2. ANJAB Kasubbag Adm.umum Dan Kepegawaian

FORMULIR ANALISA JABATAN 1. 2. 3.

4.

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Kode Jabatan : Unit Organisasi Eselon I :Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang Eselon III :........... Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang Eselon IV : Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Sekretaris Dinas Kasubbag Adm. Umum dan Kepeg

Pengadministrasi Kepegawaian

Pemroses Kegiatan Penyimpanan Barang

Pengadministrasi Umum

5.

Ikhtisar Jabatan : memimpin pelaksanaan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dalam rangka melaksanakan kegiatan rumah tangga kantor, perlengkapan, kepegawaian dan tata laksana serta kehumasan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dapat berjalan secara efektif dan efisien.

6.

Uraian Tugas : a. merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) mempelajari rencana kegiatan tahun lalu. 2) mensinkronisasikan dengan rencana operasional Dinas Pekerjaan Umum. 3) menyusun konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian. 4) mengkonsultasikan konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan. 5) memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian. b. membagi tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas; 1) menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan. 2) menghimpun saran dan masukan dari bawahan. 3) memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. 4) menentukan target waktu penyelesaian.

1

2

c. membimbing bawahan baik secara lisan maupun tulisan agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; Tahapan : 1) menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan. 2) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan. 3) mengkonsultasikan permasalahan untuk menentukan solusi terbaik. 4) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. d. memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesepurnaan hasil kerja; Tahapan : 1) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan. 2) mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris Dinas untuk menentukan solusi yang terbaik. 3) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. e. mengevaluasi hasil pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; Tahapan : 1) mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan. 2) menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan. 3) mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan. 4) memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. f. melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan bahan evaluasi maupun penilaian kinerja; Tahapan : 1) mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan. 2) mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan. 3) membuat laporan dalam format yang sesuai. k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai tugas dan fungsinya. Tahapan : 1) mengkaji perintah tugas dinas. 2) melaksanakan perintah tugas dinas. 3) melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas. 7.

Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1. Materi rencana kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Strategis Kab.Bengkayang. 2. Materi disposisi dan arahan. 3. 4.

Materi petunjuk pelaksanaan teknis Laporan hasil kerja bawahan

5.

Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan evaluasi program kerja. Laporan pelaksanaan tugas.

6.

Penggunaan Dalam Tugas Pedoman penyusunan rencana kerja Dinas Pekerjaan Umum Pedoman pelaksanaan tugas bawahan Pedoman pelaksanaan tugas Pedoman penilaian kinerja bawahan Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan program kerja. Pedoman pengambilan

3

7. 8.

Perangkat/ Alat Kerja: No 1.

6. 7.

Perangkat Kerja Himpunan rencana kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Himpunan petunjuk, disposisi dan arahan Himpunan JUKLAK dan JUKNIS Himpunan Peraturan Perundangundangan Himpunan Peraturan Perundangundangan Himpunan pelaksanaan tugas Surat Perintah/ Surat Tugas

8.

ATK/ Perangkat IT

2. 3. 4. 5.

9.

keputusan Pelaksanaan tugas lain-lain

Perintah pimpinan.

Hasil Kerja

Digunakan Untuk Tugas Pedoman pelaksanaan kerja

Pedoman pelaksanaan tugas Pedoman evaluasi hasil kerja Penilaian prestasi kerja bawahan Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan program kerja. Pengambilan keputusan Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Untuk mendukung pelaksanaan tugas

:

2. 3. 4.

Hasil Kerja 1) Rencana kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Terlaksananya petunjuk kerja kepada bawahan Terlaksananya pembinaan bawahan Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja bawahan

5.

Laporan evaluasi program kerja

Dokumen

6.

Laporan hasil kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Terlaksananya tugas kedinasan lainnya

Dokumen

No 1.

7.

Satuan Hasil Dokumen

2)

Kegiatan Kegiatan Kegiatan

Kegiatan

10. Tanggung Jawab : a. Terlaksananya program kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian; b. Terkendalinya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian; c. Terkoordinirnya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian; d. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; e. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; dan f. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan perangkat kerja. 11.

Wewenang : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian; b. Membagi tugas; c. Membimbing; d. Memeriksa; e. Mengevaluasi, dan f. Melaporkan.

12.

