3 Centro de Costos

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Table Tab le of content cont ent 1 Contabilidad Contabilidad de costos 1.1 1.1 Cómo trabajar trabaja r con dimensiones 1.2 1.2 Cómo trabajar con centros de costo y normas normas de reparto 1.2. 1.2.1 1 Cómo trabajar con centros de costo 1.2. 1.2.1. 1.1 1 Asignación de gastos gastos/ingresos /ingresos a centros de costo 1.2. 1.2.1. 1.2 2 Asignación de centros de costo a cuentas cuentas de gastos/ingresos y cu 1.2. 1.2.2 2 Cómo trabajar con normas de reparto 1.2. 1.2.2. 2.1 1 Visualización Visualizac ión y tratamiento de normas de reparto repar to 1.2. 1.2.2. 2.2 2 Definición de métodos método s de contabilidad contabilid ad de costos para cuentas de 1.2. 1.2.2. 2.3 3 Actualización Actualizac ión de normas de reparto en documentos contables contable s y asi 1.2. 1.2.2. 2.4 4 Especificaci Espec ificación ón de normas de reparto repa rto únicas únicas 1.3 1.3 Cómo trabajar trabajar con clases de periodificación 1.4 1.4 Registro de diferencias difere ncias entre contabilidad contabilid ad financiera financiera y contabil 1.5 1.5 Informes Informes de contabilidad contabilidad de costos 1.5.1 1.5.1 Informe Informe de centro de costo 1.5.2 1.5.2 Informe Informe de distribución distrib ución 1.5.3 1.5.3 Informe Informe de resumen de contabilidad de costos 1.5.4 1.5.4 Presupuesto/Contabilidad Presupuesto/Contab ilidad de costos costo s 1.5.5 1.5.5 Informe Informe de reconciliación reconcilia ción de contabilidad de costos costo s 1.6 1.6 Ventanas Ventanas de contabilidad contabilidad de costos 1.6.1 1.6.1 Ventana Dimensiones 1.6.2 1.6.2 Ventana Centros de costo: Definición 1.6.3 1.6.3 Ventana Normas de reparto: repar to: Definición 1.6.4 1.6.4 Ventana Historial normas normas reparto 1.6.5 1.6.5 Ventana Ventana Tabla de centros centros de costo y normas de reparto 1.6.6 1.6.6 Ventana Jerarquía de centros de costo 1.6.7 1.6.7 Ventana Clases de periodificació period ificación: n: Definición 1.6.8 1.6.8 Ventana Informe Informe de centro de costo 1.6.9 1.6.9 Ventana Informe Informe de distribución distrib ución 1.6.10 1.6.10 Ventana Informe Informe de resumen de contabilidad contabilida d de costos cos tos 1.6.11 1.6.11 Ventana Presupuesto/Contabilidad Presupuesto/Co ntabilidad de costos costo s 1.6.12 1.6.12 Ventana Informe Informe de reconciliación reconciliac ión de contabilidad contabilid ad de costos

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1 Contabilidad de costos  Además de su contabilidad periódica, muchas emp resas llevan a cab o análisis de gastos e ingresos que miden la rentabilidad de cada una de sus actividades empresariales o departamentos. La función de contabilidad de costos de SAP Business One le permite definir conjuntos de centros de costo y normas de reparto. La creación de los respectivos informes le proporciona información importante relacionada con los costos. SAP Business One proporciona dos métodos de contabilidad de costos: normas de reparto y proyectos.

 Nota Puede establecer las c onfiguraciones relevantes para contabilidad de costos en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales .

Más info Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos Cómo trabajar con dimensiones Cómo trabajar con centros de costo y normas de reparto Cómo trabajar con clases de periodificación Registro de diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos: Ejemplo Informes de contabilidad de costos Ventanas de contabilidad de costos

1.1 Cómo trabajar con dimensiones Las dimensiones configuradas en el s istema brindan a los c lientes diferentes vistas del análisis de gastos e ingresos. Se necesita autorización para ver y definir dimensiones. Para definir dimensiones, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Dimensiones

.

 Nota Esta ventana aparece solamente después de selecci onar la casilla Utilizar dimensiones múltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales .

Más info Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos Ventana Dimensiones

1.2 Cómo trabajar con centros de costo y normas de reparto Un centro de costo es una unidad o sector empresarial que desempeña una función empresarial específica. Para los gastos y los ingresos que se pueden asignar directamente a un centro de costo, se puede definir una norma de reparto directa. Cuando crea un centro de costo, SAP Business One crea una norma de reparto automáticamente. Esta norma de reparto no puede modificarse. Los valores por defecto de la norma de reparto son los siguientes: Los valores en los campos Código y Desc ripción son los mismos que aparecen en los campos Centro de costo y Nombre del centro de costo correspondiente. La dimensión y el período de validez son los mismos que los del centro de costo correspondiente. Las casillas Activo e Imputación directa se seleccionan automáticamente. El valor del centro de costo correspondiente es 100 de un total de 100 .

Más info Cómo trabajar con centros de costo Cómo trabajar con normas de reparto

1.2.1 Cómo trabajar con centros de costo Un centro de costo es una unidad o sector empresarial que desempeña una función empresarial específica, como fabricar productos específicos o proporcionar  un servicio específico. El centro de costo que se define a este nivel representa la división o departamento correspondiente y se utiliza para consolidar los gastos y los ingresos procedentes de la actividad continua de la unidad organizacional específica.

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Se necesita autorización para ver y definir centros de costo. Para definir los centros de costo, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Centros de costo

.

 Nota Se crea automáticamente una norma de reparto para cada centro de costo que se crea.

Más info Cómo trabajar con centros de costo y normas de reparto  Asignación de gastos/ingresos a centros de costo  Asignación de centros de costo a cuentas de gastos/ingresos y cuentas de precios de coste Ventana Centros de costo: Definición

1.2.1.1 Asignación de gastos/ingresos a centros de costo Este ejemplo ilustra cómo asignar dos imp ortes de un documento contable a dos centros de costo de la siguiente manera: imp orte 1 a centro de costo CC1 , e importe 2 a centro de costo CC2 .

Prerequisitos Ha definido los centros de costo CC1 y CC2 en Finanzas Contabilidad de costos Centros de costo Ha preparado el documento contable correspondiente, pero todavía no lo ha agregado a la base de datos.

.

Procedimiento Si no seleccionó la casilla Utilizar dimensiones múltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales , en el campo Norma de reparto en la línea con el importe 1/importe 2, especifique la norma de reparto CC1 / CC2 . Si ha seleccionado la casilla Utilizar dimensiones múltiples , siga los siguientes pas os: Si ha selecc ionado el botón de selec ción En una columna unificada , entonces , en el camp o Norma de reparto de la línea con importe 1/importe 2, especifique la norma de reparto CC1 / CC2 para la dimensión requerida. Si ha seleccionado el botón de selección En columnas separadas en el campo XXX ( XXX es la descrip ción de la dimensión necesaria) de la línea con importe 1/importe 2, especifique la norma de reparto CC1 / CC2 .

 Nota SAP Business O ne crea las normas de reparto CC1 y CC2 automáticamente una vez que usted crea los centros de costo CC1 y CC2 .

Resultado Cuando se agrega el documento a la base de datos, el importe 1 se asigna al centro de costo CC1 , y el importe 2 se asigna al centro de costo CC2 .

