Lampiran Keputusan Direktur NOMOR : TANGGAL :
BAB I PENDAHULUAN
Ruma Rumah h saki sakitt seba sebaga gaii
sala salah h satu satu fasi fasili lita tass
pela pelaya yana nan n kese keseha hata tan n
perorangan merupakan bagian dari sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan !esuai dengan "ndang#"ndang No $$ tahun %&&' tentang Rumah !akit( pasal ) menyebutkan bah*a rumah sakit mempunyai fungsi penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai dengan standar pelayanan rumah sakit Rumah sakit adalah institusi pelayanan pelayanan kesehatan kesehatan yang menyelengg menyelenggarakan arakan pelayanan pelayanan keseha kesehatan tan perora peroranga ngan n se+ara se+ara paripu paripurna rna ,pelay ,pelayana anan n keseha kesehatan tan yang yang melipu meliputi ti promotif( pre-entif( kuratif( dan rehabilitatif. yang menyediakan pelayanan ra*at inap( ra*at /alan( dan ga*at darurat Oleh karenanya( sebuah rumah sakit harus memiliki sumber daya yang memadai( baik dari sisi kualitas maupun kuantitas !umber daya tersebut meliputi sumber daya manusia( sarana dan prasarana serta peralatan lainnya yang digunakan untuk menun/ang pelaksanaan pelayanan kesehatan kepada masyarakat 0elay 0elayan anan an pari paripu purn rnaa adal adalah ah pela pelaya yana nan n keseh kesehat atan an yang yang meli melipu puti ti promotif( pre-entif( kuratif dan rehabilitatif re habilitatif Dalam hal ini rumah sakit memiliki ke*a/iban untuk melakukan pelayanan kuratif dan rehabilitatif Dalam upaya meni mening ngka katk tkan an dan dan memp memper erbai baiki ki mutu mutu pelay pelayan anan an "nit "nit Tata "sah "sahaa R!"D R!"D !umberre/o !umberre/o agar lebih efektif dan efisien( efisien( maka penyelenggaran penyelenggaran pelayanan "nit Tata "saha "saha berped berpedoma oman n pada pada ketent ketentuan uan Kement Kementeria erian n Keseha Kesehatan tan yang yang telah telah ditet ditetap apkan kan(( serta serta meng menga+u a+u pada pada stand standar ar dan dan pros prosed edur ur pelay pelayan anan an R!"D R!"D !umb !umber erre re/o /o
seba sebaga gaii
ru/u ru/uka kan n
baik baik dala dalam m
hal hal
pere peren+ n+an anaa aan( n(
pemb pembin inaa aan( n(
pengembangan !umber Daya Manusia ,!DM. maupun sarana dan prasarana yang digunakan 0edoman 0edoman pengorgan pengorganisasian isasian ini merupakan merupakan pedoman pedoman dalam mengatur mengatur pelayanan di "nit Tata Tata "saha sebagai sebuah organisasi yang profesional yang di dalamnya meliputi struktur organisasi beserta uraian /abatan( tata hubungan ker/a 1
dan pola ketenagaan serta kegiatan orientasi Kesemuanya itu disusun untuk men+apai -isi dan misi rumah sakit Adapun
sistematika
penyusunan
0edoman
0engorganisasian
R!"D
!umberre/o adalah sebagai berikut: 2A2 3
04NDA5"L"AN
2A2 33
GAM2ARAN "M"M
2A2 333
63!3( M3!3( MOTTO( N3LA3 DA!AR( DAN T"7"AN
2A2 36
!TR"KT"R ORGAN3!A!3 R"MA5 !AK3T
2A2 6
!TR"KT"R ORGAN3!A!3 "N3T K4R7A
2A2 63
"RA3AN 7A2ATAN
2A2 633
TATA 5"2"NGAN K4R7A
2A2 6333
0OLA K4T4NAGAAN DAN K"AL383KA!3 04R!ON3L
2A2 39
K4G3ATAN OR34NTA!3
2A2 9
04RT4M"ANRA0AT
2A2 93
04LA0ORAN
2A2 933
04N"T"0
%
BAB II GAMBARAN UMUM A.
