1GESTION DE PROYECTOS UNI.doc

EVALUACION DE PROYECTOS PP 521 B Universidad Nacional de Ingeniería-Facultad de Petróleo y Petroquímica Profesor: Segundo W. Castro Barbaran Ciclo Mar-Jul 2016-1

¿Qué es un Proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio, o resultado único.

¿Qué es Gestión de Proyectos? 



Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto. Se realiza a través de la aplicación e integración

de los procesos de gestión de proyectos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.

¿Qué es Gestión de Proyectos? El gestor de proyecto es el responsable por alcanzar los objetivos del proyecto. • Gestionar un proyecto incluye:  Identificar requerimientos. 





Establecer objetivos claros y alcanzables.

Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo, y costo .

Adaptar las especificaciones, planes, y enfoques a las diversas preocupaciones y expectativas de los diferentes interesados.

¿Qué es Gestión de Proyectos? • Los gestores de proyecto se refieren a la triple restricción cuando gestionan requerimientos concurrentes de un proyecto.  Costo  

Tiempo Calidad

¿Qué es Gestión de Proyectos? 

Los gestores de proyecto también gestionan el proyecto en respuesta a la incertidumbre.



Un riesgo del proyecto es un evento o condición incierta que si ocurre, tendrá un efecto positivo o negativo en al menos uno de los objetivos del proyecto.

¿Qué es Gestión de Proyectos? 

El equipo de gestión de proyectos tiene una responsabilidad profesional ante sus interesados, incluyendo clientes, organización ejecutante, y público.



Los miembros del PMI se adhieren a un “Código de Etica” y aquellos que tienen la certificación PMP se adhieren a un “Código Profesional de Conducta”.



Tanto los miembros del PMI como los PMP están obligados a acatar las versiones actualizadas de los códigos.

GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS

Gestión de la Configuración del Proyecto

Muchos de los procesos de gestión de proyectos son iterativos debido a la necesidad de la elaboración progresiva.

Gestión de la Configuración del Producto

Gestión de la Configuración del Proyecto 

El término gestión de proyectos se usa algunas veces para describir un enfoque organizacional o de gestión aplicado a la gestión de proyectos y algunas operaciones continuas, las cuales se redefinen como proyectos. A esto también se le denomina “administración por proyectos”.

 Una organización que adopta este enfoque define sus actividades como proyectos, en una forma que es consistente con la definición de proyecto antes

provista .

Gestión de la Configuración del Proyecto  



Con esto no se quiere decir que todas las operaciones pueden o deben ser organizadas como proyectos.

La adopción de la “administración por proyectos” también está relacionada con la adopción de una cultura organizacional muy próxima a la descrita en este estándar. La discusión detallada de este enfoque de

“administración por proyectos” está fuera del alcance del estándar PMBOK 5ta versión (Project Management Body of Knowledge).

Áreas de Competencia para un Proyecto

Áreas de Competencia para un Proyecto Cuerpo de conocimientos de la Gestión de Proyectos

• PMBOK describe conocimiento único sobre la gestión de proyectos. • PMBOK detalla:   

Definición del ciclo de vida del proyecto. Grupos de proceso. Nueve áreas de conocimiento.

Áreas de Competencia para un Proyecto Conocimiento del área de aplicación, estándares y regulaciones

• •

Areas de aplicación son categorías que tienen elementos comunes significativos en los proyectos. Usualmente se definen en términos de:





 

Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo: legal, producción, etc.

Elementos técnicos: desarrollo de software, ingeniería, etc.

Especializaciones de gestión: gobierno, desarrollo, etc. Grupos de industrias: automóviles, químicos, etc.

Áreas de Competencia para un Proyecto Conocimiento del área de aplicación, estándares y regulaciones 

Cada área de aplicación tiene un conjunto aceptado de estándares y prácticas, frecuentemente codificadas en regulaciones.



Un estándar es un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido.



Una regulación es un requerimiento impuesto por el gobierno, que especifica características particulares de producto, procesos, o servicios

Áreas de Competencia para un Proyecto Comprensión del entorno del proyecto 



Todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, económico, y ambiental, y tienen un impacto positivo o negativo, intencional o no intencional. En el contexto del proyecto se debe considerar:



 

Ambiente cultural y social. Ambiente internacional y político. Ambiente físico.