Más info Cómo trabajar con centros de costo Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos

1.2.1.2 Asignación de centros de costo a cuentas de gastos/ingresos y cuentas de precios de coste Nota Las cuentas de precios de coste son relevantes sólo para los documentos de clientes. Cuando se crea un documento de marketing que incluye cuentas de ingresos y de costo de bienes vendidos (como una entrega, una factura de deudores, una devolución, una factura de proveedores con su pago, y una nota de crédito de deudores), las operaciones: Se c ontabilizan en las c uentas estándar de gastos/ingresos y precios de c oste. Se asignan a los centros de costo que están enlazados a estas cuentas mediante las normas de reparto. El siguiente procedimiento ilustra cómo enlazar distintos centros de costo a las cuentas de gastos/ingresos y precios de coste para todas las líneas del documento o las específicas.

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Prerequisitos Los centros de costo necesarios se han definido en Finanzas Contabilidad de costos Centros de costo Ha preparado el documento contable correspondiente, pero todavía no lo ha agregado a la base de datos.

.

Procedimiento 1. En la ficha Formato de tabla en la ventana Parametrizaciones de formulario del documento contable, seleccione las casillas Visib le y Activo para las columnas Norma de reparto y Norma de reparto de precios de coste .

 Nota

Si selecc ionó el botón de selección En columnas separadas en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales que se encuentra en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales , seleccione dos casillas para las columnas XXX y Precio de coste XXX , donde XXX es la descripc ión de las dimensiones activas. Las dos columnas aparecen en la ficha Contenido del documento contable. 2. Asignación de centros de costo a cuentas de gastos/ingresos y cuentas de preci os de coste. Para asignar centros de costo para todas las líneas, siga los s iguientes p asos: 1. En la ventana Parametrizaciones de formulario del documento contable, seleccione Documento Tabla . 2. En el campo Norma de reparto , asigne a la cuenta de gastos/ingresos la norma de reparto que se crea automáticamente para el centro de costo requerido. 3. En el campo Norma de reparto de precios de coste (como entregas, facturas de clientes, devoluciones, facturas de clientes + p agos, y notas de crédito de clientes), asigne a la cuenta de precio de coste la norma de reparto que se crea automáticamente para el centro de costo requerido. 4. S eleccione el botón OK .  Aparece un mensaje del sis tema en el que se le pregunta si desea aplicar las s elecciones a las líneas de la tabla. 5. S eleccione el botón Sí . Sus selecciones se aplican a todas las líneas de la tabla. Para asignar centros de costo a líneas esp ecíficas, siga los siguientes pasos: 1. En el campo Norma de reparto o XXX de la línea ( XXX es la descripción de la dimensión obligatoria), asigne a la cuenta de gastos/ingresos la norma de reparto que se crea automáticamente para el centro de costo requerido. 2. En el campo Norma de reparto de precios de coste o XXX de la línea ( XXX es la descripción de la dimensión obligatoria), asigne a la cuenta de precio de coste la norma de reparto que se crea automáticamente para el centro de costo requerido. 3. Selec cione el botón A gregar cuando el documento contable esté completo.

 Nota Si la mayoría de las líneas del documento tienen la misma norma de reparto, puede asignar primero la norma de reparto a todas las líneas del documento y, luego, asignar una norma de reparto distinta a las líneas excepcionales.

Resultado En el documento contable que ha creado, las normas de reparto selec cionadas se mues tran en las columnas Norma de reparto y Norma de reparto de precios de coste (o en las columnas XXX y Precio de coste XXX donde XXX es la descripc ión de la dimensión necesaria). Los centros de costo están enlazados a los importes de las cuentas de gastos/ingresos y precios de coste mediante las normas de reparto. Estos importes se reflejan en los informes de contabilidad de costos.

Más info Cómo trabajar con centros de costo Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos

1.2.2 Cómo trabajar con normas de reparto Una norma de reparto es un método de la contabilidad de costos que se utiliza para asignar gastos e ingresos directos e indirectos a uno o varios centros de costo. Contiene información respecto de la proporción de gastos o ingresos que se asignarán a cada centro de costo.

 Ejemplo Para distribuir los gastos indirectos producidos por alquiler, se puede indicar la parte de la superficie total alquilada que utiliza un centro de costo específico. Si un almacén utiliza 150 metros cuadrados de la superficie de alquiler total de 200 metros cuadrados, pero el otro utiliza únicamente 50 metros cuadrados, se p odrían distribuir los costos producidos por el alquiler y los servic ios de limp ieza profesional proporcionalmente entre los dos almac enes según el espacio que corresponda a cada uno de ellos. Para esto, se pueden asignar las normas de reparto a las cuentas de gastos y de ingresos adecuadas. Otra manera de definir una norma de reparto de esta categoría sería la determinación del número de empleados pertenecientes a un centro de costo en relación al total del personal de la empresa. Puede enlazar normas de reparto con las cuentas de mayor respectivas de gastos y ventas. Como resultado, el importe de cada transacción contable que se contabiliza en estas cuentas se graba en los centros de beneficio respectivos según la proporción definida en las normas de reparto. SAP Business One p roporciona tres tipos de normas de reparto: Las normas de reparto que crea SAP Business One cuando se crean centros de costo. A cada centro de costo le corresponde una norma de reparto de

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este tipo. Normas de reparto que se crean como datos maestros. Este tipo de norma de reparto es el más común. Se crea para asignar gastos e ingresos directos e indirectos a uno o varios centros de costo. Normas de reparto que se crean de forma manual para transacciones individuales. Este tipo de norma de reparto se define para transacciones específicas y no afecta los datos maestros de la norma de reparto. Se necesita autorización para ver y definir normas de reparto. Para definir normas de reparto, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Normas de reparto

.

Más info Cómo trabajar con centros de costo y normas de reparto Visualización y tratamiento de normas de reparto Definición de métodos de contabilidad de costos para cuentas de mayor   Actualización de normas de reparto en documentos contables y asi entos manuales Especificación de normas de reparto únicas Ventana Normas de reparto: Definición

1.2.2.1 Visualización y tratamiento de normas de reparto Nota Las normas de reparto directas que se crean automáticamente para un centro de costo sólo se pueden visualizar (no tratar). Puede visualizar o tratar otras normas de reparto.

Procedimiento 1. Desde Menú princip al de SAP Business One, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Normas de reparto .  Aparece la v entana Normas de reparto: Definición . 2. En el modo Buscar , utilice las funciones de búsqueda para encontrar la norma de reparto necesaria. Puede tratar una norma de reparto, por ejemplo, al agregarla a centros de costo o al modificar los factores que se utilizan para asignar gastos e ingresos. 3. Para guardar las modificaciones, selecc ione el botón Actualizar .

Más info Cómo trabajar con normas de reparto Ventana Normas de reparto: Definición

1.2.2.2 Definición de métodos de contabilidad de costos para cuentas de mayor  SAP Business One proporciona dos métodos de contabilidad de costos: normas de reparto y proyectos. SAP Business One proporciona dos tipos de parametrización de método de contabilidad de costos para las cuentas de mayor: Verificación de la asignación de método de contabilidad de costos de cuentas de mayor.  Asignación de métodos de costos p or defecto a las cuentas de mayor.

Prerequisitos Ha definido los proyectos necesarios en Gestión Definiciones Finanzas Proyectos . Las normas de reparto necesarias se han definido en Finanzas Contabilidad de costos Normas de reparto Ha definido las cuentas de mayor necesarias en Finanzas Plan de cuentas .

.

Procedimiento 1. En Menú principal de SAP Business One, seleccione Finanzas Plan de cuentas . Se mostrará la ventana Plan de cuentas . 2. Selec cione la cuenta de mayor necesaria para la cual des ea definir métodos de contabilidad de costos. 3. Seleccione la casilla Proyecto , que establece la cuenta de mayor como relevante para el proyecto. También puede espec ificar un proyecto por defecto para esta c uenta. En las cuentas de mayor relevantes p ara un proyecto, SA P Bus iness O ne realiza acciones definidas en la ficha Contabilidad de costos de la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales , para contabilizaciones en las que las cuentas de mayor no tienen asignación de proyecto. 4. En la secc ión Norma de reparto , selecc ione una o más casillas para establecer la c uenta de mayor como relevante para las normas de reparto de las dimensiones correspondientes. También puede especificar normas de reparto por defecto para las dimensiones correspondientes.

