2. Guía de uso de Gantt Project.pdf

Administración de proyectos de información Unidad 2. Etapas de un proyecto de información

Ingeni ería en Desarrollo Ingeniería Desarrollo de Software 9º Cuatrimestre

Programa de la asignatura: asignatu ra: Administración de proyectos de información

Unidad 2. Etapas de un proyecto de información Guía de uso de Gantt Project

Clave: 150930933 Universidad Abierta y a Distancia Universidad Di stancia de México M éxico UnADM

Gantt Project es una herramienta de gran utilidad en la gestión de proyectos, en específico la planeación o programación de tareas ya sea de mediana o gran complejidad , y funciona mediante diagramas que permiten organizar en una línea de tiempo la serie de tareas necesarias para el desarrollo de un proyecto.

Permite especificar las tareas en que se descompone un proyecto, asignar recursos a las tareas (es decir indica fechas de inicio y final de cada tarea, así como especificar qué miembro del grupo realizará cada tarea) También pueden establecerse precedencias entre las tareas y genera informes relativos a la administración del proyecto (diagrama de Gantt, diagrama de recursos, diagrama PERT, etc.)

En la barra de tareas de W indows selecciona el comando Inicio, luego desde el grupo de programas selecciona el programa Gantt Project y una vez hechas las selecciones se activará el programa.

Enseguida se despliega la pantalla de activación con los consejos del día; esta opción se puede deshabilitar desmarcando el cuadro que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana y dando clic en Cerrar :

Gantt Project cuenta con un menú de tareas muy similar a los manejados en office, una barra de herramientas, un área de trabajo donde se crean y modifican las tareas o actividades de los proyectos con sus periodos de tiempo.

Para iniciar con la construcción de la gráfica se debe dar clic en el icono (Nueva tarea)

Enseguida se coloca el cursos debajo del título de Nombre, y es donde se escribe el nombre de las tareas, y enseguida se indica las fechas de inicio y fin que le corresponde a cada tarea.

Para agregar más tareas se utiliza el siguiente símbolo eliminar :

y para

El ícono: General

despliega la siguiente información:

En donde puedes indicar más propiedades de la tarea, por ejemplo en la pestaña de General  se podrá indicar el nombre, duración, el progreso de la tarea, prioridad, si se considera un hito y de que color se indicaría; estas tareas pueden ser modificadas a través de selección o descrita y se finaliza las propiedades dando  Aceptar  . “

”

“

”

Dentro de la misma opción pero en la pestaña de Antecesores se despliega la siguiente ventana:

En dónde se puede establecer algún antecesor a la tarea que se encuentra activa, únicamente debes elegir en la opción de nombre de tarea qué tarea le antecede, luego se selecciona el tipo de tarea, el retraso y por último la dureza (Hardness), la cual puede ser leve(Rubber) o fuerte (Strong).

El resto de las pestañas de la opción de Propiedades de la tarea, podrá ser modificada una vez que se hayan asignado los recursos.

Dicha asignación se puede iniciar eligiendo la pestaña de Recursos, que se ubica enseguida de la pestaña de Gantt.

Cada recurso se indica mediante el ícono siguiente:

En donde se despliega el siguiente recuadro:

Y se podrá ir capturando las propiedades del recurso como lo son el nombre, teléfono, correo electrónico y la función o cargo.

Siguiendo en la misma opción de Recurso, existe otra pestaña nombrada Días libres, en la cual al seleccionarla se despliega la siguiente ventana

Esta opción permite indicar si el recurso asignado tendrá días libres y se indican las fechas de inicio y fin según sea el caso.

Una vez asignados los recursos es posible, regresar a la pestaña de Gantt y seleccionar el ícono: para seleccionar  la pestaña de Recursos.

En la cual podrás ir seleccionando el nombre del recurso y describiendo la unidad o cantidad que requiere ese recurso y podrás indicar si coordina o no el proyecto.

Dentro de las mismas Propiedades de la tarea en este caso Propiedades de Diseño, es posible seleccionar la pestaña de Editar notas.

En donde, aparece un recuadro en blanco, el cual te da la opción de escribir alguna nota que requiera cada recurso o tarea.

La última pestaña de la opción de Propiedades de la tarea, es la de Columnas personalizadas.

 A través de la cual se podrá añadir, si se desea alguna columna adicional, mediante el botón Añadir .

Que desplegará el recuadro que se muestra, y es en donde se podrá asignar el nombre a alguna característica de las actividades, como muestra la figura, el cual requiere que indica si la tarea es crítica o no, mediante el tipo de columna Lógico.

Una vez establecidas las tareas ó actividades y recursos, es posible observar mediante esta misma herramienta el diagrama PERT, mediante la opción Ver , y seleccionando Diagrama PERT, de la barra de tareas.

Con esto, se puede concluir que la herramienta de Gantt Project, es muy sencilla de comprender y utilizar, además de tener una variedad de opciones para poder planear de manera eficiente las tareas , de los proyectos de información.