228950610 Siklus Persediaan Dan Pergudangan

21. AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN 1. Audit atas persediaan dan pergudangan penting, lama, dan kompleks: a. Persediaan adalah bagian utama dari neraca, merupakan perkiraan terbesar yang melibatkan modal kerja.  b. Persediaan lokasinya tersebar yang menyulitkan penghitungan dan pengendalian fisik. c. Persediaan bermacam ragam dan penilaiannya sulit. d. Ada beberapa metode penilaian persediaan yang dapat diterima. 2. Fungsi-fungsi yang membentuk siklus persediaan dan pergudangan : a. emproses Purchase !rder. eminta bagian pembelian untuk mengorder barang persediaan, permintaan dapat diajukan oleh pega"ai gudang. Pengendalian atas permintaan pembelian dan order   pembelian yang terkait harus die#aluasi dan diuji sebagai bagian dari siklus perolehan dan pembayaran.  b. enerima $ahan $aku $aru. enerima barang yang diorder disertai laporan penerimaan barang. Pengendalian dan  penghitungan perlu untuk semua transfer. c. enyimpan $ahan $aku. $arang yang diterima dari bagian penerimaan disimpan di gudang sampai saatnya dibutuhkan untuk proses produksi. Persediaan perpetual di-update dan membukukan  perpindahan dari perkiraan bahan baku ke barang dalam dalam proses. d. emproses $arang. $agian produksi harus mengadakan laporan produksi dan barang rusak sehingga catatan akuntansi mencerminkan pergerakan barang dan biaya produksi yang akurat. %istem Akuntansi $iaya merupakan fungsi proses barang. %etelah pekerjaan selesai,  biaya yang timbul dipindahkan dipindahkan dari barang dalam proses ke barang jadi. e. enyimpan $arang &adi. $arang jadi disimpan di gudang menunggu pengiriman. Pengendalian fisik dengan memisahkan barang dalam beberapa area dengan akses terbatas. Pengendalian  biasanya dianggap bagian siklus penjualan dan penerimaan penerimaan kas. f. engirim $arang &adi. 'iap pengiriman ( pengeluaran barang harus didukung dokumen pengiriman yang diotorisasi.

g. $erkas )nduk Persediaan Perpetual. $erkas induk persediaan perpetual memasukkan informasi mengenai jumlah unit  persediaan yang dibeli, dijual dan yang yang tersimpan atau informasi mengenai biaya per unit. *. $erkas induk persediaan perpetual merupakan catatan yang memuat informasi mengenai  jumlah unit persediaan yang dibeli, dijual, dan yang tersimpan atau informasi mengenai  biaya per unit. +. $agian-bagian audit atas persediaan: a. emperoleh dan encatat $ahan $aku, $iaya $uruh dan !#erhead. $agian $agian ini melipu meliputi ti pemros pemrosesan esan order order pembeli pembelian, an, penerim penerimaan aan bahan bahan baku baku dan  penyimpanan bahan tersebut. )nternal control fungsi ini dipahami dan diuji sebagai  pengujian atas pengendalian, dan pengujian substantif atas transaksi dalam siklus  perolehan  pembayaran dan siklus penggajian  kepega"aian. kepega"aian.  b. 'ransfer Akti#a 'etap. $agi $agian an ini ini menc mencak akup up fung fungsi si pemr pemros osesa esan n baran barang g dan dan meny menyim impa pan n bara barang ng jadi jadi.. ilakukan pengujian tersendiri atas siklus persediaan dan pergudangan. c. Pengiriman dan Pencatatan Pendapatan dan $iaya. $agian $agian ini mencak mencakup up pencat pencatatan atan pengir pengirima iman n barang barang.. Pemaha Pemahaman man dan penguj pengujian ian internal control dilakukan sebagai audit atas siklus penjualan dan penerimaan kas. Pengujian atas transaksi berupa akurasi berkas induk persediaan perpetual. d. Pengamatan Fisik Persediaan. Pengam Pengamatan atan penghi penghitun tungan gan fisik fisik pesedi pesediaan aan diperl diperluka ukan n untuk untuk menent menentuka ukan n apakah apakah  persediaan yang tercatat benar-benar ada pada tanggal neraca dan dihitung dengan  benar. e. enilai arga dan engkompilasi Persediaan. $iaya yang digunakan untuk menilai persediaan diuji dengan pengujian harga. asil  perhitungan fisik jumlah dan harga harga yang dicatat diuji dengan pengujian kompilasi. kompilasi. /. Pengendalian Akuntansi $iaya adalah hal-hal yang berkaitan dengan persediaan fisik dan  biaya yang terkait dari titik dimana bahan baku diminta pengorderannya sampai titik  dimana barang jadi selesai diproduksi dan dipindahkan ke gudang. Pengendalian ini dibagi dua kategori: a. Pengendalian fisik atas bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. 10 Penggunaan gudang yang terpisah dengan akses yang ter batas

