clasificar Resumir.

"n sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empres empresa. a. Las perso personas nas que recibe reciben n los inform informes es conta contable bles s se denomi denominan nan usuarios de la información. El tipo de información que un usuario determinado necesita, depende de los tipos de decisiones que debe tomar. #or e$emplo, los gerentes necesitan información detallada sobre los costos diarios de operación con el fin de controlar las operaciones de producción.

CARACTERÍTICA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. #ara que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de caracter)sticas que le dan valor como son( utili!a!" c#$fia%ili!a! &

'r#(isi#$ali!a!.

Utili!a!)  La caracter)stica de utilidad se refiere en que la información pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que !a sido presentada en forma oportuna. La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario. La utilidad de esta información esta en función de su contenido informativo y de su oportunidad. El contenido informativo se refiere b'sicamente al valor intr)nseco que posee dic!a información. * esta compuesto por las siguientes caracter)sticas(

ig$ificaci*$) Esta caracter)stica mide la capacidad que tiene la información contable para representar simbólicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolución, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.

Rele(a$cia) La cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que me$or permitan al usuario captar el mensa$e y operar sobre ella para lograr sus fines particulares.

+eraci!a!) La cualidad de incluir en la información contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medición de acuerdo con las r eglas aceptadas como v'lidas por el sistema.

C#m'ara%ili!a!) La cualidad de la información de ser cote$able y confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y validamente confrontable dos o m's entidades entre si, permitiéndose $uzgar la evolución de las entidades económicas.

O'#rtu$i!a!)  Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando el pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines.

C#$fia%ili!a!) La caracter)stica de la información contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la información contable le otorga requiere que la operación del sistema sea( Esta%le" O%,eti(# & +erifica%le.

Esta%ili!a!) La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en el tiempo y que la información que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos, cuantificarlos y presentarlos, a esta caracter)stica se le conoce también como c#$siste$cia.

O%,eti(i!a!) Esta caracter)stica implica que las reglas ba$o las cuales fue generada la información contable no !a sido deliberadamente distorsionada y que la información representa la realidad de acuerdo con dic!as reglas.

+erifica%ili!a!) Esta caracter)stica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que generó la información contable y obtener el mismo resultado.

-r#(isi#$ali!a!) Esta caracter)stica es fundamental tanto para los lectores de un periódico como para los usuarios de la información financiera. +e refiere al !ec!o de que ambos tipos de usuarios deben estar conscientes de que lo que aparece en un periódico y lo que aparece en un estado financiero es información provisional es decir, presenta la información con todos los elementos y circunstancias.

UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE La contabilidad va m's all' del proceso de creación de registros e informes. El ob$etivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su an'lisis e interpretación. +i los gerentes inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a dar uso eficaz a la información contable, también deben tener conocimiento acerca de cómo se obtuvieron estas cifras y lo que ellas significan. "na parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. "n gerente comercial y otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara !asta que punto la información contable se basa en estimativos m's que en mediciones precisas y exactas. La contabilidad es el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y la solvencia de una empresa. La contabilidad también proporciona información necesaria para la toma de decisiones comerciales que le permitan a la gerencia guiar a la empresa dentro de un cauce rentable y solvente. La contabilidad representa un medio para medir los resultados de las transacciones comerciales y un medio de comunicación de la información financiera. dem's, el sistema contable debe proporcionar información proyectada para tomar importantes decisiones empresariales en un mundo cambiante. La gerencia necesita estar segura de que la información contable que recibe es exacta y confiable. Esto se logra a través del sistema del control interno de la empresa. "n sistema de control interno comprende todas las medidas que una organización toma con el fin de( /0#roteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude y la ineficiencia. 10 segurar exactitud y confiabilidad a la información contable y operativa. 20 segurar el estricto cumplimiento de las pol)ticas trazadas por la empresa.

30 Evaluar el nivel de rendimiento en los distintos departamentos de la empresa. El sistema de control interno incluye todas las medidas dise&adas para asegurar a la gerencia que el negocio opera en su totalidad de acuerdo con el plan trazado. 4uando se !ace una auditoria de los estados financieros, el contador pblico siempre estudia y evala el sistema de control interno de la empresa. 4uanto m's fuerte sea el sistema de control interno m's garant)a tendr' el contador pblico en la confiabilidad de los estados financieros y de los registros contables. "n principio b'sico de control interno es que ninguna persona debe mane$ar todas las fases de una transacción desde el comienzo !asta el final. 4uando las operaciones empresariales est'n organizadas de tal manera que permitan la participación de dos o m's empleados en toda transacción, la posibilidad de fraude se reduce y el traba$o de un empleado asegura la exactitud del traba$o de otro.

LO UUARIO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE ON) L#s ere$tes !e Em'resa) Emplean la información contable para fi$ar metas, desarrollar planes, establecer presupuestos y evaluar posibilidades futuras.

L#s Em'lea!#s & l#s i$!icat#s) "tilizan la información contable para negociar pagos y para planificar y recibir beneficios como cuidado de la salud, seguros, tiempo de vacaciones y pago por  $ubilación.

L#s I$(ersi#$istas & Acree!#res) "tilizan la información contable para estimar las utilidades de los accionistas determinar las posibilidades de crecimiento de una empresa y para decir si es buen riesgo de crédito antes de invertir o prestar.

Las Aut#ri!a!es Fiscales) "tilizan la información contable para planificar sus flu$os de impuestos, para determinar las responsabilidades financieras de los individuos y de las empresas y para asegurar que las cantidades correctas sean pagadas en el momento oportuno.