3. Uraian Tugas Bdrs

URAIAN TUGAS KETENAGAAN PELAYANAN BANK DARAH RUMAH SAKIT

KEPALA UNIT BANK DARAH RUMAH SAKIT  NAMA JABATAN : KEPALA UNIT BANK DARAH RUMAH SAKIT SAKIT UNIT KERJA : PENUNJANG MEDIS IKHTISAR JABATAN 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

Membuat program kerja un tuk pedoman pelaksanaan tugas di instalasi Bank darah Rumah sakit. Membuat rencana bisnis bank darah rumah sakit untuk beberapa tahun ke depan di bandingkanrumahsakitsekitar Membuat rencan pengembangan SDM (kualitas dan kuantitas) bank darah rumah sakit melalui pendidikan dan pelatihan yang sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Mengadakan rapat rutin /tidak rutin sebagai pelaksanaan koordinasi dengan seluruh staf Bank Darah Rumah Sakit Melakukan koordinasi dengan unit loain yang terkait terhadap  pelayanan Bank Darah Rumah Sakit. Memeriksa,memaraf dan menandatangani surat-surat Bank Darah Rumah Sakit. Memberikan pembinaan pada staf di bawahnya bila melakukan  perbuatan yang melanggar peraturan yang berlaku. Melakukan tugas lain yang di berikan atasan yang lebih tinggi sesuai  peraturan yang berlaku. Hasil Kerja :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Standar Prosedur Operasional (SPO) Bank Darah Rumah Sakit. Rencana Kerja Bank Darah Rumah Sakit/Bisnis Plan. Program Kerja pengelolaan alat Bank Darah Rumah Sakit. Pedoman Pengorganisasian Bank Darah Rumah Sakit. Super visi pelaksanaan tugas bawahan. Petunjuk kerja semua staf Bank Darah Rumah Sakit. Uraian Tugas :

a. Melaksanakan fungsi perencanaan : 1. Menusun alur atau sisrem kerja. 2. Menyusun standar prosedur. 3. Menyusun program kerja tahunan. 4. Menusun program orientasi karyawan baru. 5. Menyusun rencana kebutuhan barang habis pakai(Reagensia) untuk pelayanan pemeriksaan.

6. 7. 8. 9.

Menyusun rencana kebutuhan tenaga Bank Darah Rumah Sakit. Menyusun rencana kebutuhan peralatan Bank Darah Rumah Sakit. Menyusun rencana kebutuhan lain. Menyusun pengembangan staf Bank Darah Rumah Sakit sesuai kebutuhan pelayanan pasien.

 b. Melaksakan fungsi pergerakan dan pelaksaan : 1. Menyampaikan dan menjelaskan kebijaksaan pada semua staf dibawahnya. 2. Memberikan bimbingan teknis kepada semua staf sesuai kebijakan yang berlaku. 3. Menghadiri rapat atau pertemuan yang di adakan oleh direksi. 4. Menerima laporan rutin dan koordinator Bank Darah Rumah Sakit. 5. Menyelesaikan permasalahan internal Bank Darah Rumah Sakit,bila tidak bisa melaporkan ke atasan langsung. 6. Mengupayakan pengadaan peralatan dan barang kebutuhan Bank Darah Rumah Sakit sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 7. Melaksanakan program orientasi karyawan. 8. Memelihara pelaksana kerja yang harmonis dan nyaman. 9. Memotivasi semua staf untuk menjaga kebersihan. 10. Memeriksa dan mempertimbangkan permohonan izin dan cuti dinas dari karyawan Bank Darah Rumah Sakit. 11. Memeriksa dan mempertimbangkan surat-surat pindah,berhenti dan lainnya dari karyawan Bank Darah Rumah Sakit. c. Melaksanakan fungsi pengawasan,pengendalian dan penilaian : 1. Mengendalikan pelaksaan peraturan/tata tertib/SPO yang berlaku. 2. Mengendalikan penggunaan peralatan Bank Darah Rumah Sakit. 3. Mengendalikan sumber daya manusia Bank Darah Rumah Sakit secara efektif dan efisien. Tanggung Jawab :

1. 2. 3. 4. 5.

Terlaksananya peraturan dan SPO serta peraturan lainnya. Ketepatan jumlah kebutuhan SDM Bank Darah Rumah Sakit. Kebenaran laporan pada manajemen. Menyelesaikan permasalahan yang ada. Terlakasananya pemeriksaan Bank Darah Rumah Sakit secara  benar dan lancar. 6. Kebenaran penilaian kinerja tenaga Bank darah Rumah sakit.

Wewenang :

1. Mengatur seluruh kegiatan Bank Darah Rumah sakit. 2. Memberikan masukan atau gagasan kepada atasan untuk  pengembangan Bank Darah Rumah Sakit. 3. Menilai,menegur dan memotivasi karyawan. 4. Meminta masukan dari semua staf. 5. Mengesahkan jadwal dinas jaga.

