3-9-2 Ejercicio Practico Gestión de Proyectos IMPRENTA AZANGARO

 

CASO: IMPRENTA AZANGARO E.I.R.L. Usted es el Gerente de Proyecto para implementar la línea de impresión de papel de seguridad para notarios. El producto de esta línea es una resma de 500 hojas de un papel de 14’ de longitud, con medidas de seguridad tales como marcas de agua (visible e invisibles), y que lleva impreso en su parte inferior derecha un código de barras que representa número de cédula del rerado notario. de El papel se produce donde bajo orden con 8 días naturales deelancipación y debe ser las instalaciones se imprimió. A parr de una fecha por denir, este será el único papel válido para actos extraprotocolarios de los notarios. A connuación, se describe el proceso producvo propuesto: El notario podrá colocar la orden para su papel mediante las siguientes formas:  Presentándo Presentándose se al local de impresión y pagando llaa resma por adelantado.  Depositando el valor de la resma en un banco y enviando la colilla de depósito por fax a la línea de impresión. Cuando el operador recibe la orden (por correo electrónico o por visita), la digita en su computadora. Diariamente se imprime un listado de órdenes pendientes que constuye el programa de producción para ese día. Este listado pasa a manos del encargado de impresión, que digita el número de cédula de cada notario en una computadora y ordena la impresión de 500 hojas. El encargado de impresión debe: tomar una resma del área de materia prima, abrirla y cargarla a la máquina de impresión, imprimir una página blanca de prueba, revisar la prueba, imprimir las 500 hojas, rerar la resma impresa y pasarla al área de producto en cola para la línea de control de calidad, con la hoja de prueba encima. El operador de control de calidad debe tomar la resma impresa y colocarla en la máquina vericadora, y acvarla. La máquina vericadora cuenta y lee cada código de barras, separando aquellos códigos que sean ilegibles o diferentes al primer código que lee. Así garanza que cada resma terminad terminadaa lleva 500 hojas exactas de un mismo código. El operador debe tomar aquellas hojas que la máquina separa e inspeccionarlas para

 

revisar si efecvamente hay algún problema con ellas, o reintentar vericarlas en la máquina. Si hay problemas con las hojas y deben ser reimpresas, debe idencar el paquete y devolver la(s) hoja(s) defectuosa(s) al encargado de impresión para que reimprima y luego reper el procedimiento solamente con las hojas nuevas. La resma incompleta se deja en el área de producto en proceso. La resma completa y vericada se pasa al área de empaque. El empacador toma las 500 hojas y las envuelve en el empaque, dejando afuera la hoja de idencación con el código de barras y la rma del inspector de control de calidad y su sello. Una vez empacada la resma resma,, se pasa al área de almace almacenamiento. namiento. El encargado de almacenamiento toma la resma empacada y la lleva a la estantería más cercana que encuentre de la ventanilla de atención al público. La ubica donde crea conveniente, y ulizando el “scanner” portál, lee el código de la resma, y el código de la ubicación. De esta forma ingresa al sist sistema ema la resma y su ubicación. Cuando el notario o alguien autorizado viene a recoger la resma, presenta el recibo de cancelado o el recibo de depósito, cédula o fotocopia y la autorización (cuando aplica). El encargado de ventanilla le toma una fotograa al que recoge la resma. Luego digita el código de la resma en la computadora y busca su ubicación en la estantería, haciendo hacie ndo la salid salidaa del inventa inventario. rio. Le ent entrega rega la fact factura ura corr correspo espondien ndiente te al seño señorr notario con su respecva resma. El proyecto contempla el análisis de las necesidades actuales de la planta, su capacidad actual, así como las posibilidades de crecimiento en cuanto a infraestructura, levantamiento de requerimientos, el diseño, la construcción de la obra civil y de la línea de impresión, así como la puesta en marcha de la producción.

Se le pide desarrollar las siguientes preguntas. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Anali Analizar zar y de describ scribir ir el en entorn torno o empr empresar esarial ial re releva levante nte pa para ra el ccaso aso pr propues opuesto. to. Ide Iden ncar car eell asu asunto nto o pr probl oblema ema cclav lavee en el caso caso pro propue puest sto. o. ¿Qu ¿Quéé enf enfoqu oquee uli ulizar zaría: ía: pr predi edicv cvo, o, adapta adaptavo vo o híbr híbrido ido?? ¿Qué herr herramien amientas tas de meto metodolog dologías ías ágile ágiless p podría odría aplic aplicar? ar? ¿Qui ¿Quién én cr cree ee us usted ted qu quee juz juzgará gará el ééxito xito del p proye royecto cto en el ca caso so pro propuest puesto? o? Desa Desarrolla rrollarr el Act Actaa de con constuc stución ión del ccaso aso (p (puede uede u ulizar lizar ssupues upuestos tos en ccaso aso fal falte te información y sustentarlos)

Se requiere mostrar muy buen nivel de análisis, desarrollo críco y aporte personal.

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROJECT CHARTER PROYECTO: NOMBRE DEL DOCUMENTO: LOGOTIPO DE LA ORGANIZACIÓN

FECHA DE CREACIÓN: AUTOR: REVISIÓN:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (Qué, quién, cómo, cuándo y dónde): DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (Descripción de producto, resultado o servicio): OBJETIVOS (Medibles, a cumplir en cuanto a empo, coste y alcance): CRITERIOS DE ÉXITO (Relacionados con los objevos): REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimient (Requerimientos os a cumplir tanto del

proyecto como del producto, servicio o resultado): FINALIDAD DEL PROYECTO (Cómo benecia a la organización llevar a cabo el

Proyecto): ENTREGABLES PRINCIPALE PRINCIPALESS (Tanto del Proyecto como del producto, servicio o

resultado):  JUSTIFICACIÓN DEL DEL PROYECTO (Movos, argumentos o razones que juscan la

ejecución del Proyecto): PRINCIPALES INTERESADOS (Junto con el rol que desempeñan): RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales): DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos): PRESUPUESTO (Presupuest (Presupuesto o preliminar del Proyecto): SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto): DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad):