4-Membuat Surat Lamaranl.doc

MEMBUAT SURAT LAMARAN Bidang Bimbingan

: Karier

Jenis Layanan

: Informasi

Standar Kompetensi

: Memahami Cara Membuat Lamaran

Kelas

Kerja yang Efektif : XII

KOMPETENSI YANG INGIN DICAPAI :

Setelah memperoleh Layanan ini, diharapkan siswa dapat : 1. Mampu membuat surat lamaran secara benar. 2. Mampu membuat Daftar Riwayat Hidup dengan benar. 3. Mempunyai gambaran kemana surat lamaran di kirimkan.

MEMBUAT SURAT LAMARAN Ditengah kondisi susahnya mencari pekerjaan seperti sekarang ini, kemampuan membuat surat lamaran yang baik menjadi sangat diperlukan. Pasalnya, banyak orang yang gagal mendapatkan pekerjaan hanya karena tidak mampu mengomunikasikan informasi mengenai dirinya dengan jelas. Tak heran, jika akhirnya perusahaan yang kita tuju tidak mengetahui kelebihan yang kita miliki. Tujuan pembuatan surat lamaran (cover letter) adalah menyampaikan informasiinformasi penting mengenai diri kita berkaitan dengan pekerjaan yang kita inginkan kepada perusahaan yang kita tuju. Dengan menyampaikan informasi yang komprehensif, kita dapat meyakinkan pihak perusahaan bahwa kita memang berharga untuk perusahaan mereka.

A. Membuat Surat Lamaran Ada beberapa tips sederhana yang pertu diperhatikan dalam membuat surat lamaran, diantaranya : 1. Selalu sertakan resume / ringkasan pada saat mengirimkan surat lamaran. 2. Pergunakan ukuran kertas standar, biasanya ukuran A4 atau kuarto. Ukuran kertas yang lebih kecil akan lebih menunjukkan surat bersifat pribadi, sedangkan jika terlalu besar akan kelihatan aneh. 3. Jangan menggunakan kertas berwarna. Pakailah kertas putih standar. 4. Pakailah kertas biasa, kecuali untuk posisi tertentu dapat memakai kertas yang lebih mahal. 5. Sebaiknya pergunakan tinta hitam. 6. Hindari surat lamaran yang terlalu panjang dan bertele-tele. Cukup satu halaman. 7. Tunjukkan bahwa kita cukup percaya diri dan benar-benar menginginkan pekerjaan itu. Namun, hindari kesan kurang baik. 8. Pergunakanlah kata-kata yang sopan dan hindari menggunakan istilah-istitah yang tidak biasa atau sulit dimengerti orang. Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

23

9. Jangan lupa mengecek kembali penulisan, ejaan, atau istilah yang kurang tepat. Kesalahan sekecil apa pun akan menunjukkan bahwa kita kurang profesional.

Ada beberapa poin yang hendaknya diperhatikan dalam membuat surat lamaran yang baik, diantaranya : 1. Impresif. Isi surat hendaknya dapat memunculkan kesan simpatik, tidak terlalu menyombongkan diri, dan tidak terlalu merendahkan diri. 2. Menarik minat calon atasan. Begitu dibaca, orang langsung tertarik untuk mengetahui lebih lanjut seperti apakah kriteria Anda. 3. Menyebutkan kualifikasi yang diraih. 4. Menggunakan bahasa yang enak dibaca, ringkas, jelas, dan padat. Hindari pengulangan kalimat tanpa penjelasan, penggunaan kalimat tidak efektif, ejaan yang salah, maupun penggunaan tata bahasa yang buruk. 5. Apabila Anda merasa bahwa kemampuan bahasa Inggris Anda kurang baik, hindari menggunakan bahasa inggris (jika tidak diminta). Daripada ketahuan salahnya, lebih baik gunakan bahasa Indonesia saja. 6. Cantumkan tujuan dan alasan Anda melamar. 7. Jangan sampai surat lamaran Anda terkesan kotor dan seadanya. Gunakan kertas yang bagus, bersih dan rapi, tidak usut, tebal, serta tidak mudah robek. Hindari penggunaan tippex. Tinta juga jangan terlalu tipis agar mudah dibaca. 8. Menggunakan komputer. Memang ada beberapa perusahan yang meminta agar surat lamaran ditulis dengan tangan. Tetapi jika tidak diminta, lebih baik Anda menulisnya dengan menggunakan komputer.

