3-Konsep Manajemen Proyek

 

1. 2. 3. 4.

DEFINISI MANAJEMEN PROYEK K KONSTRUKSI ONSTRUKSI FUNGSI MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI SASARAN MANAJEMEN PROYEK UNSUR ORGANISASI PROYEK

5. PROSES REALISASI MANAJEMEN KONSTRUK KONSTRUKSI SI

 

PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI Il Ilmu mu dan dan seni seni yang ang berk berkai aittan deng dengan an memi memimp mpin in dan dan meng mengoo oorrdini dinirr sumberdaya yang terdiri atas manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolaan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan (lingkup, mutu, jadwal, biaya), serta memenuhi keinginan semua pihak yang terlibat.

SEJARAH MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI Sejarah MPK di dunia 1. 2.

3.

Mulai dikenal dikenal tahun 50-an di Eropa Eropa dan Amer Amerika ika Serikat Serikat Tahun ahun 1981 1981 terb terben entu tuk k PMI PMI (Pr (Project oject Mana Manage geme ment nt In Inst stit itut utes es)) di Amerik Ame rika a Serika Serikatt & Eropa Eropa      organi organisasi sasi prof profesi esi yang mengelola mengelola manajemen proyek PMI menyusun menyusun PMBOK PMBOK (Project (Project Managemen Managementt Bod Body y of Knowled Knowledge) ge)  mengatur standar kerja manajemen proyek

 

Sejarah MPK di Indonesia : 1. 2.

3.

Mulai dikenal dikenal di Indonesia Indonesia tahun 70-an karena karena banyakny banyaknya a PMA PMA SK Dirj Dirjen en Cipt Cipta a Kary Karya a No. No. 104/ 104/KP KPTS TS/C /CK/ K/19 1982 82 tent tentan ang g Pedom edoman an Oper Op eras asio iona nall Pengi engisi sian an dan dan Pelak elaksa sana naan an DIP Proy Proyek ek Gedu Gedung ng Pemerintah dan Perumahan Dinas  perluny perlunya a konsultan MK untuk proyek di atas Rp 500 jt UU No. No. 18/19 18/1999 99 tent tentan ang g Jasa Jasa Konst Konstru ruks ksii     hubungan kemitraan yang menunjang efisiensi dengan adanya jasa di luar perencanan & pelaksana, yaitu manajemen konstruksi

 

MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI MPK

MANAJEMEN • • • • •

PLANNING ORGANIZING & STAFFING DIRECTING CONTROLLING COORDINATING

SUMBERDAYA  

MENCAPAI SASARAN

•

•

•

•

•

•

MAN MATERIAL MACHINE MONEY METHOD MARKET

BIAYA MUTU WAKTU

• • •

TEKNOLOGI MODERN

MEMUASKAN SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT

 

Pentingnya manajemen proyek konstruksi: 1. 2. 3.

Terdap erdapat at sejumlah sejumlah metode metode baru baru untuk untuk menduku mendukung ng terc tercapa apain inya ya sasaran proyek Lebih Lebih cepat cepat dalam dalam menang menangani ani peruba perubahan han diband dibanding ingkan kan den dengan gan menerapkan manajemen konvensional Mempermu Mempermudah dah fungsi perencana perencanaan an dan penge pengendali ndalian an   dapat mengetahui mengetahui rencana biaya, biaya, mutu, dan wak waktu tu pro proyek yek   dapat melakukan melakukan cek & ricek

•

•

 

SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI TRIPLE CONSTRAINTS

BIAYA  ANGGARAN MUTU  KINERJA WAKTU  JADWAL

 

SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

Aspek Pengelolaan Biaya Perencanaan alokasi sumber daya Estimasi Biaya

Pengendalian anggaran

1. Tenaga Kerja 2. Material 3. Alat

Rencana Anggaran Biaya

Pengendalian RAB.

