2.1.7.2 Sop Pengumpulan, Penyimpanan Dan Retrievieng Data

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN R E T R I E V I N G (PENCARIAN KEMBALI) DATA

SOP

 No. Dokumen

:

013/A/SOP/2017

 No. Revisi

:

00

Tanggal Terbit

:

10/02/2017

Halaman

:

1/3

PUSKESMAS

Andi Firmanda, SKM

MEKAR BARU

NIP. 19700426 199101 1 001

A. Pengertian

1. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat 2. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik 3. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih mudah ditemukan

B. Tujuan

Sebagai

acuan

petugas

dalam

melakukan

pengumpulan,

 penyimpanan dan retrieving  (pencarian  (pencarian kembali) data C. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala Puskesmas Mekar Baru No. 019 tentang Ketersediaan Data dan Informasi

D. Referensi

Pedoman tata naskah dan pedoman pengendalian dokumen

E. Langkah-langkah

1. Pengelola data dan informasi meminta data kegiatan dan  program

kepada

masing-masing

pengelola

program

dan

 pelayanan 2. Pengelola program dan pelayanan memberikan data program dan kegiatan kepada pengelola data dan informasi sesuai hasil kegiatan 3. Pengelola data dan informasi mengumpulkan data yang diperoleh dari pengelola program 4. Pengelola data dan informasi merekap data sesuai dengan  jenisnya 5. Pengelola data dan informasi menyimpan data ke dalam map dan mendokumentasikan ke dalam komputer sesuai dengan  jenisnya 6. Pengelola data dan informasi memberikan kode/nomor/catatan  pada map dan soft dan soft file sesuai file sesuai dengan jenis datanya 7. Pengelola data dan informasi memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk dicari apabila dibutuhkan F. Unit terkait

Seluruh staf puskesmas

G. Dokumen Terkait

1. Data hasil kegiatan

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN R E T R I E V I N G (PENCARIAN KEMBALI) DATA

SOP

 No. Dokumen

:

013/A/SOP/2017

 No. Revisi

:

00

Tanggal Terbit

:

10/02/2017

Halaman

:

2/3

PUSKESMAS

Andi Firmanda, SKM

MEKAR BARU

NIP. 19700426 199101 1 001

2. Format laporan 3. Profil kesehatan puskesmas

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN R E T R I E V I N G (PENCARIAN KEMBALI) DATA

SOP

 No. Dokumen

:

013/A/SOP/2017

 No. Revisi

:

00

Tanggal Terbit

:

10/02/2017

Halaman

:

3/3

PUSKESMAS

Andi Firmanda, SKM

MEKAR BARU

NIP. 19700426 199101 1 001

H. Rekaman Historis Perubahan  No.

Yang diubah

Isi perubahan

Tanggal mulai diberlakukan