3. Sop Mengikuti Seminar, Pendidikan Dan Pelatihan

SEMINAR, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN No. Dokumen : F/Kode Upaya/No.Urut SOP/2017

SOP

No. Revisi : Tanggal Terbit : Halaman :

PUSKESMAS

dr. Iin Delfi I,M.Kes

JUWIRING

NIP.19660412 200003 2 006

1. Pengertian

Seminar, pendidikan dan pelatihan adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk memberikan pengajaran dan pelatihan sehingga pengetahuan dan kemampuan karyawan Puskesmas dapat

2. Tujuan

meningkat guna menunjang keberhasilan upaya Puskesmas. Sebagai acuan dalam mengikuti seminar, pendidikan, dan pelatihan agar karyawan Puskesmas memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan serta untuk memenuhi persyaratan kompetensi guna menunjang keberhasilan upaya

3. Kebijakan

Puskesmas. 1. Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. tentang Kewajiban Mengikuti Orientasi bagi Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang Baru. 2. Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. tentang Persyaratan Kompetensi

Penanggung

Jawab

Upaya

Kesehatan

Masyarakat. 4. Referensi 5. Prosedur /

1. Panitia pelaksana kegiatan (RKA, DPA, BLUD) menyusun

Langkah-

Rencana Bisnis Anggaran (RBA) untuk periode tahun yang

langkah

akan datang, yang didalamnya memuat rencana seminar, pendidikan dan pelatihan bagi karyawan Puskesmas. 2. Pengadministrasi umum menerima surat undangan/brosur

untuk mengikuti seminar, pendidikan dan pelatihan dari Dinas Kesehatan Kabupaten Klaten, Dinas Kesehatan Propinsi Jawa Tengah maupun Pihak Penyelenggara lain. 3. Pengadministrasi umum mencatat dalam buku kendali surat masuk. 4. Pengadministrasi umum melampirkan dan mengisi form lembar disposisi. 5. Pengadministrasi umum menyampaikan surat

seminar,

pendidikan dan pelatihan kepada Kepala Puskesmas untuk didisposisi. 6. Kepala

Puskesmas

mendisposisikan

kepada

karyawan

sesuai dengan kompetensi yang dipersyaratkan. 7. Pengadministrasi umum mengambil kembali surat seminar, pendidikan dan pelatihan yang telah didisposisi. 8. Pengadministrasi

umum

menyampaikan

surat

seminar,

pendidikan dan pelatihan yang telah didisposisi kepada karyawan yang bersangkutan/peserta pelatihan. 9. Pengadministrasi umum membuat surat tugas apabila dibutuhkan, memintakan paraf Ka Subbag TU dan tanda tangan Kepala Puskesmas serta mencatat dalam buku kendali surat keluar. 10. Pengadministrasi umum menyerahkan surat tugas kepada peserta pelatihan. 11. Peserta

pelatihan

berkoordinasi

Penanggung

jawab

UKM/Penanggung jawab UKP/ Ka Subbag TU. 12. Peserta pelatihan berkoordinasi dengan Bendahara apabila seminar, pendidikan dan pelatihan tersebut memerlukan biaya. 13. Peserta

pelatihan

mengikuti

seminar,

pendidikan

dan

pelatihan sesuai dengan jadwal. 14. Peserta

pelatihan

melaporkan

hasil/resume

seminar,

pendidikan dan pelatihan kepada Kepala Puskesmas. 6. Unit Terkait

15. Peserta pelatihan menyerahkan SPJ kepada Bendahara. - Kepala Puskesmas - Ka Subbag TU - Penanggung jawab UKM - Penanggung jawab UKP - Pengadministrasi Umum - Bendahara - Karyawan