Koordinator pelayanan Bank Darah Rumah Sakit Nama Jabatan : Ka. Ruang dan Wakil Bank Darah Rumah Sakit Unit Kerja

: Unit Bank Darah Rumah Sakit

Ikhtisar Jabatan :

1. Mengelola pelaksanaan pelayanan Bank Darah Rumah sakit. 2. Membantu kepala unit dalam membuat SPO,program kerja dan petunjuk teknis pelayanan. 3. Memberikan petunjuk dan membagi tugas kepada semua staf dan mengatur shif dinas. 4. Mengatur cuti dan libur karyawan demi kelancaran pelayanan Bank Darah Rumah Sakit. 5. Mengartur penggunaan kebutuhan barang cetakan dan ATK untuk pelayanan. 6. Mengatur penggunaan peralatan untuk pelayanan. 7. Melaporkan semua kejadian kepada kepala unit. 8. Memberikan contoh berprilaku yang baik bagi staf yang lain. 9. Melaporkan pelanggaran disiplin kepada kepala unit. Hasil kerja :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

SPO dan system kerja. Uraian tugas staf Bank Darah rumah sakit. Jadwal dinas jaga 24 jam. Daftar cuti dan izin/libur. Program kerja,pelaksanaan dan evaluasianya. Jadwal pemeliharaan alat termasuk kalibrasi. Laporan kinerja Bank Darah Rumah Sakit. Dokumen penilaian prestasi kerja.  Notulen rapat Bank Darah Rumah sakit.

Uraian Tugas :

a. Melaksanakan fungsi perencanaan. 1. Menyusun program kerja setiap tahun. 2. Menyusun program orientasi karyawan baru. 3. Mengadakan pertemuan rutin dan berkala atau sewaktuwaktu sesuai kebutuhan.  b. Melakukan fungsi penggerakan dan pelaksanaan. 1. Mengatur,mengelola dan mengawasi pelaksanaan kegiatan  pelayanan. 2. Mengkoordinir pemakaian barang habis pakai. 3. Mengelola pemakaian peralatan Bank Darah Rumah Sakit dan barang inventaris lain. 4. Memberikan petunjuk dan pelatihan kepada staf dibawahnya untuk peningkatan profesionalisme. 5. Menentukan stok minimal dan efisiensi pemakaian regensia,barang habis pakai untuk pelayanan. 6. Memberikan petunjuk dan arahan dalam melakukan  pemeriksaan di Bank Darah Rumah sakit secara baik dan  benar. c. Melaksanakan fungsi pengawasan. 1. Mengawasi dan memberikan arahan dalam pelaksanaan system kerja dan SPO Bank Darah Rumah sakit. 2. Melakukan pengawasan terhadap proses administrasi Bank darah Rumah Sakit. 3. Mengelola dsan menjaga keamanan peralatan dan barang inventaris Bank darah rumah sakit.

Penanggung jawab administrasi Nama Jabatan : Penanggung jawab Administrasi Unit Kerja

: Bank Darah Rumah Sakit Ikhtisar Jabatan :

1. Membuat laporan kegiatan administrasi Bank darah Rumah sakit. 2. Membuat laporan kunjungan pasien. 3. Mengatur pengarsipan surat menyurat. 4. Mengatur dan mencatat surat keluar masuk Bank Darah Rumah sakit. Hasil Kerja :

1. 2. 3. 4.

Pembukuan atau registrasi pasien Bank darah Rumah sakit. Laporan kunjungan pasien Bank darah Ruimah sakit. Arsip surat keluar masuk. Buku ekspedisi surat menyurat.

Uraian Tugas :

1. 2. 3. 4.

Mengawasi dan mencatat surat keluar masuk. Mendaftar semua pasien Bank Darah Rumah sakit. Mengontrol alat tulis kantor. Membuat laporan harian jaga.

Tanggung jawab :

1. 2. 3. 4.

Kelancaran administrasi pendaftaran. Kebenaran laporan kunjungan pasien. Pencatatan ekspedisi surat menyurat. Kerapian pengarsipan dokumen pendaftaran dan surat menyurat.

Wewenang :

1. Mengawasi proses pembayaran. 2. Mengontrol kelancaran pemeriksaan pasien. 3. Mengecek stok bahan pendaftaran alat tulis kantor.

Uraian tugas pelayanan :

1. Mensterilkan peralatan 2. Meerima darah dari UTD yg telah memenuhi syarat uji saring (non reaktif) dan telah di konfirmasi golongan darah 3. Menyimpan darah dan memantaw suhu simpan darah 4. Memantau persediaan darah harian/mingguan 5. Melakukjan pemeriksaan golongan darah ABO dan rhesus pada kantong darah donor dan darah resipien 6. Melakukan uji silang serasi antara darah donor d an darah resipien 7. Melakukan rujukan bila ada kesulitan hasil uji silang serasi dan golongan darah ABO/Rhesus ke UTD secara be rjenjang 8. Menyerahkan darah yang cocok untuk pasien pada tugas rumah sakit yang di beri kewenangan 9. Melacak penyebab terjadinya reaksi transfusi 10. Melakukan pencatatan dan pelaporan