 7  

 

SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI    Aspek Pengelolaan Mutu

Menetapkan :

 8  

Program pengelolaan mutu

Quality Control

Rencana / spesifikasi teknis, menyusunmutu organisasi pelaksanaan, menyusun rencana kerja Kegiatan pengendalian mutu agar sesuai dengan spesifikasi / standart mutu

Quality Assurance

Menjaminan hasil pekerjaan sesuai mutu / standart standart mutu yang di tetapkan

 

SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI    Aspek Pengelolaan Waktu  9  

Identifikasi item pekerjaan Penyusunan urutan kegiatan Estimasi waktu Penjadwalan dan pengendalian

Menyusun daftar kegiatan pekerjaan Menyusun urutan logika pekerjaan Menetapkan jumlah hari kerja / Durasi Menyusun Time Schedule

 

Pengendalian Waktu

 

SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI    Aspek Keselamatan & Kesehatan Kerja Sistem Manajemen

(Komunikasi & Sosialisasi) •

Desain Tim Aktivitas Beresiko Kebijakan K3

persuasion & education

•

Setting realistic targets

•

Under appropriate working conditions

(Pihak Terkait) (Penanggulangan / preventif ) Tujuan & Sasaran K3 •

Pemahaman Pengembangan Kemampuan

1   1  

 

MANAJEMEN MANA JEMEN PRO PROYEK YEK KONSTRUKSI UNSUR – UNSUR PROYEK KONSTRUKSI

 

Pemilik (Owner) Pemasok

Instansi Terkait

(Supplier)

Izin Izin & Regula gulassi

Konsultan (Consultant)

MANAJEMEN PROYEK

Kontraktor (Contractor)

Lembaga Internal

Lembaga Penyedia Pelayanan Publik 

BAPPENAS

PLN, PDAM, Telkom

Masyarakat (Community)

 



  Menunjuk penyedia penyedia jasa



 Meminta laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan oleh penyedia jasa



  Memb Member erik ikan an fasi fasili lita tass saran sarana a dan dan pras prasar aran ana a ya yang ng dibu dibutu tuhk hkan an oleh oleh pi piha hak k penyedia jasa untuk kelancaran kelancaran pekerjaan

 

  Menyediakan Menyediakan lahan untuk tempat pekerjaan pekerjaan   Meny Menyed edia iak kan Angg Anggar aran an (Budget ) Per eren enc. c. Dan Pelak laksa sana naan an Pr Pro oyek dan membayar membay ar kepada pihak penyedia jasa



  Pemilik Pemilik Dapat Sebagai Individu, Perusahaan, Atau Pemerint Pemerintah. ah.



  Ikut Ikut me meng ngaw awasi asi jalannya jalannya pelaks pelaksana anaan an denga dengan n menunj menunjuk uk sua suatu tu badan badan atau atau

orang untuk bertindak atas nama pemilik   Mengesahakan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi) 

 Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan oleh penyedia jasa jika produknya telah seseuai dengan apa yang dikehendaki



 Untuk Proyek Yang Didanai Dari Dana Masyarakat,, Hibah, Maupun Anggaran Pemerintah Pemeri ntah Daerah, Pengguna Jasa/Pemilik/Owner Adalah Pemeri Pemerintah. ntah.

 



 Membuat perencanaan  Membuat perencanaan secar secara a lengkap lengkap yang terdi terdiri ri dari gam gambar bar renca re ncana, na, ren renca canan nan kerja erja dan syara yarat-s t-sya yara rat, t, hitung hitungan an struk struktur tur,,

rencana anggaran biaya  Memberikan usulan serta pertimbangan kepada pengguna jasa dan pihak kon kontraktor traktor tentang pelaksanaan pekerjaan 

 Memberikan jawaban dan penjelasan kepada kontraktor tentang hal-hal yang kurang jelas dalam gambar rencana, rencana kerja dan syarat-syarat.



 Membuat gambar revisi bila terjadi perubahan rencana



 Menghadiri rapat koor koordinasi dinasi penhelolaan proyek.

