2 Actividad de Sistemas Luis

 

Análisis De Los Diversos Tipos Y Clases De Sistema Administravos, Organización Y Métodos, Que Existen En El Ámbito Administravo

Licenciado: T.S.U:

LUIS ORTEGANO

MARISELA BERRIOS

Bocono julio 2022

C.I. 15.940.876 15.940.876

 

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Son un conjunto de procesos que deben llevar adelante los integrantes de una organización para alcanzar las metas preestablecidas,   En estos sistemas deben incluir a cada unidad administrativa y especificar cuál es la función de cada empleado y cuáles son sus tareas a desempeñar para lograr un determinado nivel de ve vent ntas as y de pr produ oducc cció ión n qu que e se tr trad aduzc uzca a en ma mayo yores res be benef nefic icio ioss pa para ra la empresa.

TIPOS DE SISTEMAS • Sistemas cerrados que son aquellos cuyas partes no se interrelacionan con su ambiente • Sistemas abiertos que son aquellos cuyas partes interactúan dinámicamente con su ambiente.

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS Origen de Organización y Métodos  

La creació creación n de las unidad unidades es de Organi Organización zación y Métod Métodos os se vincula, vincula, por una

parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparición del y de lla a era m moderna oderna y, p por or otra parte, al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.   Es una función función especi especializad alizada a confor conformada mada por un conjun conjunto to de técnic técnicas as que tienden a aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización u empresa.  

Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento

de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máxi má ximo mo de efic eficie ienc ncia ia en el fifinan nanci ciam amie ient nto o de la má máqu quin ina a ad admi mini nist strat rativ iva, a, y medi me dian ante te la ap aplilica caci ción ón adec adecua uada da de méto método doss cient científ ífic icos os de or organ ganiz izaci ación; ón;

 

conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.

OBJETIVOS   Su objet objetivo ivo primor primordial dial es aumentar aumentar la efici eficiencia encia del trabaj trabajo o admin administrat istrativo, ivo, a través de la simplificación de las operaciones y eliminación de aquellas actividades que se conside consideran ran innecesaria innecesarias, s, reduciendo el esfuerzo requerido para realiz realizar ar el conjunto de las mismas.

DISEÑO DE UN MANUAL  

Es un doc docume umento nto que con contie tiene ne la des descri cripci pción ón de act activi ividad dades es que deb deben en

seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa. Incluye los los pu pues esto toss o un unid idad ades es admi admini nist stra ratitiva vass que que inte interv rvie iene nen n pr prec ecis isan ando do su responsabilidad y participación.  

Los manuales de procedimientos tienen el objetivo de: Facilitan la capacitación

y adiestramiento del personal. Especifican las capacidades y responsabilidades de cada puesto de trabajo, departamento o de la organización toda. Son un instrumento importante en la administración, pues persiguen la mayor  eficiencia y eficacia en la ejecución del trabajo asignado al personal para alcanzar  los objetivos de cualquier empresa, así como la de las unidades administrativas que lo constituyen.   Seg Según ún lo ent entend endido ido del tem tema a los Est Estudi udios os de Organiz Organizació ación n y Mét Método odoss representan el análisis de los problemas estructurales y de los sistemas de trabajo de la administración, con el propósito fundamental de asesorar a las unidades admi ad min nistr istrat ativ ivas as pa para ra el mejor ejoram amie ient nto o de su suss mét métod odos os de tra rab bajo ajo y el aprovechamiento óptimo de los recursos disponibles y por adquirir, para lograr  eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus funciones.  

Muc Muchas has pers persona onass profes profesion ionales ales o no, emp empresa resario rios, s, org organi anizac zacione ioness y

estudiantes, no entienden la aplicación y necesidad de contar con la función de

 

Organización y Métodos, sea ésta asignada a consultores externos, o a una unidad especializada dentro de la Organización.  

Se dic dice e tam tambié bién n que Orga Organiz nizaci ación ón y Mét Método odos, s, sur surge ge con un cri criter terio io de

Eficientísimo en el uso de los recursos, a fin de racionalizar gastos en las áreas de Servicio, orientándose hacia la Productividad y la Calidad total,   la idea es mejora mejorar  r  en Calidad, Productividad y Servicio. La tecnología debe ser usada no solamente para pa ra au auto toma matitiza zarr o alte altera rarr pr proc oces esos os exis existe tent ntes es,, sino sino má máss bien bien como como un una a herramienta para cambiar fundamentalmente la forma en que las organizaciones hacen las cosas, esto es INNOVACIÓN.  

Es como los Manuales que constituyen una de las herramientas más utilizadas

por las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas, son indispensables debido a la complejidad de sus estructuras, el volumen de sus operaciones, los recursos que se les asignan, la demanda de productos, servicios o ambos y la adopción de tecnologías avanzada para atender  adecuadamente la dinámica organizacional. Existen una gran variedad de tipos de manuales de acuerdo para lo que sea requerido bien sea empresa u organización.

APORTE SIGNIFICATIVO Para concluir podemos decir que un sistema de Organización y Métodos es vita vitall pa para ra cual cualqu quie ierr em empr pres esa a ya que que en la ub ubic icac ació ión n do dond nde e se pr pres esen ente te o departamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organización, así como también tambi én ir evoluc evolucionand ionando o pa para ra m moderni odernizar zar lla a es estructu tructuras ras organiz organizativa ativa de llas as empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera más rápida, eficaz y consolidada; trabajando directamente pero sin influir  en las decisiones tomadas por los directivos o el máximo nivel jerárquico de la empresa u organización.  

Así mismo, uno de los elementos claves en los procesos de toma de decisiones

 

en la ge gere renc ncia ia se dest destac acan an los los Ma Manu nual ales es Ad Admi mini nist stra ratitivo vos, s, los los cual cuales es son son docum do cument entos os escri escrito toss qu que e co cond ndens ensan an de ma maner nera a sist sistem emát átic ica a un una a seri serie e de elementos administrativos con el fin de informar y orientar el desempeño de los integrantes de una empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir la misión y visión de una organiz organización, ación, Es decir, los manuales representan una herramienta para transmitir conocimientos y experiencias, experiencias, ya que condensan tod toda a la información información adminis administrati trativa va obteni obtenida da hasta un momento, y por lo tanto, facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la organización.