Áreas de Competencia para un Proyecto Conocimientos y habilidades de dirección general Involucra planificar, organizar, seleccionar personal, ejecutar, y controlar las operaciones de una empresa; incluye disciplinas de respaldo tales como:  Gestión financiera y contabilidad  

  



Compras y adquisiciones. Ventas y comercialización. Contratos y derecho mercantil Fabricacion y distribucion Logistica y cadena de suministro

Planificacion estrategica, tactica y operativa.

Áreas de Competencia para un Proyecto Conocimientos y habilidades de dirección general 

La direccción general provee las bases para desarrollar las habilidades de Gestión de proyectos.



La literatura de dirección general documenta estas habilidades y su aplicación en un Proyecto siendo fundamentalmente la misma.

Áreas de Competencia para un Proyecto 

Habilidades interpersonales Comunicación efectiva.



Influenciar la Organización.



Liderazgo



Negociacion y Manejo de conflictos



Solucion de problemas

Contexto de la Gestión de Proyectos  La gestión de proyectos existe en un contexto amplio que incluye la gestión de programas, la gestión de portafolio (ranqueados por VAN, TIR, PAYOUT), y la oficina de gestión de proyectos.

Contexto de la Gestión de Proyectos  Frecuentemente existe una jerarquía de plan estratégico, portafolio, programa, proyecto, y subproyecto.

AREAS DE CONOCIMIENTO PARA GERENCIAR UN PROYECT O

GESTION DE LA INTEGRACION

Área de Conocimiento: Integración Procesos de Integración Cualquiera sea el motivo por el cual la organización decide llevar a cabo un proyecto, para que el mismo sea exitoso, será importantísimo tener un DP con una buena visión de conjunto de todas las partes del mismo. RRHH CURVA S COSTOS

PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION

RAM

ALCANCE

RAM: THE RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX 11.1 GESTION RIESGOS

CRONOGRAMA-TIEMPOS

METRICAS CALIDAD

2 5

Área de Conocimiento: Integración Procesos de Integración

:

Rol del DP Gestionar la integración del proyecto y comunicar a los interesados. Rol del Patrocinador: Evitar cambios innecesarios y proteger los recursos del proyecto

Rol del Equipo: Completar el trabajo según el plan para la dirección del proyecto

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GESTION DE LA INTEGRACION Conjunto integrado de proceso, herramientas técnicas, metodología y recursos para administrar un Proyecto

GESTION DE LA INTEGRACION-PROCESO

GESTION DEL ALCANCE

ALCANCE DEL PRODUCTO VS ALCANCE DEL PROYECTO 

Alcance del producto: características y funciones que detallan a un producto o servicio



Alcance del Proyecto: trabajo que se necesita realizar para elaborar y entregar un producto con las características y funciones especificadas

¿ QUE FACILITA LA GESTION DE ALCANCE?

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA 

Cultura



Infraestructura Herramientas Recursos humanos Estabilidad Política Condiciones del mercado Políticas

    

ACTIVOS DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES   

Políticas de la Organización sobre planificación y gestión de alcance. Procedimientos de la Organización sobre planificación y gestión del alcance. Información histórica de proyectos anteriores basados en lecciones aprendidas.

PROJECT CHARTER o ACTA DE CONSTITUCION 

Requisitos que satisfacen necesidades y expectativas



Necesidades del negocio, descripción del proyecto o requisitos del producto

   

Finalidad o justificación del proyecto

Gestor del proyecto y nivel de autoridad Resumen de cronograma de hitos Influencias de stakeholders (interesados)

PROJECT CHARTER o ACTA DE CONSTITUCION 

Organizaciones funcionales y su participación



Asunciones de la organización Restricciones de la organización Oportunidades del negocio que justifican el proyecto Resumen presupuestarios

  

SCOPE STATEMENT PRELIMINAR o ENUNCIADO DE ALCANCE 

Objetivos del proyecto y producto



Requisitos y características del producto Criterios de aceptación del producto Limites del proyecto Requisitos y entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto Organización inicial del proyecto

     

SCOPE STATEMENT PRELIMINAR o ENUNCIADO DE ALCANCE 

Riesgos iniciales



Hitos del cronograma WBS (EDT) inicial Estimación de costos de orden de magnitud Requisitos de gestión de configuración del proyecto Requisitos de aprobación

   

HERRAMIENTAS O TECNICAS  

   

Juicio experto

Análisis de stakeholders:

