185_BPP_ES_MX

EHP5 for SAP ERP 6.0 Junio 2011 Español

Orden CO de I&D real (185) Documentación de proceso empresarial

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Alemania

SAP Best Practices

Orden CO de I&D real (185): BPD

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Iconos Icono

Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis Procesos Externos Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección

Convenciones tipográficas Estilo de escritura

Descripción

Texto de ejemplo

Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones. Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo

Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO

Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo

Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO

Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como

F2)

o la tecla

INTRO.

Texto de ejemplo

Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.

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1

Objetivo........................................................................................................................................ 5

2

Requisitos..................................................................................................................................... 5 2.1

Datos maestros..................................................................................................................... 5

2.2

Roles..................................................................................................................................... 6

2.3

Pasos preliminares................................................................................................................ 6

2.3.1

Fijar sociedad CO.......................................................................................................... 6

3

Tabla de resumen del proceso..................................................................................................... 7

4

Etapas del proceso....................................................................................................................... 8 4.1

Creación de ordenes internas I&D........................................................................................ 8

4.2

Compras de consumibles...................................................................................................... 8

4.3

Contabilización salida de mercancía a órdenes CO I&D.......................................................9

4.4

Liquidación de orden CO I&D..............................................................................................10

4.4.1

5

Revisar normas de liquidación.....................................................................................11

4.4.1.1

Opción 1: Norma de liquidación con centro de coste............................................11

4.4.1.2

Opción 2: Norma de liquidación con CO-PA.........................................................12

4.4.1.3

Listar normas de liquidación por órdenes.............................................................15

4.4.2

Ejecutar liquidación de orden interna I&D....................................................................15

4.4.3

Confirmar liquidación correcta......................................................................................17

Apéndice.................................................................................................................................... 18 5.1

Anulación de etapas de proceso......................................................................................... 18

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Orden CO de I&D real 1 Objetivo Varios proyectos internos consumen recursos y producen costes o gastos. Estos proyectos suelen llevarse a cabo para el desarrollo futuro de productos. Las líneas de productos son por lo general determinables para dichos productos. Es necesario realizar un seguimiento de los costes de estos proyectos con diversos propósitos, entre otros el control de costes, el cálculo del rendimiento de las inversiones y las declaraciones de impuestos. Este proceso emplea la funcionalidad de órdenes CO de SAP para realizar el seguimiento de los costes y el status. Para cada proyecto realizado se crea una orden CO con la clase de orden de I&D (Y100). La planificación de costes se lleva a cabo en esta orden. Cuando se aprueba el proyecto, se libera la orden. A continuación, se pueden contabilizar los costes del proyecto en la orden. De forma periódica, los costes registrados en la orden se liquidan en el centro de coste de I&D asignado o en CO-PA (si CO-PA está activada). Cuando el proyecto se ha completado y liquidado, la orden se cierra estableciendo el status adecuado.

2 Requisitos Se ha creado y liberado para contabilizaciones la orden CO (IO) con la clase de orden Y100 relevante. Se ha creado el perfil de liquidación para permitir liquidar los objetos CO relevantes. La liquidación se basa en la lógica empresarial proporcionada en el momento de la implementación. Se ha creado la clase de movimiento 961 y anulación 962 para distinguir las cuentas de consumo de no fabricación de las de fabricación. Baseline Package no incorpora facturaciones internas de trabajo ni recargos de gastos generales a proyectos internos. Las contabilizaciones sólo se pueden efectuar en períodos contables abiertos para contabilizaciones. Las contabilizaciones en gestión de materiales sólo se pueden efectuar en el período actual y anterior. Éstos deben ser sincrónicos con los períodos contables abiertos. La orden CO se debe liberar antes de hacerse una contabilización.

2.1 Datos maestros Ha introducido los datos maestros necesarios para llevar a cabo los procedimientos de este escenario. Compruebe que existen los siguientes datos maestros específicos del escenario antes de probarlo:

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Manufactura / comercialización Datos maestros

Valor

Centro de Coste

1501

Orden CO

*

Selección

Comentarios Centro de costo de I&D

Clase de orden CO Y100 (Investigación y desarrollo)

2.2 Roles Utilización Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles sólo son necesarios si se utiliza la interfaz NWBC. Si se utiliza el SAP GUI estándar, no son necesarios.

Requisitos Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario. Rol de usuario

Nombre técnico

Etapa del proceso

Empleado Profesional

SAP_NBPR_EMPLOYEE_S

Asignación sólo es necesaria para la funcionalidad básica

Encargado de Almacén

SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S

Contabilizar recepción de mercancía a Orden CO de I&D

Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER_M

Verificar norma de liquidación Ejecutar liquidación de orden interna I&D Verificar liquidación

2.3 Pasos preliminares 2.3.1

Fijar sociedad CO

Uso La sociedad CO se debe seleccionar previamente para realizar los primeros pasos en CO.

Si el área CO esta asignada en los parámetros de usuario (ver la guía rápida) este paso no será necesario y puede inclusive omitirse.

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Procedimiento 1. Acceda a la transacción empleando la siguiente ruta de navegación: Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Finanzas à Controlling à Contabilidad de clases de coste à Entorno à Fijar sociedad CO

Código de transacción

OKKS

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Controlador de empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)

Menú NWBC

Contabilidad de costes à Contabilizaciones reales à Preparación contabilizaciones reales à Fijar sociedad CO

2. En la pantalla de Sociedad CO, colocar Sociedad CO 1000 3. Grabar como parámetros de usuario.

3 Tabla de resumen del proceso Etapa del proceso

Referencia de proceso externo

Crear Orden interna I&D

Consulte el escenario 155.12 Creación de orden CO

Compra de consumibles

Véase el escenario 129: Compras de materiales de consumo

Rol de usuario

Código de transacción

Resultados esperados

Consulte el escenario 155.12 Creación de orden CO

Consulte el escenario 155.12 Creación de orden CO

Se crea la orden CO

Material para comprar

Véase el escenario 129: Compras de materiales de consumo

Véase el escenario 129: Compras de materiales de consumo

Material comprado contabilizado en la orden I&D

Contabilizar recepción de mercancía a Orden Interna de I&D

Se requiere material del inventario Contabilice una salida de mercancías en la orden CO de I&D.

Encargado de Almacén

MIGO_GI

Se contabiliza el material de salida de mercancías.

Liquidación orden

La orden se debe liquidar (cierre del período)

Controlador de empresa

KO8G

El receptor de liquidación depende de la activación COPA

Verificar liquidación

La orden se debe liquidar

Controlador de empresa

S_ALR_87012 993

El saldo real debe ser cero.

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Condición empresarial

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Etapa del proceso

Orden CO de I&D real (185): BPD

Referencia de proceso externo

Condición empresarial

Rol de usuario

Código de transacción

Controlador de empresa

KOSRLIST_OR

Resultados esperados

(cierre del período) Informes

4 Etapas del proceso 4.1 Creación de ordenes internas I&D Utilización En esta actividad se creará una orden CO de I&D. Asegúrese de que se asigne un centro de coste responsable (necesario para la liquidación de órdenes de I&D)

Debe liberarse la orden CO de I&D.

Procedimiento

Para llevar a cabo esta actividad ejecute el escenario Creación de orden CO de I&D (155.12) utilizando los datos maestros de este documento.

Ejemplo Clase de pedido

Sociedad

CeCo resp.

Área funcional

Comentarios

Y100 (orden de I&D)

1000

1501

YB50 (sólo si existe)

Actualice las normas de liquidación como se describe en 155.12.

4.2 Compras de consumibles Utilización Cuando se ha creado el proyecto, requerirá servicios externos. En esta actividad comprará artículos de materiales de consumo.

Procedimiento

Para llevar a cabo esta actividad ejecute el escenario Compras de materiales de consumo (129) utilizando los datos maestros de este documento. © SAP AG

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Ejemplo Orden CO

Tipo de imputación

Cuenta

Comentarios

100000

F

650085

Aplique etapas para servicios

4.3 Contabilización salida de mercancía a órdenes CO I&D Utilización Necesita material del inventario. Para que esto resulte más fácil, contabilizará una salida de mercancías en la orden CO de I&D.

Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Logística → Gestión de materiales → Gestión de stocks → Movimiento de mercancías → Salida de mercancías (MIGO)

Código de transacción

MIGO_GI

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Encargado de Almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S)

Menú NWBC

Gestión de almacenes → Consumo y traspasos → MIGO Salida de mercancías

2. En la pantalla Salida de mercancías Otros efectúe las entradas siguientes: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Transacción ejecutable

Salida de mercancías

Documento de referencia

Otros

Clase de movimientos

961

Comentarios

3. Seleccione la pestaña General. 4. En la pantalla Salida de mercancías Otros efectúe las entradas siguientes: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Fecha documento

fecha actual

Fecha de contab.

fecha actual

Txt. Cab. doc

*

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Comentarios

Explique la utilización del material Página 9 de 18

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Nombre de campo

Orden CO de I&D real (185): BPD

Descripción

Acciones y valores de usuario

Comentarios

Imprimir activo/no activo

Seleccionado

Configuración de la impresión mediante el indicador de control de salida

Versión de impresión

1 vale individual

5. Seleccione la pestaña Material. 6. Indique el Material ej. S21 7. Seleccione la pestaña Ctd. 8. Indique Ctd en unidad de medida, ingrese la cantidad en UM de entrada (UN). 9. Seleccione la pestaña Se. 10. En la pantalla Salida de mercancías Otros efectúe las entradas siguientes: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Centro

1000

Almacén

*

Dest. mercancía

su nombre

Texto

*

Comentarios

P. ej., 1020

Explique la utilización del material

11. Seleccione Continuar. 12. Seleccione la pestaña imputación. 13. Indique el Numero de Orden, y seleccione Posición siguiente para materiales adicionales. 14. Repita las etapas 5 a 12 como sea necesario. 15. Seleccione Contabilizar.

Resultado Se contabiliza el material de salida de mercancías.

4.4 Liquidación de orden CO I&D Utilización Después de terminar el proyecto interno, se cierra la orden CO y se liquidan los costes. La liquidación es una actividad periódica que suele ejecutarse para todas las órdenes que deben liquidarse.

Verifique las entradas siguientes. Si faltan parametrizaciones añádalas tal como se describe más abajo. No es necesario grabar y liberar la orden CO si todas las parametrizaciones ya existen en el sistema.

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4.4.1

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Revisar normas de liquidación

Utilización La liquidación de órdenes CO de I&D depende del uso de CO-PA (cuenta de resultados). Si se ha activado CO-PA los costes se deberían liquidar directamente en CO-PA. Si CO-PA no está disponible los costes se liquidan en centro de coste de I&D responsable. Dado que ambas opciones se facilitan con Best Practices (CO-PA es opcional), la liquidación depende de la activación de CO-PA. Las normas de liquidación se proporcionan con la instalación (de forma automática). Opción 1: CO-PA no está activada. Las órdenes de I&D se liquidan en el centro de coste de I&D. Opción 2: CO-PA está activada. Las órdenes de I&D se liquidan en CO-PA (campo de valor R&D costes).

4.4.1.1

Opción 1: Norma de liquidación con centro de coste

Utilización La orden CO de I&D se liquida en el centro de coste de I&D 1501. CO-PA no está activado. No ejecute esta etapa si CO-PA está activado.

Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Finanzas → Controlling → Contabilidad de clases de coste →Datos maestros →Orden de periodif. →Modificar

Código de transacción

KO04

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Controlador de empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)

Menú NWBC

Contabilidad de costes → Datos Maestros → Ordenes CO → Order Manager

2. En la pantalla Modificar orden CO: Datos maestros seleccione su orden con la clase de orden Y100, por ejemplo 100000. 3. Seleccione Continuar. 4. Visualice la orden con un doble clic. Se debe asignar un centro de coste responsable a la orden CO (véase la pestaña asignaciones). 5. Seleccione Norma de Liquidación (actual). © SAP AG

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6. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Actualizar Normas de Liquidación: Resumen: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Tipo de imputación

CEC

Comentarios

Línea 1: Tp. Receptor de liquidación

Cualquier centro de coste

%

100

Clase de liquidación

PER

No.