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 Nota

Los campos de la norma de reparto se pueden tratar sólo en las cuentas de mayor del tipo Ventas o Salidas . En las cuentas de mayor relevantes p ara las normas de distribución, SAP B usiness O ne realiza acciones definidas en la ficha Contabilidad de costos de la ventana Parametrizaci ones generales , para contabilizac iones en las que tales cuentas de mayor no tienen una norma de reparto asignada a las dimensiones seleccionadas. 5. En la ventana Plan de cuentas , seleccione el botón Actualizar .

 Nota Los métodos de contabilidad de costos asignados a las cuentas de mayor mediante este procedimiento funcionan como métodos por defecto al contabilizar las diferentes transacciones en SAP Business One. Puede contar con transacciones o documentos en los que se deben asignar métodos de contabilidad de costos diferentes a una cuenta de mayor específica. En tales casos, los métodos de contabilidad de costos por defecto se pueden cambiar en la mayoría de las ventanas.

Más info Cómo trabajar con normas de reparto Ventana Plan de cuentas Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos Especificación de normas de reparto únicas

1.2.2.3 Actualización de normas de reparto en documentos contables y asientos manuales Un documento contable es un documento de logística que registra una transacción comercial que genera asientos, es decir, contabilizaciones de cuentas. Si agrega documentos contables o asientos manuales a SAP Business One, l os importes de l as transacciones se contabilizan en varios centros de costo según las normas de reparto definidas para las cuentas de mayor.  A veces , es p osible que quiera utilizar una norma de reparto diferente para una transacción. Por ejemplo, si se ha realizado algún trabajo de limpieza que también incluye renovación, es p osible que desee c ontabilizar los gastos en una cuenta de limpieza que no sea la hab itual. En este caso, debe modificar la norma de reparto especificada en el documento contable o en el asiento manual.

Procedimiento 1. En la ficha Formato de tabla en la ventana Parametrizaciones de formulario del documento contable o del asiento manual, selec cione las casillas Visible y Activo para la columna Norma de reparto .

 Nota

Si selecc ionó el botón de selección En columnas separadas en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales que se encuentra en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales , seleccione las dos casillas para la columna XXX donde XXX es la descrip ción de las dimensiones activas. La columna aparece en la ficha Contenidos del documento contable o en la ventana Asiento . 2. Especifique una norma de reparto diferente en el campo Norma de reparto o XXX de la línea en la que quiere cambiar la norma de reparto. 3. Para guardar las modificaciones, selecc ione el botón Actualizar .

Más info Cómo trabajar con normas de reparto Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos

1.2.2.4 Especificación de normas de reparto únicas  A continuación, se proporciona una lista de las transacciones y los documentos de SAP Business One en la que se pueden asignar normas de reparto a las cuentas de mayor que están incluidas en un documento/transacción específico/a o una serie de documentos/transacciones. Se pueden requerir en los casos siguientes: Ha asignado una norma de reparto por defecto a una cuenta de mayor, pero en un documento/transacción específico/a o una serie de documentos/transacciones es necesario asignar una norma de reparto diferente. No ha asignado una norma de reparto por defecto a una cuenta de mayor, pero en un documento/transacción específico/a o una serie de documentos/transacciones es necesario asignar una norma de reparto.

Alcance de la función En todos los campos que se proporcionan a continuación, las normas de reparto se pueden modificar en cualquier momento (antes y después de agregar la transacción/documento), a no ser que se establezca lo contrario.

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 Nota Si es pecifica normas de reparto a nivel de líneas y a nivel de documento, SA P B usiness One adopta la norma de reparto a nivel de líneas.

Módulo Finanzas  Asientos/entradas de documento preliminar: el campo Norma de reparto está activo tanto a nivel de líneas como a nivel de documento. Puede acceder al camp o en el modo de tratamiento desp legado, o directamente en la tabla, o en la subficha Tabla de la ficha Documento en la ventana Parametrizaciones de formulario . Utilic e la última opción para asi gnar normas de reparto a nivel de documento. Modelos contabilización/c ontabilizaciones periódicas: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas. Asigne a cada línea la norma de reparto necesaria. Los asientos que se crean de modelos de contabilización/contabilizaciones periódicas registran las normas de reparto de los modelos de contabilización/contabilizaciones periódicas como por defecto.

Documentos de co mpras y ventas En los documentos de compras y v entas, la columna Norma de reparto está activa tanto a nivel de líneas como a nivel de documento. En los documentos de ventas del tipo Artículo , puede esp ecific ar normas de reparto para la cuenta de precio de coste. La columna Norma de reparto de prec ios de coste está activa tanto a nivel de líneas como a nivel de documento.

Porte En la ventana Definir porte en Gestión Definición General Porte , la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas. La norma de reparto que especifica aquí se utiliza por defecto tanto a nivel de líneas como a nivel de documento siempre que se use el porte. En todos los documentos de compras y ventas , la columna Norma de reparto para p ortes está activa tanto a nivel de líneas c omo a nivel de documento. Para especificar normas de reparto para portes a nivel de líneas, en la ficha Formato de tabla en la ventana Parametrizaciones de formulario , seleccione las casillas Visib le y Activo para las columnas Porte 1 regla distr. , Porte 2 regla distr. y Porte 3 regla distr. , y espec ifique una norma de reparto obligatoria para cada artículo de porte. Para especificar normas de reparto para portes a nivel de documento, en el campo Porte , seleccione ( Enlace a ). En la ventana Costos de porte , esp ecifique una norma de distribución necesaria p ara cada artículo de porte.

Módulo Gestión de bancos Pagos recibidos y efectuados: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas.  Asis tente de pago: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas en el informe de recomendación. Comisión: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas p ara las comisiones.

Módulo Inventario Documentos de inventario: en entradas de mercancías, s alidas de mercancías y traslados, la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas. Revalorización, saldos inic iales, seguimiento y contabilización de stocks : la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas.

Módulo Producción Órdenes de fabricación: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas.

Más info Cómo trabajar con normas de reparto

1.3 Cómo trabajar con clases de periodificación Una clase de periodificación es un conjunto de condiciones que se usa para representar las diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera.

 Ejemplo La vida útil legal de una máquina es 50 años pero, según la empresa, la vida útil estimada es 60 años. Esto hace que la amortización mensual sea distinta en la contabilidad financiera que en la contabilidad de costos. En tal caso, debe definir una clase de periodificación y registrar la amortización en la contabilidad de costos usando dos cuentas adicionales. La diferencia aparece en el informe de reconciliación de la contabilidad de costos.

 Nota Las clases de periodificación se definen solamente para usarlas en el informe de reconciliación de la contabilidad de costos. No afectan otros informes. Se neces ita autorización p ara ver y definir cl ases de periodificación. Para definir las clases de periodificación, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Clase de periodificación

.