 

Sebagai

Wakil

Dari

Pengguna

Jasa

Yang

Bertan Bert anggu ggung ngja jawa wab b Un Untu tuk k Me Mela lak kuk ukan an Pen eng gaw awas asan an Dala Da lam m Be Berb rbag agai ai Keg egia iattan Pr Proy oyek ek Yan ang g Di Diha harrapk apkan an Sesuai Dengan Spesifikasi (Mutu, Biaya, Dan Anggaran)

 

Menyel Men eles esaik aikan an pe pela laks ksan anaa aan n pe pek ker erja jaan an da dala lam m waku tang telah ditetapkan o Mem emb bim imbi bin ng da dan n me meng ngad adak akan an pe peng nga awas asan an secara periodik dalam pelaksanaan pekerjaan o

o

Melakukan perhitungan prestasi pekerjaan Meng ngoo oorrdi dina nasi si da dan n me meng ngen enda dali lik kan keg egia iattan o Me konstruksi serta aliran informasi antara berbagai bidang agar pelaksanaan berjalan lancar o

dll

 

Penyedia Jasa Yang Menyediakan Jasa Untuk Menyele Men yelesaik saikan an Pekerjaa Pekerjaan n Konstruk Konstruksi si Sesua Sesuaii Dengan Kesepakatan Antara Pemilik Proyek (Owner ) Dengan Pelaksana Proyek (Kontraktor).

 

Penyedia Jasa Berupa Pengadaan Material/Bahan, Tenaga Kerja, Dan Peralatan Yang Akan Digunakan Dalam Pelaksanaan Proyek.

 

erli lib bat Da Dala lam m Per erij ijin inan an/R /Reg egul ula atio ion n, Ma Masa sala lah h Ter Aspek Hukum (Legal Aspect), Seperti : Dinas Tata

Kota PenegUntuk akkan Perijinan HukumMembangun Dan Arb(IMB), itrase Lembaga Untuk Menyelesaikan Dispute/Perselisihan Dalam Pelaksanaan Kontrak.

 

o

o

o

Mening Meni ngk katk tkan an ak akse sess ma massyar ara akat ke keu eun ntu tung ngan an proyek sehingga proporsi terbesar keuntungan proyek langsung diterima oleh target yang tepat (masyarakat setempat) Adanya transfer keahlian dan meningkatkan kemampuan masyarakat masyarakat di sekitar lokasi proyek. Mening Meni ngk kat atk kan ra rasa sa me memi mili liki ki ma massya yarrak aka at ter erha hada dap p infr in fras astru trukt ktur ur ya yang ng be bera rada da di se sekit kitar ar lin lingk gkung ungan ann nya deng de ngan an har harapa apan n ma massya yara rak kat ak akan an me meme meli lihar hara a da dan n menjaga infrastruktur tersebut.

 

Perusahaan listrik negara (PLN), TELKOM, dan perusahaan air minum (PDAM) merupakan lembaga penyedia pelayanan publik

 

Lembaga internal merupakan lembaga yang memutuskan suatu kebijakan yang dapat berupa tentang : (1)   perencanaan (2)   tata ruang,

dan konsep pembangunan,

dan

(3)   penggunaan

lahan publik.

Pada tingkat Kota/Kabupaten adalah BAPPEDA dan tingkat pusat dikelola oleh BAPPENAS.

 

Partisipasi Organisasi Non Pemerintah (ORNOP) Sangat Diharapkan Dalam Dal am Mel Melaku akuka kan n Mon Monit itori oring ng Dan Eva valua luasi si Terh erhadap adap Pe Pelak laksan sanaan aan Proyek Konstruksi, Termasuk Dalam Memantau Dampak Negatif Yang Dapat Terj Dapat erjadi adi Terh erhada adap p Lin Lingku gkung ngan an Sek Sekita itarn rnya ya.. Sel Selain ain Itu Itu,, ORN ORNOP OP Diharapkan Dapat Memberikan Advokasi Pada Masyarakat Setempat.

