4. Fisa de Proces Aprovizionare

IMGB

FISA DE PROCES Procedura de aprovizionare COD:PA-01

Editia:1/05.01.2014 Revizia:0/05.01.2014 Nr.Exemplar:1/5

FISA DE PROCES

Aprobat Nume Prenume Semnatura

Elaborat Doschinescu Mariana

Verificat Dumitru Bogdan

IMGB

FISA DE PROCES Procedura de aprovizionare COD:PA-01

Editia:1/05.01.2014 Revizia:0/05.01.2014 Nr.Exemplar:1/5

LISTA DE DIFUZARE Compartiment

Numele si prenumele

Semnatura

Data

INDICATORUL REVIZIILOR Editia

Revizi

Numarul

Numele si prenumele

Semnatur

Data

a

paginii/paragraf

persoanei care a introdus

a

revizuirii

ul revizuit

modificarile in procedura

Aprobat Nume Prenume Semnatura

Elaborat Doschinescu Mariana

Verificat Dumitru Bogdan

IMGB

FISA DE PROCES Procedura de aprovizionare COD:PA-01

Editia:1/05.01.2014 Revizia:0/05.01.2014 Nr.Exemplar:1/5

CUPRINS :

1. PROPRIETAR PROCES 2. PROCES AMONTE 3. PROCES AVAL 4. ACTIVITATI (DOMENIUL DE APLICARE) *Definitii/Prescurtari 5. INDICATORI 6. ANEXE

1. Proprietar proces Prezenta procedura se aplica in departamentul de APROVIZIONARE.

2. Proces amonte Aprobat Nume Prenume Semnatura

Elaborat Doschinescu Mariana

Verificat Dumitru Bogdan

IMGB

FISA DE PROCES Procedura de aprovizionare COD:PA-01

Editia:1/05.01.2014 Revizia:0/05.01.2014 Nr.Exemplar:1/5

Etapa antecedent procesului de aprovizionare necesarul de aprovizionat si planificarea productiei.Se face documentatia tehnica pentru a stii ce si cat material trebuie achizitionat.

3. Proces aval In urma aprovizionarii are loc procesul de depozitare a materiilor prime si a materialului.

4. Activitati *Definitii si termeni folositi Procedura: mod specific de executare a unei activitati sau a unui proces (definitia 3.4.5.din SR EN ISO 9000 :2006) Proces - ansamblu de activitati corelate sau in interactiune care transforma elementele de intrare in elemente de iesire(definitia 3.4.1. din SR EN ISO 9000:2006) Se face o lista cu potentialii furnizori.Acesti potentiali furnizori sunt supusi unei evaluari in functie de raportul calitate-pret, termene de plata, modul de livrare, timpul de livrare etc. Se realizeaza un tabel in care potentialii furnizori primesc note, functie de cerintele beneficiarului .Se va alege furnizorul cu cel mai bun punctaj. INPUT Doc.referinta Stabilirea necesarului de aprovizionat Listele furnizorilor,oferte primite

Activitati

Responsabil

Cercetarea pietei

Ing. achizitii

Analiza si Inginer evaluarea productie; furnizorilor posibili Ing. achizitii Analiza/documenta Emitere Director re furnizor comanda/contractar general e productie Intocmire fisa de Livrare Inginer livrare calitolog, director Aprobat Nume Prenume Semnatura

Elaborat Doschinescu Mariana

OUTPUT Doc.referinta de Lista furnizorilor Cerere de oferta

de Selectarea furnizorului de Incheiere/semnare de contract Aprovizionare material de Verificat Dumitru Bogdan

IMGB

FISA DE PROCES Procedura de aprovizionare COD:PA-01

Editia:1/05.01.2014 Revizia:0/05.01.2014 Nr.Exemplar:1/5

productie

5. Indicatori Pentru produs : raportul calitate-pret, termenele de plata, modalitatile de plata, modul de livrare, marja de negociere.

6. ANEXE Schema flux Necesar Aprovizionar e

Cercetare a Pietei

Lista furnizori

Analiza si evaluarea Selectarea furnizorilor posibili furnizorului Livrare Receptie

Contractar Fisaede Cerere de oferta receptie

Catre ......................................................................................... Str. ...................... nr. ..................., bloc .............., scara ............., etaj ............, apartament ............, localitatea ................................ Judetul/Sectorul .................. Codul postal ............... Va rugam a dispune sa ni se trimita pana la data de ......................... o oferta detaliata pentru urmatoarele produse: 1. .......................................................................; 2. .......................................................................; etc. In oferta va rugam sa se specifice cantitatea, calitatea si preturile produselor, termenele de livrare, precum si eventualele reduceri de preturi pentru comenzile de loturi mari. Societatea noastra ................................................................................................... Aprobat Nume Prenume Semnatura

Elaborat Doschinescu Mariana

Verificat Dumitru Bogdan

IMGB

FISA DE PROCES Procedura de aprovizionare COD:PA-01

Editia:1/05.01.2014 Revizia:0/05.01.2014 Nr.Exemplar:1/5

..................................................................... Intrucat clientii societatii noastre solicita produsele dvs., va ramanem profund recunoscatori pentru solicitudine.

Cu stima, Data ........................................................................... (semnatura) ............................................................................ (numele si prenumele în clar, precum si functia în cadrul societatii)

Fisa de magazie Magazia

Materialul (produsul) sort, calitate, marca, profil, dimensiunea

COD

Data

Document Numar

U.M

Pret unitar.

Intrari

Stoc

Data si semn. de control

Fel

Aprobat Nume Prenume Semnatura

Iesiri

Elaborat Doschinescu Mariana

Verificat Dumitru Bogdan

IMGB

FISA DE PROCES Procedura de aprovizionare COD:PA-01

Aprobat Nume Prenume Semnatura

Elaborat Doschinescu Mariana

Editia:1/05.01.2014 Revizia:0/05.01.2014 Nr.Exemplar:1/5

Verificat Dumitru Bogdan