SEJARAH RUMAH SAKIT
R!"D !umberre/o merupakan rumah sakit umum dengan pelayanan kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai dengan yang bersifat spesialistik( yang dilengkapi dengan pelayanan penun/ang medis %$ /am R!"D !umberre/o berlokasi di 7l Raya no %;1 !umberre/o( 2o/onegoro( 7a*a Timur( 3ndonesia Nomor telepon &;);#;;1);&( dengan alamat e#mail
[email protected] R!"D !umberre/o diresmikan pada tahun %&&".( ruang ra*at inap lantai ; dan yang terakhir adalah pembangunan total ruangan pada gedung Rumah !akit sebelah barat( untuk lebih meningkatkan sarana dan prasarana rumah sakit dari segi fisik Dari sisi pelayanan( R!"D !umberre/o memberikan beragam /enis pelayanan medis antara lain: 1 0elayanan ra*at /alan yang meliputi: klinik umum( klinik gigi dan mulut( dan klinik spesialis? % 3nstalasi Ga*at Darurat ,3GD.? dan ; 0elayanan ra*at inap yang dilengkapi dengan pelayanan penun/ang yaitu laboratorium( radiologi( farmasi( dan rehabilitasi medis 0elayanan ra*at inap di R!"D !umberre/o memiliki kapasitas tempat tidur pasien yang ;
disediakan saat ini adalah sebanyak @) tempat tidur R!"D !umberre/o mulai beroperasi se/ak 1 7anuari %&&= berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik 3ndonesia Nomor: M&%&$;%;;=% tanggal 1) 7uni %&&< tentang 3/in 0enyelenggaraan Rumah !akit "mum Daerah dengan nama BR"MA5 !AK3T "M"M DA4RA5 !"M24RR47OB R!"D !umberre/o didirikan sebagai pengembangan dari Klinik !umberre/o( Kabupaten 2o/onegoro( 7a*a Timur yang berdiri se/ak tahun 1')< dan pada tahun 1'ANAAN DAN 04LA0ORAN
!4K!3 K404RAATAN
"N3T K404RAATAN DAN 8A!3L3TA!
3N!T 24DA5
=
3N!T 3>"
!4K!3 04LAANAN M4D3!
"N3T A!"5AN K404RAATAN
3N!T GAAT DAR"RAT
"R"!AN K4"ANGAN DAN A!4T
3N!T RAAT 3NA0
"N3T 04LANAN M4D3!
3N!T RAAT 7 ALAN
3N!T 8ARMA!3
3N!T RAD3OLOG3
3N!T LA2ORATOR3"M
"N3T 04N"N7ANG M4D3!
3N!T R4KAM M4D3K
3N!T G3E3
3N!T 30!R!
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
DIREKTUR Dr AN3 0"73N3NGR"M( MMK4!
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA TOTOK G"N>A5O( !4
"R"!AN "M"M DAN K404GAA3AN 1 Muhari % Kristina 8atma*ati
'
"R"!AN 04R4N>ANAAN DAN 04LA0ORAN 1 D*iyana !( !KM( M0A
Pedoman Pengorganisasian RS
"R"!AN K4"ANGAN DAN A!4T 1 !oerti ( ! GC % Lilis ( Amd 8is ; Nyarminingsih $ 0rahara Rio 4 ( AmdRad
BAB VI URAIAN JABATAN
Tugas 0okok dan 8ungsi Kepala !ub 2agian Tata "saha , sesuai 0erbub No ) tahun %&&' yang disesuaikan.: a. Tugas: Melaksanakan urusan umum( kepega*aian( keuangan dan program b. 8ungsi: 0enyelenggaraan kegiatan surat menyurat( rumah tangga dan protokol 0enyusunan program dan laporan 0eren+anaan( pengkoordinasian( penge-aluasian( serta pelaporan bidang
administrasi perkantoran dan perlengkapan sarana dan prasarana R! 0engkoordinasikan kegiatan perpustakaan dan kearsipan R! 0elaksanaan pengelolaan kepega*aian R! 0elaksanaan pengelola keuangan R! 0engumpulan dan pengolahan serta umpan balik data laporan ,harian( mingguan( bulanan( tri*ulan( semester dan tahunan. 0elaksanaan( pengumpulan dan penya/ian dan analisi statistik data 0elaksanaan hubungan masyarakat ,5umas. 0elaksanaan fungsi#fungsi lain yang diberikan oleh direktur sesuai dengan bidang tugasnya