 

Tipikal   organisasi proyek dengan pendekatan fungsi manajemen konstruksi 1.   KONVENSIONAL/TRADISIONAL 2.   SEMI KONVENSIOANAL/SEM ONVENSIOANAL/SEMII TRADISI TRADISIONAL ONAL 3.   SPESIALISASI 4.  RANCANG BANGUN 5.   MANAJEMEN KONSTRUKSI 6.   SWAKELOLA

 

PEMILIK

PERENCANA/PENGA

KONTRAKTOR

WAS

SUB

SUB

SUB

PENYEDIA JASA

PENYEDIA JASA

PENYEDIA JASA

 

PEMILIK

PERENCANA/PENGA

KONTRAKTOR

WAS

SUB

SUB

SUB

PENYEDIA JASA

PENYEDIA JASA

PENYEDIA JASA

 

PERENCANA/

PEMILIK

PENGAWAS

PROYEK

KONTRAKTOR

KONTRAKTOR

SPESIALIS

SPESIALIS

SUB

SUB

SUB

KONTRAKTOR

KONTRAKTOR

KONTRAKTOR

 

PENGGUNA JASA

PERENCANA/PENGAWAS PENYEDIA JASA RANCANG BANGUN

SUB

SUB

PENYEDIA JASA

PENYEDIA JASA

 

PEMILIK PROYEK

PEMILIK

PEMILIK

PROYEK

PROYEK

PEMILIK

PEMILIK

PEMILIK

PEMILIK

PROYEK

PROYEK

PROYEK

PROYEK

 

 Alasan dan pertimbangan pertimbangan Tipe atau bentuk organisasi proyek dari kontraktor 1.   Besarnya nilai proyek 2.   Tingkat teknolog teknologii dan kompleksitas proyek 3.   Luasnya area dan jangkauan proyek 4.   Macam dan jenis pekerjaan proyek 5.   Besarnya dan banyaknya sumber daya yang harus dikelola dikelola untuk kepentingan proyek 6.   Bentuk kontrak, kontrak, pada kontrak kontrak harga tidak tetap, keperluan personil bertambah. 7.   Kebutuhan dan selera manajer proyek atau perusahaa perusahaan n kontraktor yang bersangkutan

 

•

  Besarn Besarnya ya nilai proy proyek ek Konstruksii  Manajemen Konstruks

•

kompleksitas tas proyek   Tingkat teknologi dan kompleksi  Konvensional/Tradisional

•

Luasnya ya area dan jangk jangkauan auan proy proyek ek   Luasn  Spesialisasi

•

•

pekerjaan proyek proyek   Macam dan jenis pekerjaan  Rancang Bangun   Besarnya dan banyaknya banyaknya sumber daya yang yang harus dikelola untuk kepentin ke pentingan gan proy proyek ek  Manajemen Konstruks Konstruksii

•

kontrak, pada kontrak kontrak harga tidak tidak tetap, keperluan keperluan personil   Bentuk kontrak, bertambah.  Swakelola

•

  Kebutuhan dan selera selera manajer proyek atau perusahaan kontrakt kontraktor or yang bersangkutan  Semi Konvensional

 

MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

PROSES REALISASI PROYEK KONSTRUKSI

 

KOMPONEN PROYEK KONSTRUKSI 

  Input : Sumber daya proyek

   Proses

: Rangka Rangkaian ian kegiatan kegiatan proyek

   Output

: Hasil proyek (Bangunan)

   Lingkungan

Proyek : External/Interna External/Internall

 

Lingkungan Proyek Konstruksi

Rangkaian Kegiatan

External Internal

Proses   Ide/gagasan

Input

Output

Hasil Proyek 1. Bangun Bangunan an Pemu Pemukim kim 2. B. Gedu Gedung ng 3. B. Sipi Sipill 4. B. Teknik Sipil Sipil 5. B. Indus Industri tri

Feasibility Study

Sumb Su mber er Daya :