Número de regla de reparto

1

Tipo de imputación

CEC

P. ej., 1501 (Centro de coste de I&D)

Línea 2: Tp. Receptor de liquidación

Cualquier centro de coste

%

100

Clase de liquidación

TOT

No.

Número de regla de reparto

P. ej., 1501 (Centro de coste de I&D)

2

7. Seleccione Pasar a  Parámetros de Liquidación. 8. En la pantalla Actualizar Norma de Liquidación: Resumen, efectúe las entradas siguientes: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Comentarios

Perfil de Liquidación

YB00R1

Liquidación de órdenes CO de I&D

Esquema de imputación

YR

Órdenes de I&D

9. Seleccione Grabar. 10. Seleccione Liberar para liberar la orden.

Resultado Se asignan las normas de liquidación.

4.4.1.2

Opción 2: Norma de liquidación con CO-PA

Utilización La orden CO de I&D se liquida en el campo de valor de CO-PA. © SAP AG

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Orden CO de I&D real (185): BPD

El producto y la línea de productos deben actualizarse en la norma de liquidación de la orden para garantizar una imputación en la cuenta de resultados.

Requisitos CO-PA está activado. No ejecute esta etapa si CO-PA no está activado.

Con la creación de órdenes CO, se añaden automáticamente normas de liquidación. Elimine estas líneas si están relacionadas con centros de coste y si la orden CO debe liquidarse en CO-PA.

Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Finanzas → Controlling → Contabilidad de clases de coste →Datos maestros →Orden de periodif. →Modificar

Código de transacción

KO04

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Controlador de empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)

Menú NWBC

Contabilidad de costes → Datos Maestros → Ordenes CO → Order Manager

2. En la pantalla Modificar Orden CO: Datos maestros seleccione su orden con la clase de orden Y100, por ejemplo 100000. 3. Seleccione Continuar. 4. Visualice la orden con un doble clic. Debe asignarse un centro de coste responsable a la orden CO (véase la pestaña asignaciones). 5. Seleccione Norma de liquidación (actual). 6. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Actualizar Normas de Liquidación: Resumen: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Tipo de imputación

OPA

Comentarios

Línea 1: Tp Receptor de liquidación

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Asignado al objeto PA

Elija los objetos.PA que sean necesarios (Puede dejar en blanco y al oprimir Continuar vera Página 13 de 18

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la ventana de Imputación en objeto PA) %

100

Clase de liquidación

PER

No.

Número de regla de reparto

1

Tipo de imputación

OPA

Línea 2: Tp. Receptor de liquidación

Asignado al objeto PA

%

100

Clase de liquidación

TOT

No.

Número de regla de reparto

Elija los objetos.PA que sean necesarios. (Puede dejar en blanco y al oprimir Continuar vera la ventana de Imputación en objeto PA)

2

7. Seleccione Continuar. 8. Haga doble clic sobre Objeto PA imputado. 9. Introduzca la línea de producto en botón Objeto PA, si aplica. (p.ej. 00001B000100000001) 10. Seleccione (NWBC: Otros… ) Pasar a  Parámetro de Liquidación. 11. En la pantalla Actualizar norma de liquidación: Parámetro, efectúe las entradas siguientes: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Comentarios

Perfil de Liquidación

YB00R1

Liquidación de órdenes CO de I&D

Esquema de imputación

YR

Órdenes de I&D

Esquema cta.result

YR

12. Seleccione Grabar. 13. Seleccione Liberar para liberar la orden, Grabar

Resultado Se asignan las normas de liquidación.