"ntuk men/alankan fungsinya( Kepala !ub 2agian Tata "saha dibantu oleh beberapa orang staf dengan pembagian sebagai berikut: 1 "rusan "mum dan Kepega*aian 0enyelenggaraan kegiatan surat menyurat yakni pembuatan naskah
dinas( Mo"( Regulasi ,Keputusan Direktur( dsb. dan lain#la in? 0enyelenggaraan kegiatan rumah tangga ,buku tamu( menyiapkan hidangan tamu( pengelolaan ruang pertemuan( kebutuhan ruang direktur
dan lain#lain.? 0enyelenggaraan kegiatan protokol ,!ekpri direktur( a+ara rapat dan lain#lain.? 0engkoordinasikan kegiatn perpustakaan dan kearsipan rumah sakit? 0elaksanaan pengelolaan kepega*aian R!? 0elaksanaan( pengumpulan dan penya/ian dan analisis statistik data kepega*aian? dan
1&
Pedoman Pengorganisasian RS
0elaksanaan fungsi#fungsi lain yang diberikan oleh Kepala !ub 2agian Tata "saha sesuai dengan bidang tugasnya
% "rusan 0eren+anaan dan 0elaporan 0enyusunan program dan laporan ,Renstra( Ren+ana !tartegis 2isnis(
Ren+ana Kiner/a( dst.? 0eren+anaan( pengkoordinasikan( penge-aluasian( serta pelaporan bidang administrasi perkantoran dan perlengkapan sarana dan prasarana
R!? 0engumpulan dan pengolahan serta umpan balik data laporan ,harian(
mingguan( bulanan( tri*ulan( semester dan tahunan.? 0elaksanaan( pengumpulan dan penya/ian dan analisis statistik data
kiner/a R!? dan 0elaksanaan fungsi#fungsi lain yang diberikan oleh Kepala !ub 2agian Tata "saha sesuai dengan bidang tugasnya
; "rusan Keuangan dan Aset 0elaksanaan pengelolaan keuangan R!? 0elaksanaan pengelolaan aset R!? 3nput data RKA dan D0A? 0elaksanaan( pengumpulan dan penya/ian data keuangan? 0elaksanaan( pengumpulan dan penya/ian data aset? 0endistribusian barang aset dari tim pengadaan barang? dan 0elaksanaan fungsi#fungsi lain yang diberikan oleh Kepala !ub 2agian
Tata "saha sesai dengan bidang tugasnya D3R4KT"R
!ub 2agian TataVII BAB "saha TATA HUBUNGAN KERJA
2agian 0era*atan
!03
11
0elayanan medis F 0enun/ang Medis
Rekam Medik
30!R!
Pedoman Pengorganisasian RS
Keuangan
0rogram F 0elaporan
Kepega*aian
0engadaan 2arang dan 7asa
Diklat
Tata hubungan ker/a "nit Tata "saha dengan bagian bagian di Rumah !akit "mum Daerah !umberre/o adalah sebagai berikut: 1 Direksi a Melayani dalam hal komunikasi surat menyurat? b 0engonsepan surat dan pembuatan surat? + 0ermintaan tanda tangan kepada Direktur "tama? dan d Menyiapkan rapat Direksi dan Mana/er setiap bulan sebagai notulis % 2agian 0era*atan a 0elimpahan surat#surat yang berhubungan dengan bagian 0era*atan? b Melayani permintaan surat keterangan untuk pasien maupun keluarga pasien? dan + 0engiriman surat balasan ru/ukan pasien ; 2agian 30!R! a Melayani pelimpahan surat#surat yang berhubungan dengan bagian !arana dan 0rasarana Rumah !akit? dan b Meminta bantuan dari bagian 30!R! apabila ada kesulitan masalah yang ter/adi pada komputer di bagian !ekretariat $ 2agian "mum dan Kepega*aian a 0elimpahan surat#surat yang berhubungan dengan bagian !DM? dan b 0ermintaan pelayanan yang berhubungan dengan karya*an ) 2agian Diklat
1%
Pedoman Pengorganisasian RS
0elimpahan surat#surat yang berhubungan dengan bagian Diklat @ 2agian Keuangan a 0elimpahan surat#surat yang berhubungan dengan bagian keuangan? b Meminta bantuan untuk pembayaran#pembayaran? dan + Meminta bantuan transfer apabila ada surat permintaan transfer
