2.3.11 Ep 4 Sop Pengendalian Rekaman

PENGENDALIAN REKAMAN  No. Dokumen  No. Revisi SOP Tanggal Terbit

: : :

Halaman

: 1-2

PUSKESMAS

dr Hj HERNI WIWIK H NIP.19710301 2002 12 2 002

DARMARAJA

1.Pengertian

- Rekaman d ok okumen a da dalah d ok okumen y an ang me m enyatakan h as asil y an ang dicaai untuk memberi bukti elaksanaan kegiatan - Rekama Rekaman n daat daat diakai diakai untuk mendoku mendokumen mentas tasika ikan n ketelu ketelusur suran an dan

2.

Tu#uan

memberi bukti veri!ikasi" tindakan encegahan dan tindakan korekti!  $enetakan" memelihara dan membatasi sistem engendalian semua rekaman

%.&ebi#akan

'& &eala &eala Puskesmas Puskesmas nomor

(

(P&$

(

(2)1* (2)1* Tentang entang

Pengendalian Dokumen

+.Re!erensi 5.

Prosedur(

- $anual $utu Puskesmas darmara#a - Doku Dokume menn-do doku kume men n $ut $utu u 1 'etia selesai melaksanakan

,angkah,angkah

kegiatan"

enangung

#aab

kegiatan(elaksana kegiatan segera mengidenti!ikasi rekaman 2

Penan Penangu gung ng #aa #aab b kegi kegiat atan an(e (ela laks ksan anaa kegi kegiat atan an menyu menyusu sun n reka rekama man n  elaksanaan kegiatan

%

Penyim Penyimana anan n rekaman rekaman di temat temat yang yang aman" aman" terhind terhindar ar dari dari kerusak kerusakan an dan kehilan kehilangan gan"" selela selelau u men#am men#amin in dalam dalam keadaan keadaan baik baik dan teta teta mudah terbaca selama masa enyimanan dan sia ditun#ukan bila dierlukan. ila ada ihak lain yang membutuhkan suatu rekaman" maka emin#am harus tercatat dalam buku emin#aman rekaman

+

/ntuk

status

rekaman

terkendali

ada

rekaman

dibubuhi

tanda(stemel terkendali 0

Reka Rekama man n yang yang diol diolah ah dan dan disi disim man an dala dalam m bent bentuk uk !ile !ile elek elektr tron onik  ik  disiman oleh masing-masing enangung #aab kegiatan(elaksana kegiatan



$asa $asa sima siman n rekama rekaman n diteta ditetakan kan sela selama ma 0 lima lima33 tahun tahun

*

Peme Pemeri riks ksaa aan n masa masa sim siman an reka rekama man n aab aabil ilaa eny enyim ima ana nan n suat suatu u rekaman telah meleati batas aktu masa siman" maka enangung  #aab kegiatan daat mengusulkan keada Tim $utu Puskesmas untuk mena#ukan /sul Pemusnahan Rekaman

4

'etela 'etelah h mendaat mendaat erset ersetu#u u#uan an Tim Tim $utu $utu Puskesma Puskesmas" s" rekama rekaman n daat dimusnahkan dengan mengisi erita 5cara Pemusnahan Rekaman

6

Rekama Rekaman n yang sudah sudah dimus dimusnah nahkan kan selan selan#ut #utnya nya didat didataa dalam dalam Da!tar  Da!tar 

Rekaman 7ang Dimusnahkan . Hal-hal

yang

 erlu dierhatikan *. /nit Terkait 4. Dokumen Terkait

- Rekaman Terkendali - Rekaman Tidak Terkendali

Rekam $edis