Desain

6M

Pengadaan Pelaksanaan Eksploita Eksplo itasi si dan Pemeliharaan awal

akhir  Waktu  W aktu Terbatas

 

siklus proyek Menurut United Nation Industrial Development Org Organization anization (UNIDO): Tahap Persiapan Identifikasi gagasan atau analisis pendahuluan Pengembangan  ide menjadi konsep alternatif  Formulasi lingkup proyek Evaluasi lanjutan dan keputusan untuk investasi

Tahap implementasi Penyiapan desain engineering terinci, jadwal induk dan anggaran Pengadaan kontrak dan embelian Pengerjaan pabrikasi, konstruksi, uji coba dan start-up

 

siklus proyek Menurut Project Management Institute (PMI): Tahap Konseptual

Tahap Perencanaan dan Pengembangan (PP/Definisi) Tahap Implementasi Tahap T  Termi erminasi nasi

 

Tahap siklus proyek Menurut PMI KONSEPTUAL •

• • •

•

  1. Perumusan Gagasan   2. Kerangk Kerangka a Acuan  3. Studi Kelayakan   4. Indikasi dimensi lingkup proyek   5. Indikasi Biay Biaya a dan Jadwal

PP/DEFINISI •

•

•

 6. Pendalaman berbagai aspek persoalan  7. Desain engineering & Pengembangan

•

 8. Perubahan  jadwal induk & anggaran, menentukan kelanjutan investasi  9. Penyusunan

•

strategi penyelenggaraan & rencana pemakaian sumber daya  10.Pembelian dini

•

 11. Penyiapan perangkat perangka t& Peserta

IMPLEMENTASI •

•

•

•

• •

•

 12. Desainengineering terinci  13. Pembuatan spesifikasi dan kriteria  14. Pembelian peralatan dan material   15. Pabrik Pabrikasi asi dan Konstruksi  16. Inspeksi mutu  17. Uji coba kemampuan  18. Mechanical

TERMINASI • •

 19. Start Up  20. Demobilisasi Laporan penutupan

 

Tahap siklus proyek (Imam Soeharto)

 

Tahapan proyek (Oberlender, 2000)

 

Bagan proses terjadinya proyek (Mahendra)

 

TAHAPAN PROYEK KONSTRUKSI

 

kebutuhan

selesai  

construction

procurement Studi

penjelasan

Pra-design

Survey untuk pra-design

Survey untuk

pelelangan Peninjuan lapangan

pelaksanaan Survey untuk pelaksanaan

pemeliharaan

maintenance

design

Survey untuk studi need

Design

penjabaran

Start up Design development implementation

briefing Feasibility study

Detail design

 

STUDY KELAYAKAN (FEASIBILITY STUDY) Tujuan : Untuk meyakinkan pemilik proyek bahwa proyek konstruksi yang diusulkan layak untuk dilaksanakan, dilaksanak an, baik dari aspek peren perencanaan canaan dan perancangan, aspek ekonomi (biaya dan sumber pendanaan) maupun aspek lingkungannya

 

-Menyusun rancangan proyek -Mengestimasi biaya yang diperlukan

Meramalkan manfaat yang diperoleh

Feasibility study Menyusun analisis kelayakan proyek baik secara ekonomis maupun finansial

Menganalisis dampak lingkungan yang mungkin terjadi

 

MENGKAJI MENGK AJI KELA KELAY YAKAN TAHAP KONSEPTUAL & TAHAP PP/DEFINISI

 

GARIS BESAR BES AR SIST SISTEMA EMATIKA TIKA PENGKAJIAN, PENGKA JIAN, PEMANT PEMAN TAUAN AUAN DAN PENGELOLAAN LINGKUNGAN TERHADAP USULAN PROYEK

 

 BRIEFING (PENJELASAN)

Tujuan: Untuk memungkinkan pemilik proy proyek ek menjelaskan fungsi proy proyek ek dan biaya yang diizinkan

 

-Menyusun rencana kerja -Menunjuk para perencana & tenaga ahli Mempertimbangkan :

