2.3.8.3. SOP Komunikasi Dengan Sasaran Program Dan Masyarakat Tentang Penyelenggaraan Program Dan Kegiatan Puskesmas

Komunikasi Dengan Sasaran Program dan Masyarakat Tentang Penyelenggaraan Program dan Kegiatan Puskesmas

SOP

 No. Dokumen Dokumen  No Revisi Tanggal terbit Halaman

: : : :

2.3.8.3/SOP/SMI/03 2.3.8.3/SOP/SMI/03 00 01/04/2016 01/04/2016 1/2

drg. Suhendro Rusli  NIP 19611230 198903 1 007

PUSKESMAS SUKABUMI

1. Definisi

Komunikasi dengan sasaran program, penyelenggara program dan kegiatan  puskesmas adalah: Merupakan alat atau sarana yang digunakan dalam menjalin hubungan antara penyelenggara program dengan sasaran program dalam suatu kegiatan program atau pelayanan puskesmas.

2. Tujuan

Agar dapat mempermudah dan memperjelas proses komunikasi diantara sasaran  program dan penanggung penanggung jawab program untuk untuk melaksanakan melaksanakan kegiatan kegiatan baik yang dilaksanakan dalam gedung maupun di luar gedung puskesmas sehingga tujuan  program dapat dapat tepat pada sasaran sasaran program

3. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sukabumi No 10/KAPUS2016 tentang Komunikasi Internal

4. Referensi 5. Langkah-langkah

Konseling & komunikasi, DEPKES 1997, Dokumentasi kebidanan 2009. a. Penanggung jawab program membuat RUK dan RPK pada setiap kegiatan programnya.  b. Penanggung jawab program mengusulkan kegiatan yang akan dilaksanakan di desa pada kepala puskesamas c. Penanggung jawab program membuat rencana rencana Pertemuan/ kegiatan di desa yang akan dilaksanakan antara penyeelnggara, sasaran melalui FKD,PKMD atau MMD d. Penangung jawab program membuat surat pemberitahuan pertemuan antara penyelenggara program dengan sasaran programny

e. Penyelenggara program meminta Nomor surat keluar pada Kasubag TU untuk surat pemberitahuan ke desa. f.

Penyelenggar program meminta tanada tangan kepala puskesmas untuk surat kegiatan ke desa.

g. Penyelenggara program memberikan surat pemberitahuan pertemuan ke desa sesuai dengan sasaran. h. Pertemuan dilaksanakan di desa sesuai dengan jenis kegiatan yang di  jadwalkan oleh penanggung jawab program dan pihak desa dalam forum FKD, MMD, PKMD. i.

Penyelenggara program melaksankan kegiatan pertemuan

 j.

Penyelenggara program menyimpukan hasil pertemuan

k. Penyelenggara program melaporkan hasil pertemuan pada kepala  puskesams. l.

Penyelenggara program mendokumentasikan kegiatan pertemuan dan hasilnya.

. Diagram Alir

Ptgs membuat Ptgs membuat usulan rencn

Kpl pkms menerima usulan

srt pemberitahuan ke desa &

kegiatan

meminta no srt ke Ka. TU

ptgs

Ka. Tu meminta

Ka. TU memberi

menggunakan

TTD Kpl pkm &

no. Srt &

memberikan srt

mengagendakan

pemberitahuan

srt keluar

posyandu untuk kegiatn program pkms

n. Unit terkait

kegiatan kpd ptgs

Ptgs membuat rencana &

Ptgs melaporkan

melaksanakan posyandu

semua hasil

dan program puskesmas

kegiatan

Admen, program, yannis

Dokumentasi hasil kegiatan

Komunikasi Dengan Sasaran Program dan Masyarakat Tentang Penyelenggaraan Program dan Kegiatan Puskesmas

DAFTAR TILIK

 No. Kode  No. Revisi Tgl. MulaiBerlaku

: 2.3.8.3/SOP/SMI/03 : 00 : 01 April 2016

PUSKESMAS SUKABUMI

Unit

:…………………………………………………………………...

Nama Petugas

:…………………………………………………………………..

Tanggal Pelaksanaan

: …………………………………………………………………..

No

Kegiatan

1.

Apakah Penyelenggara program membuat RUK dan RPK pada set iap kegiatan programnya.

2.

Apakah Penyelenggara program mengusulkan kegiatan yang akan dilaksanakan di desa pada kepala puskesamas

3.

Apakah Penyelenggara program membuat rencana Pertemuan/ kegiatan di desa yang akan dilaksanakan antara penyeelnggara, sasaran melalui FKD,PKMD atau MMD

4.

Apakah Penyelenggara program membuat surat pemberitahuan pertemuan antara penyelenggara program dengan sasaran programnya

5.

Apakah Penyelenggara program meminta Nomor surat keluar pada Kasubag TU untuk surat pemberitahuan ke desa.

6.

Apakah Penyelenggar program meminta tanada tangan kepala puskesmas untuk surat kegiatan ke desa.

7.

Apakah Penyelenggara program memberikan surat pemberitahuan pertemuan ke desa sesuai dengan sasaran.

8.

Apakah Pertemuan dilaksanakan di desa sesuai dengan jenis kegiatan yang di  jadwalkan oleh penanggung jawab program dan pihak desa dalam forum FKD, MMD, PKMD.

9.

Apakah Penyelenggara program melaksankan kegiatan pertemuan

Ya

Tidak

TB.

No

Kegiatan

8.

Apakah Penyelenggara program menyimpukan hasil pertemuan

9.

Apakah Penyelenggara program melaporkan hasil pertemuan pada kepala  puskesams.

10.

Ya

Tidak

Apakah Penyelenggara program mendokumentasikan kegiatan pertemuan dan hasilnya.

Jumlah

CR: ………………………………………… Pelaksana/ Auditor

(………………………………)

TB.