Más info Informe de reconciliación de contabilidad de costos

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Ventana Clases de periodificación: Definición Registro de diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos: Ejemplo

1.4 Registro de diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos: Ejemplo En este ejemplo, se ilustra cómo registrar diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos utilizando clases de periodificación. En el ejemplo, una máquina cuesta USD 9.00 0 y su vida útil legal es de 3 años (es decir, su amortización mensual es de USD 250 en la contabilidad financiera), pero según el punto de vista de la empresa, la v ida útil estimada es de 5 años (es decir, su amortización mensual es de USD 150 en la c ontabilidad de costos). La contabilización actual mensual es la siguiente: Débito

Crédito

111000 - Planta y maquinarias

USD 250

645010 - Amortización de planta y maquinarias

USD 250

Procedimiento Para registrar las diferencias entre la c ontabilidad financiera y la contabilidad de c ostos, siga los s iguientes p asos: 1. En la ventana Tratar plan de cuentas , cree dos cuentas de mayor de tipo Salida : 645011 - Cálculo de 645012 - Cuenta provisional de amortización de maquinaria. 2. En la ventana Clases de periodificación: Definición , cree una clase de p eriodificación de la siguiente forma: Código

Nombre

Cuenta de contabilización

amortización de maquinaria y

Cuenta de periodificación

Cuenta provisional de periodificación

01

Amortización de maquinaria

645010

645011

645012

3. Para las contabilizaciones de corrección de contabilidad de costos, p uede crear una contabilizaci ón mensual o puede crear de forma manual un asiento todos los meses. Cuenta de mayor/Código SN

Cuenta de mayor/Nombre SN

Débito

645011

Cálculo de amortización de maquinaria

USD 150

645012

Cuenta provisional de amortización de maquinaria

Crédito

USD 150

Resultado En contabilidad financiera, la amortización es de USD 250, mientras que en la contabilidad de c ostos, es de USD 150. La diferencia es de USD 100. En el informe de reconciliación de contabilidad de costos, se pueden encontrar los siguientes registros: Contabilidad financiera

Contabilidad de costos

Resultado

Relativo a empresa

Cuentas

645010  Amortización de planta y maquinarias

Gastos (ML)

Ingresos (ML)

Gastos (ML)

Ingresos (ML)

Corrección de contabilidad de

Resul tado de contabili dad de

costos

costos

Gastos (ML)

Ingresos (ML)

Gastos (ML)

USD 250

USD 0

USD 250

USD 0

645011 - Cálculo USD 150 de amortización de maquinaria

USD 0

USD 0

USD 150

645012 - Cuenta provisional de amortización de maquinaria

USD 0

USD -150

USD 0

USD -150

USD 250

USD 0

Total

USD -250

Resultado

USD -250

financiero

USD 0

USD 0 USD 0

Resultado neutral

USD 100

USD 0

USD 150

USD -100 USD -100

Ingresos (ML)

USD 0 USD -150

Resultado de

USD -150

contabili dad de costos

Más info Ventana Clases de periodificación: Definición Informe de reconciliación de contabilidad de costos

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1.5 Informes de contabilidad de costos Los siguientes informes proporcionan información de contabilidad de costos en su empresa. Informe de centro de costo: Proporciona información sobre gastos e ingresos que se acreditan en los centros de costo o se debitan de ellos. Informe de distribución: Proporciona información sobre el total de gastos generales y los gastos en cada centro de costo, de acuerdo a las normas de reparto. Informe de resumen de contabilidad de costos : Proporciona información sobre transacciones relacionadas con la contabilidad de costos. Presupuesto/Contabilidad de costos: Proporciona información sobre presupuesto y contabilidad de costos para cuentas de mayor relevantes para el presupuesto. Informe de reconciliación de contabilidad de costos : Proporciona un resumen de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos de su empresa.

1.5.1 Informe de centro de costo Este informe proporciona información completa sobre gastos e ingresos que se acreditarán en los centros de costo o se debitarán de ellos. Utilice el informe para analizar la situación financiera de los centros de costo en detalle. Se requiere autorización para ver el informe. Esta ventana sirve para especificar los criterios de selección para el informe de centro de costo. Para abrir la ventana, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Informe de centro de costo

.

Tras definir el informe, es posible visualizarlo en la ventana Informe de centro de costo (consulte Ventana Informe de centro de costo).

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Criterios de selección Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar los centros de costo relacionados.

 Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

 Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dim ensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales . Modelo

Si es necesario, y si ha definido u na jerarquía de centro de costo, seleccione el botón de selección y, de la li sta desplegable, seleccione un m odelo de jerarquía para visu alizar los centros de costo en la jerarquía.

 Nota

El botón de selección oculta los campos Código de clasificación Desde...Hasta... y Resum en por código de clasificación . Centro de cos to Desde...Hasta...

Si es n ecesario, especifique un r ango de centros de costo para incluir en el in forme. Código d e clasificación Desde...Hasta...

Si es necesario, defina un rango de códigos de clasificación para in cluir en el i nforme ú nicamente los centros de costo con l os códigos de clasificación sel eccionados.

 Nota

Este campo aparece sólo cuando seleccionó el botón de selección Centro de costo . Fecha de vencimiento/Fecha de contabilización/Fecha de documento Desde...Hasta...

Si es necesario, especifique l os rangos de fechas de contabilización, fechas de vencimiento o fechas de docum ento para inclui r contabilizaciones específicas en el i nforme. Resumen de

En l a lista desplegable, seleccione in cluir resúm enes de cada centro de costo por norma de reparto, cuenta vin culada o mes. Visualizar por Fecha de contabilización/Fecha de vencimiento

Seleccione el ti po de visualización cuando el i nforme está resum ido por mes.

 Nota

El campo aparece solamente cuando selecciona Meses en la lista desplegable Resum en de . Resumen por código de clasificación

Si es n ecesario, seleccione la casilla para inclui r resúm enes por código de clasificación en el i nforme.

 Nota

Este campo aparece sólo cuando seleccionó el botón de selección Centro de costo .

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Excluir asientos de saldo final

Seleccione l a casilla para exclui r l os registros en diario creados por l a función de cierre del período. Por defecto, esta casilla de selección no está m arcada. Ocultar centros d e costo sin contabilizaciones

Oculta l os centros de costo sin contabilizaciones en el inform e del centro de costo. La casilla de selección está m arcada por defecto. Ocultar normas de r eparto sin contabilizaciones

Oculta l as norm as de reparto sin contabili zaciones en el i nforme del centro de costo. La casilla de selección está marcada por defecto. Solam ente aparece cuando selecciona Normas de reparto en la lista desplegable Resumen de .

1.5.2 Informe de distribución Este informe proporciona información completa sobre el total de gastos generales y los gastos en cada centro de costo, de acuerdo con las normas de reparto. Utilice el informe para ver claramente los gastos generales contabilizados por transacciones específicas y los importes distribuidos en cada centro de costo. Se requiere autorización para ver el informe. El informe excluye las cuentas de mayor confidenciales p ara usuarios establec idos como Falta autorización para  Acces o a cuentas confidenciales . Esta ventana se utiliza para especificar c riterios de selecc ión para el informe de distribución. Para abrir la ventana, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Informe de distribución

.

Tras definir el informe, es posible visualizarlo en la ventana Informe de distribución (consulte Ventana Informe de distribución).

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Criterios de selección Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar las norm as de reparto relacionadas.

 Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

 Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dim ensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales . Norma de r eparto Desde...Hasta...

Si es necesario, especifique un rango de normas de reparto para incluir en el informe. Fecha de contabilización/Fecha de vencimiento/Fecha de documento Desde...Hasta...

Si es necesario, especifique l os rangos de fechas de contabilización, fechas de vencimiento o fechas de docum ento para inclui r contabilizaciones específicas en el i nforme. Escenario

Seleccione el escenario de presupuesto que desea visuali zar en el in forme.

 Nota

En la l ista desplegable sólo aparecen escenarios váli dos en el rango de fecha seleccionado. Visualizar ML/MS/ML y MS

Seleccione visualizar el informe en la moneda local, la moneda del sistema o ambas. Ocultar centros de cos to sin valores

Si es n ecesario, seleccione ocultar l os centros de costo sin valores en el inform e. Excluir asientos de saldo final

Seleccione l a casilla para exclui r l os registros en diario creados por l a función de cierre del período. Por defecto, esta casilla de selección no está m arcada.