B. Membuat Daftar Riwayat Hidup / CV Agar terlihat profesional, memenuhi syarat dan menarik, ada beberapa hal yang hendaknya diperhatikan dalam membuat curriculum vitae (CV): 1. CV hendaknya polos. 2. Cantumkan status perkawinan 3. Usahakan surat lamaran ditulis dalam bahasa Inggris. 4. Lampirkan pas foto Anda (sebaiknya gunakan yang berwarna dan terbaru). 5. Usahakan cantumkan referensi (nama atasan) tempat Anda bekerja sebelumnya. 6. Selalu cantumkan jenis pekerjaan yang Anda inginkan (misalnya akunting), Jangan sampai menginformasikan bahwa Anda menginginkan pekerjaan apa saja dalam lamaran. Sebab, ini akan menimbulkan kesan bahwa Anda seorang pekerja serabutan. Oleh karena itu, cantumkan spesialisasi Anda. 7. Gunakan huruf standar, baik ukuran maupun jenis. 8. Cantumkan deskripsi singkat tentang pekerjaan Anda pada perusahaan sebelumnya (bukan perusahaannya) paling banyak tiga perusahaan terakhir. Jangan lupa pangkat dan jabatan Anda pada saat itu. 9. Cantumkan hanya pengalaman kerja atau organisasi yang berhubungan dengan spesialisasi Anda. 10. Cantumkan identitas Anda.

C. Urutan Daftar Riwayat Hidup / CV Dalam membuat Curriculum Vitae, hendaknya disusun dengan urutan sebagai berikut :

a. Halaman 1 Berisi surat lamaran yang ditujukan kepada personalia yang mendeskripsikan tujuan Anda melamar dan deskripsi singkat tentang Anda. Jangan cantumkan biodata Anda di sini. Agar lebih rapi dan sistematis, biodata Anda cukup dimasukkan pada halaman berikutnya, yakni halaman 2. Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

24

b. Halaman 2 Pada halaman ini antara lain berisi sebagai berikut : 1. Biodata dan Pas Foto Pas foto hendaknya berwarna dan menggunakan foto terbaru. Untuk ukuran bisa menggunakan 3 x 4 atau 4 x 6 cm. 2. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan Cantumkan riwayat pendidikan dan pelatihan yang telah Anda jalankan, lengkap dengan jurusan, jenjang, institusi, dan tahun lulus. Hendaknya cantumkan terlebih dahulu pendidikan format Anda, setelah itu baru yang nonformal. 3. Pengalaman Kerja Berisi pengalaman kerja Anda, lengkap dengan pangkat, jabatan, jenis pekerjaan, prestasi atau proyek yang telah selesai dengan sukses, tanggung jawab dan wewenang pekerjaan, serta periode kerja. 4. Pengalaman Organisasi Berisi pengalaman organisasi. Sebaiknya cantumkan pengalaman organisasi yang hanya berhubungan dengan jenis pekerjaan yang Anda inginkan. 5. Referensi Kerja Berisi referensi kerja (daftar nama atasan atau direktur tempat Anda bekerja sebelumnya).

Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

25

D. Contoh Surat Lamaran – Daftar Riwayat Hidup – Biodata Contoh 1 : Surat Lamaran Nganjuk, Mei 2010 H a l Lampiran

: Permohonan Pekerjaan : 1(satu) berkas

Kepada, Yth. Pimpinan PT. BENTOEL PRIMA Jln. Karangnongko 125 Di Malang

Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Tempat / Tgl lahir Alamat Pendidikan Indeks Kumulatif

: Erik Hartanto : Nganjuk, 10 April 1984 : Jl. Panglima Sudirman No. 145 Nganjuk : S1 Hukum Bidang Kekhususan Kegiatan Ekonomi Program Studi Pendidikan Ekonomi Universitas Negeri Jember : 3,50

Bersama ini saya mengajukan permohonan untuk dapat diterima sebagai Staf Karyawan di Lingkungan PT. BENTOEL PRIMA, sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan:    

Dafyar Riwayat Hidup Foto copy Ijasah dan transkrip nilai Foto copy KTP Foto copy dokumen pendukung lainnya

Demikian surat permohonan ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat diterima di Lingkungan PT. BENTOEL PRIMA. Atas perhatian dan kesempatan yang telah diberikan, saya sampaikan terima kasih.

Hormat saya, ERIK HARTANTO, SH

Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

26

Contoh 2 : Surat Lamaran Kerja Informasi dari Iklan Nganjuk, 3 Agustus 2010 H a l : Lamaran Pekerjaan Kepada, Yth. Pemasang Iklan No.103 Pada Harian Kompas PO BOX 2265, Jakarta Dengan hormat, Dengan ini saya mengajukan lamaran kerja untuk Jabatan SP (Sales Promotion) sesuai penawaran pada Iklan Lowongan Kerja, di Harian Kompas tanggal 31 Juli 2010. Usia saya, 21 tahun lulus SMK 2009. Saya telah memiliki SIM C dan saat ini sedang mengikuti kursus Bahasa Inggris. Selama ini Saya belum pernah bekerja, tapi karena kemauan dan semangat yang keras untuk bekerja Saya yakin dapat melaksanakan tugas sesuai dengan harapan Bapak/ Ibu. Sebagai pelengkap lamaran, bersama ini saya lampirkan : 1. Foto Copy STTB 2. Foto Copy KTP 3. Foto Copy Surat Keterangan Berkelakuan Baik 4. Daftar Riwayat Hidup 5. Pas Foto 3 X 4 cm, 2 lembar 6. Sertifikat Magang /Praktek Kerja Industri 7. Sertifikat Kursus / Pelatihan Selanjutnya Saya sangat mengharapkan adanya jawaban dari Bapak/ Ibu. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/ Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

