3 Tareo de Planillas

 

inconstructora inconstructora  

FORMATO DE PROCESO TAREO DE PLANILLAS

OBJETIVO DEL PROCESO El ob obje jetiv tivo o es ex expl plic icita itarr el pr proc oces eso o de Tare Tareo o de Plan Planill illas as a fin fin de te tene nerr da dato toss (as (asis iste tenc ncia ia,, horas horas ex extra tras) s) para para el pago pago se sema mana nall de obre obrero ross e info inform rmac ació ión n pa para ra re reali aliza zarr valorización de obra. INPUTS DEL PROCESO Report Rep ortes es de asiste asistenc ncia ia y ho horas ras extras extras reg regist istrad radas as en ob obra. ra. Fo Forma rmato to de Inf Inform ormee de Asiste Asistenc ncia ia y Hor Horas as Ext Extras ras (debe (debe conte contene nerr inform informaci ación ón sep separad aradaa por por asiste asistenc ncia, ia, por horas extras, dividido por personal de INCONSTRUCTORA, y por asignación asi gnación a cada subcontratista). OUTPUTS DEL PROCESO El monto gastado por planilla por cada subcontratista como dato para descargar en la valorización; El monto semanal a pagar por concepto de planilla de obreros.

PLATAFORMA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Correo electrónico, S10

FLUJOGRAMA DEL PROCESO OBRA ING. RESIDENTE

OFICINA CENTRAL JEFE DE PERSONAL

4. Realiza formato informe asistencia

5. Autoriza

6. Procesamiento

y horas extras

formato

JEFE DE CAMPO

TESORERIA

ADMINISTRADOR 1. Control de Asistencia 3. Determina horas adicionales 2. Revisión de relación de asistencia

de Tareo 6. Gastos Mano de Obra

6. In sumo para Valorización Fin 7. Tesorería paga 8. Recoje boleta firmadas Fin

FECHA DE ELABORACIÓN: 27.03.1010

REVISADO POR:

APROBADO POR:

 

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

ACTIVIDAD 1. Control de Asistencia

DESCRIPCIÓN

SIST SISTEEMA / APLIC PLICA ACIÓ IÓN N

MÉT ÉTRI RIC CA/ A/RE REG GLA

Vigilancia recoge el DNI (confirmando que el DNI esté vigente) y hace Formato fi firrmar mar en ho hoja ja de as asiist sten enci ciaa (po porr su subc bcon ontr traati tist sta) a),, la cua cual se fir irma ma al ingreso y a la salida (devolviendo el DNI al personal).

1

2. Revis iió ón de relac ió ión de asis te tenc iiaa de El admi admini nistr strad ador or de ob obra ra deb debee revi revisa sarr la re rela laci ción ón firm firmad ada, a, (pre (previ viam amen ente te confi confirm rmad adaa po porr el Pr Preve evenci ncion onis ista ta qu quee re real aliz izó ó ver verif ific icac ació ión n en cam campo po). ). Si exi existie stiera ra dud duda, a, se pod podrá rá apo apoyar yar en el Tar Taread eador or para para ver verifi ificar car la asisten asistencia cia personal obrero.   3. Pre Presen senta taci ción ón d dee re rela laci ción ón de de hora horass ex extr tras. as. El tare taread ador or el elab abor oraa (en (en ba base se a da dato toss de dell Capa Capata taz) z) la re rela laci ción ón de hora horass Formato de Horas Extras extr extras as por por pe pers rson onal al obre obrero ro de dell dí díaa an ante teri rior or lo cu cual al es conf confir irma mado do por por el fir irma mada da por por Ma Maes estr tro o e Ing Ing. Jef Jefee de Ca Camp mpo o con una fi firm rma. a. Est Estaa in info form rmac ació ión n se ent entre rega ga en hora horass de la Residente mañana al administrador. Form rmat ato o Se Sema mana nall por por ca cada da 4. Realiz Realizaci ación ón de Format Formato o Inf Inform ormee Semana Semanall El admi admini nistr strad ador or in inte tegr graa la in info form rmac ació ión n de as asis isten tenci ciaa y hora horass ex extr tras as en el Fo fo form rmat ato o de in info form rmee se sema mana nall y lo enví envíaa cada cada lu lune nes, s, firm firmad ado o por por el Ing. Ing. Re Resi side dente nte a la Gere Gerenci nciaa de Oper Operac acio ione nes, s, ju junt nto o al Infor Informe me de Prod Producc ucció ión n