1.5.3 Informe de resumen de contabilidad de costos Este informe proporciona información sobre transacciones relacionadas con la contabilidad de costos. Se requiere autorización para ver el informe. El informe excluye las cuentas de mayor confidenciales p ara usuarios establec idos como Falta autorización para  Acces o a cuentas confidenciales . Esta ventana se utiliza para especificar criterios de selección para el informe de resumen de contabilidad de costos. Para abrir la ventana, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Informe de resumen de contabilidad de costos

.

Desp ués de definir el informe, se lo puede vis ualizar en la ventana Informe de resumen de contabilidad de costos (consulte Ventana Informe de resumen de contabilidad de costos).

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 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Criterios de selección Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar los centros de costo relacionados.

 Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

 Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dim ensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales . Modelo de jerarquía

Si es necesario, y si ha definido u na jerarquía de centro de costo, seleccione el botón de selección y, de la li sta desplegable, seleccione un m odelo de jerarquía para visu alizar los centros de costo en la jerarquía.

 Nota

El botón de selección desactiva los campos Tipo de centro de costo Desde...Hasta... y Código de clasificación Desde...Hasta... . Centro de costo

Si es necesario, seleccione el botón de selección y el icono se seleccionan todos los centros de costo.

( Explorar ) para seleccionar centros de costo específicos en la ventana Selección de centro de costo . Por defecto,

 Nota

En l a ventana Selección de centro de costo , puede seleccionar el botón Buscar para especificar el rango de centros de costo a incluir en el i nforme. Tipo de centro de c osto/Código de c lasificación Desde...Hasta...

Si es necesario, especifique un rango de tipos de centro de costo o códigos de clasificación para inclui r en el i nforme sólo centros de costo con tipos seleccionados y códigos de clasificación.

 Nota

Estos campos se activan sólo cuando seleccionó el botón de selección Centro de costo . Fecha D esde...Hasta...

Especifique un rango de fechas de contabilización, fechas de vencim iento o fechas de docum ento para inclui r contabilizaciones específicas en el i nforme. Cuentas de mayor 

Si es necesario, seleccione la casilla y el icono

( Explorar ) para seleccionar cuentas de mayor específicas en la ventana Cuentas: Criterios de selección .

 Nota

En l a ventana Cuentas: Cri terios de selección , puede seleccionar el botón Buscar para seleccionar cuentas de mayor específicas utilizando los criterios de selección en l a ventana Encontrar cuentas de mayores . Añadir documentos preliminares

Si es n ecesario, seleccione la casilla para inclui r documentos prelim inares en el inform e como contabilizaciones potenciales. Excluir asientos de saldo final

Seleccione l a casilla para exclui r l os registros en diario creados por l a función de cierre del período. Por defecto, esta casilla de selección no está m arcada. Informe mensual, trimestral, anual

Seleccione visualizar un informe anual, trimestral o mensual del año fiscal seleccionado. Visualizar ML/MS/ML y MS

Seleccione visualizar el informe en la moneda local, la moneda del sistema o ambas.

1.5.4 Presupuesto/Contabilidad de costos Este informe proporciona información completa sobre presupuesto y contabilidad de costos para cuentas de mayor relevantes para el presupuesto. Utilice el informe para obtener información sobre cuentas de mayor para las cuales s e han introducido importes de presup uesto en la ventana Escenarios presup uesto: Definición (Escenario XXX) . Se requiere autorización para ver el informe. Esta ventana se utiliza para es pecificar c riterios de s elección para el informe de p resupuesto/contabilidad de costos. Para abrir la ventana, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Presupuesto/Contabilidad de costos

.

Desp ués de definir el informe, se lo puede vis ualizar en la ventana Presupuesto/Contabilidad de costos (consulte Ventana Presupuesto/Contabilidad de costos).

 Nota

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Criterios de selección Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar la in formación de contabilidad de costos relacionada.

 Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

 Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dim ensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales . Cuentas de mayor 

Si es n ecesario, seleccione cuentas de mayor específicas para incluir las en el i nforme. Pu ede seleccionar el botón Buscar para especificar un rango de códigos de cuentas en l a ventana Cuentas: Criterios de selección .

 Nota

 Aquí aparecen sólo cuentas de mayor para las cuales seleccionó la casilla Relevante para el presupuesto en la ventana Info detallada de cuenta de mayor . Escenario

En l a lista desplegable, seleccione el escenario de presupuesto.

 Nota

En la l ista desplegable sólo aparecen escenarios váli dos en el rango de fecha seleccionado. Fecha D esde...Hasta...

Especifique un rango de fechas de contabilización, fechas de vencim iento o fechas de docum ento para inclui r contabilizaciones específicas en el i nforme. Excluir asientos de saldo final

Seleccione l a casilla para exclui r l os registros en diario creados por l a función de cierre del período. Por defecto, esta casilla de selección no está m arcada. Visualizar ML/MS/ML y MS

Seleccione visualizar el informe en la moneda local, la moneda del sistema o ambas. Ocultar cuentas sin c ontabilizaciones

Oculta cuentas sin contabili zaciones en el i nforme de presupuesto/contabilidad de costos. La casilla de selección está marcada por defecto.

1.5.5 Informe de reconciliación de contabilidad de costos Para asegurarse de que todos los gastos e ingresos se contabilicen en el período correcto, defina los tipos de periodificación para que reflejen las diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos. Luego, utilice el informe para obtener un resumen de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos de s u empresa. Se requiere autorización para ver el informe. Esta ventana se utiliza para especificar criterios de selección para el informe de reconciliación de contabilidad de costos. Para abrir la ventana, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Informe de reconciliación de contabilidad de costos

.

Después de definir el informe, se lo puede vis ualizar en la ventana Informe de reconciliación de contabilidad de costos (consulte Ventana Informe de reconciliación de contabilidad de costos).

 Nota Para obtener los datos actuales (por ejemplo, si desea que el informe refleje la última modificación hecha por otros usuarios), cierre la ventana de criterios de selección y ejecute el informe abriendo la ventana nuevamente.

 Nota

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Criterios de selección Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar la in formación de contabilidad de costos relacionada.

 Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

 Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dim ensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales .

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Cuentas de mayor 

Si es n ecesario, seleccione cuentas de mayor específicas para incluir las en el i nforme. Pu ede seleccionar el botón Buscar para especificar un rango de códigos de cuentas en l a ventana Cuentas: Criterios de selección .

 Nota

Sólo aparecen aquí las cuentas de mayor cuyo tipo de cuenta es Salidas o Ventas . Fecha de contabilización/Fecha de vencimiento/Fecha de documento Desde...Hasta...

Especifique los ran gos de fechas de contabilización, fechas de vencim iento o fechas de documento para in cluir contabilizaciones específicas en el inform e. Excluir asientos de saldo final

Seleccione l a casilla para exclui r l os registros en diario creados por l a función de cierre del período. Por defecto, esta casilla de selección no está m arcada. Visualizar ML/MS/ML y MS

Seleccione visualizar el informe en la moneda local, la moneda del sistema o ambas. Ocultar cuentas sin c ontabilizaciones

Oculta cuentas sin contabili zaciones en el i nforme de reconciliación de contabilidad de costos. La casilla de selección está marcada por defecto.

