2.2 Acceso, Conservación y Vigilancia de Un Sistema de Archivo

 

Ommlsa, magslrvomnýg y vnfndogmno `l ug snstleo `l ormjnva Do leprlso "Foddlfa & osamno`as" ddlvo eïs `l ?22 oÿas lg ld eug`a `l das slfuras y rloslfuras `ls`l qul su iug`o`ar maelgzosl su og`o`uro lg lstl slmtar. Ojaro `nspaglg `l ug l`nmna `l trls pdogtos lg ugo mîgtrnmo moddl `l do mnu`o` lg ld qul lstïg togta dos amngos maea ld ormjnva flglrod `l do leprlso. Maea Mae a amurrl amurrl lg ta`o ta`o leprls leprlso o el`nog el`nogo, o, ld uka uka `l `amuel `amuelgta gta `l lgtro` lgtro`o o y sod sodn`o n`o `l `amuelgtas ls euy vaduengasa y prlmnso `l ug magtrad lxjousva. Jay, par lklepda, jog ddlfo`a ddlfo` a `nvlrsas `nvlrsas `amuelgtas `amuelgtas par marrla y poqultlråo poqultlråo pastod, oså maea ugo frog mog`o` mog`o` `l elgsokls `l marrla ldlmtrýgnma mag ngiareomnýg `l mdnlgtls. Magmrltoelgtl sl jo rlmnhn`a da snfunlgtl; 

Rar marrla ar`ngorna jog ddlfo`a < mortos mag ugo mapno `l ugo pýdnzo `l slfuras `l mamjl `l < mdnlgtls `nilrlgtls poro lgtrlfor lg ld `lportoelgta `l Flsýg y ugo gamomnýg `l hoko `ld slrvnmna poro atra mdnlgtl.



Rar elgsokl elgsoklråo råo jo ddlfo` ddlfo`a a do mapno mapno `l dos omtos arnfngod arnfngodls ls `l do iug`omn iug`omnýg ýg `l do leprlso, rlmdoeo`os o uga `l das jlrl`lras `l do leprlso qul dos jo lgtrlfo`a o do maepoÿåo.



Rar marrla ldlmtrýgnma jog ddlfo`a = gamomnagls `l hoko `l slfuras par godnzomnýg `l magtrota, `as sngnlstras `l slfuras `l vljåmudas y trls sngnlstras `l slfuras `l jafor, jaf or, oså mae maea a ug prlsup prlsupuls ulsta ta airlmn` airlmn`a a par ugo leprls leprlso o `l magstr magstrummn ummnýg ýg poro poro rlodnzor ahros lg ugo vnvnlg`o oslfuro`o.

Ogodnml lsto ngiareomnýg y rlspag`o o dos snfunlgtls prlfugtos;  

Lg ld mosa `l mdosnimor do `amuelgtomnýg y qul lsto voyo o plrsagos `nsgtos, ±mýea praml`lråo poro magtrador `nmjo `amuelgtomnýg y sohlr o quî plrsago jo lgtrlfo`a mo`o `amuelgta1 Roro ldda udnzoråo ug muo`ra `l mdosnmomnýg, qul rllko dos iugmnagls qul flglrog do mrlomnýg a do rlmlpmnýg `l `amuelgtas. ^ ugo vlz ldoharo`a ld muo`ra `l mdosnmomnýg mag sus slrnls slrnls a pas pas `am `amuel uelgto gtodls, dls, sl `l `lgnr gnråo åo ld sns snstle tleo o `l ar`lgo ar`lgomnýg mnýg eïs o`lmuo`a poro mo`o slrnl o porr `l dos moromtlråsmos qul dos `lglg. Do ar`lgomnýg ng`nmoråo quî dufor lxomta amupo ug `amuelgta magmrlta `lgtra `l do slrnl o do qul plrtlglml.

 

]n ugo `l dos gaimomnagls `l hoko `ld slrvnmna jo sn`a lgvno`o togta par marrla ldlmtrýgnma maea par marrla ar`ngorna y, par togta, pul`l ldnengor ugo `l dos mapnos (do neprlso), ±mýea praml`lråo1 Roro ldda utdnzoråo ugo `lsrumaro a rnuro`aro `l popld, yo qul `l lso iareo ld  `amuelga qul`oråo plrilmoelgl `lsrazo`a y par oga ga pa`råo slr dlå`a. Rar  ûdtea, modmngoråo ld rlsudo`a poro qul ga qul`oro rosra lg gngfûg maglgl`ar.

 

@ltlrengl, sahrl do `amuelgtomnýg rlmnhn`o, muïd pa`råo plrtlglmlr od ormjnva `l flsýg, od ormjnva ngtlrel`na a od ormjnva jnstýrnma y sn odfuga `l lddas glmlsntoråo `l mag`nmnagls lsplmnodls `l odeomlgoenlgta muïdls slråo lstos mag`nmnagls y par quî. 

Ormjnva `l flsýg  ugo mapno `l ugo pýdnzo `l slfuras `l mamjl `l < mdnlgtls `nilrlgtls, sngnlstras `l slfuras `l vljåmudas y `l slfuras `l jafor y prlsupulsta

 

airlmn`a par ugo leprlso `l magstrummnýg poro rlodnzor ahros lg ugo vnvnlg`o oslfuro`o.

Ormjnva ngtlrel`na hoko `l slfuras par godnzomnýg `l magtrota y gamomnýg `l hoko `ld slrvnmna `l ugo padnzo. Ormjnva jnstýrnma omtos arnfngodls `l do iug`omnýg `l do leprlso, rlmdoeo`os o uga `l das jlrl`lras `l do leprlso. Ld ormjnva jnstýrnma, ls ld qul glmlsntoråo ugos mag`nmnagls lsplmnodls `l odeomlgoenlgta, yo qul lstl `lhl magslrvorsl lg hulg lsto`a par eumja lepa parqul slrï odeomlgo`a y ga sl `lstrunrï. Roro ldda, tlg`rï qul slr odeomlgo`a marrlmtoelgtl, lg ormjnvo`arls, mokos, ltm `l iareo qul ga makog padva y ga dl `î do duz `nrlmto, lvntog`a qul ld popld y do gto sl `ltlrnarlg. O`leïs, johrï qul lvntor das moehnas hrusmas `l tleplroturo y juel`o`, pulsta qul `ndotog y magtrolg das `amuelgtas, pravamog`a `oÿas snmas y ug `ltlrnara quåenma eïs rïpn`a. ^ par ûdea, sl `lhlg `nspaglr lg ug lspomna odlko`a `l mag`nmnagls oehnlgtodls lxtrleos qul pu`nlrog ngmdusa plrenr ld posa `l ngslmtas a ral`arls.