subcontratista

y

2

1

otro

Semanal. Si el lunes fuera feriado será el día útil siguiente. Formato por Casa. El Ing. Residente revisa y firma la planilla de la semana, y el Enviado p or Correo Electrónico, Electr ónico, tareo expor exportado tado Administrador lo envía al encargado de planillas en Inmobiliari. en excel. S10. En Envi viad ado o fisi fisica came ment ntee al 6. Proce Procesam samie iento nto de Ta Tare reo o de Pla Plani nill lla. a. El en enca carg rgad ado o de pl plan anil illa la pr proce ocesa sa la in info form rmac ació ión n re reci cibi bida da y enví envíaa a la obra obra S10. el monto monto gas gastad tado o por pla planil nilla la y por cada cada subc subcont ontrat ratista ista para para val valori orizac zación ión.. Administrador. Coordina con Tesorería el pago. 7. G Gees titiona el pa pago de o ob bre ro ros T eess o orrería ge n neera la macro para proc ed ede r al pago de planilla s eem manal de ob obre rero ros. s. Re Real aliz izaa el pa pago go de depo posi sita tand ndo o en cu cuen enta ta de pe pers rson onal al ob obre rero ro o emitiendo cheque de ser el caso. 8. Se as aseg egur uraa qu quee to toda dass las las bo bole leta tass ha si sido do El Ad Admi mini nistr strad ador or es re respo spons nsab able le de ha hacer cer fi firm rmar ar la lass bole boleta tass de pago pago de

Asistencia y Horas Extras en obra. 5. Ingenierio Residente autoriza.

firmadas.

3

obreros y enviar estas a personal.

MÉTRICAS / REGLAS

MÉTRICA / REGLA N°

1

DESCRIPCIÓN La Pu Puer erta ta en ho horra de entr entraada se cier cierrra 7: 7:20 20 am. Esta Estass acc ccio ione ness debe deben n ejec ejecut utar arse se de dent ntro ro de la lass pr prim imer eras as 2 hora horass de la jorn jornad ada. a. Si no se cuen cuenta ta con fotocheck o DNI el personal no ingresará. En caso caso se falt faltee po porr de desc scaanso nso el tr trab abaajado jadorr de debe be pres presen enta tarr 72 hor horas

UNIDAD

ACTIVIDADES RELACIONADAS

horas

1,3

Documento

2

días

6

FECHA

RESPONSABLE

de despú spúes es un certi certifi fica cado do mé médi dico co (en (en el caso caso de nu nuevo evoss trab trabaj ajad ador ores) es) o su consta constanci nciaa de atenc atenció ión n po porr Ess Essal alud ud u otro otro.. En caso caso de desca descanso nso mé médi dico co de debe berá rá co cont ntar ar con con el fo form rmat ato o del del ca caso so con con fi firm rmaa de dell Capa Capata tazz y Ma Maes estr tro o de Obr Obra. a. El subcon subcontr trat atis ista ta no podr podráá reem reempl plaz azar ar pe pers rson onal al sin que que se ha haya ya rea realiz lizado ado una coordin coordinaci ación ón pre previa via con el Ing Ing.. Res Reside idente,sobre nte,sobre las charla charlass 2

de inducción de prevención de riesgos y otros. El procesamiento de esta información debe demorar 1 día como máximo.

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CONTROL DE CAMBIOS VERSION

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