Korelasi Jabatan: No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

4

1. 2.

Kepala Dinas Pekerjaan Umum Sekretaris Dinas

3.

Kasubbag Renja dan Keuangan

4.

Para Kepala Bidang dan Kepala Seksi

Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang

5.

Para Jabatan Fungsional Umum/ Tertentu

Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang

13. Kondisi Lingkungan Kerja: N Aspek o 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan Ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan tempat 9. kerja Getaran 14.

15.

Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang

Resiko Bahaya: No Fisik / Mental 1. Mata Minus

Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan Manusia c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan 2) Teknis

Konsultasi dan melaporkan hasil kerja Konsultasi dan melaporkan hasil kerja Koordinasi dan Sinkronisasi mengenai rencana kerja, keuangan dan kepegawaian Koordinasi dan Sinkronisasi mengenai rencana kerja, keuangan dan kepegawaian Membagi tugas, membimbing, memeriksa, dan mengevaluasi pekerjaan bawahan.

Faktor Di dalam ruangan Normal dengan perubahan Kering Normal Datar Terang Tenang/ Tidak Bising Bersih dan leluasa bergerak Tidak Ada

Penyebab Radiasi komputer

: Minimal Penata Muda Tk.I/ III-b : S.1 Administrasi/ Manajemen

Sumber

Daya

: Diklat Kepemimpinan Tk.IV : 1. Diklat tentang Organisasi dan Manajemen SDM Pemerintahan; 2. Diklat tentang Manajemen Pengawasan Internal; 3. Diklat tentang Manajemen Asset Daerah; 4. Diklat tentang Kehumasan; 5. Diklat tentang Analisis Kebutuhan Diklat.

3)

4)

Pengalaman kerja : a. Minimal pernah menduduki jabatan Pengadministrasi Pengadministrasi Kepegawaian ataupun Analis Kepegawaian. Pengetahuan kerja

:

Umum,

5

a. Perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian; b. peraturan pelaksana dan petunjuk teknis di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian; c. Peraturan Daerah Kabupaten Bengkayang yang mengatur Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang; b. Surat Keputusan Bupati Bengkayang yang mengatur tugas pokok dan fungsi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang. 5)

Keterampilan kerja : a. mampu menerapkan Peraturan Perundang-undangan yang mengatur bidang tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian; b. mampu menerapkan pelaksanaan penyelenggaraan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan kebijakan yang telah ditentukan; c. mampu mencari alternatif pemecahan masalah; d. mampu melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan diseluruh unit kerja pada Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian.

6)

Bakat Kerja :  G (intelegensia) 

V

(kemampuan verbal)



Q

(ketelitian)



N

(bakat Numerik)

7)

Temperamen Kerja :  D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan).  M (kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji).  I (kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan).  P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi).  T (kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/ indikator/ kriteria, toleransi atau standar-standar tertentu).

8)

Minat Kerja :  1. (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan b komunikasi data).  2. (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang). a

9)

Upaya Fisik a. Duduk; b. Berjalan; c. Mencatat; d. Berbicara;

:

6

e. Melihat; dan f.

Mendengar.

10) Kondisi Fisik : a. Jenis Kelamin b. Umur : c. Tinggi badan: d. Berat badan : e. Postur badan f. Penampilan :

: Laki-laki/Perempuan Minimal 28 Tahun Normal Normal : Normal Rapi

11) Fungsi Pekerjaan :  D0 (memadukan data).

16.



D5

(membandingkan/ mencocokkan).



O3

(menyelia).



O5

(mempengaruhi).



O6

(merbicara/informasi



O8

(menerima instruksi)

Prestasi Kerja yang diharapkan No

Satuan Hasil1

1. 2. 3. 4.

Dokumen Dokumen Kegiatan Kegiatan

5. 6. 7.

Kegiatan Dokumen Dokumen

8.

Kegiatan

Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian 2)

17. Butir Informasi Lain : ............................................................................................................................ ..................................................................... ............................................................................................................................ .....................................................................

Bengkayang,

Mei 20112

Mengetahui Atasan Langsung Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum

Yang membuat Kasubbag Adm.Umum dan Kepegawaian

Ir. J. Herman Agusrianto NIP. 19630812 199303 1 001

Zulkifli Latief NIP. 19560513 198608 1 001

7