PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT MINGGIR Alamat: Minggir III, Sendangagung, Minggir, Sleman, Yogyakarta Telepon (0274) 7494412, 7494412, Rawat Inap (0274) 7887753 Kode Pos 55562 Email:
[email protected]
KERANGKA ACUAN KEGIATAN TENTANG ORIENTASI KARYAWAN A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
B. Latar Belakang
Karyawan baru
di suatu instansi instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.
Karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas. Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
C. Tujuan
Tujuan umum Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas Tujuan khusus 1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
Dokumen Akreditasi Puskesmas Minggir
Kerangka Acuan Kegiatan
1
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas 3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya 4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja 5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi 6. Mengetahui lingkungan tempat kerja 7. Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Karyawan baru dalam waktu 3 x 24 jam harus dilakukan pelatihan orientasi 2. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja 3. Memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja 4. Memberikan informasi tentang tupoksi Puskesmas 5. Memberikan informasi tentang lingkungan Puskesmas 6. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di Puskesmas 7. Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya. 8. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada di Puskesmas. 9. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.
E. Cara melakukan kegiatan
Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan Puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf yang dilakukan oleh tim Diklat Puskesmas yang meliputi kepala Puskesmas, Kasubbag TU, koordinator yanis dan koordinator yanmas serta koordinator rawat inap bagi puskesmas rawat inap.
F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas 2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas 3. Pelaksana kegiatan 4. Tenaga BLUD 5. Tenaga magang
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan No
Kegiatan
Hari ke 1
2
3
x
x
4
5
6
7
1
Pengenalan program puskesmas
2
Orientasi ruangan
3
Orientasi kegiatan
x
x
x
x
x
4
Orientasi tugas dan jabatan
x
x
x
x
x
Dokumen Akreditasi Puskesmas Minggir
x
Kerangka Acuan Kegiatan
2
H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan materi yang telah diberikan kepada petugas baru. Evaluasi dilakukan maksimal 3 bulan setelah petugas baru menjalani orientasi. Evaluasi dilakukan oleh Kasubag TU. Pelaporannya kegiatan dibuat setiap 6 (enam) bulan meliputi siapa yang dilakukan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.
I.
Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 (enam) bulan pada bulan mei dan nopember. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 3 bulan dari pelaksanaaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan dengan menggunakan check list evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru.
Dokumen Akreditasi Puskesmas Minggir
Kerangka Acuan Kegiatan
3