Identifica influencias e intereses Documenta necesidades y expectativas

Selecciona , prioriza y cuantifica Define requisitos

¿QUE ES UN ENTREGABLE ? DOCUMENTO O CUALQUIER RESULTADO MENSURABLE, TANGIBLE Y AUDITABLE QUE DEBE SER EFECTUADO PARA COMPLETAR UN PROYECTO O PARTE DEL MISMO

ESTRUCTURA DESGLOSE TRABAJO (EDT) O WORKDOWN STRUCTURE STATEMENT (WBS)

¿QUE ES GESTION DE CAMBIO ? Diversas situaciones en la vida del proyecto puede hacer que cambie el Alcance, Costo, Tiempo o Calidad del proyecto

DETALLE PROCESO GESTION DE ALCANCE

GESTION DEL TIEMPO

   





INFORMACION QUE BRINDA GESTION DEL TIEMPO Qué actividades necesito realizar en mi proyecto. En qué secuencia debo realizarlas. Que recursos empleará cada actividad. Cuánto demorará cada actividad.

Cuánto demorará el proyecto.Cómo controlaré el tiempo del Proyecto?. Qué puedo hacer ante una situación imprevista que afecte el tiempo del Proyecto?.

INFORMACION QUE BRINDA PLANIFICACION GRADUAL

 Forma de planificación de elaboración progresiva donde el corto plazo se planifica en detalle, mientras

que el largo plazo se planifica para componentes de la EDT a un nivel relativamente alto.

JUICIO DE EXPERTOS

 Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo de enunciados del alcance, EDT, y cronogramas.

INFORMACION QUE BRINDA ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES  



Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma.

Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible. Puede realizarse usando un software (Project

Management) o manualmente. 

DETALLE PROCESO GESTION DEL TIEMPO

GESTION DE COSTOS

ESTIMACION DE LOS COSTOS Desarrollo de una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar cada acti vidad del cronograma

ESTIMACION DE LOS COSTOS 

Factores ambientales de la Empresa

• Condiciones del mercado: productos, servicios y resultados disponibles. • Base de datos comerciales  Activos de los Procesos de la Organización • Políticas de estimación de costos • Plantillas de estimación de costos • Información histórica • Archivos del proyecto • Conocimiento del equipo • Lecciones aprendidas

ESTIMACION DE LOS COSTOS Estimación por analogía • • • • •

Implica usar el costo real de proyectos anteriores similares, como base para estimar el coste del proyecto actual. Se utiliza cuando la cantidad de información detallada es limitada. Utiliza el juicio de expertos. Es menos costosa que otras técnicas pero también menos exacta. Es fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no de apariencia, y cuando las personas que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria.

ESTIMACION DE LOS COSTOS PARAMETRICA 



Técnica que utiliza relación estadística entre datos históricos y otras variables, para calcular una estimación de costos. Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la complejidad y la información de costes y recursos.

ESTIMACION DE LOS COSTOS SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS 

Software de estimación de costos.



Hojas de cálculo. Herramientas de simulación y estadística



ESTIMACION DE LOS COSTOS ANALISIS DE RESERVA 

 

Reservas o asignaciones para contingencias son costos estimados que utilizará el PM para gestionar eventos previstos, pero no ciertos. Problema de posible exageración de estimación de costos. Reservas no forman parte de la línea base de costos.

ESTIMACION DE LOS COSTOS CAMBIOS EN LOS COSTOS

Se pueden generar cambios que afecten al Plan de Gestión de Costos o Requisitos de recursos u otros componentes del Plan de Gestión del Proyecto



Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.

ESTIMACION DE LOS COSTOS LINEA BASE DE COSTOS

Presupuesto distribuido en el tiempo que sirve como base para medir , supervisar y controlar el rendimiento  Se desarrolla sumando los costos por periodo y se representa en una curva S.  Proyectos de gran magnitud suelen tener múltiples líneas base de costos.

ESTIMACION DE LOS COSTOS PARAMETROS MEDICION DEL RENDIMIENTO (SE VINCULA CON LA GESTION DEL TIEMPO)

DETALLE PROCESO GESTION DE COSTOS

GESTION DE LA CALIDAD

PLANIFICACION DE LA CALIDAD Consiste en: 



Identificación de los estándares de calidad relevantes para el proyecto. Determinación de la

forma de satisfacerlos.