20 Penugasan pega"ai tertentu *0 okumen prenumbered untuk otorisasi pemindahan persediaan +0 $erkas induk persediaan perpetual  b. Pengendalian atas biaya yang berkaitan. 10 atatan biaya yang memadai. . Pengujian atas Akuntansi $iaya. alam mengaudit akuntansi biaya auditor berkepentingan dengan empat aspek: a. Peng Pengen enda dali lian an fisi fisik  k  Pengujian dibatasi pada pengamatan dan tanya ja"ab. iamati apakah gudang dikunci dan ditangani oleh pega"ai yang kompeten.  b. okumen dan catatan pemindahan persediaan. Perhatian utama auditor dalam hal pemindahan persediaan ialah apakah pemindahan yang dicata benar terjadi, pemindahan yang terjadi telah dicatat, jumlah diskripsi dan tanggal transaksi dicatat dengan tepat. Pertama auditor memahami internal control, kemudian pengujian melalui pemeriksaan terhadap catatan dan dokumen dilakukan. c. $erkas induk persediaan perpetual. Pengujian atas berkas induk persediaan perpetual untuk mengurangi pengujian fisik  atau mengubah sat pelaksanaannya dilakukan dengan pemeriksaan dokumen, yaitu dokumen untuk #erifikasi pembelian bahan yang mendukung pengurangan persediaan  bahan dan peningkatan barang jadi, pengurangan pengurangan persediaan barang jadi. d. atatan biaya per unit. Pencata Pencatatan tan akunta akuntansi nsi biaya biaya yang yang memad memadai ai harus harus diinte diintegra grasik sikan an dengan dengan catatan catatan  produksi dan catatan akuntansi lain untuk mendapatkan biaya yang akurat untuk  semua produk. Auditor harus memahami internal control, dan pengujian dilakukan sebag sebagai ai bagi bagian an dari dari peng penguj ujia ian n terha terhada dap p pero perole leha han, n, penj penjua uala lan n dan dan peng pengga gajia jian. n. Pengalokasian o#erhead juga harus die#aluasi. 3. Prosedur analitis dalam siklus ini 1. $andingkan persentase margin bruto dengan tahun lalu. 2. $andingkan perputaran persediaan 4PP( rata-rata persediaan5 dengan tahun lalu. *. $andingkan biaya per unit persediaan dengan tahun lalu. +. $andingkan nilai persediaan dengan tahun lalu.

/. $andingkan biaya manufaktur tahun berjalan dengan tahun lalu. 6 Pengujian terinci untuk siklus persediaan Pengujian terinci ini dibahas dalam du aspek, yaitu: a. pengamatan fisik   b. penetapan harga dan kompilasi 7 Pengamatan fisik persediaan a. Pengendalian )ntern: 10 Petunjuk yang jelas mengenai penghitungan fisik  20 8erifikasi intern yang independen atas perhitungan *0 9ekonsiliasi independen antara hasil penghitungan dengan berkas perpetual +0 Pengendalian yang cukup atas kertas kerja  b. eputusan Audit 10 emilih prosedur audit 20 %aat pelaksanaan *0 ;kuran sampel +0 Pemilihan pos atau unsur. c. Pengujian Pengamatan Fisik  Auditor harus: 10 adir saat penghitungan fisik. 20 emahami jenis usaha klien *0 enelusuri semua bagian dimana persediaan digudangkan +0 embandingkan persediaan bernilai tinggi ke angka penghitungan tahun sebelumnya dan berkas induk persediaan perpetual. 1