Más info Cómo trabajar con clases de periodificación Registro de diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos: Ejemplo

1.6 Ventanas de contabilidad de costos Use las siguientes ventanas para definir la función de contabilidad de costos: Ventana Dimensiones Ventana Centros de costo: Definición Ventana Normas de reparto: Definición Ventana Jerarquía de centros de costo Ventana Clases de periodificación: Definición Use las siguientes ventanas para trabajar con la función de contabilidad de costos: Ventana Norma de reparto: Historial Ventana Tabla de centros de costo y normas de reparto Ventana Informe de centro de costo Ventana Informe de distribución Ventana Informe de resumen de contabilidad de costos Ventana Presupuesto/Contabilidad de costos Ventana Informe de reconciliación de contabilidad de costos

  1.6.1 Ventana Dimensiones Utilice esta ventana para definir y ver l as dimensiones utilizadas en la contabilidad de costos.

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Campos d e ventana Dimensiones Nombre

Permi te visuali zar los nombres por defecto de las cinco dim ensiones. Act.

Marque la casilla de selección para activar la dimensi ón (la casilla de Dim ensión 1 está seleccionada por defecto).

 Nota

Una vez que asigna una dim ensión a centros de costo o normas de reparto, la casilla de esta dimensi ón se desactiva. Descripción

Si es necesario, especifique el nombre de la dimens ión. Los valores por defecto son los mism os que aparecen en el campo Nombre . Los valores que i ntroduzca aquí aparecen como nom bres de campo o colum na en l as dim ensiones correspondientes.

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Más info Cómo trabajar con dimensiones

1.6.2 Ventana Centros de costo: Definición Utilice esta ventana para definir y ver l os centros de costo de su empresa.

 Nota

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Campos de ventana Centros de c osto: Definición Centro de costo

Especifique un código para el centro de costo. Nombre

Si es necesario, especifique u n n ombre o un a descripción breve para el centro de costo. Código clasif.

Si es necesario, especifique u n código de clasificación para el centro de costo, para la selección por in formes y análisis futuros.

 Ejemplo

Una empresa fabrica 10 productos diferentes, para cada uno de ell os se define un centro de costo. Los productos se dividen en tres categorías diferentes y la gerencia de la empresa desea saber qué categoría obtiene mayores beneficios. Se puede asignar a cada centro de costo un código de clasificación que represente la categoría de producto relevante. La creación de un inform e de centro de costo resumido por código de clasificación proporciona la r espuesta. Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione la dimensi ón a relacionar con el centro de costo.

 Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

 Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dim ensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales . Tipo de c entro d e costo

Si es n ecesario, de la l ista desplegable, seleccione un tipo de centro de costo para inform es y análisi s futuros. Puede seleccionar Defini r de nuevo para abrir la ventana Tipo de centro de costo: Definición , en l a cual puede especificar el código y el nombre del tipo de centro de costo. Fecha de inicio y fin de validez

Especifique la fecha de validez del centro de costo.

 Nota

No puede actualizar las fechas Inicio de validez y Fin de validez de centros de costo inactivos. Activo

Si es necesario, seleccione la casilla para activar el centro de costo. La casilla está seleccionada por defecto.

 Nota

En SAP Business One, sólo puede utilizar centros de costo activos. Abrir tabla

 Abre la ventana Tabla de centros de costo y normas de reparto .

Más info Cómo trabajar con centros de costo Ventana Tabla de centros de costo y normas de reparto

1.6.3 Ventana Normas de reparto: Definición Utilice esta ventana para definir y visualizar las normas de reparto.

 Nota

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Ventana Normas d e rep arto: Definición Código, D escripción

Especifique un código y u na descripción para la norma de reparto. Fecha de inicio y fin de validez

Para los i nformes, especifique l os períodos de validez de la norm a de reparto. Los períodos de validez no se pueden superponer. Para las norm as de reparto creadas en forma manu al, puede actualizar la fecha actual de Inicio de validez en la ventana Fecha . Para abrir esta ventana, elija Definir de nuevo en la lista desplegable Inicio de validez . No puede actualizar las fechas Inicio de validez y Fin de validez de las normas de reparto inactivas.

 Nota

Cuando asigna un a norma de reparto a una transacción, SAP Bu siness O ne enum era sólo las norm as de reparto que tienen vali dez en l a fecha de contabilización de la transacción.

 Ejemplo

Hay u na transacción con fecha de contabilización 01.07.2009, y usted le h a asignado una norm a de reparto cuyo período de validez es del 01.06.2009 en adelante. Ha actualizado el período de validez de la norma de reparto del 01.06.2009 al 30.06.2009. SAP Business One aún incluye la información de reparto en informes mediante la comparación de la fecha de contabilización de la últim a fecha Inicio de validez . Sin embargo, para las transacciones nu evas, si l a fecha de contabilización no corresponde a jun io de 2009, S AP Bus iness O ne no i ncluye la n orma de reparto para que pueda elegirla.

 Ejemplo

Hay una norma de reparto cuyo período de validez es del

01.06.2009 en

adelante y usted agrega los si guientes períodos de validez:

El n uevo período de validez es del 01.07.2009 en adelante: SAP Busi ness O ne actualiza el período de validez original del 01.06.2009 al 30.06.2009. El n uevo período de validez es del 01.04.2009 al 30.04.2009: SAP Business One no cambia el período de validez original. El n uevo período de validez es del 01.04.2009 en adelante: el período de validez nuevo y el original se superponen, SAP Busin ess On e no guarda el período de validez nuevo y muestra un mensaje de error.

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione la dimen sión a relacionar con la norm a de reparto.

 Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

 Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dim ensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales . Activo

Si es necesario, seleccione la casilla para activar l a norm a de reparto. La casilla está seleccionada por defecto.

 Nota

En SAP Business One, sólo pueden utilizar normas de reparto activas. Total

Especifique el valor de referencia que se debe utili zar para defini r factores. Imputación d irecta

Para los in formes, especifique si la asignación de im portes basados en la norm a de reparto se realiza directa o indirectamente.

 Ejemplo

Una em presa consiste en cuatro departamentos, cada uno de ellos es u n centro de costo. La factura de electricidad cubre el consumo de toda la empresa durante u n período definido. Debido a que la em presa no puede calcular el im porte exacto de electricidad que consum e cada departamento, el im porte global se di stribuye entre l os departamentos según el tam año de la oficina de cada departamento. La norma de reparto en este caso no es Imputación directa , debido a que es imposible relacionar un im porte específico de la factura de electricidad con un departamento en concreto. La norm a de reparto Imputación directa se utili za para asignar im portes que están directamente relacionados con centros de costo, como los gastos en materia prim a para una divisi ón de producción. Código de centro, Nombre del centro

Especifique el código del centro de costo.

 Nota

Sólo puede seleccionar los centros de costo: Que son vál idos a lo l argo del período de validez de la norma de reparto. Que están relacionados con l a dimensi ón seleccionada.

Valor 

Especifique la parte de los gastos e ingresos a debitar/acreditar en el centro de costo. Total tabl a

Total de todos los valores introducido en la tabla, que no debe ser necesariamente el mi smo que el valor total especificado en el campo anterior Total . Para distribui r costos e ingresos como porcentajes, introduzca 100 en el campo Total más arriba, e in troduzca los porcentajes de los centros de costos individuales como números enteros en la tabla.

 Nota

Si l os valores que introduce en la tabla no sum an el valor total, SAP Bu siness O ne asignará automáticamente la diferencia al centro de costo cero (Centro_z), que sólo se usa

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en los informes. Historial normas r eparto

Muestra la ventana Historial n ormas reparto , que proporciona un r esumen de las m odificaciones realizadas en un a norma de reparto según los diferentes períodos de validez. Puede editar los períodos de validez de la norma de reparto.

Más info Cómo trabajar con normas de reparto Ventana Historial normas reparto

1.6.4 Ventana Historial normas reparto En esta ventana se proporciona un resumen de las modificaciones realizadas a una norma de reparto específica. Las modificaciones se muestran según los diferentes períodos de validez.

