2. Proses Penyediaan Laporan Tender

PROSES PENYEDIAAN LAPORAN TENDER YANG DISEDIAKAN OLEH PERUNDING BIL.

KETERANGAN

HARI

1.

PENERIMAAN DOKUMEN TENDER DARI BENDAHARI

1 hari

2.

EDARKAN KEPADA PERUNDING BESERTA FORMAT LAPORAN TENDER

1 hari

3.

PENYEDIAAN LAPORAN OLEH PERUNDING 14 hari Nota: i. Bagi Penilaian Teknikal Perunding di minta untuk BERURUSAN TERUS dengan JE/JM UTM bagi memuktamadkan Analisis Penilaian Teknikal sepertimana di Jadual 8 ii. Perunding mengemukakan 1 deraf laporan ke Bahagian Kontrak

4.

SEMAKAN & ULASAN OLEH BAHAGIAN KONTRAK

5 hari

5.

PENGEMUKAAN EMPAT (4) SALINAN UNTUK MESYUARAT J/KUASA PENILAIAN TENDER Nota: i. Sediakan 4 salinan lengkap dengan : a) Plastic Spiral b) Plastic Cover (depan & belakang)

2 hari

ii. 6.

7.

Sediakan 1 laporan Analisis Penilaian Teknikal beserta ulasan untuk (JE/JM UTM) sebelum mesyuarat diadakan.

MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL Bahagian Kontrak diminta untuk : i. Menguruskan mesyuarat sebagai urusetia. (JUB Bertanggungjawab) ii. Menyediakan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Tender, PHB iii. Laporan Jawatankuasa Penilaian Tender, PHB iv. Perakuan Tender PERUNDING MENYEDIAKAN LAPORAN LENGKAP SEJUMLAH : 7 hari (dengan mengambilkira ulasan mesyuarat penilaian teknikal jika ada) i. Tender Board A – untuk kos projek > 20 juta. (11 salinan) ii. Tender Board B – untuk kos projek < 20 juta. (10 salinan) ____________________________________________________________________________________ JUMLAH 30 hari