APRILIA SUSANTI

Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

27

Contoh 3 : Surat Lamaran Ditulis Tangan

Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

28

Contoh 4 : Surat Lamaran Masuk TNI / Polri Kepada Yth. Kepala Staf TNI Angkatan Darat u.p. Kepala Dinas Administrasi Personil di Mabes TNI AD Jakarta Dengan hormat, Setelah membaca dan memahami pengumuman di Kodam IV Diponegoro Semarang tentang penerimaan prajurit Bintara TNI Angkatan Darat, maka dengan ini saya: Nama : Handy Prasetyo Tempat/Tgl. Lahir : Yogyakarta, 13 luli 1990 Jenis kelamin : Laki-laki Pendidikan Terakhir : SMK Negeri I Madiun Alamat : Kompol Sunaryo No. 3, Madiun Telepon : 081025050005 Mengajukan diri untuk menjadi Bintara TNI Angkatan Darat. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan : • 5 Lembar daftar riwayat hidup • 5 Lembar akta kelahiran • 5 Lembar surat izin orang tua • 5 Lembar foto kopi ijazah Sekolah Dasar • 5 Lembar foto kopi ijazah Sekolah Menengah Pertama • 5 Lembar foto kopi ijazah Sekolah Menengah Kejuruan yang telah dilegalisasi oleh Kepala Sekolah • 5 Lembar Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kapolres • 5 Lembar surat pernyataan belum pernah nikah dan kesanggupan tidak akan menikah selama dalam pendidikan pertama TNI dan pendidikan dasar golongan lanjutan maupun 2 tahun setelah lulus pendidikan • 16 lembar pas foto hitam putih terbaru ukuran 4 x 6 cm berikut klisenya. Saya siap untuk dipangiil kapan pun untuk mengikuti proses seleksi berikutnya. Demikian surat lamaran saya. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Madiun, 12 November 2010 Hormat saya, Handy Prasetyo

Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

29

Contoh 5 : Foto 3x4 (Berwarna)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Data Pribadi Nama Tempat, Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Status Perkawinan Kewarganegaraan Alamat Telepon

: : : : : : :

Ismawati Jakarta, 27 Desember 1977 Wanita Islam Menikah Indonesia JI. Merdeka Barat III No. 25 Kebayoran Lama Jakarta Pusat 12240 : 0817-911-0657, 021-7239473

Pendidikan Formal 1991 - 1994 1994 - 1997 1997 - 2001

: SMP 161, Jakarta : SMK YPK Wijaya, Jakarta : Yayasan Administrasi Indonesia (YAI), Jakarta

Non Formal 1994 - 1996 1996 - 1997 2003 - 2003

: Kursus Komputer di ELTI : Kursus Bahasa Inggris di LIA, Jakarta : Kursus Pajak (Brevet A 8 B)

Kemampuan 1. Kemampuan Akuntansi dan Administrasi (Accounting & Administration Skills) 2. Kemampuan Komputer (Ms. Word, Ms. Excel, MS. Power Point, Ms. Access) 3. Sistem Perpajakan Pengalaman Kerja 1. Praktek Kerja Lapangan : Praktek Kerja di PT PHILLINDO SANTANA PERKASA, Jakarta Periode : April 1996 - Juni 1996 Posisi : Operator Administrasi Rincian Pekerjaan : - Meng-up date data konsumen - Mengatur jadwal pertemuan dengan konsumen - Menyiapkan surat-surat penawaran untuk konsumen - Menyiapkan tagihan 2. Bekerja di PT QUANTUM PRIMA KONSULTAMA, Jakarta Periode : Januari 2002 - Mei 2005 Status : Karyawan Tetap Posisi : Staf Accounting Rincian Pekerjaan : - Melakukan surat menyurat bisnis - Memesan hotel, restoran dan tiket pesawat Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

30

-

Mengatur jadwal pertemuan Mengatur jadwal, perjalanan bisnis Mengatur jadwal perternuan internal Mengontrol persediaan peralatan kantor Membuat notulen rapat untuk kepentingan Departemen Akuntansi Menerbitkan dan menerima faktur dari pemasok Staf penggajian

Demikian Daftar Riwayat Hidup ini Saya buat dengan sebenarnya. Bila saya sengaja memalsukan keterangan dalam Daftar Riwayat Hidup ini, maka Saya bersedia dituntut sesuai hukum yang berlaku. Jakarta, April 2010 ISMAWATI

Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

31

Contoh : 6 Biodata Ditulis Tangan

Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

32

TUGAS Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar ! 1. Buatlah Daftar Riwayat hidup / CV anda masing-masing yang berisi : - Data pribadi - Latar belakang pendidikan - Kemampuan yang menonjol - Pengalaman pekerjaan .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 2. Buatlah surat lamaran kerja yang informasinya di dapat dari koran atau internet dengan tulisan tangan. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Modul Bina Karier - Bimbingan Konseling SMK-XII

33