 Ejemplo En una fábrica de dulces se produce chocolate, galletas y helados. Durante la primavera y el verano (01.03.2010 – 31.08 .2010), el c onsumo de azúcar de la fábrica se distribuye entre los tres centros de costo del siguiente modo: 30 %: c hocolate 30 %: galletas 40%: helados Sin embargo, entre el 01.09.2010 y el 28.02.2011, la fábrica no produce helados y el consumo de azúcar se distribuye del s iguiente modo: 40%: chocolate 60%: galletas La ventana Historial normas reparto muestra las siguientes filas: Inicio de validez

Fin de validez

Chocolate

Galletas

Helados

01.03.2010

31.08.2010

30

30

40

01.09.2010

28.02.2011

40

60

Centro_z

1.6.5 Ventana Tabla de centros de costo y normas de reparto Esta ventana proporciona un resumen de los centros de costo y las normas de reparto definidas en SAP Business One. Se requiere autorización para ver esta ventana. Para abrir la ventana, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Tabla de centros de costo y normas de reparto

.

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Campos de ventana Tabla de centros de cos to y normas de reparto Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar las norm as de reparto y los centros de costo relacionados.

 Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

 Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dim ensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales . Norma de reparto/Centro de costo

Permi te visuali zar todas las norm as de reparto relacionadas con la dim ensión seleccionada. Para abrir la ventana Normas de reparto: Definición y para visual izar la norma de reparto, seleccione el icono ( Enlace a ). Si la norm a de reparto se crea automáticamente desde un centro de costo, tien e el m ism o nombre qu e el centro de costo y no se puede modificar. Inicio de validez, Fin de validez

Permi te visuali zar los períodos de validez de la norm a de reparto. Si la norm a de reparto se crea automáticamente desde el centro de costo, tiene el mi smo período de validez que el centro de costo.

 Nota

Para el período de validez que in cluye la fecha actual del sistema, la lín ea de reparto correspondiente está marcada en negrita.

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Total

Permi te visuali zar el valor total de cada norma de reparto. Centr_z

Permi te visuali zar la parte asignada al centro de costo cero. Si el valor total se asigna en su i ntegridad a centros de costo indivi duales, el v alor de esta colum na es

0.

Columnas adic ionales

Permi te visuali zar todos los centros de costo relacionados con la dim ensión seleccionada. La norm a de reparto apropiada para distribui r los gastos entre los centros de costo se visual iza para cada norm a de reparto. Nuevo centro de costo

 Abre la ventana Centros de costo: Definición . Nueva norma de reparto

 Abre la ventana Normas de reparto: Definición .

Más info Ventana Centros de costo: Definición Ventana Normas de reparto: Definición

1.6.6 Ventana Jerarquía de centros de costo Utilice esta ventana para definir y ver los modelos de informes de contabilidad de costos de acuerdo con las necesidades de la empresa. Para abrir la ventana, seleccione

Finanzas

Contabilidad de costos

Jerarquía de centros de costo

.

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Campos de ventana Jerarquía de centros de costo Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para definir y visu alizar los m odelos de informes de contabilidad de costos relacionados.

 Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

 Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dim ensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales . Modelo

Para visu alizar o actualizar modelos de jerarquía existentes, seleccione un modelo de la l ista desplegable. Para definir nu evos modelos de jerarquía, en la l ista desplegable seleccione Defini r de nuevo . Después de especificar el nombre y actualizar la ventana Modelos de jerarquía de centros de costo: Defini ción , vuelv a a la ventana Jerarquía de centros de costo para definir u n nuevo m odelo de jerarquía. Nombre de artículo

Permite visualizar el nombre del artículo de jerarquía seleccionado. De ser necesario, indique un nombre nuevo. Emplazamiento de artículo

Permi te visuali zar el artículo de ni vel superior y la ubicación en el árbol del artículo de jerarquía seleccionado. De ser necesario, indique u na ubicación nueva. Título de texto

Cuando selecciona la casilla: Define l a posición seleccionada como título de texto que aparece en los in formes si n estadísticas. Oculta la casilla de selección Subtotal . Subtotal

Cuando selecciona la casilla: Se define el artículo seleccionado como un subtotal calculado de acuerdo con la fórmul a definida. Se muestra el botón Fórmula . Añadir centro de costo d e mismo nivel

Seleccione agregar un nuevo centro de costo que sea del m ism o niv el que el centro de costo seleccionado. Añadir centro de costo subordinado

Seleccione agregar un nuevo centro de costo que sea de un nivel inferior al centro de costo seleccionado.

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1.6.7 Ventana Clases de periodificación: Definición Utilice esta ventana para definir y ver l as c lases de periodificación utilizadas p ara la corrección de contabilidad de c ostos. Use cualquiera de las opciones s iguientes p ara abrir la v entana Contabilizaciones periódicas: Haga clic c on el botón derecho en una fila selecc ionada y elija Contabilizaciones periódicas . En la barra de menús, seleccione una fila y elija Datos Avanzado Contabilizaciones periódicas

.

Los valores por defecto de la contabilización periódica son los siguientes: Código : código de la clase de periodificación Desc ription : nombre de la clase de p eriodificación Cuenta de mayor/Código SN , Cuenta de mayor/Nombre SN : la cuenta de periodificación y la cuenta provisional de periodificación

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Campos de ventana Clases de p eriodificación: Definición Código, Nombre

Especifique el código y el nombre de l a clase de periodificación. Cuenta de contabilización

Especifique una cuenta de contabili zación financiera para el tipo de periodificación. Los im portes contabilizados en esta cuenta aparecen en las secciones Contabilidad financiera y Corrección de contabilidad de costos del inform e de reconciliación contabilidad de costos. Cuenta de periodificación

Especifique una cuenta de cálculo de contabilidad de costos para el tipo de periodificación. Los im portes contabilizados en esta cuenta aparecen en las secciones Contabilidad financiera y Resultado de contabilidad de costos del inform e de reconciliación contabilidad de costos. Cuenta provisional d e periodificación

Especifique una cuenta provisional de cálculo de contabilidad de costos para el tipo de periodificación. Los im portes contabilizados en esta cuenta aparecen en las secciones Contabilidad financiera y Corrección de contabilidad de costos del inform e de reconciliación contabilidad de costos.

 Nota Puede seleccionar sólo aquellas cuentas de mayor cuya clase de cuenta sea Salida o Ventas .

 Nota Puede especificar una determinada cuenta de mayor sólo una vez en la ventana.

Más info Cómo trabajar con clases de periodificación Informe de reconciliación de contabilidad de costos Contabilización periódica

1.6.8 Ventana Informe de centro de costo En esta ventana permite visualizar el informe de centro de costo de acuerdo con los criterios de selección definidos (consulte Informe de centro de costo).

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Informe de centro de c osto Jerarquía de centro de costo, Centro de costo

Permi te visualizar la jerarquía del centro de costo si seleccionó el botón de selección Modelo , o los centros de costo si seleccionó el botón de selección Centro de costo en la ventana de criterios de selección. Nº de transacción, Origen

Permi te visuali zar el núm ero de transacción y la clase de origen de la transacción que tiene contabilizaciones en el centro de costo determinado. Si es necesario, seleccione el icono  ( Enlace a ) para abrir la ventana Asiento .

 Ejemplo

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Se muestra RF para una transacción creada por una factura de clientes.

 Nota

Estos campos aparecen solamente cuando selecciona Cuentas vincul adas en la lista desplegable Resum en de de la ventana de criterios de selección. Imputación d irecta, Imputación indirecta

Permite visualizar los importes que se refieren a imputación directa o indirecta, divididos en gastos e ingresos.

