2. SOP PENGARSIPAN SURAT.docx

PENGARSIPAN SURAT

S

 No. Dokumen

: 445/002/SOP-TU/KM.A/2017

 No. Revisi

:

Tanggal : 2 Januari 2017

Puskesmas Karang Mulya

O P

Terbit Halaman

: 2/1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 

1. Pengertian

Ditetapkan Oleh Pimpinan Puskesmas Karang Mulya

dr. MARYANI  NIP. 19780222 201001 2 007

Penyimpanan kumpulan dokumen tercetak/tertulis yang disimpan sehingga pada saat dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk ditindak lanjuti.

2. Tujuan

Melindungi, menjamin keselamatan dan kerahasiaan pertanggungjawaban arsip bagi kegiatan  pemerintah.  pemerintah.

3. Kebijakan

Sebagai pedoman dalam penanganan semua surat yang masuk atau keluar dari Puskesmas atau instansi /pihak luar organisasi Puskesmas.

4. Referensi

Departemen Kesehatan, 1998. Pedoman Kerja Puskesmas Jilid 1. Departemen Kesehatan,Jakarta.

5. Langkahlangkah

1. Petugas menerima arsip surat. 2. Petugas mengelompokkan surat masuk dan surat keluar 3. Petugas mengelompokkan surat-surat yang berasal dari Dinas Kesehatan Kabupaten, ASKES, perihal surat(undangan, keuangan, kepegawaian, SK tentang kepegawaian dan tentang keuangan). 4. Petugas mengelompokkan surat keluar tentang kepegawaian, keuangan, surat umum dan SK. 5. Petugas memasukkan surat ke map/pdner sesuai pengelompokan surat. 6. Petugas memberi kertas warna untuk membedakan tahun pembuatan surat tersebut. 7. Arsip dimasukkan ke dalam lemari dan ditat berdasarkan pengelompokan tahun

6. Unit Terkait

Bidang Admen

7. Dokumen

Disposisi

Terkait 8. Rekaman Historis Perubahan

 No Yang diubah

Isi perubahan

Tanggal mulai diberlakukan

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.