3 - Passo A Passo - Envio e Validação de Arquivos de Postagem Pelo GPOST..

SISTEMA DE GESTÃO DE POSTAGEM - GPOST

INTRODUÇÃO O objetivo do documento é facilitar os trâmites de troca e validação de arquivos de postagem entre os Correios e seus clientes. Os clientes dos Correios poderão enviar arquivos no formato textual contendo seus dados cadastrais, de postagem e demais tipos de conteúdo estabelecidos para a realização da postagem. Esses dados estarão agrupados em linha e separados por caracteres especiais ou por posições específicas da linha. A ordem e formato dos dados em uma linha é definida previamente por um leiaute. Caso o arquivo não seguir as especificações técnicas, um novo arquivo (também chamado de Log) é gerado. Nele, todas as inconsistências encontradas serão listadas para que o cliente dos Correios possa corrigi-las. Se o arquivo for validado, o GPOST poderá tratá-lo segundo suas regras de negócio. Para enviar um arquivo, o cliente poderá colocá-lo em uma pasta zipada com tamanho máximo de 30Mb. Caso contrário, o(s) arquivo(s) não será(ão) aceito(s). Ao submeter o arquivo o sistema gera um código de integridade do arquivo, também conhecido como Hash. Esse código é utilizado para verificar se o arquivo foi ou não corrompido durante o envio. O cliente terá a possibilidade de verificação do leiaute pelo menu Certificação de Arquivo de Postagem (teste), dos seus dados cadastrais e se os CEPs e endereços inseridos no arquivo se estão válidos de acordo com o Diretório Nacional de Endereçamento – DNE pelo menu Validação de arquivo de Postagem.

PASSO A PASSO – ENVIO DE ARQUIVOS DE POSTAGEM VIA GPOST (CLIENTE EXTERNO) 1. Autenticar no CAS – Central de Autenticação antes de acessar o GPOST pelo endereço: https://apps.correios.com.br/Gpost/ e inserir o login do usuário, a respectiva senha e clicar no botão “Entrar”. ATENÇÃO: Recomenda-se utilizar o navegador web Mozilla Firefox.

1 Atualização: 15/03/2021

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2. Através do menu “Certificação” o cliente terá a possibilidade de verificar se o arquivo de postagem a ser enviado está no leiaute correto para realização da postagem pelo GPOST. Clicar no menu “Envio de Arquivo de Postagem – Teste”.

3. Clicar no campo com a descrição “Clique aqui para procurar o arquivo”.

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4. Localizar o(s) arquivo(s) no diretório de seu computador. OBS.: É obrigatória a compactação (extensão ZIP) para envio do(s) arquivo(s) de postagem.

5. O nome do arquivo apresentará na parte abaixo do campo arquivo. Exemplo de 01 (um) arquivo/lote de postagem:

Exemplo de múltiplos arquivos/lotes de postagem:

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6. Certificar, através da(s) mensagem(ns), se o(s) arquivo(s) é/são válido(s) para aceitação no GPOST.

7. Se o(s) arquivo(s) estiver(em) com alguma inconsistência será apresentada a mensagem de “Arquivo inválido. Visualize o log gerado”. Para visualizar basta clicar no link “Inconsistências”.

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8. Clicar no botão “Ok”.

9. Visualizar o erro do arquivo, conforme exemplo abaixo. Nesse caso, na 1ª linha do arquivo não tem a quantidade correta de campos. Efetuar as devidas correção no arquivo e realizar novamente a certificação do leiaute do arquivo.

10. Após corrigido(s) e validado(s) o(s) arquivo(s), clicar no menu “Envio de Arquivo” e no botão “Enviar Arquivo”.

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11. Efetuar os mesmos procedimentos realizados na certificação do arquivo. Clicar no campo com a descrição “Clique aqui para procurar o arquivo”.

12. Localizar o(s) arquivo(s) no diretório de seu computador. OBS.: É obrigatória a compactação (extensão ZIP) para envio do(s) arquivo(s) de postagem.

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13. O(s) nome(s) do(s) arquivo(s) apresentará(ão) na parte abaixo do campo arquivo.

14. Certificar, através da mensagem, se o(s) arquivo(s) foi(ram) enviado(s) com sucesso ao GPOST.

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15. Após o envio do(s) arquivo(s) verificar, além do leiaute do(s) arquivo(s), se os dados cadastrais estão vigentes para realização de postagem e se os CEPs e endereços inseridos no arquivo estão válidos de acordo com o Diretório Nacional de Endereçamento – DNE, pelo menu “Validação de arquivo de Postagem”. Inserir algum campo de consulta, como a data do envio e clicar em “Pesquisar”.

ATENÇÃO: Caso a opção seja pelo período, será necessário inserir os campos “Período de” e “Até”, mesmo que seja a mesma data. O Sistema efetua três validações: Técnica, Cadastral e Endereçamento/CEP. Quando aprovadas as validações Quando rejeitada. Problemas de cadastro junto ao ERP. Quando aprovado com erro.