 Nota

Puede defini r la im putación como directa o indirecta en la ventana Normas de reparto: Definición . Total

Permi te visuali zar el importe total por línea en los centros de costo.

1.6.9 Ventana Informe de distribución Esta ventana muestra el informe de distribución de acuerdo con los criterios de selección definidos (consulte Informe de distribución).

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Informe d e distribución Norma de reparto

Permi te visual izar los códigos de la norma de reparto. Si es necesario, seleccione el icono

( Enlace a ) para abrir la ventana Normas de reparto: Defini ción .

Cuenta de mayor 

Permi te visuali zar el código y el nom bre de la cuenta de mayor para la cual seleccionó la norma de reparto en una contabilización. Nº de transacción, Origen

Permi te visual izar el número de transacción y su tipo de origen. Si es necesario, seleccione el icono

( Enlace a ) para abrir la ventana Asiento .

 Ejemplo

Se muestra RF para una transacción creada por una factura de clientes. Comentarios

Permi te visuali zar los comentarios de la l ínea de transacción. Costos totales

Permi te visuali zar los gastos totales contabilizados en la norm a de reparto. Total de distrib ución

Permite visualizar el importe total de distribución. Presupuesto

Muestra el i mporte del presupuesto definido para esta norma de reparto y esta cuenta. Costos totales vs. presupuesto

Muestra el r esultado de los costos totales menos el im porte de presupuesto. Centros de costo

Permi te visuali zar los im portes de distribución para cada centro de costo.

1.6.10 Ventana Informe de resumen de contabilidad de costos Esta ventana permite visualizar el informe de resumen de contabilidad de costos de acuerdo con los criterios de selección definidos (consulte Informe de resumen de contabilidad de costos).

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Informe de resumen de contabilidad d e costos Jerarquía de centros de costo

Permi te visuali zar la jerarquía de centros de costo sólo si ha seleccionado el botón de selección Modelo de jerarquía en la ventana de criterio de selección.

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Centro de costo

Permi te visual izar los códigos de centro de costo. Cuenta de mayor 

Permi te visuali zar el código y el nombre de la cuenta de m ayor que tiene contabilizaciones en el centro de costo determinado. Nº de transacción, Origen

Permi te visual izar el número de transacción y su tipo de origen. Si es necesario, seleccione el icono

( Enlace a ) para abrir la ventana Asiento .

 Nota

Se muestra RF para una transacción creada por una factura de clientes. Comentarios, importes, normas de r eparto

Permi te visual izar los comentarios, importes y las normas de reparto de la línea de la operación. Si es necesario, seleccione el icono de reparto: Definición .

( Enlace a ) para abrir la ventana Normas

Total de costos

Permi te visuali zar el im porte asignado al centro de costo que se calcula en base al im porte de transacción y l a norm a de reparto.

1.6.11 Ventana Presupuesto/Contabilidad de costos Esta ventana muestra una comparación entre el presupuesto y el informe de contabilidad de costos de acuerdo con los criterios de selección definidos (consulte Presupuesto/Contabilidad de costos).

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Presupuesto/Contabilidad de costos Sección Contabilidad financiera Cuenta de mayor 

Permi te visuali zar el código y el nom bre de las cuentas de mayor de acuerdo con un criterio de selección definido. Presupuesto

Permi te visuali zar el im porte del presupuesto de la cuenta de m ayor en el r ango de fecha y el escenario de presupuesto seleccionados. Real

Permi te visuali zar el im porte de contabilización r eal de la cuenta de mayor en el rango de fecha seleccionado. Diferencia

Permi te visualizar la diferencia entre el im porte del presupuesto y el importe real. Se calcula con el valor en el campo Presupuesto menos el valor en el campo Real de la sección contabili dad financiera. Dif. en %

Permi te visualizar la diferencia en valor porcentual. Se calcula de la sigui ente forma: el valor en el campo Diferencia de la sección de contabilidad financiera se divide por el valor  en el campo Presupuesto y se mu ltipli ca por 100. Sección Contabilidad de costos Código y nombr e de norma de reparto

Permi te visuali zar el código y el nombre de la n orma de reparto que asigna a un a cuenta de mayor específica en contabili zaciones del r ango de fecha seleccionado. Real

Permi te visuali zar el im porte de contabilización r eal basado en l a norm a de reparto y la cuenta de mayor en el rango de fecha seleccionado. Diferencia

Permi te visualizar la diferencia entre el im porte del presupuesto y el importe real. Se calcula con el valor en el campo Presupuesto menos el valor en el campo Real de la sección contabilidad de costos. Dif. en %

Permi te visualizar la diferencia en valor porcentual. Se calcula de la sigui ente forma: El valor en el campo Diferencia de la sección contabilidad de costos se divide por el valor en el campo Presupuesto y se mu ltipli ca por 100. Presupuesto

Muestra el i mporte del presupuesto definido para esta norma de reparto y esta cuenta. Real vs. pr esupuesto

Muestra el r esultado del im porte real menos el im porte de presupuesto de contabili dad de costos.

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1.6.12 Ventana Informe de reconciliación de contabilidad de costos Esta ventana muestra el informe de reconciliación de contabilidad de costos de acuerdo con los criterios de selección definidos (consulte Informe de reconciliación de contabilidad de costos).

 Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Informe de reconciliación de co ntabilidad de costos Sección Contabilidad financiera Resultado (cuentas, gastos, ing resos)

Permi te visuali zar los códigos y nombres seleccionados de cuentas de mayor, y tambi én los totales de sus gastos e ingresos de todos los asientos. Para las cuentas de mayor de tipo Gastos , mu estra los totales (im portes en la colum na del Débito menos los de la colum na del Crédito) como Gasto . Para las cuentas de mayor de tipo Ventas , mu estra los totales (importes en la colum na del Crédito menos los de la columna del Débito) como Ingreso . Sección Contabilidad de costos Relativo a empresa (gastos e ingr esos)

Muestra los totales de gastos e ingresos de las cuentas de m ayor que: No se introdujeron en la ventana Clases de periodificación: Definición . De contabilizaciones que n o tienen asi gnación de normas de reparto en la dimensi ón seleccionada. Corrección de contabilidad de costos (gastos, ingresos)

Permi te visualizar los gastos e ingresos totales de las cuentas de mayor correspondientes que están establecidas como Cuenta de contabilización o Cuenta provisional de periodificación en la ventana Clases de periodificación: Definición . Para las cuentas de mayor de tipo Gastos , mu estra los totales (im portes en la colum na del Débito menos los de la colum na del Crédito) como Gasto . Para las cuentas de mayor de tipo Ventas , mu estra los totales (importes en la colum na del Crédito menos los de la columna del Débito) como Ingreso . Resultado de contabilidad de costos (gastos, ingresos)

Muestra los totales de gastos e ingresos de las cuentas de mayor que cumplen con uno o ambos de los sigui entes criterios: Las cuentas se definen como Cuenta de periodificación en la ventana Clases de periodificación: Definición . Nin guna de las cuentas es r elevante para las clases de periodificación y contabilizaciones que ti enen asignación de norm as de reparto en la dim ensión seleccionada. Total

Permi te visuali zar los totales (totales de ingresos menos totales de gastos) de contabilidad financiera, de l a empresa, de l a corrección de contabili dad de costos y de los im portes de contabilidad de costos. Resultado financiero

Permi te visuali zar los totales (totales de ingresos menos totales de gastos) de los importes de contabilidad financiera. Resultado neutral

Permi te visuali zar los totales (totales de ingresos menos totales de gastos) de los importes de corrección relativos a l a empresa y de contabilidad de costos. Resultado de contabilidad de costos

Permi te visuali zar los totales (totales de ingresos menos totales de gastos) de los importes de contabilidad de costos.

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