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4.4.1.3

Orden CO de I&D real (185): BPD

Listar normas de liquidación por órdenes

Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Finanzas → Controlling → Órdenes CO → Datos maestros → Funciones especiales → Tratamiento colectivo → Visualización colectiva → Normas de liquidación

Código de transacción

KOSRLIST_OR

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Controlador de empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)

Menú NWBC

Contabilidad de costes → Planificación → Preparación de planificación → Visual.colect.norma liq.órdenes CO

2. En la pantalla Lista normas liquidación p. órdenes, efectúe las entradas siguientes: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Comentarios

Variante selección

YBLMF_RD

Investigación y desarrollo

Perfil liquidación

YB00R1

Liquidación de órdenes CO de I&D

3. Seleccione Ejecutar.

4.4.2

Ejecutar liquidación de orden interna I&D

Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Finanzas → Controlling → Órdenes CO  Cierre de período  Funciones individuales  Liquidación  Tratamiento colectivo

Código de transacción

KO8G

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Controlador de empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)

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Orden CO de I&D real (185): BPD

Contabilidad de costes  Cierre de período  Liquidación real: órdenes

Menú NWBC

2. En la pantalla Liquidación real: órdenes, efectúe las entradas siguientes: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Comentarios

Variante selección

YBLMF_RD

Clase de pedido Y100, sociedad 1000

Período liquidación



Período contable



Ejercicio



Fecha referencia

Sin entradas

Forma de proceso

1 automáticamente

Ejecución proceso fondo

Seleccionado

Ejec. Test

Desmarcado

Lista detallada

Seleccionado

Verif. Datos variables

Desmarcado

Selección para ejecución de test

3. Seleccione Ejecutar.

Recomendación Ejecutar este proceso en fondo: 1. Seleccionar Ejecución en fondo en las opciones de proceso, y a continuación seleccionar Ejecutar. 2. En la ventana de dialogo de las opciones de proceso de fondo, seleccionar Ejecución Inmediata. Anotar el número del job. 3. Seleccionar Verificar. 4. Seleccionar Tomar. 5. En la ventana de dialogo de los parámetros de impresión, seleccionar la impresora de salida y a continuación, seleccionar Continuar. 6. Seleccionar en el menú superior de la pantalla Sistema, y a continuación Jobs Propios. 7. En la pantalla de resumen de los jobs, seleccionar Nombre del Job. © SAP AG

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Orden CO de I&D real (185): BPD

8. Seleccionar el Log del Job para ver los resultados.

Resultado Opción 1: Liquidado en centros de coste (CO-PA no está activada). Cuentas en el Debe

Cuentas en el Haber

Liquidación de la orden con centro de coste # 1501

Liquidación de la orden con órdenes CO de I&D

Opción 2: Liquidado en objeto PA (CO-PA está activada). Cuentas en el Debe

Cuentas en el Haber

Liquidación de la orden con características CO-PA para el campo de valor Investigación y Desarrollo

Liquidación de la orden con órdenes CO de I&D

4.4.3

Confirmar liquidación correcta

Utilización En esta etapa analizará los resultados comparando los costes plan con los costes reales o comparando la estimación de costes con los costes reales. Se confirma la liquidación correcta.

Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Finanzas → Controlling → Órdenes CO → Sistema info → Informes de órdenes CO → Comparaciones plan/real → Orden: Real/Plan/Desviación

Código de transacción

S_ALR_87012993

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Controlador de empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)

Menú NWBC

Contabilidad de costes  Gestión de informes  Órdenes  Órdenes: Real/Plan/Desviación

2. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Orden: Real/Plan/Desviación: Seleccionar Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Sociedad CO

1000

Ejercicio



De período



A período



Versión de planificación

0

Grupo de órdenes

RD

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Comentarios

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Orden CO de I&D real (185): BPD

desarrollo, clase Y100

Resultado El saldo real debe ser cero. Si el valor real para este grupo de órdenes no es cero, retroceda y verifique la liquidación.

5 Apéndice 5.1 Anulación de etapas de proceso En la siguiente sección, se encuentran las etapas de anulación más frecuentes, que se pueden utilizar para anular algunas de las actividades descritas en este documento.

Orden de liquidación Código de transacción (SAP GUI)

KO8G

Anulación:

Órdenes de liquidación reales

Código de transacción (SAP GUI)

Anulación

Rol de usuario

Controlador de empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)

Menú NWBC

Contabilidad de costes → Cierre de período → Liquidación real: órdenes

Comentarios

Utilice la misma operación. Liquidación  Anular

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