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16. Se o(s) arquivo(s) estiver(em) com alguma inconsistência será apresentado um botão na coluna “Ação”. Para visualizar basta clicar e verificar o erro do arquivo, conforme exemplo abaixo

17. Clicar no botão “Ok”.

18. . Nesse caso, o arquivo está com o número do lote do conteúdo diferente do número do lote no nome do arquivo. Efetuar as devidas correção no arquivo e realizar novamente o envio do arquivo ajustado.

9 Atualização: 15/03/2021

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OBS.: Inconsistências em CEPs e endereços são apontados pelo sistema, porém são aceitos para fins de realização das postagens.

19. . Ao enviar novamente o(s) arquivo(s) ajustado(s) com o(s) mesmo(s) número(s) de lote(s), assinalar o check box “Substituir Arquivo de Postagem” e submeter os arquivos, conforme já demonstrado neste documento.

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PASSO A PASSO – ENVIO DE ARQUIVOS DE POSTAGEM VIA EDI (CLIENTE EXTERNO) 1.

O GCE/ACOM deve solicitar primeiramente o cadastro de Usuário (PASTA) para o e-mail do EDI Correios - Lista de Distribuição [email protected], com as seguintes informações:

Exemplo ilustrativo de solicitação: Solicito criação de conta EDI para cliente GPOST: TRT 16ª Região.  

   



Nome completo (Cliente): Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (se possível inserir endereço e telefone) Código ERP (AN8): 499333 Nome da conta sugerido Usuário: 499333 (mesmo código do ERP – AN8) Tipo de conta: Produção Período de validade da conta: indeterminado Nome (GCE/ACOM): Fulano da Silva



Matrícula (GCE/ACOM): 8.765.432-1 Telefone (GCE/ACOM): (98) 2121-2121

 

Departamento (GCE/ACOM): MA/DEVEN/GDEM/GRDEM/CRDE Endereço eletrônico (GCE/ACOM): [email protected]

Observação: Caso o cliente já seja usuário do EDI, a equipe apenas criará mais um serviço de caixa para transmissão de arquivos junto ao GPOST, conforme abaixo:

2. O GCE/ACOM receberá um e-mail de retorno do EDI, conforme abaixo: Exemplo ilustrativo do e-mail do EDI: Usuário: 499333 (mesmo código do ERP – AN8) Senha: Ab1234>= (maiúsculo e minúsculo alternado) Caso o cliente queira trocar de senha acessar: http://transfer.correios.com.br/senha

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Forma de acesso via Browser: Link: https://ediac.correios.com.br/ediweb/

(Chrome ou Firefox)

Observação: O browser somente deve ser utilizado para fazer transmissões de arquivos pequenos e para gerar relatórios, a melhor forma de transmissão é via FTP ou FTPS.

Forma de acesso via FTPs: Acesso Via FTPs:

Acesso Via FTP:

Host: ediac.correios.com.br Portas: 990 e o Range (55000 a 65535) Pasta: /GPOST

Host: ediac.correios.com.br Portas: 21 e o Range (55000 a 65535) Pasta: /GPOST

3. De posse dos dados de cadastro do EDI, o GCE/ACOM deve cadastrar a Pasta e os respectivos Cartões de Postagem no Sistema GPOST https://apps.correios.com.br/Gpost/, por meio do menu CADASTRO >>> CARTÃO DE POSTAGEM EDI, conforme abaixo:

12 Atualização: 15/03/2021

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4. Clicar no botão “Incluir”:

13 Atualização: 15/03/2021

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5. Inserir os dados de contrato, cartão de postagem e pasta e clicar no botão “Salvar”, conforme campos da tela abaixo:

Observação 01: O número da Pasta é o mesmo número de Usuário disponibilizado pelo e-mail de retorno do EDI e consequentemente o mesmo do código AN8 do ERP do cliente.

Observação 02: Caso o cliente tenha mais de um cartão de postagem FAC é preciso cadastrar clicando novamente no botão “Incluir” um de cada vez, repetindo o número do contrato e da pasta.

6. Será apresentada a mensagem de “Inclusão realizada com sucesso”.

14 Atualização: 15/03/2021

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7. Para pesquisar todos os cartões de postagem cadastrados para o cliente, basta inserir o contrato ou a pasta e clicar no botão “Pesquisar”, conforme abaixo:

Observação 01: É imprescindível o cadastro dos cartões de postagem no GPOST, pois só assim permite a automatização do envio e a recepção de arquivos junto ao EDI.

Observação 02: Para editar cadastro do cartão, basta clicar no botão

e para excluir no botão

.

8. Em caso de dúvidas sobre a ferramenta de EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados) que possibilita a gestão de transferência e recebimento de arquivos, consultar o Manual Operacional do Cliente (@EDI Enterprise), disponível no endereço:

\\sac3063\INSTITUCIONAL\DIEFI\SUTIC\DEARP\PUBLICO\GESS\EDI *** FIM *** 15 Atualização: 15/03/2021

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