PLANIFICACION DE LA CALIDAD 

Factores ambientales de la empresa.



Activos de los procesos de la organización. Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestión del proyecto.

 



Análisis costo beneficio. Estudios compra. Diseño de experimentos. Herramientas adicionales.

PLANIFICACION DE LA CALIDAD 

Plan de gestión de calidad.



Métricas de calidad. Listas de control de calidad. Plan de mejoras del proceso. Línea base de calidad. Plan de gestión del Proyecto (actualizaciones).

   

PLANIFICACION DE LA CALIDAD Activos de los procesos de la organización   

Políticas, procedimientos, guías de calidad de la organización. Bases de datos históricas.

Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

PLANIFICACION DE LA CALIDAD PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD 

 

Describe cómo el equipo de gestión del proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante.

Debe incluir Control de Calidad, Aseguramiento de Calidad, y la mejora continua del proceso. Debe incluir los esfuerzos iniciales para asegurar que las decisiones tempranas sean correctas.

PLANIFICACION DE LA CALIDAD METRICAS DE LA CALIDAD 



Definición operativa que describe en términos específicos cuales son los factores de calidad relevantes y como serán medidos por el proceso de control de calidad. Se usan en los procesos de Control de Calidad y Aseguramiento de Calidad.

PLANIFICACION DE LA CALIDAD LINEA BASE DE LA CALIDAD



Registra los objetivos de calidad del proyecto.



Es la base para medir e informar el rendimiento de calidad, como parte de la línea base de medición de rendimiento.

PLANIFICACION DE LA CALIDAD METODO DE MEJORA CONTINUA

PLANIFICACION DE LA CALIDAD METODO DE MEJORA CONTINUA

PLANIFICACION DE LA CALIDAD ESTUDIOS COMPARATIVOS (BENCHMARKING) 



Comparar prácticas reales o planeadas con otros proyectos, genera ideas de mejora y estándares para medir rendimiento. Otros proyectos pueden estar dentro o fuera de la organización, y pueden ser de la misma u otra área de aplicación.

PLANIFICACION DE LA CALIDAD PROCESO DE LA CALIDAD

GESTION DEL RECURSO HUMANO

GESTION DEL RECURSO HUMANO 



La Gestión de los RRHH del Proyecto incluye los procesos que organizan y gestionan al equipo de Proyecto. El equipo de proyecto esta compuesto por la gente que tiene asignados roles y responsabilides para completar el Proyecto.

GESTION DEL RECURSO HUMANO  Identificar y documentar los roles, responsabilidades, y relaciones de reporte del proyecto, así como crear el Plan de Gestión de Personal.

PLANIFICACION DE LA GESTION DEL RECURSO HUMANO PROCESO DEL RRHH

GESTION DE LAS COMUNICACIONES

GESTION DE LAS COMUNICACIONES  La gestión de las comunicaciones del proyecto incluye todos los procesos requeridos para asegurar la apropiada y oportuna generación, recolección, distribución, almacenamiento, recuperación, y destino final de la información del proyecto.

GESTION DE LAS COMUNICACIONES HERRAMIENTAS Y TECNICAS LECCIONES APRENDIDAS 





Una sesión de lecciones aprendidas se enfoca en identificar éxitos y fracaso del proyecto e incluye recomendaciones para mejorar el rendimiento futuro de los proyectos. Durante todo el ciclo de vida del proyecto el equipo identifica lecciones aprendidas relativas a los aspectos técnicos, de gestión y de procesos. Las lecciones aprendidas se compilan, formalizan y almacenan a través de toda la duración del proyecto.

GESTION DE LAS COMUNICACIONESPROCESO

GESTION DEL RIESGO

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOS 

Proceso de decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.



Es importante planificar los procesos de gestión del riesgo, para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos estén en proporción tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.

         

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOS Metodología.

Roles y responsabilidades. Asignación del presupuesto. Periodicidad. Categorías de riesgo. Probabilidad e impacto de los riesgos. Matriz de probabilidad e impacto. Tolerancias revisadas de los interesados. Formatos de reportes. Seguimiento.

