2.3.7.4 SOP Pencatatan Dan Pelaporan

 

 

PENCATATAN DAN PELAPORAN 

 No. Dokumen Dokumen SOP

DINAS KESEHATAN KABUPATEN LAMPUNG TIMUR  

800/

/ SOP / PKM.RBL/

 No. Revisi Revisi

:

Tanggal Terbit

:

Halaman

: 1/2

/2017

Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Rajabasa Lama 1.  Pengertian

UPTD PUSKESMAS RAJABASA LAMA 

Munawar, SKM Mkes  NIP.19690905 198812 1 001 001 : Prosedur ini merupakan indikator dalam keberhasilan suatu kegiatan. Tanpa ada pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau program apapun yang dilaksanakan tidak akan terlihat wujudnya. Output dari pencatatan dan  pelaporan ini adalah sebuah data dan informasi yang berharga dan bernilai  bila menggunakan menggunakan metode yang tepat dan benar. Jadi, data dan informasi merupakan sebuah unsur terpenting dalam sebuah organisasi, karena data dan informasilah yang berbicara tentang keberhasilan atau perkembangan organisasi tersebut.

2.  Tujuan

: Sebagai acuan untuk merekam kegiatan dan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan serta diharapkan secara potensial dapat berperan dalam proses manajemen di UPTD Puskesmas Rajabasa Lama, mulai dari perencanaan, Penggerakkan Pelaksanaan sampai dengan Penilaian.

3.  Kebijakan

: SK Kepala UPTD Puskesmas No. 800/

/SK/PKM.RBL/

/2017 Tentang

 pengendalian  pengendal ian dokumen dokumen dan rekaman rekaman UPTD UPTD Puskesmas Puskesmas Rajabasa Rajabasa Lama. Lama. 4. Referensi

: Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas Buku Petunjuk Pengolahan dan Pemanfaatan Data SP2TP Departemen Kesehatan RI

5.  Alat dan Bahan 6.  Prosedur

: ATK Pengelolaan data 1.  Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan. 2.  Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal: data keuangan, data survey pelanggan,data pemeriksaan dan lain-lain), sifat (rahasia, umum terbatas, umum). 3.  Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan ke dalam format/buku bantu yang sudah tersedia. 4.  Petugas pengumpul/pembuat data memberi tanda tangan sebagai tanda  pengesahan  pengesaha n pada data. data. 5.  Petugas menyimpan data yang bersifat rahasia/umum terbatas disimpan di ruang khusus. 6.  Petugas menyerahkan salinan data yang bersifat umum kepada Kepala Sub bagian Tata Usaha untuk disimpan di tempat penyimpanan data.

 

 

PENCATATAN DAN PELAPORAN 

 No. Dokumen Dokumen 800/ / SOP / PKM.RBL/ : Revisi  SOP  No. Revisi DINAS KESEHATAN KABUPATEN LAMPUNG TIMUR  

/2017 

Tanggal Terbit  : Halaman 

UPTD PUSKESMAS RAJABASA LAMA 

: 2/2

Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Rajabasa Lama

Munawar, SKM Mkes  NIP.19690905 198812 1 001 001

Pengelolaan Informasi 1.  Informasi dapat di peroleh dari surat, media cetak atau dari laporan dari masyarakat. 2.  Informasi diolah untuk kemudian di tindaklanjuti petugas terkait. 3.  Dilakukan pendokumentasian atas tindaklanjut informasi. 4.  Dilakukan evaluasi Pelaporan. 5.  Petugas menerima buku bantu pelaporan dari penanggung jawab  program. 6.  Memasukan dalam format/ form tersedia dan selanjutnya di Dikompilasi (diolah) 7.  Menyerahkan format lapor kepada Kepala Puskesmas. 8.  Kepala Puskesmas mengoreksi laporan. 9.  Apabila Laporan sesuai dilakukan pengesahan. 10.  Apabila ada kekeliruan dikembalikan ke petugas pelaporan untuk kemudian diklarifikasikan ke penanggung jawab program. 11.  Setelah laporan sesuai dilakukan pembetulan laporan. 12.  Menyerahkan print out pembetulan laporan ke Kepala Puskesmas untuk dimintakan pengesahan. 13.  Kepala Puskesmas menandatangani pelaporan. 14.  Laporan dikembalikan ke Tata usaha. 15.  Pelaporan dengan buku expedisi. 7. Hal-hal yang perlu

: Kerapihan dalam menyimpan data sehingga mudah dicari kembali

diperhatikan 8. Unit Terkait

: Semua unit

9. Dokumen Terkait

: Laporan Bulanan, Laporan Tiga Bulanan dan Evaluasi Akhir tahun

10. Rekaman Historis  No Halaman

Yang diubah

Perubahan

Diberlakukan Diberlakukan Tgl.