22-2.3.11.4.3 SOP Pengendalian Dokumen Dan Rekaman

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

SOP

UPTD PUSKESMAS CIPEUYEUM

A. Pengertian B. Tujuan C. Kebijakan D. Referensi E. Alat dan Bahan

No. Dokumen

:

No. Revisi

:

Tanggal Terbit

:

Halaman

: Yana Budiana.,S.Kep NIP. 19721219 199702 1 001

Pengendalian Dokumen dan Rekaman adalah suatu upaya untuk menatausahakan dokumen dan rekaman yang berhubungan dengan kegiatan agar teratur, tidak mudah rusak dan mudah dalam penggunaan kembali. Menjadi acuan dalam pelaksanaan pengendalian dokumen dan rekaman di UPTD Puskesmas Cipeuyeum. Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Cipeuyeum No tentang pengendalian dokumen dan rekaman di UPTD Puskesmas Cipeuyeum Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas. Alat Tulis

Data Administrasi 1. Petugas membuat Pedoman Kerja, SOP, SK, KAK tercetak sebagai dokumen asli. 2. Petugas memintakan paraf dan verifikasi Tata Usaha. 3. Kepala Tata Usaha memberikan paraf dan memintakan tanda tangan Pimpinan sebagai Pengesahan. 4. Pimpinan mengesahkan dan memberikan dokumen yang disahkan ke Tata Usaha. 5. Tata Usaha menyimpan dokumen asli dan memberi stempel basah pada salinan. 6. Tata Usaha menyimpan dokumen dan memberi salinan kepada Pihak terkait/petugas yang memerlukan. 7. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada pihak lain apabila ada permintaan resmi kepada Kepala Puskesmas. 8. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada pihak lain setelah ada persetujuan Kepala Puskesmas. 9. Kepala Tata Usaha menuliskan identitas dan kepentingan atas dokumen dan rekaman kemudian dapat memberikan dokumen dan rekaman kepada pihak lain (rekam di dalam buku Expedisi). Data UKM dan UKP 1. Petugas mengumpulkan data darikegiatan yang dilakukan. 2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal: data keuangan, data survey pelanggan, data pemeriksaan dan lain-lain) 3. Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan kedalam format/buku bantu yang sudah tersedia. 4. Petugas pengumpul/ pembuat data member tandatangan sebagai tanda pengesahan pada data. 5. Petugas menyimpan data dan dikeluarkan suatu diperlukan. 6. Petugas menyerahkan salinan data kepadaKepala Sub bagian Tata Usaha untukdisimpan di tempatpenyimpanan data. G. Hal-hal yang : perlu diperhatikan H. Unit Terkait Kepala UPTD Puskesmas Kepala Sub. Bagian Tata Usaha Penanggung Jawab Program Pelaksana Kegiatan I. Dokumen

F. Prosedur

Terkait J. Rekaman Historis No Halaman

Yang diubah

Perubahan

Diberlakukan Tgl.