-Kebutuhan pemakai -Keadaan lokasi/lapangan

BRIEFING

-Merencanakan rancangan -Taksiran -T aksiran biaya

- persyaratan mutu

Mempersiapkan sketsa dengan skala: 1:1000, 1:500, atau 1:2000 yang menggambarkan denah dan batas-batas proyek

Mempersiapkan -ruang lingkup kerja -jadwal -taksiran biaya & implikasinya -rencana pelaksanaan

 

PERANCANGAN ( DESIGN)  DESIGN) Tujuan :

- Untuk menentukan tata letak, melengkapi penjela penj elasan san pr proY oYek, ek, ranc ancang angan an met metode ode kons onstru truksi ksi,, taksiran biaya - Untuk Untuk me memp mper ersia siapk pkan an in inffor orma masi si pe pela laks ksan anaa aa yan ang g dipe di perl rluk ukan an te term rmas asuk uk gam amba barr re renc ncan ana, a, sp spes esif ifik ikasi asi serta untuk melengkapi semua dokumen tender

 

Mengembangkan ikhtisar proyek

menjadi penyelesaian akhir Memeriksa masalah teknis

DESIGN

Meminta persetujuan akhir 

Mempersiapkan -Rancangan skema -Rancangan terinci -Gambar kerja, spesifikasi, jadwal -Daftar kuantitas -Taksiran biaya akhir  -Program pelaksanaan pendahuluan

Program pelaksanaan pendahuluan  

PENGADAAN/PELELANGAN Tujuan : Untuk menunjuk menunjuk kontraktor kontraktor sebagai pelaksana atau sejmlah kontraktor sebagai sub-kon sub-kontraktor traktor yang melaksanakan konstruksi dilapangan

 

PROCUREMENT / TENDER PENGADAAN / PELELANGAN

Prakualifikasi

 

Dokumen Kontrak

Pemeriksaan

 

Menjelaskan

Sumber daya keuangan Manajerial Fisik kontraktor yg potensial

Secara rinci bangunan yg dibutuhkan oleh pemilik proyek Gambar 

Pengalaman proyek Menilai integritas perusahaan

Waktu pelaksanaan Daftar kuantitas

 

PELAKSANAAN (CONSTRUCTION) Tujuan : Untuk mewujudkan bangunan yang dibutuhkan oleh pemilik proyek proyek dan yang sudah dirancang oleh konsultan konsultan perencana dalam batasan biaya dan waktu yang telah disepakati, serta dengan mutu yang disyaratkan

 

CONSTRUCTION

Merencanakan

Mengkoordinasikan

Mengendalikan semua operesioanal di lapangan

 

Pemeliharaan dan persiapan pengadaan (Maintenance and start up) up)

Tujuan : Untuk menjamin agar bangunan yang telah selesai sesuai dengan dokumen kontrak kontrak dan semua fasilitas bekerja sebagaimana mestinya

 

Maintenance & Star UP Mempersiapkan catatan pelaksanaan

Melatih staf untuk melaksanakan pemeliharaan

-Data pelaksanaan -Gambar pelaksanaan Mempersiapkan petunjuk operasi Serta pedoman pemeliharaan

-Meneliti bangunan secara cermat -Memperbaiki kerusakan-kerusakan yg terjadi

 

KESIMPULAN

 

BIDANG UTAMA MANAJEMEN PROYEK  1. MEMAHAMI SIFA SIFAT DAN CIRI KHAS PROYEK 2. MEMAHAMI RENCANA DAN TUJUAN PROYEK YANG PALING PALING KHUSUS, RAWAN, DAN PALING KRITIS AGAR DAPAT MENGANTISIPASI LEBIH DINI DAN TEPAT 3. MERENCANAKAN MERENCANAK AN PELAKSANAAN PROYEK 4. MENENTUKAN MENENTUKA N PENGGUNAAN PENGGUNAA N PERALAT PERALATAN SESUAI KEBUTUHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK 5. MELAKSANAKAN TINDAKAN KONTROL DAN PERBAIKAN SEPANJANG SEPANJANG

DIPERLUKAN  

TERIMA KASIH