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOSAPLICATIVOS AL MEDIO AMBIENTE ENTRE OTROS

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOSAPLICATIVOS AL MEDIO AMBIENTE ENTRE OTROS

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOSAPLICATIVOS AL MEDIO AMBIENTE ENTRE OTROS

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOSAPLICATIVOS AL MEDIO AMBIENTE ENTRE OTROS

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOSAPLICATIVOS AL MEDIO AMBIENTE ENTRE OTROS

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOSAPLICATIVOS AL MEDIO AMBIENTE ENTRE OTROS

ANALISIS DE RIESGO AMBIENTAL CUALITATIVOPERFORACION POZO POR PETROLEO

ANALISIS DE RIESGO AMBIENTAL CUALITATIVOPERFORACION POZO POR PETROLEO

PLANIFICACION DE LA GESTION DEL RIESGO PROCESO DEL RIESGO

GESTION DE LAS ADQUISICIONES

GESTION DE LAS ADQUISICIONES  La Gerencia de las Adquisiciones del Proyecto comprende los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios a organizaciones externas, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto

GESTION DE LAS ADQUISICIONES 





Es el proceso de identificar qué necesidades del proyecto pueden ser mejor cubiertas comprando productos o servicios al exterior.

Se toma la decisión de comprar o no, qué, cómo, cuánto y cuándo.

El equipo de proyecto puede recurrir a especialistas en las disciplinas de contratación y procura e involucrarlos tempranamente como parte del equipo

GESTION DE LAS ADQUISICIONES  



  

Describe cómo se gestionará los restantes procesos de procura. Tipos de contratos a usar.

Uso de estimaciones independientes como criterios de evaluación. Definidón de acciones que corresponden al Dpto. de Procura y cuáles al equipo de proyecto. Definición de uso de documentos estandarizados. Cómo se manejará a los múltiples proveedores entre

otros.



GESTION DE LAS ADQUISICIONES-PROCESO

GESTION INTERESADOS

Conceptos Los interesados son todas aquellas personas u organizaciones cuyos intereses puedan ser afectados de manera positiva o negativa por el proyecto, como así también todos los que influyan sobre el proyecto y todos los que perciban que se verán afectados por el proyecto. Identificación de Interesados  La identificación de todos los interesados en las fases iniciales es clave para un proyecto exitoso. Si nos olvidamos de alguien que aparece luego con el proyecto en marcha, podría colocar trabas en la ejecución.

Conceptos-Tipos y Nivel TIPOS 1. ALIADOS:

 

Partidarios: dan apoyo, se involucran parcialmente. Lideres: comprometidos

2. NEUTRALES 3. OPOSITORES:  

Reticentes: todavía te escuchan.

Desconocedores: ya no escuchan, son radicales.

NIVEL 1. PODER: Se mide por nivel de competencia, dan jerarquía, tiene dinero, actualmente el poder es información y conocimiento. 2. INFLUENCIA: No tienen el poder, pero saben quien lo tiene y lo saben usar. 3. INTERES: No tienen poder o si lo tienen.

Gestión de los Interesados  La Gestión de los Interesados incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u

organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto.



Se necesita analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de gestión a fin de lograr una adecuada participación de los interesados.



La satisfacción de los interesados debe gestionarse como uno de los objetivos clave del proyecto.

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Procesos de Gestión de Interesados del Proyecto 13.1Identificar a los Interesados (Iniciación): Consiste en identificar a personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o resultado del proyecto. En este proceso el Sponsor es el que conoce mas que el DP. 13.2Planificar la Gestión de los Interesados (Planificar): Proceso de desarrollar las estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto. 13.3Gestionar la Participación de los Interesados (Ejecución): Proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momentos que ocurren. 13.4Controlar la Participación de los Interesados (Seguimiento y Control): Proceso de monitorear globalmente las relaciones de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados. 10 0

Desarrollo de Habilidades Gerenciales (Tips de Oro) 

Necesarias para dirigir una empresa, departamento o equipo de trabajo 1. Técnicas para el desarrollo de habilidades gerenciales 2. Habilidades Gerenciales: a. Capacidad de comunicación b. Inteligencia emocional c. Toma de decisiones d. Orientación a resultados e. Habilidades de negociación f. Capacidad de mando g. Capacidad de planeación h. Conciencia de fortalezas i. Desarrollo personal y de sus colaboradores j. Carisma y habilidades sociales k. Conciencia social l. Creatividad e innovación m. Responsabilidad n. Habilidad de información o. Adaptación al cambio 3. Estrategias para la formación de hábitos 4. Errores a evitar 5. Conclusiones

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GRACIAS !!!! !